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直線經(jīng)理與人力資源部門合不來?
HRBP > HRBP前沿 > 正文 1054 互聯(lián)網(wǎng) 2015-10-27 09:25:03

最近Schaffer Consulting的執(zhí)行合伙人Ron Ashkenas在他《哈佛商業(yè)評(píng)論》的博客上寫了一篇文章,指出了經(jīng)理人與人力資源部門合不來的三個(gè)原因:1First is the confusion about the role that HR is p...

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最近Schaffer Consulting的執(zhí)行合伙人Ron Ashkenas在他《哈佛商業(yè)評(píng)論》的博客上寫了一篇文章,指出了經(jīng)理人與人力資源部門合不來的三個(gè)原因
1

First is the confusion about the role that HR is playing at any one time.

首先,對(duì)于HR部門在各種時(shí)候扮演的角色感到混淆。

2

Second, many managers don’t fully accept their own accountability for managing human capital, and instead want HR people to “take care of it” for them.

第二,許多經(jīng)理人并沒有完全接受自己應(yīng)負(fù)責(zé)管理人力資源的相關(guān)工作,反而要求HR同事幫他們“做好這件事”。

3

Finally, all too many HR people don’t take the time to truly understand their company’s business and the pressures facing its managers.

 

最后,相當(dāng)多的HR人員沒有花時(shí)間真正了解公司的業(yè)務(wù)內(nèi)容,以及經(jīng)理人面對(duì)的壓力。

 

 

 

這三個(gè)問題總結(jié)得非常到位,但具體如何破,作者沒有太多的提及,或許會(huì)在他的新書Simply Effective里面有所體現(xiàn)吧,基于作者提出的問題,我試著做以下的一些解答。

 

一、扮演好人力資源的四種角色

 

根據(jù)戴維·尤里奇 (Ulrich D.)在他的著作《人力資源轉(zhuǎn)型:為組織創(chuàng)造價(jià)值和達(dá)成成果(Human Resource Champions)》提到的人力資源扮演了四種角色:


很多HR小伙伴會(huì)專精在某一角色領(lǐng)域,比如行政事務(wù)專家和員工的擁護(hù)者,這兩個(gè)角色會(huì)讓HR拘泥在日常的管理事務(wù),并站在員工的角度去思考問題,導(dǎo)致很多時(shí)候所作決策與公司形成對(duì)立。另外,作為HR更多的時(shí)候是自身角色分不清楚,一會(huì)希望自己是戰(zhàn)略業(yè)務(wù)伙伴的角色,一會(huì)又希望能推動(dòng)組織變革,一會(huì)又站在員工的角度,希望能讓公司規(guī)范管理,穩(wěn)步前行......當(dāng)然,HR最不愿意的是,被他人評(píng)價(jià)為行政事務(wù)方面的專家!

 

因此,做好人力資源工作,HR首先要清楚自己在一件事情上面的角色定位

 

比如,戰(zhàn)略業(yè)務(wù)伙伴應(yīng)該如何做好這個(gè)角色呢?我們不一定能參與戰(zhàn)略的制定,但是戰(zhàn)略確定后,用什么樣的組織形式去執(zhí)行?這樣的問題,HR顯然應(yīng)該具備足夠的專業(yè)度,去推動(dòng)和引導(dǎo)高層的認(rèn)真討論。組織形式一旦確認(rèn),后續(xù)的績(jī)效考核方案和激勵(lì)機(jī)制,那更是份內(nèi)之事,而HR一旦無法跟戰(zhàn)略產(chǎn)生很好的鏈接,那么后續(xù)的“選任育用留”的相關(guān)措施,那更加無法滿足戰(zhàn)略的需求,從而直接或間接影響公司戰(zhàn)略的達(dá)成。因?yàn)楝F(xiàn)在商業(yè)的戰(zhàn)爭(zhēng)其實(shí)就是人才的戰(zhàn)爭(zhēng)!

 

