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HRBP 如何成為最美舞者
HRBP > HRBP前沿 > 正文 927 人力資源管理 2015-03-31 09:46:03

目前很多國(guó)外知名公司的人力資源部,已經(jīng)成為企業(yè)的共享服務(wù)中心(SSC),專(zhuān)家中心(COE)和業(yè)務(wù)合作伙伴(BP)。而在大多數(shù)外資企業(yè)已設(shè)立了人力資源業(yè)務(wù)合作伙伴(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“HRBP”)這一職位的大趨勢(shì)下,越來(lái)越多的本土企業(yè)也開(kāi)始嘗試設(shè)立HRBP職位。

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目前很多國(guó)外知名公司的人力資源部,已經(jīng)成為企業(yè)的共享服務(wù)中心(SSC),專(zhuān)家中心(COE)和業(yè)務(wù)合作伙伴(BP)。而在大多數(shù)外資企業(yè)已設(shè)立了人力資源業(yè)務(wù)合作伙伴(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“HRBP”)這一職位的大趨勢(shì)下,越來(lái)越多的本土企業(yè)也開(kāi)始嘗試設(shè)立HRBP職位。

其實(shí),HRBP并不是新概念,早在上世紀(jì)90年代初,就被惠普應(yīng)用于其管理實(shí)踐之中,且成效顯著?抵淋娫凇禜R轉(zhuǎn)型突破:跳出專(zhuān)業(yè)深井成為業(yè)務(wù)伙伴》中,對(duì)惠普的HRBP實(shí)踐進(jìn)行了描述,指出時(shí)任惠普人力資源總監(jiān)的皮特·彼得森,就被要求將其麾下的人力資源團(tuán)隊(duì)打造成為惠普內(nèi)部其他部門(mén)的業(yè)務(wù)伙伴,特別要像營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)那樣建立“客戶(hù)為上”意識(shí),即人力資源團(tuán)隊(duì)要以營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)意識(shí)指導(dǎo)本部門(mén)工作,要為組織中包括CEO在內(nèi)的各級(jí)管理者和員工提供服務(wù)。

為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),惠普確定了人力資源部門(mén)四類(lèi)最重要的客戶(hù)需求,即“有效的經(jīng)營(yíng)和人力資源戰(zhàn)略”、“組織效率”、“人力資源流程效率”和“員工敬業(yè)度”。針對(duì)以上四類(lèi)客戶(hù)需求,人力資源部門(mén)進(jìn)行了明確角色和職責(zé)劃分,除了“人力資源流程效率”的責(zé)任幾乎全由人力資源部負(fù)責(zé)之外,在其他幾項(xiàng)工作中,人力資源部都將自己確定為輔助和支持的角色。有人擔(dān)心這樣的角色定位會(huì)降低人力資源部在組織中的地位,削弱人力資源部在企業(yè)中的作用——這顯然是杞人憂(yōu)天;萜展綡R團(tuán)隊(duì)的成功實(shí)踐告訴我們,“樹(shù)立客戶(hù)意識(shí),界定客戶(hù)需求,明確協(xié)助者的角色定位”是提高人力資源管理效能的基礎(chǔ)。

HRBP要扮演哪些角色

當(dāng)前,中國(guó)企業(yè)面臨越來(lái)越激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),不確定性和復(fù)雜性程度越來(lái)越高,這都促使企業(yè)人力資源部門(mén)工作職能發(fā)生轉(zhuǎn)變——由以事務(wù)管理為中心向支持組織戰(zhàn)略轉(zhuǎn)變,戰(zhàn)略伙伴的角色日漸突出。在中智剛剛發(fā)布的《2013白皮書(shū)》中,對(duì)本土企業(yè)HRBP實(shí)踐及對(duì)企業(yè)提升人力資源管理效能提出了很多有價(jià)值的參考。筆者認(rèn)為,HRBP應(yīng)在企業(yè)中應(yīng)扮演好以下四種角色。

