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制訂計劃,警惕這三大目標(biāo)陷阱
SSC > SSC實踐 > 正文 1036 路文萃 圍一桌 2015-02-14 00:17:25

歲末年初,目標(biāo)再度成為管理關(guān)鍵詞,回顧已完成的工作總結(jié),打開剛出爐的年度計劃,核心都只有一個:目標(biāo)。然而,如果將年末總結(jié)與年初計劃對照,您也許會遺憾地發(fā)現(xiàn):很多計劃沒有被執(zhí)行;如果將年度總結(jié)與長遠(yuǎn)...

歲末年初,“目標(biāo)”再度成為管理關(guān)鍵詞,回顧已完成的工作總結(jié),打開剛出爐的年度計劃,核心都只有一個:目標(biāo)。

然而,如果將年末總結(jié)與年初計劃對照,您也許會遺憾地發(fā)現(xiàn):很多計劃沒有被執(zhí)行;如果將年度總結(jié)與長遠(yuǎn)目標(biāo)對照,您也許會更加遺憾地發(fā)現(xiàn):盡管年復(fù)一年忙忙碌碌,距長遠(yuǎn)目標(biāo)依然遙遙無期。

是工作方法不夠好?還是我們不夠勤奮?這是很多人習(xí)慣性的反應(yīng):直接跳到計劃與執(zhí)行,卻漏掉了最關(guān)鍵的步驟——審視目標(biāo)。

有些工作之所以失敗,是因為從目標(biāo)設(shè)定開始就錯了。此話并非危言聳聽,請看這個真實的案例:

某集團在北京的業(yè)務(wù)支持中心,為加強對各省的業(yè)務(wù)管理,年初制定了完善的匯報制度:每周一早上九點電話會議,所有分區(qū)銷售代表上線,匯報上周工作總結(jié)及本周工作計劃,支持中心每雙周將信息整理匯總后上報集團副總。

支持中心原本以為,匯報制度可以加強總部與分區(qū)的溝通,讓集團領(lǐng)導(dǎo)及時了解業(yè)務(wù)進(jìn)展,也能凸顯支持中心的業(yè)績。一個季度后,卻出現(xiàn)了各種問題:

——周一例會請假的人越來越多,有時甚至無人上線;請假的理由是周一需要見客戶,而是否真的去見客戶了,很難查證;

——匯報上來的工作內(nèi)容越來越虛,銷售費用居高不下,而拜訪的客戶卻幾乎沒有產(chǎn)出;分區(qū)經(jīng)理給出的理由是:費用不如友商多,需要更多的資源支持;

——最讓支持中心頭疼的是:由于分區(qū)不配合、業(yè)務(wù)信息不實,支持中心經(jīng)理頻頻在雙周例會上受到集團領(lǐng)導(dǎo)的挑戰(zhàn),原本想展現(xiàn)自己的管理能力,現(xiàn)在卻騎虎難下。

如何破解這個困局?試從三種常見的目標(biāo)陷阱找出答案: 

陷阱一:目標(biāo)與業(yè)績無關(guān)

敏感詞舉例:提高管理水平、提高技術(shù)水平、成為行業(yè)第一

管理為經(jīng)營服務(wù),支持中心作為職能部門,所有的工作都必須指向一個目標(biāo):如何幫助業(yè)務(wù)部門取得更好的業(yè)績。而這家公司的支持中心,在制定匯報制度時,思考的卻是:如何體現(xiàn)支持中心的管理能力,甚至是:如何擴大部門的權(quán)力邊界。這是職能部門制定目標(biāo)時常見的問題:為了凸顯本部門的專業(yè)性,卻給業(yè)務(wù)部門添了麻煩,導(dǎo)致再完善的計劃、再強勢的推行,也難以為繼。

從這個角度而言,取消匯報制度,也許是最好的選擇,因為支持中心推行制度的初始目標(biāo)就與業(yè)績無關(guān)。

目標(biāo)與業(yè)績無關(guān),這種“低級錯誤”不僅常見于部門目標(biāo),公司層面的經(jīng)營目標(biāo)也會陷入同樣的誤區(qū)。比如2014年度“話題手機”——“錘子”,在產(chǎn)品形象定位上,錘子手機主打“情懷、”“工匠精神”;在發(fā)布會上,羅永浩更是痛批同行,以彰顯產(chǎn)品(或自己)的卓爾不群。然而,產(chǎn)品價值最終必須體現(xiàn)在為顧客創(chuàng)造價值,“工匠精神”無法掩蓋“性價比低”、“購買不便”等硬傷;羅永浩的種種言行,指向的也是競爭對手,而不是給消費者提供更好的產(chǎn)品。商業(yè)世界從來不會為情懷買單,錘子手機在上市三個月后倉皇降價、淪為笑柄,為我們提供了又一個“以身試法”的教訓(xùn)。

修正思路:部門在制定目標(biāo)時,自問:這項工作對提高公司業(yè)績有什么幫助?公司在制定目標(biāo)時,反思:這個目標(biāo)對顧客有什么價值?