其次,就是推動(dòng)變革的力量。如何讓你的力量能發(fā)揮作用?很重要一點(diǎn)就是理解什么是變革,比如你在某某租車公司任職,為了應(yīng)對(duì)Uber和滴滴方面的競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)決定也進(jìn)入專車市場(chǎng),經(jīng)過研究發(fā)現(xiàn)這種平臺(tái)化運(yùn)作的企業(yè)里面有相當(dāng)重要的一點(diǎn)就是激勵(lì)機(jī)制設(shè)計(jì),這時(shí)候如果HR只能提供原有企業(yè)對(duì)司機(jī)的薪酬激勵(lì)機(jī)制,那顯然這家租車公司在未起跑的時(shí)候已經(jīng)輸了。Uber的激勵(lì)機(jī)制是每周一更新,有其強(qiáng)大的算法做后臺(tái)支撐,激勵(lì)方案的設(shè)計(jì)來源于之前市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)分析和下周市場(chǎng)動(dòng)向來確定,短期固定,但長(zhǎng)期存在不斷的變化。而滴滴則不然,會(huì)對(duì)市場(chǎng)狀況進(jìn)行及時(shí)反應(yīng),比如發(fā)現(xiàn)司機(jī)上線數(shù)量急速下降,那么會(huì)馬上有激勵(lì)方案出來進(jìn)行刺激。兩種機(jī)制,孰優(yōu)孰劣,市場(chǎng)其實(shí)已經(jīng)有了答案。因此,面對(duì)企業(yè)變革,HR的因素非常重要,如何發(fā)揮力量,需要深刻理解變革的方向和變革的實(shí)質(zhì)。

 

二、培養(yǎng)經(jīng)理人的人力資源管理能力

 

我們說的培養(yǎng)經(jīng)理人的人力資源管理能力,不是引入一堂非人力資源管理的人力資源管理課程,而是與業(yè)務(wù)部門的經(jīng)理人溝通,了解這些經(jīng)理人在人力資源管理方面的難處,然后根據(jù)自己的專業(yè),給他們提供好用的工具,而不是制定一大堆流程,讓自己成為一個(gè)警察的角色。

 

如何做?舉例來說:

1、比如你讓經(jīng)理人跟你一起面試候選人,但又不告訴他應(yīng)該如何做,讓他自學(xué),顯然這個(gè)就有點(diǎn)不厚道了。第一,他不是HR,面試肯定不專業(yè);第二,他不會(huì)承認(rèn)他不會(huì)面試,這個(gè)跟人的心理有關(guān),大家肯定覺得面試一個(gè)人很容易,跟一個(gè)人聊天很容易,但選對(duì)一個(gè)人真的不容易。那么HR能夠做什么呢?把經(jīng)理人當(dāng)成小白,細(xì)心地讓他知道面試的整個(gè)流程安排,最好能提供結(jié)構(gòu)化面試的整體框架,告訴他你所進(jìn)行某些測(cè)試的意義等等!

 

有些HR其實(shí)很熱心,給經(jīng)理人也準(zhǔn)備了設(shè)計(jì)好的問題,比如:

 

假設(shè)你可以自由選擇工作,星期一就開始上班。進(jìn)入理想的公司,獲得期望的頭銜和薪水。只要談?wù)勛约壕唧w想做什么,就可以得到這份工作。你具體想做什么呢?

 

然后就沒再進(jìn)一步說明,其實(shí)這是一道非常好的面試題目,即使這道問題被候選人放在網(wǎng)上,但最終使用的效果依然不會(huì)很差,因?yàn)檫@是一個(gè)開放性的問題,沒有標(biāo)準(zhǔn)答案。但問題在于你把這個(gè)給到經(jīng)理人之后,如何用?你沒做進(jìn)一步說明,也就是你的用戶拿到你的東西后,不知怎么使用,也不知這東西為啥這樣問,這種做法肯定不妥,比如這個(gè)問題拋出去之后,由于太寬泛,候選人不知如何作答,那應(yīng)該怎么辦?你是否會(huì)有相應(yīng)的按鈕,讓經(jīng)理人知道如何做引導(dǎo)呢?比如:

 

  • 可以從簡(jiǎn)單的問題開始:比如你喜歡整天與客戶交流嗎?(或者你喜歡整天寫代碼嘛?)如果不是,你喜歡做什么呢?

  • 你愿意單獨(dú)工作還是和團(tuán)隊(duì)一起,你愿意在團(tuán)隊(duì)中扮演什么角色?

  • 你最喜歡推薦什么產(chǎn)品?為什么?(用什么編程語言?你希望工作中有多少時(shí)間是使用這門語言的?)

  • 或者想想相反的方面,你最不喜歡做什么?

  • 關(guān)于你的新工作,你愿意花時(shí)間去學(xué)習(xí)哪些東西?

 

2、還有一個(gè)讓經(jīng)理人頭疼的績(jī)效溝通,為了做成這個(gè)事,有些公司甚至?xí)孒R坐在旁邊,監(jiān)督經(jīng)理人與員工進(jìn)行溝通,那個(gè)場(chǎng)景讓人想起提審犯人!做好績(jī)效溝通的重點(diǎn)不在經(jīng)理人是否按照公司的規(guī)定做,其實(shí)很多經(jīng)理人都知道做績(jī)效溝通的重要性,但真的不知道如何做!特別是對(duì)于績(jī)效不好的員工,應(yīng)該如何溝通呢?