戰(zhàn)略伙伴(Strategic Partner)。戰(zhàn)略伙伴這一角色是HRBP的終極目標(biāo)。作為戰(zhàn)略伙伴,人力資源管理者擔(dān)負(fù)的任務(wù)有很多,如洞察組織經(jīng)營(yíng)環(huán)境的變化,并據(jù)此對(duì)人力資源戰(zhàn)略進(jìn)行及時(shí)調(diào)整;通過(guò)對(duì)企業(yè)人力資源的選拔和培訓(xùn)等實(shí)踐,培養(yǎng)企業(yè)未來(lái)的領(lǐng)導(dǎo)者;根據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略分析人力資源管理效能,確定不同階段衡量人力資源管理效能的關(guān)鍵指標(biāo);設(shè)計(jì)適應(yīng)企業(yè)新的業(yè)務(wù)需要的人員配備戰(zhàn)略,以及促進(jìn)人力資源效能提高的組織架構(gòu);從員工的角度出發(fā),分析公司內(nèi)部人才發(fā)展的需求,并依據(jù)組織戰(zhàn)略確定各種需要的優(yōu)先順序,為優(yōu)化激勵(lì)效果提供依據(jù)等。

戰(zhàn)略伙伴這一角色的特殊性,不僅要求HR能夠管理企業(yè)已有的人力資本,還要求HR能夠有效地預(yù)測(cè)以及管理未來(lái)的企業(yè)智庫(kù),不斷培育與梳理企業(yè)內(nèi)部的溝通渠道,使企業(yè)獲得持久發(fā)展的新鮮血液。

運(yùn)營(yíng)經(jīng)理(Operations Manager)。運(yùn)營(yíng)經(jīng)理一職是所有HRBP都期望能夠扮演好的角色,也是每個(gè)實(shí)行BP制的企業(yè)期望實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。運(yùn)營(yíng)經(jīng)理這一角色,對(duì)HR提出了諸多要求,如:能夠及時(shí)評(píng)估并追蹤員工的工作態(tài)度,能夠積極地與員工溝通組織文化、政策以及工作流程,確保人力資源部與其他業(yè)務(wù)部門(mén)的工作步調(diào)保持一致。

緊急事件處理者(Emergency Responder)。緊急事件處理者是當(dāng)前眾多本土企業(yè)HR日常工作中最常扮演的角色,因此也就得到“救火隊(duì)員”這一雅號(hào)。

“救火隊(duì)員”的角色,要求HR能夠及時(shí)應(yīng)對(duì)各種緊急事件并處理各種員工投訴,要對(duì)其他部門(mén)經(jīng)理和員工提出的問(wèn)題迅速給予應(yīng)答或提供解決方案。然而,緊急事件處理者經(jīng)常疲于奔走在各種繁瑣的事件之中,人力資源管理效率并不高。

員工仲裁者(Employee Mediator)。與緊急事件處理者一樣,扮演員工仲裁者也是當(dāng)前眾多本土企業(yè)HR的常態(tài)。扮演這個(gè)角色,意味著HR能夠調(diào)解源自企業(yè)內(nèi)部各個(gè)層面的勞資矛盾,然而這些矛盾很難通過(guò)人力資源部的一己之力得以解決,因此許多HR往往感嘆左右為難、受盡指責(zé)。

HRBP需要具備哪些素質(zhì)

研究表明,作為成功的HRBP,其角色特點(diǎn)主要可以歸納為:善于用業(yè)務(wù)語(yǔ)言描述HR問(wèn)題、善于結(jié)合HR專(zhuān)業(yè)知識(shí)與業(yè)務(wù)知識(shí)來(lái)發(fā)現(xiàn)并解決企業(yè)內(nèi)部問(wèn)題、關(guān)注并支撐業(yè)務(wù)績(jī)效等。

HR之所以能夠成為成功的戰(zhàn)略伙伴,主要依賴(lài)于個(gè)人因素、崗位設(shè)計(jì)以及HR組織架構(gòu)和預(yù)算。事實(shí)上,前兩項(xiàng)所占的影響比重最大,而個(gè)人因素的比重在三者中最高,其中HR的勝任能力起到了最為關(guān)鍵的作用,然后才是經(jīng)驗(yàn)、動(dòng)機(jī)和受教育程度等。

HRBP的每一種角色都需要相應(yīng)的能力素質(zhì),并可以借助有針對(duì)性的策略提高相應(yīng)的能力(具體見(jiàn)圖1)。

提升勝任力的五大挑戰(zhàn)

挑戰(zhàn)一:提升專(zhuān)業(yè)知識(shí)。成為一個(gè)有效的戰(zhàn)略型HRBP,起主要作用的首先是其勝任能力,其次才是經(jīng)驗(yàn),而動(dòng)機(jī)和教育背景的作用最少。也就是說(shuō),是否具有豐富的人力資源管理專(zhuān)業(yè)知識(shí)并非HRBP成功的關(guān)鍵因素。然而現(xiàn)實(shí)中,“缺乏人力資源管理專(zhuān)業(yè)知識(shí)”往往成為HR最致命的短板,并已經(jīng)成為制約HR體現(xiàn)自身價(jià)值的主要障礙。

