自Dave Urich1997年出版那本帶給人力資源界革命性影響的《人力資源優(yōu)勝者Human Resources Champions》以來,人力資源應(yīng)該成為企業(yè)戰(zhàn)略伙伴的理論像一支燈塔照亮了一直以來俯首甘為孺子牛的HR們。作為輔助部門...
自Dave Urich1997年出版那本帶給人力資源界革命性影響的《人力資源優(yōu)勝者Human Resources Champions》以來,人力資源應(yīng)該成為企業(yè)戰(zhàn)略伙伴的理論像一支燈塔照亮了一直以來俯首甘為孺子牛的HR們。作為輔助部門,HR似乎找到了昂首挺胸與業(yè)務(wù)部門平等對話的理論依據(jù)。一時間,四個象限定位理論(見下圖)被人力資源界熱捧,它如同新思維的春風(fēng)從尤先生的老家美國吹到歐洲、亞洲,作為理論的落地,HR的組織架構(gòu)和業(yè)務(wù)重心也隨之調(diào)整。
在組織架構(gòu)上,為了更貼近業(yè)務(wù)線,人力資源部門結(jié)構(gòu)從原來的幾大模塊正式演變成三足鼎立:人力資源業(yè)務(wù)伙伴(businesspartner,簡稱BP)、人力資源領(lǐng)域?qū)<褻enter of Excellence, 簡稱COE)、人力資源共享服務(wù)中心(sharedservice center)。不難想象,招聘,政策性薪資福利,培訓(xùn)與發(fā)展構(gòu)成了COE的核心業(yè)務(wù);而HR信息系統(tǒng)、發(fā)薪水、休假管理、員工入離職、勞動合同管理和員工信息管理等等事務(wù)性的工作則由共享服務(wù)中心包攬了。更進一步,人力資源領(lǐng)導(dǎo)們紛紛把低附加值的標準式服務(wù)外包,比如發(fā)薪水,福利管理,人事數(shù)據(jù)維護和單據(jù)處理等等。同時,人力資源流程電子化方興未艾,以前需要HR填寫的各種申請表格,通過網(wǎng)絡(luò)平臺直接由業(yè)務(wù)線經(jīng)理處理,HR再也不用舉著個審批表,遞給這個那個老板轉(zhuǎn)簽字了(當(dāng)然,也可能是老板秘書遞送)?瓷先ィ瑹o論從主觀還是客觀角度,HR們都應(yīng)該也能夠有戰(zhàn)略性影響,比如員工能力培養(yǎng)、關(guān)鍵人才保留、企業(yè)文化建設(shè)、領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展等等。市場上對HRBP的認識和需求程度,也從幾年前還有大企業(yè)的HR總監(jiān)問坐在對面的候選人“HR業(yè)務(wù)伙伴是什么角色?”發(fā)展到今天獵頭公司常年招聘HRBP,一些純本土企業(yè)都干脆叫業(yè)務(wù)伙伴“BP”了。人力資源部門的作用,從稱謂上至少已經(jīng)完成了從事務(wù)性輔助性到戰(zhàn)略型的轉(zhuǎn)型,我們似乎應(yīng)該為自己的改變而歡欣鼓舞了吧?
事實的確如此嗎?
