文 /馬海剛,華夏基石e洞察特約撰稿人,騰訊人力資源平臺(tái)部總經(jīng)理;彭劍鋒,華夏基石e洞察智庫(kù)撰稿人,華夏基石董事長(zhǎng),著名管理學(xué)家,《華為基本法》起草人之一來(lái)源:華夏基石e洞察在充滿不確定的時(shí)代,與其獲...
文 / 馬海剛,華夏基石e洞察特約撰稿人,騰訊人力資源平臺(tái)部總經(jīng)理;彭劍鋒,華夏基石e洞察智庫(kù)撰稿人,華夏基石董事長(zhǎng),著名管理學(xué)家,《華為基本法》起草人之一
來(lái)源:華夏基石e洞察
在充滿不確定的時(shí)代,與其獲得一、兩個(gè)能化解燃眉之急的答案,管理者越來(lái)越傾向長(zhǎng)遠(yuǎn)思考答案的本質(zhì),從而能讓自己迎接更多未知的挑戰(zhàn)。HR三支柱本質(zhì)上是一個(gè)高績(jī)效的人力資源管理系統(tǒng),通過(guò)再造組織能力,讓人力資源管理為組織創(chuàng)造價(jià)值增值、達(dá)成成果。西方HR三支柱模式幫助中國(guó)企業(yè)管理者、人力資源管理者厘清了三個(gè)基本關(guān)系:各部門管理者與人力資源管理的關(guān)系,HR三支柱與傳統(tǒng)人力資源管理實(shí)踐的關(guān)系,以及人力資源管理三個(gè)子系統(tǒng)COE、HRBP、SSC間的協(xié)同互動(dòng)關(guān)系。
然而HR三支柱模式畢竟誕生于講理性、重事實(shí),輕關(guān)系、弱互惠的西方世界,在融入看重情感多于法理的中國(guó)文化背景時(shí),中國(guó)企業(yè)出現(xiàn)了“水土不服”的現(xiàn)象。中國(guó)標(biāo)桿企業(yè)進(jìn)行的HR三支柱實(shí)踐對(duì)中國(guó)特有的人情面子、關(guān)系信任、傳統(tǒng)文化等因素進(jìn)行了考量,本文將提煉中國(guó)企業(yè)HR三支柱模式創(chuàng)新。
HR三支柱間的沖突:健康大混序
1. HR三支柱與人力資源管理實(shí)踐的關(guān)系
人力資源管理實(shí)踐(又稱人力資源職能模塊)一般分為”選、育、用、留、出”,或者分為工作分析、招聘、培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)、組織發(fā)展、績(jī)效管理、薪酬福利、員工關(guān)系、退出管理等,這是根據(jù)人力資源管理開(kāi)展工作的過(guò)程鏈條劃分的。HR三支柱模式相比重視過(guò)程的職能化管理體系更強(qiáng)調(diào)人力資源管理的成果與產(chǎn)出,即人力資源管理能為管理層、業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)、基層員工帶來(lái)哪些管理組織、管理人員上的支持。強(qiáng)調(diào)結(jié)果并不代表HR三支柱模式推翻了人力資源管理職能,而是以人力資源的各大職能作為方法論和工具,更好地進(jìn)行人力資源管理活動(dòng)。
那么HR三支柱模式與人力資源管理各職能模塊的關(guān)系是什么樣的呢?職能模塊實(shí)際上是嵌入到HR三支柱模式的每一個(gè)支柱之中的,即每一個(gè)支柱都從事與人力資源管理職能相關(guān)的招聘、培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)、績(jī)效管理、薪酬福利、員工關(guān)系等工作,三個(gè)支柱在從事人力資源管理職能工作時(shí)的側(cè)重點(diǎn)有所不同(見(jiàn)表1)。以招聘為例,三個(gè)支柱都會(huì)涉及招聘職能的工作,但側(cè)重不同。