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SSC3.0時(shí)代,企業(yè)在進(jìn)階過(guò)程中需要注意什么?
COE > COE研究 > 正文 951 2023-10-23 12:06:51

SSC 3.0階段的趨勢(shì)HR SSC 3.0(人力資源共享中心3.0)是一個(gè)很好的探討方向,雖然現(xiàn)在沒(méi)有什么特別明晰的定義或框架,但是隨著人力資源工作在數(shù)字化時(shí)代越來(lái)越以客戶為導(dǎo)向,越來(lái)越注重產(chǎn)品思維,SSC未來(lái)的發(fā)...

HR SSC 3.0(人力資源共享中心3.0)是一個(gè)很好的探討方向,雖然現(xiàn)在沒(méi)有什么特別明晰的定義或框架,但是隨著人力資源工作在數(shù)字化時(shí)代越來(lái)越以客戶為導(dǎo)向,越來(lái)越注重產(chǎn)品思維,SSC未來(lái)的發(fā)展也是充滿想象的空間。
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我先概念化地分享一下對(duì)SSC 3.0的一些構(gòu)思和方向,供伙伴們探討和探索。SSC 3.0階段將有三大特征­­——數(shù)字化的充分應(yīng)用、大SSC共享服務(wù)的拉通、從后端執(zhí)行向數(shù)據(jù)分析及驅(qū)動(dòng)轉(zhuǎn)變。

SSC3.0階段的運(yùn)營(yíng)之思

我們公司目前還處在2.0階段向3.0階段逐步推進(jìn)的過(guò)程中,離心目中的3.0階段還有一段距離,但已經(jīng)有的一些規(guī)劃和想法就像指路明燈一樣,牽引著我們朝著3.0的方向不斷邁進(jìn)。

 3.0階段的優(yōu)化

第一,基于各種基礎(chǔ)人力數(shù)據(jù)的輸入,我們正在嘗試通過(guò)規(guī)則或算法等介入,在3.0階段自動(dòng)生成各種有效的、可以支撐決策或分析的人員數(shù)據(jù)報(bào)告。例如,每次進(jìn)入系統(tǒng),就可以看到實(shí)時(shí)的在職人員結(jié)構(gòu)分析,同時(shí)按照月份、部門(mén)等相關(guān)數(shù)據(jù)呈現(xiàn)離職人員分析。離職分析除整體模塊分析外,還包含各維度的分析:離職原因、職級(jí)、司齡、績(jī)效等。其中,司齡及績(jī)效等維度的結(jié)合分析,能夠幫助我們預(yù)判員工在工作一兩年之后是否會(huì)產(chǎn)生離職傾向。我們可以通過(guò)系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行推算并進(jìn)行分析,以圖表形式呈現(xiàn),便于采取相應(yīng)的人員發(fā)展或挽留動(dòng)作,避免績(jī)優(yōu)員工流失。我們自研系統(tǒng)已基本可以支持以上功能,未來(lái),針對(duì)不同的需求我們將推進(jìn)更智能的數(shù)據(jù)展示方式,例如:只展示績(jī)效優(yōu)、關(guān)鍵崗位等特定人員的離職分析,滿足不同場(chǎng)景下對(duì)數(shù)據(jù)的需求。又或者將上年度與今年離職情況作自動(dòng)對(duì)比,更加直觀地了解到各個(gè)維度的趨勢(shì)。對(duì)于在職人員結(jié)構(gòu)分析,未來(lái)我們將致力于增加全量字段,可自定義篩選后,支持查看和導(dǎo)出。目前,離職分析模塊已支持只展示試用期人員的離職情況分析,其他場(chǎng)景下的需求預(yù)計(jì)在2023年內(nèi)將全面推進(jìn)落地。

第二,在SSC里也有許多操作的領(lǐng)域需要改善。SSC數(shù)字化應(yīng)用的成果需要用服務(wù)質(zhì)量或體驗(yàn)度來(lái)衡量,我們會(huì)在同事接受完SSC服務(wù)之后以問(wèn)卷推送的形式獲得評(píng)分,其中包含新員工入職調(diào)查問(wèn)卷,此問(wèn)卷可第一時(shí)間了解到新入職員工對(duì)入職手續(xù)辦理的真實(shí)感受和看法。此外,我們也推出全模塊的調(diào)查問(wèn)卷,包含社保公積金、電子簽、問(wèn)答機(jī)器人等方面,了解員工的真實(shí)想法和建議。在年底統(tǒng)計(jì)服務(wù)滿意度的綜合打分情況,去年我們?nèi)〉?5%的滿意度。有評(píng)分,就能有效地幫助改善服務(wù)的流程或質(zhì)量,帶來(lái)更佳的員工體驗(yàn)。

挑戰(zhàn)及解決方法

目前我們SSC扮演的角色更多還是在入離調(diào)轉(zhuǎn)方面以及各種證件、福利、薪酬、醫(yī)療服務(wù)等方面的支撐和執(zhí)行。

我們面臨的最大挑戰(zhàn)在兩個(gè)維度,第一,我們?nèi)绾卫矛F(xiàn)有的數(shù)據(jù)維度和數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性來(lái)支撐數(shù)字化并推動(dòng)產(chǎn)生相應(yīng)分析,第二,在傳統(tǒng)的操作過(guò)程中,怎樣實(shí)現(xiàn)全流程數(shù)字化方式的處理,比如社保、報(bào)批報(bào)審、證照辦理等與云端系統(tǒng)的連接,目前還有一部分是人工處理的,但在技術(shù)上可以通過(guò)系統(tǒng)與外部拉通或在線完成。