2005年,美國Fast Company的Keith Hammond 在網(wǎng)上發(fā)表了措辭尖刻毫不留情的文章《我們?yōu)槭裁从憛捜耸虏俊,這篇文章被諸多HR學(xué)者、專家轉(zhuǎn)載挖掘,尋求對HR工作的改進和提升。Hammond認為HR作為一個職能部門,理論上有巨大的潛力對業(yè)務(wù)結(jié)果產(chǎn)生影響,但人力資源部門一直以來都達不到業(yè)績指標。
究其原因,大致有四:
1、人力資源從業(yè)人員自身綜合素質(zhì)問題;
2、HR看重形式多于看重效果;
3、HR從自己的角度想事情多于從業(yè)務(wù)需求的角度想事情。
4、HR沒能成為管理層的核心成員,錯失了大把發(fā)揮戰(zhàn)略性影響的機遇。
結(jié)果是,HR外包之風(fēng)盛行,從事務(wù)性工作延展到招聘和培訓(xùn)等核心部門。相信任何一位HR看了這樣的言辭都會氣不打一處來。我的第一反應(yīng)也一樣。做過客戶服務(wù)的人都知道,大聲投訴的客戶實際上是忠誠的客戶。所以,我讓自己淡定,花一點時間,一條條地對照進行自檢。
很少有人力資源經(jīng)理真正懂得業(yè)務(wù)的挑戰(zhàn),能跟業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)平等對話
很多企業(yè)的人力資源負責(zé)人通過參加高層的業(yè)務(wù)回顧會和戰(zhàn)略規(guī)劃活動,了解到行業(yè)趨勢、市場競爭、客戶需求等等業(yè)務(wù)信息。我們要問自己的是:“這些信息是不是有效和持久地傳遞到HR運營的每個層面?HR運營是否建立起有效的機制,確保HR團隊能夠通暢和有效地獲取跟市場和客戶相關(guān)的業(yè)務(wù)信息?我們對業(yè)務(wù)情況的了解,一手、二手、三手信息的比例各多少?我見過我們的重要客戶嗎?我對我們的產(chǎn)品和服務(wù)很清楚嗎?業(yè)務(wù)面臨的挑戰(zhàn)是什么?如果我所有對市場的了解都是經(jīng)過業(yè)務(wù)人員或業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)咀嚼過的二手信息,如果我們對自己的產(chǎn)品知識一知半解,我如何能夠“平等”地跟業(yè)務(wù)線對話而不是被牽著鼻子走?而更重要的是如何運用這些信息?HR管理者是否具備足夠的業(yè)務(wù)敏感度,能夠透過這些信息和現(xiàn)象達成對組織人員能力構(gòu)成、組織架構(gòu)搭建、獎勵機制設(shè)計等等諸多方面的觀點和解決方案提議?前施樂公司Smalltalk的發(fā)明人Alan Kay說過: 一個觀點能頂上90分智商。Alan Kay發(fā)明的手寫識別電腦技術(shù)被喬布斯發(fā)揚光大在蘋果產(chǎn)品上,使蘋果成了21世紀最偉大的公司。我們是不是要問自己:我們的HR團隊,是否能貢獻有質(zhì)量的觀點并用業(yè)務(wù)語言有效描述。
HR看重形式多于看重效果
一個典型的,也是最經(jīng)常被引用的例子,是HR常常把培訓(xùn)時間完成率作為自己績效成果的KPI。這是典型的只重活動不重效果?剖纤募壴u估法可以讓HR用科學(xué)的系統(tǒng)闡述培訓(xùn)小時數(shù)這個指標給企業(yè)帶來的績效改變和投資回報。但我想我們更應(yīng)該問問自己:有多少公司的培訓(xùn)評估僅僅停留在培訓(xùn)課程的最后10分鐘,卻并沒有在培訓(xùn)結(jié)束后的幾個月做針對績效改進的跟蹤評估?不用做科氏四級那么復(fù)雜的評估,一個簡單的問卷跟蹤,了解一下業(yè)務(wù)經(jīng)理他的員工在行為上有什么改變也好。如果沒做的話,是什么原因呢?我粗略統(tǒng)計了一下,十個HR經(jīng)理里有九個的回答是“忙”,市場的快速發(fā)展和競爭的白熱化讓很多企業(yè)的運營如同一鍋沸騰的開水,HR就像里面的一個氣泡在開水中上下翻滾。但是,我建議HR經(jīng)理們問問自己這幾個問題:
在熟悉的事情和重要但不熟悉的事情里,我優(yōu)先做的是哪個?我花大量的時間的是哪個?
對于評估可能產(chǎn)生的結(jié)果,我是否做好了準備?
對于新的同時能產(chǎn)生重要影響的的事情,我具備相關(guān)的知識和技能嗎?
我有沒有跟我的COE探討過這個問題和它的解決方案?
我是否留給自己學(xué)習(xí)和思考的時間? 我本人的學(xué)習(xí)計劃落實得怎么樣?