COE招聘要思考招聘的渠道與資源,規(guī)劃Headcount,負(fù)責(zé)管理者的招聘、獵聘,思考雇主品牌建設(shè)等;HRBP要基于業(yè)務(wù)的了解、業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)的人員構(gòu)成,分析業(yè)務(wù)最需要具備哪些勝任素質(zhì)、潛質(zhì)的人才,組織某些層級(jí)業(yè)務(wù)人員的面試;SSC使用HRBP提供的招聘關(guān)鍵詞,進(jìn)行簡(jiǎn)歷搜索和評(píng)級(jí);這樣才能體現(xiàn)出人力資源管理的效率。
表1 HR三支柱與人力資源管理實(shí)踐的關(guān)系
總結(jié)來(lái)看,COE內(nèi)部一般仍按職能劃分,屬于人力資源專才。COE側(cè)重各職能模型政策制定與方案設(shè)計(jì),對(duì)員工的人力資源專業(yè)問(wèn)詢有最終解釋權(quán),對(duì)其他企業(yè)在人力資源管理各職能的優(yōu)秀實(shí)踐進(jìn)行研究。SSC側(cè)重各職能模塊中基礎(chǔ)性、行政性工作,對(duì)各職能工作流程中的事務(wù)性環(huán)節(jié)進(jìn)行處理,對(duì)各業(yè)務(wù)在從事人力資源管理職能活動(dòng)中共性的工作進(jìn)行整合、標(biāo)準(zhǔn)化處理。有些企業(yè)在HRBP這個(gè)支柱下設(shè)立職能組和HRBP組,職能組強(qiáng)調(diào)與COE職能的對(duì)接;HRBP組屬于人力資源通才,側(cè)重通過(guò)HR專業(yè)職能素養(yǎng)來(lái)發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)中的管理問(wèn)題,綜合運(yùn)用人力資源管理職能方法論和工具,為業(yè)務(wù)提供更適合的問(wèn)題解決方案或設(shè)計(jì)更加合理的工作流程。
2. HR三支柱:專業(yè)同質(zhì)和目標(biāo)一致的三套班子
HR三支柱COE、HRBP、SSC都有一套完整的“選、育、用、留、出”,這會(huì)不會(huì)引起內(nèi)部矛盾沖突,會(huì)不會(huì)帶來(lái)工作的交叉和重疊?存在于HR三支柱中的這種“矛盾沖突”不屬于內(nèi)耗,而是一種健康大混序。健康大混序帶來(lái)的作用和好處是:
首先三個(gè)支柱的專業(yè)背景同質(zhì),都受過(guò)科班的人力資源管理相關(guān)專業(yè)訓(xùn)練,知識(shí)結(jié)構(gòu)、培養(yǎng)發(fā)展的技能相似。
其次,三個(gè)支柱的目標(biāo)是一致的,雖然各自的定位不同,HRBP基于業(yè)務(wù)、COE基于戰(zhàn)略、SSC基于平臺(tái)和服務(wù),但他們對(duì)外都是HR,最終的目標(biāo)都是為組織創(chuàng)造價(jià)值。
最后,“混序”之后形成簡(jiǎn)單易行的方案。單從業(yè)務(wù)的價(jià)值鏈條來(lái)說(shuō),HR不是價(jià)值鏈,不產(chǎn)生價(jià)值。HR在業(yè)務(wù)的價(jià)值鏈里,幫業(yè)務(wù)產(chǎn)生附加價(jià)值。產(chǎn)生這種附加價(jià)值,它最核心的功能不是去擾亂和干擾到業(yè)務(wù),而是把業(yè)務(wù)端各種各樣的復(fù)雜問(wèn)題在HR三支柱內(nèi)部消化,雖然這個(gè)過(guò)程可能爭(zhēng)執(zhí)得不可開(kāi)交,面紅耳赤,但三個(gè)支柱最終要得出一個(gè)公式,向業(yè)務(wù)部門表達(dá)的時(shí)候要用一個(gè)簡(jiǎn)單的輸出,能夠讓業(yè)務(wù)得到一個(gè)肯定的答復(fù),這其實(shí)就是一個(gè)HR的好處。這種好處,只靠一套班子的”選、育、用、留、出”去做是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。
