最近Schaffer Consulting的執(zhí)行合伙人Ron Ashkenas在他《哈佛商業(yè)評(píng)論》的博客上寫了一篇文章,指出了經(jīng)理人與人力資源部門合不來的三個(gè)原因:1First is the confusion about the role that HR is p...
First is the confusion about the role that HR is playing at any one time.
首先,對(duì)于HR部門在各種時(shí)候扮演的角色感到混淆。
Second, many managers don’t fully accept their own accountability for managing human capital, and instead want HR people to “take care of it” for them.
第二,許多經(jīng)理人并沒有完全接受自己應(yīng)負(fù)責(zé)管理人力資源的相關(guān)工作,反而要求HR同事幫他們“做好這件事”。
Finally, all too many HR people don’t take the time to truly understand their company’s business and the pressures facing its managers.
最后,相當(dāng)多的HR人員沒有花時(shí)間真正了解公司的業(yè)務(wù)內(nèi)容,以及經(jīng)理人面對(duì)的壓力。
這三個(gè)問題總結(jié)得非常到位,但具體如何破,作者沒有太多的提及,或許會(huì)在他的新書Simply Effective里面有所體現(xiàn)吧,基于作者提出的問題,我試著做以下的一些解答。
一、扮演好人力資源的四種角色
根據(jù)戴維·尤里奇 (Ulrich D.)在他的著作《人力資源轉(zhuǎn)型:為組織創(chuàng)造價(jià)值和達(dá)成成果(Human Resource Champions)》提到的人力資源扮演了四種角色:
很多HR小伙伴會(huì)專精在某一角色領(lǐng)域,比如行政事務(wù)專家和員工的擁護(hù)者,這兩個(gè)角色會(huì)讓HR拘泥在日常的管理事務(wù),并站在員工的角度去思考問題,導(dǎo)致很多時(shí)候所作決策與公司形成對(duì)立。另外,作為HR更多的時(shí)候是自身角色分不清楚,一會(huì)希望自己是戰(zhàn)略業(yè)務(wù)伙伴的角色,一會(huì)又希望能推動(dòng)組織變革,一會(huì)又站在員工的角度,希望能讓公司規(guī)范管理,穩(wěn)步前行......當(dāng)然,HR最不愿意的是,被他人評(píng)價(jià)為行政事務(wù)方面的專家!
因此,做好人力資源工作,HR首先要清楚自己在一件事情上面的角色定位。
比如,戰(zhàn)略業(yè)務(wù)伙伴應(yīng)該如何做好這個(gè)角色呢?我們不一定能參與戰(zhàn)略的制定,但是戰(zhàn)略確定后,用什么樣的組織形式去執(zhí)行?這樣的問題,HR顯然應(yīng)該具備足夠的專業(yè)度,去推動(dòng)和引導(dǎo)高層的認(rèn)真討論。組織形式一旦確認(rèn),后續(xù)的績(jī)效考核方案和激勵(lì)機(jī)制,那更是份內(nèi)之事,而HR一旦無法跟戰(zhàn)略產(chǎn)生很好的鏈接,那么后續(xù)的“選任育用留”的相關(guān)措施,那更加無法滿足戰(zhàn)略的需求,從而直接或間接影響公司戰(zhàn)略的達(dá)成。因?yàn)楝F(xiàn)在商業(yè)的戰(zhàn)爭(zhēng)其實(shí)就是人才的戰(zhàn)爭(zhēng)!
其次,就是推動(dòng)變革的力量。如何讓你的力量能發(fā)揮作用?很重要一點(diǎn)就是理解什么是變革,比如你在某某租車公司任職,為了應(yīng)對(duì)Uber和滴滴方面的競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)決定也進(jìn)入專車市場(chǎng),經(jīng)過研究發(fā)現(xiàn)這種平臺(tái)化運(yùn)作的企業(yè)里面有相當(dāng)重要的一點(diǎn)就是激勵(lì)機(jī)制設(shè)計(jì),這時(shí)候如果HR只能提供原有企業(yè)對(duì)司機(jī)的薪酬激勵(lì)機(jī)制,那顯然這家租車公司在未起跑的時(shí)候已經(jīng)輸了。Uber的激勵(lì)機(jī)制是每周一更新,有其強(qiáng)大的算法做后臺(tái)支撐,激勵(lì)方案的設(shè)計(jì)來源于之前市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)分析和下周市場(chǎng)動(dòng)向來確定,短期固定,但長(zhǎng)期存在不斷的變化。而滴滴則不然,會(huì)對(duì)市場(chǎng)狀況進(jìn)行及時(shí)反應(yīng),比如發(fā)現(xiàn)司機(jī)上線數(shù)量急速下降,那么會(huì)馬上有激勵(lì)方案出來進(jìn)行刺激。兩種機(jī)制,孰優(yōu)孰劣,市場(chǎng)其實(shí)已經(jīng)有了答案。因此,面對(duì)企業(yè)變革,HR的因素非常重要,如何發(fā)揮力量,需要深刻理解變革的方向和變革的實(shí)質(zhì)。
二、培養(yǎng)經(jīng)理人的人力資源管理能力
我們說的培養(yǎng)經(jīng)理人的人力資源管理能力,不是引入一堂非人力資源管理的人力資源管理課程,而是與業(yè)務(wù)部門的經(jīng)理人溝通,了解這些經(jīng)理人在人力資源管理方面的難處,然后根據(jù)自己的專業(yè),給他們提供好用的工具,而不是制定一大堆流程,讓自己成為一個(gè)警察的角色。
如何做?舉例來說:
1、比如你讓經(jīng)理人跟你一起面試候選人,但又不告訴他應(yīng)該如何做,讓他自學(xué),顯然這個(gè)就有點(diǎn)不厚道了。第一,他不是HR,面試肯定不專業(yè);第二,他不會(huì)承認(rèn)他不會(huì)面試,這個(gè)跟人的心理有關(guān),大家肯定覺得面試一個(gè)人很容易,跟一個(gè)人聊天很容易,但選對(duì)一個(gè)人真的不容易。那么HR能夠做什么呢?把經(jīng)理人當(dāng)成小白,細(xì)心地讓他知道面試的整個(gè)流程安排,最好能提供結(jié)構(gòu)化面試的整體框架,告訴他你所進(jìn)行某些測(cè)試的意義等等!