回答完這幾個問題,再來看看我們“忙”的理由,它還成立嗎?深度評估、量化HR投資的ROI,這些需要面對事實的勇氣和高度的專業(yè)素養(yǎng)做后盾。業(yè)務(wù)部門談?wù)摰挠肋h是量化的衡量、市場表現(xiàn)、客戶的利益和投資回報率。如果HR不用業(yè)務(wù)的語言武裝自己,恐怕最多得到業(yè)務(wù)部門的一句“辛苦了”,而要成為真正的戰(zhàn)略性業(yè)務(wù)伙伴,恐怕還需要贏得他們發(fā)自內(nèi)心的尊重。
HR打著捍衛(wèi)價值或內(nèi)部公平性之名義墨守成規(guī)
盡管筆者對這一條持保留意見,本著客戶是上帝的態(tài)度,我還是要反思一下這個挑剔的客戶到底期待著什么。我回顧自己的成長經(jīng)歷,第一份HR的工作開始于一個Fortune 200強美資老牌通訊企業(yè)。在這里HR受到尊重,內(nèi)部公平性和運營一致性是大家共同的追求。這種文化養(yǎng)成了我和我的同事們遵章守紀、按流程辦事的好習(xí)慣。大概是出于對權(quán)威和權(quán)力的尊重,我們從來不會去挑戰(zhàn)流程的必要性,更認為內(nèi)部公平是天經(jīng)地義的事情。帶著被格式化了的頭腦,我的下一份工作是領(lǐng)導(dǎo)一個起步階段的中等規(guī)模公司的人力資源部。我滿懷激情地建立起整套的人力資源制度流程體系,希望為企業(yè)打造公平一致的文化理念和操作基礎(chǔ)。而結(jié)果卻令我始料未及:我頻頻接到業(yè)務(wù)線“特殊處理”的要求。當(dāng)特殊處理的比例達到一定高度時,我開始問自己:公平和一致對這個企業(yè)有什么實際意義?企業(yè)當(dāng)下最需要的是什么?他們需要人力資源怎樣的支撐?通過與業(yè)務(wù)部門開誠布公的對話,我認識到對于一個起步階段的組織,打基礎(chǔ)固然重要,但業(yè)務(wù)部門更關(guān)注的問題是生存!他們希望HR在最短的時間內(nèi)招上最合適的員工,他們希望員工個個干勁十足,具備勇于拔尖兒的精神。有了共識,于是我把HR的關(guān)注領(lǐng)域調(diào)整到團隊建設(shè)及倡導(dǎo)和獎勵卓越績效。至于運營優(yōu)化和內(nèi)部公平,可以先等一等,到企業(yè)能走穩(wěn)時再強調(diào)不遲。有了業(yè)務(wù)部門的配合,這并不是一件難以實現(xiàn)的事情。
作為HR,我們必須維護企業(yè)用工層面的合法合規(guī)性,這是我們神圣的使命。HR同時也承擔(dān)了代表員工的利益,倡導(dǎo)員工的職業(yè)發(fā)展和維護員工個人經(jīng)濟利益的角色。要對管理層說不,規(guī)章制度和管理流程是我們的護身符。但HR千萬不要把制度和流程教條化,也不要想當(dāng)然地繼承,要勇于批判和善于改進。這一點上,我們應(yīng)該向業(yè)務(wù)部門學(xué)習(xí)有關(guān)的工具和方法,比如精益、持續(xù)改進、從內(nèi)部客戶需求角度定義HR流程的價值,而不是單單從管控角度出發(fā)強調(diào)自己的視角。如果你常常跟業(yè)務(wù)經(jīng)理說“不”,他們不會當(dāng)你是伙伴而把你當(dāng)警察躲著你;如果你總是說“是”,他們依然不會當(dāng)你是伙伴而當(dāng)你是辦事員使喚你。要有自己的原則和尺度,同時掌握變通的方法和技巧,你才能贏得尊重。
HR沒能成為管理層的核心成員,錯失了大把發(fā)揮戰(zhàn)略性影響的機遇
在David Urich樹立自己人力資源界精神領(lǐng)袖地位后的15年后,2011年他接受了《福布斯》題為“為什么HR應(yīng)該成為核心高層團隊成員”的采訪。這個題目實在讓HR們傷心----- 在談?wù)摵蛯嵺`了十多年HR企業(yè)的戰(zhàn)略伙伴之后,外界對HR應(yīng)該是核心高層仍然沒有普遍的無條件的認同,真可謂路漫漫其修遠兮!在這次采訪中Urich先生說,20%的好公司跟他們優(yōu)秀的HR攜手創(chuàng)建了戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,20%的公司離戰(zhàn)略伙伴關(guān)系還很遠,而60%的公司處于中間位置,通過培訓(xùn)和教育可能到達成戰(zhàn)略伙伴的彼岸。