 

其實(shí)可以讓經(jīng)理人學(xué)會(huì)使用三明治原則!

 

1、先點(diǎn)贊:“上次那個(gè)活動(dòng)你組織得很好”,記住夸獎(jiǎng)一點(diǎn)要“具體”,而現(xiàn)在有了社交媒體,請(qǐng)經(jīng)常給你的員工點(diǎn)贊吧,那真的是成本最低但收益最高的夸獎(jiǎng),這樣做表示你一直注意他的表現(xiàn),也關(guān)系他的生活,讓他內(nèi)心感受到你的溫暖。

 

2、再委婉責(zé)備:“怎么了?這次處理的方式不太像平常的你,看看有沒有什么方法補(bǔ)救?”,表示你的責(zé)備之意,要求他要改錯(cuò)。

 

3、最后別忘了再稱贊一次:“我相信你一定可以辦得到!”借由贊美傳達(dá)對(duì)員工的期許。

 

當(dāng)然,這個(gè)只是一個(gè)運(yùn)用的案例,HR你千萬要告訴經(jīng)理人,一定要活用,而為了讓他們真正做到,HR你真的應(yīng)該經(jīng)常和經(jīng)理人一起,讓他們抽空就訓(xùn)練訓(xùn)練,熟能生巧,HR最忌諱的就是做一次性買賣!

 

三、深入了解企業(yè)的業(yè)務(wù),企業(yè)所處的產(chǎn)業(yè)和這個(gè)產(chǎn)業(yè)面臨的時(shí)代命題

 

有一點(diǎn)確實(shí)非常令人驚訝,就是我們的HR基本無法解釋清楚公司的商業(yè)模式、產(chǎn)業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境、關(guān)鍵產(chǎn)品變革,當(dāng)然,最重要的財(cái)務(wù)指標(biāo),也是陌生得很。這個(gè)有些朋友說HR需要參加公司的戰(zhàn)略會(huì)議,經(jīng)營(yíng)會(huì)議,這點(diǎn)我是認(rèn)同的,但是我覺得還是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。

 

Rita提到瞬時(shí)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代已經(jīng)不再是過去的工業(yè)化時(shí)代,靠長(zhǎng)時(shí)間保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)來獲勝的企業(yè)現(xiàn)在少之又少,而傳統(tǒng)的HR體系是基于波特的長(zhǎng)期競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)建立起來的,比如規(guī)定好的招聘流程、管培生訓(xùn)練體系、龐大的內(nèi)部培訓(xùn)體系、保證內(nèi)部公平的薪酬制度、優(yōu)越的福利機(jī)制等等。但這種做法真的好嗎?是不是讓員工都太舒服了,都懶惰了,都缺少了創(chuàng)業(yè)者的激情啦?這樣如何面對(duì)一堆像磕了藥的創(chuàng)業(yè)者的圍剿呢?

 

那么面對(duì)克里斯坦森所說的“創(chuàng)新者的窘境”,HR應(yīng)該如何做呢?靠咨詢公司嘛?顯然你只能靠你自己,深入了解企業(yè)的運(yùn)營(yíng)狀況和經(jīng)理人所面臨的績(jī)效挑戰(zhàn),然后全面梳理整個(gè)HR流程,使其能滿足企業(yè)發(fā)展和經(jīng)理人的要求。

 

經(jīng)理人與HR合不來已經(jīng)不是新鮮事,我們所希望的改變也不會(huì)一夜之間發(fā)生,我所提到的改變可能只是冰山一角,還有很多有效的辦法幫助我們HR拉近與經(jīng)理人之間的關(guān)系。舉例來說,我是人才管理中心總監(jiān),我就應(yīng)該特別挪出時(shí)間,跟業(yè)務(wù)部門的同事一起相處,而不是整天跟自己部門的員工待在一起。跟業(yè)務(wù)部門的同事不要談?wù)撊肆Y源的事情,應(yīng)該聊的是他們的崗位要做的事情,他們都在關(guān)心什么?他們遇到什么麻煩?有哪些挑戰(zhàn)和抱怨?他們的理想和抱負(fù)是什么?當(dāng)然,對(duì)于業(yè)務(wù)部門的同事,我也要提出我的期望,也希望你們能夠讓我們HR參與你的業(yè)務(wù)討論會(huì),并允許我們提出問題,當(dāng)然不僅僅是跟我們HR相關(guān)的話題,對(duì)于業(yè)務(wù)決策方面的問題,我們有時(shí)候也能站在用戶的角度提出我們的意見。

 

如果我們都能開放之心去投入,并互相深入對(duì)方,了解對(duì)方,提出我們的問題和意見,那么我們就一定能收獲很多新的觀點(diǎn),我們就能緊密合作,這就叫合得來!

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