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組織設計的原則與基本原理
HRBP > HRBP前沿 > 正文 1025 2016-04-22 14:40:59

完善的組織管理是績效管理的基礎,無論是考核權力的劃分、考核指標制定還是考核數(shù)據(jù)收集都需要完善組織管理作為基礎。

組織設計的七大原則

 

要想實現(xiàn)高效績效管理,企業(yè)首先要認真審視組織管理。一般,完善的組織設計遵循六大原則,包括:“一個上級原則”、“責權一致原則”、“既無重疊又無空白原則”、“逐級指揮原則”、“逐級服從原則”、“橫向相互服務原則”、“橫向互相制約原則”。

 

1.一個上級原則

為什么要強調(diào)一個上級的原則?績效考核的一般原則是一級考核一級,直接上級考核直接下級,不能出現(xiàn)越級考核,更不能出現(xiàn)跨部門考核。有的企業(yè)讓考核小組或人力資源部考核所有部門,這是不對的,考核小組和人力資源部無法代替直線經(jīng)理,績效管理是企業(yè)的整體管理程序,不是人力資源程序,一定要避免讓考核小組或人力資源部考核所有部門的做法。

由于績效管理對考核關系的要求,所以企業(yè)在組織管理時,首先要明確的第一個問題就是理順管理匯報關系,明確誰管理誰,誰對誰匯報。當一個員工出現(xiàn)兩個及以上的上級的時候,績效考核是無法開展的。當企業(yè)確定不了誰是員工的直接領導的時候,也就無法確定考核人,當然,考核指標也就無法確定。

所以,首先明確一個上級的原則,對組織的管理匯報關系進行梳理。

 

2.責權一致原則

企業(yè)中,經(jīng)常會出現(xiàn)責任大于權力的現(xiàn)象,給了員工職責,員工承擔做不好的責任, 卻沒有賦予他們開展工作的權力。

在績效考核的時候,當討論到有責無權的指標的時候,員工肯定不會爽快承接,因為他們知道,背負了這樣的指標,就意味著被扣分,甚至被扣很多的分。在員工眼里,分數(shù)還是非常重要的。在做組織梳理的同時,要把這些工作梳理出來,討論出一個解決方案,要么建立授權體系,把該屬于員工的權力還給員工;要么建立員工培養(yǎng)計劃,把員工的能力培養(yǎng)起來,使其具備被授權的能力。

 

3.既無重疊,又無空白原則

企業(yè)運行過程中,會衍生出很多事情,而同一個事情大家都在做的現(xiàn)象比較嚴重,比如招聘工作,人力資源部在招,銷售部在招,生產(chǎn)車間也在招;比如采購工作,采購部、設備管理部、辦公室等都有采購職能。也會出現(xiàn)一些事情沒有人管,例如隨著企業(yè)發(fā)展,一些新的職能需要添加,比如戰(zhàn)略規(guī)劃的職能,財務分析的職能,經(jīng)營預警的職能等,但這些職能既無既往經(jīng)驗又無具體的人承擔,就像前面案例里的企業(yè)那樣,非常重要的經(jīng)營計劃管理沒有人做。于是,這些工作被忽視了,出現(xiàn)了職責真空。

如果不把職責重疊和職責空白這些問題修正,在討論考核指標的時候,重疊職責扯不清楚,空白的職責更找不到負責的人員,考核指標就很難確定。

 

4.逐級指揮原則

企業(yè)管理中,一級指揮一級、逐級上報的管理匯報關系經(jīng)常在運行中出現(xiàn)變形,越級指揮的現(xiàn)象時有發(fā)生。當越級指揮比較多的時候,就會形成多頭領導,績效考核指標也就無法明確,績效輔導更容易流于形式,例如上級說考核A指標,上級的上級說考核B指標,最后的結果就是什么指標也考核不了。當領導推諉扯皮的時候,員工就茫然了,高效績效管理也就無從談起了。

 

5.逐級服從原則

與逐級指揮對應,員工應該逐級服從,避免出現(xiàn)跨級匯報,搞亂管理匯報關系。

逐級服從的原則還有一層含義,就是當經(jīng)理和下屬發(fā)生爭執(zhí)的時候,下屬應該無條件服從上級指揮。當雙方?jīng)]有達成共識的時候,員工先做事,在做事的過程進行調(diào)整。避免未經(jīng)思考就和上級對抗,總是認為自己的觀點對,拒不執(zhí)行上級的指示,使得事情被拖延。

這一點在績效考核體系推行的時候也體現(xiàn)得比較明顯。在上下級討論考核指標的時候,還沒有等上級把話說,下級就會說,“不可能,根本完成不了,天方夜譚,明明就是老板一廂情愿!”

