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五項舉措讓HRBP“實至名歸”
HRBP > HRBP前沿 > 正文 931 李曉紅 怡安翰威特 2015-02-15 13:16:15

長久以來,人力資源部門掙扎于如何證明自己的業(yè)務價值,HRBP的出現(xiàn)為走出這一困境帶來突破。根據(jù)一項調研1,在實施了人力資源三支柱轉型2的公司中,BP角色對于展現(xiàn)HR價值的影響最大(54%)。 然而,從另一項調...

    長久以來,人力資源部門掙扎于如何證明自己的業(yè)務價值,HRBP的出現(xiàn)為走出這一困境帶來突破。根據(jù)一項調研1,在實施了人力資源三支柱轉型2的公司中,BP角色對于展現(xiàn)HR價值的影響最大(54%)。
    然而,從另一項調研2來看,53%的公司認為HRBP的轉型并不成功,這是因為把業(yè)務線的HR改個名字叫BP是遠遠不夠的——“盛名之下,其實難符”!
    HRBP實施成功54%取決于人的能力,43%取決于崗位的設計4。讓HRBP充分展現(xiàn)業(yè)務價值,如下五項舉措可以幫助HRBP“實至名歸”:

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1.角色設計
    HRBP的定位和角色描述如下:

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HRBP定位
    HRBP的定位是業(yè)務伙伴,他們需要深刻理解業(yè)務需求,整合周圍的HR資源,將業(yè)務需求轉化為HR解決方案,確保業(yè)務績效有效達成
    HRBP的定位是“伙伴”不是“伙計”,其時間應該聚焦在在戰(zhàn)略性、咨詢性的工作,事務性工作占比不應該超過20%。推行HRBP,首先要從角色認知開始,幫助任職者及業(yè)務主管理解BP的角色定位和職責要求,這樣才能保證日后所有的努力走在正確的軌道上。
    從業(yè)界經(jīng)驗來看,幫助HRBP事務性工作中解脫出來的需要是建立HR共享服務中心或將HR事務性工作外包。對于尚未建立或正在建立共享服務中心的中國公司來說,一個過渡性的方法就是在BP團隊中設立一些承擔事務性工作的初級角色,他們幫助有經(jīng)驗的BP聚焦在增值性工作,而在共享服務中心充分建立后,這些角色將逐步轉移到共享服務中心。

2.人員配置
    HR BP需要貼近業(yè)務進行配置,確保管理人員得到有效支持——因此,BP需要沿著公司決策層、BU管理層和中層管理者等層級逐級配置。
    BP團隊的具體人數(shù)則取決于BP/全職員工服務率,這一配置比例在不同的公司數(shù)字可能存在巨大差異,有些公司每150名員工就會配置1名BP,有些公司要1000名員工才會配置,影響這些差異的主要因素包括:
1. 業(yè)務復雜度:高速增長、經(jīng)常變化的業(yè)務需要更多BP,穩(wěn)定、變化小的業(yè)務則較少;
2. 人才管理復雜度:智力密集型企業(yè)/部門需要更多BP,勞動密集型較少;
3. 管理人員成熟度:成熟度越低,BP人數(shù)越多,反之越少;
4. BP的成熟度及流程、自主服務系統(tǒng)的成熟度:成熟度越低,BP人數(shù)越多,反之越少。