目前SSC的工作相對(duì)來(lái)說(shuō)仍然以日常操作的工作為主,例如入離調(diào)轉(zhuǎn)的各種手續(xù)辦理,相關(guān)證照、數(shù)據(jù)資料、勞動(dòng)合同續(xù)簽、試用期、離職分析、員工關(guān)懷、內(nèi)部組織間的換簽等各方面,我們現(xiàn)在盡量用HR自助或者機(jī)器人處理標(biāo)準(zhǔn)化工作。

 對(duì)SSC新的規(guī)劃

第一,我們的SSC數(shù)字化目前還處在較基礎(chǔ)的階段,還是按照原來(lái)的程序規(guī)劃好每個(gè)步驟。在未來(lái)的3.0階段,我們期望能夠更加智能化,可以自動(dòng)儲(chǔ)存和分析員工的入離調(diào)轉(zhuǎn)數(shù)據(jù),并實(shí)時(shí)更新員工的狀態(tài)。

第二,未來(lái)我們要用數(shù)字化有效地做分析和數(shù)據(jù)抓取,向著大SSC的融合前進(jìn)。目前已有大公司統(tǒng)籌實(shí)現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、結(jié)構(gòu)化的工作,例如招聘中的崗位投放工作,各個(gè)招聘渠道的簡(jiǎn)歷和招聘流程中的數(shù)據(jù)監(jiān)控,結(jié)合HR系統(tǒng)和招聘系統(tǒng),可以做共享支撐服務(wù);在員工培訓(xùn)中,哪些人參加了哪些培訓(xùn)、什么時(shí)間應(yīng)該推送培訓(xùn)通知均可以融合在大SSC里。從原來(lái)的薪酬福利、員工手續(xù)辦理慢慢朝著招聘、學(xué)習(xí)發(fā)展培訓(xùn)、員工定期輔導(dǎo)提醒等方向邁進(jìn)大SSC。

第三,SSC要從被動(dòng)到主動(dòng),成為業(yè)務(wù)支撐的關(guān)鍵點(diǎn)。根據(jù)業(yè)務(wù)的需求以及對(duì)員工狀態(tài)的把控,SSC要更加主動(dòng)地為業(yè)務(wù)和HRBP做更多有效的數(shù)據(jù)支撐分析。當(dāng)團(tuán)隊(duì)和組織規(guī)模越來(lái)越大時(shí),員工的異動(dòng)信息更多是被動(dòng)觀察到的,未來(lái)SSC要對(duì)員工的司齡、崗齡、地域移動(dòng)的靈活性、離職風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)等信息做到深層次的主動(dòng)分析與推送。

未來(lái)SSC本身的定位要從后臺(tái)基礎(chǔ)執(zhí)行和跟進(jìn),向著數(shù)據(jù)維度設(shè)計(jì)和收集整理的前置化、數(shù)據(jù)有效性分析、數(shù)據(jù)本身為人才、業(yè)務(wù)、組織帶來(lái)的主動(dòng)預(yù)判三方面轉(zhuǎn)變。結(jié)合數(shù)字化、貼近業(yè)務(wù)、人才交付,SSC扮演的角色也會(huì)與時(shí)俱進(jìn),給共享服務(wù)中心的同事帶來(lái)更多元化的工作范疇。

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SSC在整個(gè)人力資源體系中,原來(lái)是相對(duì)偏后端的執(zhí)行和操作工作,隨著數(shù)字化的轉(zhuǎn)型,人力資源在未來(lái)要像業(yè)務(wù)人一樣思考和運(yùn)營(yíng),此時(shí)SSC可以發(fā)揮非常大的作用。SSC的同事在未來(lái)也可以利用自身的能力接觸到更廣的人力資源板塊方方面面的工作,不管是人力資本分析、數(shù)字化統(tǒng)籌及落地,還是系統(tǒng)、數(shù)據(jù)分析及驅(qū)動(dòng)等方面,SSC團(tuán)隊(duì)都可以在人力資源領(lǐng)域有許多新的發(fā)展。

我們要積極主動(dòng)地思考如何使用數(shù)字化來(lái)幫助解決最常規(guī)化、流程化、標(biāo)準(zhǔn)化、前置化的工作,不斷地匹配企業(yè)人員飛速發(fā)展的需求。我自己也是從基礎(chǔ)的人力管培生做起的,所有基礎(chǔ)的工作都經(jīng)歷過(guò),因此更重視SSC實(shí)現(xiàn)促能提效的目標(biāo)。SSC的未來(lái)十分可期,它會(huì)跟業(yè)務(wù)無(wú)限接近,不只是在員工服務(wù)本身,而是跟一線的HR團(tuán)隊(duì)更有效地配合起來(lái),支撐業(yè)務(wù)的發(fā)展。

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