什么樣的公司是所謂的20%的好公司呢?總部位于迪拜的噴氣航空(Jet Airway)人力資源副總裁薩瑪•施瓦塔瓦博士給出了很實在的答案。施博士認為人力資源要成為戰(zhàn)略伙伴必須有兩個條件:第一,公司董事會,CEO和高層經(jīng)理相信HR對于公司業(yè)績的影響完全不亞于公司的經(jīng)營策略和運營效率。在用工荒的中國,怎樣招聘到足夠的員工,并確保成為熟練的工人春節(jié)后仍然回來為本企業(yè)工作,而不流向競爭對手,這是關(guān)乎企業(yè)生存發(fā)展大計的課題。背負這樣的重擔(dān),HR怎能不成為企業(yè)的戰(zhàn)略伙伴!在IT外包的戰(zhàn)場印度,如果你的公司需要每半年招聘和培訓(xùn)幾千名大學(xué)畢業(yè)生,培訓(xùn)和保留他們不被競爭對手用高出10%的薪水挖走,HR怎么可能不在公司核心高管會議上每次第一個發(fā)言!而在一個稅前利潤30%并擁有專有技術(shù)、市場穩(wěn)定的中等規(guī)模公司,CEO可能更期待HR好好組織公司的家庭日,給員工辦好健身卡之類的保留性工作。如果HR跟這位CEO談戰(zhàn)略,那最好先搞清楚這位CEO是不是前瞻并主動求變,否則可能把你的CEO搞得一頭霧水。有了外在的需求,HR團隊的能力則是搭建戰(zhàn)略伙伴關(guān)系的第二個重要條件。作為HR高級管理者,你是否有過硬的專業(yè)背景和足夠的業(yè)務(wù)能力,站在企業(yè)運營的財務(wù)高度,用業(yè)務(wù)的語言和視角談人才培養(yǎng)、談變革管理。另外,你是否搭建高度專業(yè)的HR專家團隊、是否清晰HR內(nèi)部分工和責(zé)任、并提供一套高效和好用的事務(wù)性支持系統(tǒng),把HRBP從事務(wù)性的工作里真正解放出來,而不是讓一線的HR疲于奔命地替不好用的eHR系統(tǒng)擦屁股,或為HR內(nèi)部的真空地帶費力填補,而沒有時間和精力投入到真正有戰(zhàn)略影響的方面。
最近,我和一位在外資投行擔(dān)任中國區(qū)負責(zé)人的老友聊天,談到HR在企業(yè)里的地位和作用。她直截了當(dāng)?shù)卣f:“HR就是個輔助部門,HR不能領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)培養(yǎng)人才和發(fā)展企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)梯隊,業(yè)務(wù)部門才能真正領(lǐng)導(dǎo)這件事。HR就是個流程的擁有者,你們把這個流程做得專業(yè),做得漂亮就好了。真正的人才培養(yǎng),一定是業(yè)務(wù)經(jīng)理來做的。我們公司的HR,很少在關(guān)于人的討論上出聲音,因為他們沒有直接看到員工工作的狀態(tài),即便出聲音也是二手的,我們的HR一般在指導(dǎo)性指標和公司政策層面給些意見,我們很尊重他們在自己領(lǐng)域里的意見。”通過這次聊天,我發(fā)現(xiàn):一方面,我們HR一直在強調(diào)業(yè)務(wù)經(jīng)理才是真正的人事經(jīng)理;但當(dāng)業(yè)務(wù)經(jīng)理理直氣壯地宣稱自己才是真正的人事經(jīng)理的時候,我們卻會小有失落。
回歸角色:如何正確看待企業(yè)戰(zhàn)略伙伴?
在我眼里,企業(yè)的運營無異于一個家庭。業(yè)務(wù)部門需要在外面掙錢,就像是家里的父親。而家里呢,要保持干凈整齊、豐衣足食、氣氛健康、小孩子聽話上進、每年全家還要組織幾次出游,這是典型媽媽的職責(zé)。傳統(tǒng)上,不論是管理層還是員工,都有意無意地把人力資源部當(dāng)作這個大家庭的媽媽。這沒有對錯和應(yīng)不應(yīng)該,而是現(xiàn)實。那么,在HR作為戰(zhàn)略伙伴的大潮里,媽媽的角色發(fā)生著怎樣的變化呢?