HR三支柱:“協(xié)同問(wèn)題”的救世主
1. 架構(gòu)搭建:從對(duì)立到協(xié)同
為什么現(xiàn)在有些企業(yè)雖然實(shí)施過(guò)HR三支柱,但最終失敗了呢?通過(guò)調(diào)查我們發(fā)現(xiàn),這些企業(yè)的某一個(gè)支柱沒(méi)有建設(shè)好,甚至沒(méi)有搭建,例如SSC做得很弱。這樣就由兩套HR班子在決策,一個(gè)代表戰(zhàn)略價(jià)值的選擇,一個(gè)代表業(yè)務(wù)的策略的選擇,在他們站在各自視角給出建議時(shí),若沒(méi)有另外第三方介入,容易讓問(wèn)題變成“是與非”、“對(duì)與錯(cuò)” 的兩難選擇,不利于決策的產(chǎn)生。
2. 組織流程:從割裂到協(xié)同
職能化HRM各模塊間缺乏協(xié)同,特別是流程上的協(xié)同。這將造成重復(fù)、多標(biāo)準(zhǔn),無(wú)法從更宏觀的視角看問(wèn)題,各模塊都不對(duì)最終結(jié)果負(fù)責(zé),出現(xiàn)問(wèn)題相互指責(zé)等問(wèn)題。HR三支柱,三套班子分屬職能流程的上、中、下游,并不斷產(chǎn)生新的循環(huán)。HR三支柱讓外界感受到一個(gè)HR,而非多個(gè)HR。HR三支柱內(nèi)共識(shí)出一套標(biāo)準(zhǔn),HR看問(wèn)題也更宏觀、全面、系統(tǒng)。打破了傳統(tǒng)的按職能劃分的HR,面向業(yè)務(wù)時(shí)就輸出一個(gè)決策,三個(gè)支柱都要為決策承擔(dān)責(zé)任。一旦決策出現(xiàn)問(wèn)題,也可以很容易的從流程中找到問(wèn)題歸屬,或誰(shuí)的責(zé)任更大。
HR三支柱的共享服務(wù)中心是組織協(xié)同的另一種表現(xiàn),不同業(yè)務(wù)單元有共性的人事事務(wù)性工作,可以整合以提高效率,節(jié)約HRBP、COE的時(shí)間,讓HR從事更創(chuàng)造價(jià)值的工作。
3. 人才與知識(shí)經(jīng)驗(yàn):從分散到協(xié)同
HR三支柱有利于組織中人才的協(xié)同,共享知識(shí)和成功經(jīng)驗(yàn),這對(duì)于業(yè)務(wù)間的跨界創(chuàng)新起到支撐作用。HR三支柱模式下,HRBP更全面地了解業(yè)務(wù),可以為業(yè)務(wù)提供所需的人才,HR也可以將成功的組織活力診斷、組織變革等經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)沉淀,復(fù)制和推廣到其他業(yè)務(wù)單元或部門。
中國(guó)企業(yè)HR三支柱模式
HR三支柱理論指出,COE要緊貼戰(zhàn)略,制定政策;HRBP要以業(yè)務(wù)為中心,深耕業(yè)務(wù)需求,滿足業(yè)務(wù)需求;SSC將分散在各部門的獨(dú)立運(yùn)作業(yè)務(wù)整體運(yùn)作,提高效率。HR三支柱在經(jīng)歷了20幾年的理論和實(shí)踐探索,觀點(diǎn)逐步完善,模式逐步成型。
在大變革、大顛覆的時(shí)代,人力資源管理理念在變,內(nèi)外部客戶的需求在變,甚至一些常識(shí)也在改變。在這種背景下,人力資源管理如果被動(dòng)地適應(yīng)變化,未來(lái)前景令人堪憂,只有主動(dòng)求變,在變化中大膽升級(jí),才能生存、發(fā)展、創(chuàng)造更大的價(jià)值。結(jié)合前沿的理論,與華為、騰訊、阿里等中國(guó)企業(yè)在HR三支柱方面的實(shí)踐探索,我們提煉出中國(guó)企業(yè)HR三支柱模式(見(jiàn)圖1)。