任何情況下,企業(yè)的目標(biāo)都必須遵循同一個邏輯:客戶價值——產(chǎn)品/服務(wù)質(zhì)量——運營能力——人力/文化/信息資產(chǎn),凡是不在邏輯鏈上的目標(biāo),都必然失敗。

陷阱二:把手段當(dāng)目標(biāo)

敏感詞舉例:提高執(zhí)行力、加強團隊合作、擴大員工隊伍

回到集團支持中心的例子,集團領(lǐng)導(dǎo)決定實施匯報制度,也有“充足”的理由:公司主要產(chǎn)品的市場份額已經(jīng)連續(xù)幾年徘徊在20%左右,集團領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為:產(chǎn)品性能在行業(yè)中絕對領(lǐng)先,關(guān)鍵問題是銷售代表對客戶盯得不緊,只要銷售代表跑得勤一點、總部督導(dǎo)得細(xì)一點,市場份額就能擴大。除了匯報制度,集團管理層甚至想到了更“高科技”的督導(dǎo)辦法:給銷售代表的手機開通定位功能,記錄行動路線;在銷售代表的電腦上安裝監(jiān)控設(shè)備,統(tǒng)計每份展示文件每周打開了多少次、每次打開了多長時間……

關(guān)于“如何督導(dǎo)銷售團隊”,解決方案越來越多、越來越細(xì),以至于忽略了:“市場份額擴大”才是目標(biāo),而“督導(dǎo)銷售工作”只是實現(xiàn)目標(biāo)的手段之一,并且很可能存在更有效的手段。

把手段當(dāng)目標(biāo),就像是愚公移山:目標(biāo)是出行方便,障礙是兩座大山,要克服障礙,可以修路、開隧道、搬家,移山是最笨的手段。然而大山使愚公們忽略了出行,開發(fā)了完美的移山方案,并且堅定地執(zhí)行。

這種看似愚不可及的行為,實際上卻每天都在發(fā)生。不信,您可以問問身邊的管理者:當(dāng)前的主要目標(biāo)是什么?如果答案是:提高執(zhí)行力、加強團隊合作等體現(xiàn)“員工態(tài)度”的工作,當(dāng)心!這很可能是把手段當(dāng)成了目標(biāo)!

修正思路:追問:這項工作(手段)是為了解決什么問題?導(dǎo)致問題出現(xiàn)的原因是什么?如何從根本上消除原因?

比如,客戶產(chǎn)出不理想,“銷售代表盯得不緊”只是表面問題,引發(fā)這一問題的原因,有多種可能:售前支持流程繁瑣,銷售代表無法及時獲得資源;客戶決策鏈復(fù)雜,銷售代表新人較多、不擅把握;對競爭對手了解不足,投標(biāo)屢屢受挫……這些都不是僅靠“盯緊客戶” 能夠解決的;對于支持中心來說,建立客戶檔案、優(yōu)化銷售支持流程、對銷售代表進(jìn)行技能培訓(xùn),這些工作也遠(yuǎn)比泛泛的督導(dǎo)要有效得多。

建立“追問深層原因”的習(xí)慣,首先需要克服“發(fā)現(xiàn)問題必須立刻做點什么”的沖動,靜下來想一想:根本問題到底在哪里?

陷阱三:目標(biāo)界定模糊

敏感詞舉例:品牌建設(shè)、文化建設(shè)、提高競爭力

如果給員工發(fā)一份問卷:您認(rèn)為,企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展阻礙有哪些?收到的反饋,往往讓人一籌莫展:品牌影響力不夠、文化有問題、產(chǎn)品競爭力不夠、甚至是戰(zhàn)略方向不對!可悲的是,有些企業(yè)管理部門真的會把這些反饋看做“集思廣益”的成果,由此制定“建設(shè)品牌”、“打造文化”等虛無縹緲的目標(biāo)。

在一次調(diào)研中,一家著名企業(yè)的中層經(jīng)理抱怨:他所負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)做不好,是因為公司戰(zhàn)略有問題,他也沒辦法。我告訴他:戰(zhàn)略是否有問題,以您所掌握的信息,不足以做出任何評價;您的職責(zé)是:即使戰(zhàn)略有問題,也要通過良好的執(zhí)行把問題的影響降到最低;如果您堅持認(rèn)為戰(zhàn)略有問題,向高層反映事實和數(shù)據(jù)(注意:是事實和數(shù)據(jù),而不僅是想法),為高層決策提供參考。

員工有這樣“大而無當(dāng)”的抱怨,與高層的誤導(dǎo)有關(guān)。領(lǐng)導(dǎo)出去考察,感覺別人的品牌做得好、文化做得好,回來要求自己的員工學(xué)習(xí)。由于沒說清楚到底學(xué)習(xí)什么,員工只能憑自己的理解,先對本企業(yè)“批判”一番,進(jìn)而得出結(jié)論:不是我的錯,都是戰(zhàn)略惹的禍!

修正思路:追問:制定這個目標(biāo),需要解決的主要問題是什么?找到主要問題,那才是真正的目標(biāo)。

以品牌建設(shè)為例,員工認(rèn)為“品牌影響力是主要發(fā)展障礙”,通常是源于在工作中遇到的困難:

——初次見客戶,遞上名片,客戶說:從沒聽說過這家公司,你們是做什么的?針對這個困難,品牌建設(shè)的重點就是提高知名度,讓企業(yè)不再是客戶心目中“名不見經(jīng)傳的小公司”;

——市場活動做了不少,卻始終把握不住高端客戶,經(jīng)調(diào)研發(fā)現(xiàn):客戶認(rèn)為我公司以前一直主打中低端中產(chǎn)品,沒有能力滿足自己的高端需求。針對這個困難,品牌建設(shè)的重點就是重塑產(chǎn)品定位。

大目標(biāo)做小、虛目標(biāo)做實,企業(yè)的資源才能聚焦,目標(biāo)才能真正支持業(yè)績增長。

那么,什么才是真正的目標(biāo)?

對于企業(yè)而言,目標(biāo)是功利的,不能提升業(yè)績,不是目標(biāo);目標(biāo)是最終狀態(tài),過程和手段不是目標(biāo);目標(biāo)是具體的,空泛的口號不是目標(biāo)。

您真的清楚自己的目標(biāo)嗎?

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