首先,媽媽看到爸爸的生意越來越不好做了、競爭對手多、爸爸的人手不夠、現(xiàn)有的員工也不夠得力,媽媽想多幫助爸爸。媽媽先把家務(wù)外包給保姆公司,并逐漸把保姆培養(yǎng)得比自己還善于料理家務(wù)。有時候爸爸想吃點新鮮的東西,他不能直接找媽媽說,得給保姆公司打電話,爸爸心里小小地有點不爽。當(dāng)然,也不是每個媽媽都能把家務(wù)料理得井井有條,個別媽媽沒有把自己的家務(wù)理好就交給保姆了,搞得家里亂哄哄,爸爸偶爾還要親自過問家務(wù),心里的不爽就要大一些了。
現(xiàn)在,媽媽可以把更多的時間和精力用來教育孩子們和輔佐爸爸的生意了。媽媽希望孩子快快學(xué)到爸爸的本領(lǐng),好接爸爸的班。但由于自己不能代替爸爸教孩子,所以媽媽要同時管理爸爸和孩子兩個人才能達到目的。她發(fā)現(xiàn)這件事的挑戰(zhàn)很大,因為要讓日理萬機的爸爸心甘情愿地再加上一件事情,媽媽必須很懂得溝通技巧并且設(shè)計出漂亮的商業(yè)案例說服爸爸,同時她最好親歷親為確保這事情貫徹到底。至于輔佐生意,爸爸明確告訴媽媽:那是我的事情,除非我請你幫我,你不要來摻和。
有的媽媽學(xué)習(xí)能力很強,既把家里搞得井井有條,又把新角色扮演得有聲有色,爸爸非常滿意,開始對媽媽另眼相看。有的媽媽只把家里搞得井井有條但沒寫出漂亮建議書,爸爸想:嗯,可以給個機會試試看吧,說不定能幫上忙呢。對把后院交給保姆造成混亂的媽媽,爸爸可就沒那么好的心情了,好脾氣爸爸可能委婉地跟媽媽說,咱還是先把家里那點事搞好,別讓我分心吧。壞脾氣爸爸呢?讀者自己想象吧。
這就是我眼里當(dāng)下HR的處境。在我們高談闊論HR作為企業(yè)戰(zhàn)略伙伴十幾年之后,我們?nèi)匀辉趹?zhàn)略的邊緣徘徊。我認為我們應(yīng)該冷靜地反思一下:HR這個職能的立身之本到底是什么?怎樣在業(yè)務(wù)期望和HR自身自我定位之間找到一個最合理的結(jié)合?在我看來,所謂戰(zhàn)略影響,首要條件是“符合”——符合業(yè)務(wù)需要就是戰(zhàn)略的;過于強調(diào)自身價值而忽略了業(yè)務(wù)的真正需求(哪怕是基礎(chǔ)簡單的需求),不管它再高端、再先進,由于偏離需求所以談不上戰(zhàn)略影響。重要的是,要真正理解業(yè)務(wù)的需求和挑戰(zhàn),這本身就是一項能力。同時,HR自身一定要練就過硬的專業(yè)素養(yǎng),從業(yè)務(wù)知識到HR專業(yè)技能、從溝通影響到執(zhí)行實施、從宏觀思維到洞察人性、從管理他人到自我修煉等等,才有機會真正成為企業(yè)真正的戰(zhàn)略伙伴。
知識技能實戰(zhàn)類課程
戰(zhàn)略與規(guī)劃
企業(yè)創(chuàng)新戰(zhàn)略和創(chuàng)新管理
技術(shù)路線、技術(shù)平臺與產(chǎn)品平臺規(guī)劃
組織管理
管理者的創(chuàng)新領(lǐng)導(dǎo)力
體系流程
打造高效研發(fā)體系
產(chǎn)品創(chuàng)新研發(fā)流程與工具
核心技能
成功的產(chǎn)品經(jīng)理技能修煉
研發(fā)項目管理
產(chǎn)品需求分析與需求管理
系統(tǒng)化項目管理能力實訓(xùn)
創(chuàng)新工作坊
產(chǎn)品創(chuàng)新工作坊(四課程,詳見下表)
職業(yè)創(chuàng)新能力訓(xùn)練工作坊
創(chuàng)新思維與技能解決工作坊
關(guān)鍵實踐
TRIZ理論與實務(wù)高級班
質(zhì)量功能展開QFD訓(xùn)練班
敏捷研發(fā)項目管理(SCRUM master)
微創(chuàng)新-互聯(lián)網(wǎng)時代的最佳創(chuàng)新實踐
《全球經(jīng)濟危機下的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略》
《低碳經(jīng)濟下的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略》
《企業(yè)戰(zhàn)略管理》
《生產(chǎn)運作管理》
《供應(yīng)鏈與物流管理》
版權(quán)所有深圳市搜弘網(wǎng)絡(luò)科技有限公司
Copyright © 2010-2025 HR研究網(wǎng) All Rights Reserved.粵ICP備11064537號