圖1 中國(guó)企業(yè)HR三支柱模式
1. 中國(guó)企業(yè)HR三支柱模式的構(gòu)成
從整體來(lái)看,中國(guó)企業(yè)HR三支柱模式是一個(gè)房屋,價(jià)值做房頂,HR三支柱做房屋的三根頂梁柱,平臺(tái)化的SDC托起另外兩個(gè)HR支柱作為房屋的底盤。人力資源服務(wù)的對(duì)象:組織、員工、管理者等作為房屋的房梁,HR三支柱不斷與服務(wù)對(duì)象達(dá)成共識(shí),讓體系結(jié)構(gòu)更加穩(wěn)固。
HR三支柱分別看,COE創(chuàng)造戰(zhàn)略價(jià)值,是HR的戰(zhàn)略指揮部,為組織打破內(nèi)外壁壘、營(yíng)造開(kāi)放的環(huán)境、驅(qū)動(dòng)組織變革;HRBP創(chuàng)造業(yè)務(wù)價(jià)值,是深入業(yè)務(wù)的特種部隊(duì),幫助業(yè)務(wù)成功;SDC創(chuàng)造平臺(tái)價(jià)值,是配置作戰(zhàn)資源的后臺(tái),通過(guò)HR共享服務(wù)產(chǎn)品交付,為用戶創(chuàng)造價(jià)值。
從HR三支柱的互動(dòng)關(guān)系看:
COE與SDC:COE作為戰(zhàn)略指揮部,在SDC的工作中起著引領(lǐng)指導(dǎo)的作用。SDC要以COE制定的戰(zhàn)略、制度、政策為依據(jù)和準(zhǔn)則,將COE的具體工作通過(guò)系統(tǒng)化、流程化、精細(xì)化的操作落實(shí)和細(xì)化。同時(shí),SDC還要積極向COE反饋操作過(guò)程中遇到的問(wèn)題,協(xié)助修正人力資源管理制度的科學(xué)性和準(zhǔn)確性,提高人力資源管理效率。
COE與HRBP:HRBP是COE制定的公司戰(zhàn)略落實(shí)到內(nèi)部客戶的重要中介。COE根據(jù)內(nèi)部客戶制定出人力資源管理制度后,HRBP需根據(jù)業(yè)務(wù)部門的特點(diǎn)對(duì)其進(jìn)行本地化處理,使其更符合該業(yè)務(wù)部門的情況,促進(jìn)員工對(duì)政策方針的認(rèn)同和理解。同時(shí),HRBP也需要向COE積極反饋業(yè)務(wù)部門的需求,幫助COE制定更符合業(yè)務(wù)部門個(gè)性化需求的戰(zhàn)略和政策。
HRBP與SDC:HRBP作為深入業(yè)務(wù)部門的特種部隊(duì),需要對(duì)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行人力資源需求管理、員工溝通,從而發(fā)現(xiàn)最本質(zhì)的問(wèn)題,并且提出一個(gè)符合業(yè)務(wù)部門需求的解決方案。而SDC需要做的就是通過(guò)信息化技術(shù)、資源信息平臺(tái)為這些解決方案提供技術(shù)支持,最終交付各個(gè)部門產(chǎn)品化的服務(wù),滿足其需求。
COE、HRBP和SDC構(gòu)成了資源流動(dòng)、行為互動(dòng),有一定制度規(guī)范及聯(lián)結(jié)關(guān)系的企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò),COE、HRBP和SDC是網(wǎng)絡(luò)中的三個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)。西方的HR三支柱理論和實(shí)踐中,HR三支柱重視信息資源的流動(dòng),互動(dòng)過(guò)程頻率較小,互惠程度較低,西方HR三支柱整體呈現(xiàn)弱聯(lián)系。組織網(wǎng)絡(luò)權(quán)威專家格蘭諾維特指出,弱聯(lián)系讓各節(jié)點(diǎn)之間的差異性大增,資源多元化程度提高,信息更為豐富。這種策略在西方講理性、重事實(shí)的工作環(huán)境中具有優(yōu)勢(shì)。