有些HR其實(shí)很熱心,給經(jīng)理人也準(zhǔn)備了設(shè)計(jì)好的問題,比如:
假設(shè)你可以自由選擇工作,星期一就開始上班。進(jìn)入理想的公司,獲得期望的頭銜和薪水。只要談?wù)勛约壕唧w想做什么,就可以得到這份工作。你具體想做什么呢?
然后就沒再進(jìn)一步說明,其實(shí)這是一道非常好的面試題目,即使這道問題被候選人放在網(wǎng)上,但最終使用的效果依然不會(huì)很差,因?yàn)檫@是一個(gè)開放性的問題,沒有標(biāo)準(zhǔn)答案。但問題在于你把這個(gè)給到經(jīng)理人之后,如何用?你沒做進(jìn)一步說明,也就是你的用戶拿到你的東西后,不知怎么使用,也不知這東西為啥這樣問,這種做法肯定不妥,比如這個(gè)問題拋出去之后,由于太寬泛,候選人不知如何作答,那應(yīng)該怎么辦?你是否會(huì)有相應(yīng)的按鈕,讓經(jīng)理人知道如何做引導(dǎo)呢?比如:
可以從簡(jiǎn)單的問題開始:比如你喜歡整天與客戶交流嗎?(或者你喜歡整天寫代碼嘛?)如果不是,你喜歡做什么呢?
你愿意單獨(dú)工作還是和團(tuán)隊(duì)一起,你愿意在團(tuán)隊(duì)中扮演什么角色?
你最喜歡推薦什么產(chǎn)品?為什么?(用什么編程語言?你希望工作中有多少時(shí)間是使用這門語言的?)
或者想想相反的方面,你最不喜歡做什么?
關(guān)于你的新工作,你愿意花時(shí)間去學(xué)習(xí)哪些東西?
2、還有一個(gè)讓經(jīng)理人頭疼的績(jī)效溝通,為了做成這個(gè)事,有些公司甚至?xí)孒R坐在旁邊,監(jiān)督經(jīng)理人與員工進(jìn)行溝通,那個(gè)場(chǎng)景讓人想起提審犯人!做好績(jī)效溝通的重點(diǎn)不在經(jīng)理人是否按照公司的規(guī)定做,其實(shí)很多經(jīng)理人都知道做績(jī)效溝通的重要性,但真的不知道如何做!特別是對(duì)于績(jī)效不好的員工,應(yīng)該如何溝通呢?
其實(shí)可以讓經(jīng)理人學(xué)會(huì)使用三明治原則!
1、先點(diǎn)贊:“上次那個(gè)活動(dòng)你組織得很好”,記住夸獎(jiǎng)一點(diǎn)要“具體”,而現(xiàn)在有了社交媒體,請(qǐng)經(jīng)常給你的員工點(diǎn)贊吧,那真的是成本最低但收益最高的夸獎(jiǎng),這樣做表示你一直注意他的表現(xiàn),也關(guān)系他的生活,讓他內(nèi)心感受到你的溫暖。
2、再委婉責(zé)備:“怎么了?這次處理的方式不太像平常的你,看看有沒有什么方法補(bǔ)救?”,表示你的責(zé)備之意,要求他要改錯(cuò)。
3、最后別忘了再稱贊一次:“我相信你一定可以辦得到!”借由贊美傳達(dá)對(duì)員工的期許。
當(dāng)然,這個(gè)只是一個(gè)運(yùn)用的案例,HR你千萬要告訴經(jīng)理人,一定要活用,而為了讓他們真正做到,HR你真的應(yīng)該經(jīng)常和經(jīng)理人一起,讓他們抽空就訓(xùn)練訓(xùn)練,熟能生巧,HR最忌諱的就是做一次性買賣!