盡管具有專(zhuān)業(yè)知識(shí)并不會(huì)出現(xiàn)增量效應(yīng),可是缺乏專(zhuān)業(yè)知識(shí),則會(huì)產(chǎn)生極大的消極作用,阻礙HR日常工作的順利推進(jìn),也將影響HRBP作用的發(fā)揮。因此,注重提升HR的人力資源專(zhuān)業(yè)知識(shí)是基礎(chǔ)中的基礎(chǔ),不容忽視。

挑戰(zhàn)二:增強(qiáng)商業(yè)意識(shí)。不少企業(yè)在人力資源管理的轉(zhuǎn)型過(guò)程中,會(huì)從業(yè)務(wù)部門(mén)抽調(diào)精干人員組建HRBP團(tuán)隊(duì)。這種做法能夠在一定程度上緩解HR管理人員在業(yè)務(wù)把控能力方面的欠缺。

許多企業(yè)認(rèn)為,HR專(zhuān)業(yè)知識(shí)相對(duì)于其他業(yè)務(wù)能力更容易獲得與培養(yǎng),從業(yè)務(wù)部門(mén)選拔HRBP團(tuán)隊(duì)可以通過(guò)短期培訓(xùn)掌握HR專(zhuān)業(yè)知識(shí),再加上對(duì)業(yè)務(wù)的了解以及敏銳度,這個(gè)團(tuán)隊(duì)就能夠迅速進(jìn)入HRBP的角色。事實(shí)也證明,不少企業(yè)的HR高管并不都是人力資源專(zhuān)業(yè)科班出身,有的甚至沒(méi)有任何相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。而恰恰是這些高管,往往能夠跳出HR固有的思維模式,賦予人力資源管理以營(yíng)銷(xiāo)意識(shí),為組織提供更具戰(zhàn)略性的參考建議。諸多成功的范例顯然為專(zhuān)業(yè)出身的HR敲響了警鐘,科班出身的HR高管需要反思自身的弱點(diǎn)與競(jìng)爭(zhēng)者的優(yōu)勢(shì),并積極從商業(yè)知識(shí)方面提升自己的勝任力。   與其他業(yè)務(wù)部門(mén)出身的HR相比,人力資源管理專(zhuān)業(yè)出身的HR在人力資源專(zhuān)業(yè)知識(shí)方面具有比較優(yōu)勢(shì)。但在企業(yè)中,真正體現(xiàn)HRBP戰(zhàn)略?xún)r(jià)值的并不是人力資源專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ),而是其是否具備“商業(yè)意識(shí)”,即能夠推動(dòng)業(yè)務(wù)發(fā)展的能力。HRBP在具有戰(zhàn)略上的超前意識(shí)的同時(shí),更應(yīng)該優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的工作流程,用更貼近業(yè)務(wù)部門(mén)思維的方式解決人力資源管理中的種種問(wèn)題。

目前雖然一些企業(yè)HR正在朝這個(gè)方向努力,但大多數(shù)HR還處于就人力資源管理談人力資源管理的層面,HR的商業(yè)意識(shí)普遍薄弱,對(duì)于企業(yè)業(yè)務(wù)流程知之甚少,對(duì)運(yùn)營(yíng)管理方面的專(zhuān)業(yè)知識(shí)也比較缺乏。

曾有一位資深人力資源經(jīng)理談道:“當(dāng)前企業(yè)中HR的專(zhuān)業(yè)性越來(lái)越強(qiáng),但在實(shí)際工作中,我發(fā)現(xiàn)這種專(zhuān)業(yè)優(yōu)勢(shì)很多時(shí)候并沒(méi)有起到積極的作用。這些人會(huì)花很多的時(shí)間把負(fù)責(zé)模塊的管理工具和技巧琢磨得更加完美,卻不屑于考慮業(yè)務(wù)部門(mén)的現(xiàn)實(shí)需求。很多時(shí)候拿出去的東西讓業(yè)務(wù)部門(mén)摸不著頭腦,不但無(wú)法幫助業(yè)務(wù)部門(mén)實(shí)現(xiàn)目標(biāo),反而會(huì)增加不同業(yè)務(wù)部門(mén)之間的矛盾。”