3.人才選拔
    越來越多的企業(yè)認識到“不能把培訓投資在錯誤的人身上”,因此人才選拔必須謹慎。勝任HRBP工作,哪些能力最重要?根據(jù)怡安翰威特全球HRBP領先實踐研究,成功的HRBP除了具備的能力包括:
1. 業(yè)務敏感度:深刻理解業(yè)務模式和業(yè)務需求,準確判斷人力資源在哪些領域能夠帶來價值增值;
2. HR專業(yè)技能:重點是人力資源戰(zhàn)略、人力規(guī)劃,能力發(fā)展,繼任計劃,績效管理和員工敬業(yè)度管理等領域;
3. 咨詢技能:分析問題、解決問題和變革管理能力;
4. 人際影響力:和利益相關者建立信任、產生共鳴、提供輔導和影響決策的能力。
此外,BP還需要具備在不確定性的環(huán)境下承受壓力和對結果負責的意愿。
    BP作為HR部門甚至公司層面的關鍵崗位,需要采取廣闊的渠道獲取高水準的人才。怡安翰威特的一項全球調研5發(fā)現(xiàn), CEO和人力資源部門有糟糕體驗的關鍵原因是缺乏業(yè)務敏感度,為此,一家領先的中國高科技公司為了確保BP團隊和業(yè)務打成一片,設計配套機制鼓勵“優(yōu)秀的業(yè)務主管轉身為HRBP”;而另一家領先的互聯(lián)網(wǎng)公司決定重點吸引有突出咨詢技能的人才,從而彌補團隊能力的不足。

4.人才發(fā)展
    BP發(fā)展最核心的問題在于跨越“知”“行”鴻溝,傳統(tǒng)的授課方式側重于教授理念、知識、技能和工具,學員受訓后往往面臨“知”易“行”難的困境;為此,需要綜合使用多種學習發(fā)展技術的組合,包括體驗式學習(邊學習邊應用)等,以取得更顯著的成效。
    為了提升學習的有效性5,如下做法值得借鑒:
* 基于BP的角色和能力要求設計系統(tǒng)性的發(fā)展方案;
* 將BP角色認知納入課程框架,以闡明期望;
* 通過情景模擬進行演練和測評,幫助學員清醒認識到自己的能或不能,產生改變的意愿;
* 基本HR的政策、知識采取e-learning方式傳授,輔以知識測驗;
* 通過輪崗方式提升業(yè)務敏銳度,或者干脆從業(yè)務部門調一小批人加入BP團隊,以產生鯰魚效應;
* 創(chuàng)造團隊學習、交流的氛圍,鼓勵學員分享成功經(jīng)驗和困惑,并樹立學習榜樣;
* 設計在崗實踐方案,包括鼓勵學員密切參與到戰(zhàn)略規(guī)劃過程中、將關系范圍拓展到所支持的高層主管等,通過實戰(zhàn)演練提升能力;
* 發(fā)展模塊結束時進行驗收,根據(jù)驗收成果決定正式的任命。

5.績效管理
    CFO見CEO的次數(shù)往往比CHO多,根本原因是CFO總是用量化的數(shù)據(jù)說話。HR真正展現(xiàn)價值,必須聚焦結果,用數(shù)字說話。
    HRBP的績效度量應該包括兩個方面,一是業(yè)務主管的評價;二是衡量結果的KPI。
    三支柱模式不同于傳統(tǒng)模式的根本在于它是一個客戶導向的運作模式,而HRBP的客戶就是業(yè)務主管。因此,衡量并持續(xù)跟進業(yè)務主管對BP有效性的評價,對于展現(xiàn)HR的價值,樹立“客戶導向”的思維模式,影響深遠;
    另一方面,BP需要在組織效能、人才管理等領域展現(xiàn)成果,一些典型的指標包括:人均效能、人力資本投資回報率、板凳深度、繼任計劃晉升率、高績效員工離職率、員工敬業(yè)度等等。

1. Building Next-Generation HR-Line Partnerships, Corporate Leadership Council research.
2. 詳見作者另一篇文章:《通過人力資源轉型,提升效率和效能》
3. Roffey Park research study on behalf of the Chartered Institute of Personnel and Development (UK), February 2008
4. Building Next-Generation HR-Line Partnerships, Corporate Leadership Council, 2007
5. Next Generation HR: A Breakthrough Approach to Drive Business Value, Hewitt Associates, 2007
6. 怡安翰威特開發(fā)了一套針提升BP的系統(tǒng)發(fā)展方案,感興趣的企業(yè)可以聯(lián)系作者。

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