實際上,雙方所處的立場不同,對問題的看法自然存在差異。作為上級,站在公司戰(zhàn)略的高度,認為需要增加銷售渠道,需要提升渠道銷量,而下屬站在歷史經(jīng)驗的立場,認為去年的情況可以證明領導的想法行不通。

這就需要上下級進行充分的溝通,如果最后員工仍然沒有理解上級的意圖,那么先服從,在執(zhí)行過程再進行調(diào)整。不管困難是什么,目標先要定下來,否則,企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)又該從何談起?

 

6.橫向相互服務的原則

現(xiàn)代企業(yè),每個崗位都不是一座孤島,都會和其他崗位發(fā)生千絲萬縷的聯(lián)系,尤其是產(chǎn)供銷這些傳統(tǒng)部門,更是密不可分。在工作分析的時候,要發(fā)現(xiàn)他們之間互相服務的狀況,并及時進行調(diào)整。

在績效考核的時候也是這樣,比如產(chǎn)品交付及時率,不僅要考核銷售部門,同樣要考核生產(chǎn)部門、采購部門。這樣就不會把一個部門考核成孤島,通過考核使各個部門之間的相互服務關系更加緊密。

 

7.橫向相互制約的原則

有的時候,企業(yè)的組織管理中既當裁判員又當教練員的情況經(jīng)常發(fā)生,如生產(chǎn)部門,既生產(chǎn)又管理質(zhì)檢,既制造質(zhì)量,又檢驗質(zhì)量,這樣的職責要進行調(diào)整。

 

 

 

前面我們分析了企業(yè)組織管理中存在的問題,明確了組織管理與績效管理的關系,下面我們再來講一下組織管理中的一般原理,從而理清組織結構設計中的一些基本概念、原理和方法。

整體上,組織結構包括管理層次和管理幅度兩方面的內(nèi)容。所謂管理層次是指縱向從最高層級到最低層級一共分成幾個層級。所謂管理幅度是指一個管理者管理下屬的數(shù)量。

組織的管理層級和管理幅度設置受到下列因素影響。

1)業(yè)務規(guī)模、業(yè)務區(qū)域。業(yè)務規(guī)模越大、區(qū)域越廣的企業(yè),一般管理層級越多;相反,層級越少。

2)業(yè)務相似程度。直接下屬的工作性質(zhì)差異越小,管理幅度越大,層級越少;直接下屬的工作性質(zhì)差異越大,則管理幅度越小,層級越多。例如銷售經(jīng)理可以直接管理17個甚至更多個銷售員,而總經(jīng)理的直接匯報者常常為3-8個部門負責人。

3)下屬的成熟度。下屬員工對各自的領域越熟悉,用于溝通和指導的時間就越少,管理幅度越大,層級越少;相反,下屬員工成熟度越低,則管理幅度越小,層級越多。

4)管理者的管理能力。管理者的主要職責是指出方向、制定目標、促成績效,而不僅僅是傳統(tǒng)的“控制者”,管理者要 “同時影響幾只貓去抓老鼠”,因此,管理者能力越強,管理幅度越大,相反,則管理幅度越小。

5)下屬工作的關聯(lián)性和易衡量程度。下屬工作關聯(lián)性越大,越易衡量,管理幅度越大;相反則管理幅度越小。

管理層級與管理幅度的整體趨勢是向扁平化過渡,即每個負責人的下屬人數(shù)增加,導致整個組織的管理層次降低。

選自《手把手教你做績效管理:模型、方法、案例和實踐》

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