正如著名人力資源管理學(xué)者戴維·尤里奇提出的人力資源管理價(jià)值新主張:“價(jià)值由接受者決定。”他指出,人力資源部門(mén)需要清楚地確定業(yè)務(wù)部門(mén)將從HR的服務(wù)中接受到什么。除非業(yè)務(wù)部門(mén)認(rèn)為HR的服務(wù)為他們創(chuàng)造了價(jià)值,否則HR的工作就毫無(wú)意義。因此,HR的工作應(yīng)當(dāng)從理解業(yè)務(wù)和業(yè)務(wù)需求開(kāi)始。由此可見(jiàn),提升商業(yè)意識(shí),從業(yè)務(wù)部門(mén)需求的角度出發(fā)思考問(wèn)題,是專(zhuān)業(yè)HR面臨的一個(gè)重要挑戰(zhàn)。

挑戰(zhàn)三:培養(yǎng)變革管理能力。變革管理能力指管理企業(yè)戰(zhàn)略變革相關(guān)的知識(shí),包括文化管理、變革管理、參與戰(zhàn)略決策等,是HR勝任力中非常重要的一個(gè)層面,也是體現(xiàn)HR戰(zhàn)略地位的關(guān)鍵。中智進(jìn)行的專(zhuān)項(xiàng)調(diào)研表明,在企業(yè)的HR勝任力中,變革管理能力的得分均值僅為3.4,在各方面能力中得分最低,亟待提高。

事實(shí)上,不少企業(yè)反映HR無(wú)法參與企業(yè)戰(zhàn)略決策,企業(yè)高層是否能夠?qū)R充分授權(quán),是制約HR變革管理能力提升的主要因素。因此,有效提升HR的變革管理能力不單單是HR部門(mén)面臨的任務(wù),也是企業(yè)本身面臨的重大挑戰(zhàn)。有效提升HR的變革管理能力,不但能幫助HR提高自身的績(jī)效,還能幫助企業(yè)獲得持續(xù)發(fā)展所需的相應(yīng)人才支持,全面提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

挑戰(zhàn)四:將勝任力轉(zhuǎn)化為管理效能。中智通過(guò)調(diào)研發(fā)現(xiàn),有些參與調(diào)研的企業(yè)的HR勝任力評(píng)價(jià)并不低,但他們的人力資源管理效能卻不盡人意。其中的一個(gè)主要原因是,HR思維和行為模式?jīng)]能夠及時(shí)轉(zhuǎn)變,即沒(méi)能將對(duì)業(yè)務(wù)環(huán)境的認(rèn)知與把控轉(zhuǎn)化為具體的管理行為,沒(méi)有及時(shí)促成傳統(tǒng)的人力資源管理方式的改變。此外,不少企業(yè)HR并非不想“華麗轉(zhuǎn)身”,而是缺乏相應(yīng)的大環(huán)境支持,比如有的企業(yè)組織架構(gòu)并不清晰,還有的將HR放在組織架構(gòu)的基層位置,沒(méi)有給予HR充分授權(quán),沒(méi)有提供讓他們能夠充分發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì)的平臺(tái)。

事實(shí)上,將HR勝任力轉(zhuǎn)化為管理效能是一個(gè)較為復(fù)雜的系統(tǒng)工程,需要企業(yè)內(nèi)部多方面的協(xié)調(diào)與配合,這對(duì)本土企業(yè)在其管理運(yùn)作與戰(zhàn)略謀劃方面都提出了挑戰(zhàn)。

挑戰(zhàn)五:明確角色歸屬。目前,國(guó)內(nèi)HR業(yè)界對(duì)于HRBP的角色定義和職責(zé)分工并不清晰,這導(dǎo)致了許多企業(yè)在設(shè)置HRBP職位時(shí)無(wú)法清晰劃分其角色歸屬。在調(diào)研中我們發(fā)現(xiàn),一些企業(yè)將HRBP設(shè)置在人力資源部門(mén)之中,還有一些企業(yè)將HRBP歸屬于業(yè)務(wù)部門(mén)。事實(shí)上,不同的組織架構(gòu)設(shè)置對(duì)于HRBP的發(fā)展有著重要影響。這種劃分不明晰的現(xiàn)狀,對(duì)企業(yè)本身、企業(yè)內(nèi)部的人力資源管理者和業(yè)務(wù)部門(mén)主管都提出了巨大的挑戰(zhàn)。

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