三、深入了解企業(yè)的業(yè)務(wù),企業(yè)所處的產(chǎn)業(yè)和這個(gè)產(chǎn)業(yè)面臨的時(shí)代命題
有一點(diǎn)確實(shí)非常令人驚訝,就是我們的HR基本無法解釋清楚公司的商業(yè)模式、產(chǎn)業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境、關(guān)鍵產(chǎn)品變革,當(dāng)然,最重要的財(cái)務(wù)指標(biāo),也是陌生得很。這個(gè)有些朋友說HR需要參加公司的戰(zhàn)略會(huì)議,經(jīng)營(yíng)會(huì)議,這點(diǎn)我是認(rèn)同的,但是我覺得還是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。
Rita提到瞬時(shí)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代已經(jīng)不再是過去的工業(yè)化時(shí)代,靠長(zhǎng)時(shí)間保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)來獲勝的企業(yè)現(xiàn)在少之又少,而傳統(tǒng)的HR體系是基于波特的長(zhǎng)期競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)建立起來的,比如規(guī)定好的招聘流程、管培生訓(xùn)練體系、龐大的內(nèi)部培訓(xùn)體系、保證內(nèi)部公平的薪酬制度、優(yōu)越的福利機(jī)制等等。但這種做法真的好嗎?是不是讓員工都太舒服了,都懶惰了,都缺少了創(chuàng)業(yè)者的激情啦?這樣如何面對(duì)一堆像磕了藥的創(chuàng)業(yè)者的圍剿呢?
那么面對(duì)克里斯坦森所說的“創(chuàng)新者的窘境”,HR應(yīng)該如何做呢?靠咨詢公司嘛?顯然你只能靠你自己,深入了解企業(yè)的運(yùn)營(yíng)狀況和經(jīng)理人所面臨的績(jī)效挑戰(zhàn),然后全面梳理整個(gè)HR流程,使其能滿足企業(yè)發(fā)展和經(jīng)理人的要求。
經(jīng)理人與HR合不來已經(jīng)不是新鮮事,我們所希望的改變也不會(huì)一夜之間發(fā)生,我所提到的改變可能只是冰山一角,還有很多有效的辦法幫助我們HR拉近與經(jīng)理人之間的關(guān)系。舉例來說,我是人才管理中心總監(jiān),我就應(yīng)該特別挪出時(shí)間,跟業(yè)務(wù)部門的同事一起相處,而不是整天跟自己部門的員工待在一起。跟業(yè)務(wù)部門的同事不要談?wù)撊肆Y源的事情,應(yīng)該聊的是他們的崗位要做的事情,他們都在關(guān)心什么?他們遇到什么麻煩?有哪些挑戰(zhàn)和抱怨?他們的理想和抱負(fù)是什么?當(dāng)然,對(duì)于業(yè)務(wù)部門的同事,我也要提出我的期望,也希望你們能夠讓我們HR參與你的業(yè)務(wù)討論會(huì),并允許我們提出問題,當(dāng)然不僅僅是跟我們HR相關(guān)的話題,對(duì)于業(yè)務(wù)決策方面的問題,我們有時(shí)候也能站在用戶的角度提出我們的意見。
如果我們都能開放之心去投入,并互相深入對(duì)方,了解對(duì)方,提出我們的問題和意見,那么我們就一定能收獲很多新的觀點(diǎn),我們就能緊密合作,這就叫合得來!
知識(shí)技能實(shí)戰(zhàn)類課程
戰(zhàn)略與規(guī)劃
企業(yè)創(chuàng)新戰(zhàn)略和創(chuàng)新管理
技術(shù)路線、技術(shù)平臺(tái)與產(chǎn)品平臺(tái)規(guī)劃
組織管理
管理者的創(chuàng)新領(lǐng)導(dǎo)力
體系流程
打造高效研發(fā)體系
產(chǎn)品創(chuàng)新研發(fā)流程與工具
核心技能
成功的產(chǎn)品經(jīng)理技能修煉
研發(fā)項(xiàng)目管理
產(chǎn)品需求分析與需求管理
系統(tǒng)化項(xiàng)目管理能力實(shí)訓(xùn)
創(chuàng)新工作坊
產(chǎn)品創(chuàng)新工作坊(四課程,詳見下表)
職業(yè)創(chuàng)新能力訓(xùn)練工作坊
創(chuàng)新思維與技能解決工作坊
關(guān)鍵實(shí)踐
TRIZ理論與實(shí)務(wù)高級(jí)班
質(zhì)量功能展開QFD訓(xùn)練班
敏捷研發(fā)項(xiàng)目管理(SCRUM master)
微創(chuàng)新-互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的最佳創(chuàng)新實(shí)踐
《全球經(jīng)濟(jì)危機(jī)下的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略》
《低碳經(jīng)濟(jì)下的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略》
《企業(yè)戰(zhàn)略管理》
《生產(chǎn)運(yùn)作管理》
《供應(yīng)鏈與物流管理》
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