在中國(guó)重視關(guān)系的文化背景下,中國(guó)企業(yè)導(dǎo)入西方講理性、重事實(shí)、輕關(guān)系和互惠的弱聯(lián)系HR三支柱理論,容易出現(xiàn)水土不服。相比弱聯(lián)系,強(qiáng)聯(lián)系HR三支柱理論除重視信息資源的獲取,還重視人情資源的獲取,以及復(fù)雜信息的傳遞。圖5-1所示的模型體現(xiàn)了HR三支柱之間的相互聯(lián)系,強(qiáng)聯(lián)系模式讓中國(guó)企業(yè)的HR三支柱間信任感增強(qiáng),使得HR三支柱間能夠以更低的成本實(shí)現(xiàn)資源流動(dòng)。
從信息傳遞的角度來(lái)看,西方的HR三支柱理論將三個(gè)節(jié)點(diǎn)等同對(duì)待,HR三支柱各自為中心獲取、傳遞。而選取某個(gè)節(jié)點(diǎn)作為中心,中心具有數(shù)據(jù)優(yōu)勢(shì),成為了其他節(jié)點(diǎn)之間的數(shù)據(jù)橋梁、樞紐。本文觀點(diǎn)認(rèn)為,作為人力資源數(shù)據(jù)的產(chǎn)生、維護(hù)和分析者角色,SDC適合作為信息的中心節(jié)點(diǎn),隨著數(shù)據(jù)規(guī)模增大,能成為HR三支柱的大數(shù)據(jù)平臺(tái),起到支撐COE、HRBP的作用。同時(shí),由于對(duì)數(shù)據(jù)高度敏感,SDC還能從數(shù)據(jù)中提煉價(jià)值與趨勢(shì),讓HR創(chuàng)造價(jià)值。
2. 中國(guó)企業(yè)如何升級(jí)傳統(tǒng)的HR三支柱
中國(guó)企業(yè)HR三支柱模式的升級(jí)體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面(見(jiàn)圖2):
圖2 中國(guó)企業(yè)HR三支柱模式的升級(jí)
第一,視角擴(kuò)展:原來(lái)的HR三支柱模式僅從組織內(nèi)部視角強(qiáng)調(diào)三個(gè)HR支柱的組織架構(gòu),而中國(guó)企業(yè)HR三支柱不僅從組織內(nèi)部進(jìn)行探究,還從人與環(huán)境的視角,強(qiáng)調(diào)HR三支柱與技術(shù)、組織變革、人才的互動(dòng)關(guān)系。全新視角的擴(kuò)展,促進(jìn)了中國(guó)企業(yè)HR三支柱的突破與創(chuàng)新,為企業(yè)組織架構(gòu)的變革注入了新的活力。
第二,平臺(tái)支撐:從SSC升級(jí)為SDC。傳統(tǒng)的SSC僅僅是將企業(yè)集團(tuán)各業(yè)務(wù)單元中所有與人力資源管理有關(guān)的行政事務(wù)性工作集中起來(lái),建立一個(gè)服務(wù)中心。而SDC的升級(jí)換代,最突出的特點(diǎn)之一是強(qiáng)調(diào)平臺(tái)化。這里所說(shuō)的“平臺(tái)化”不僅指信息技術(shù)的發(fā)展提高了SDC的產(chǎn)品屬性、用戶屬性、好玩屬性,還強(qiáng)調(diào)SDC對(duì)于另外兩個(gè)支柱的大數(shù)據(jù)決策支撐作用,讓COE、HRBP都接入到平臺(tái)上,更好的服務(wù)于整個(gè)公司的價(jià)值創(chuàng)造。
第三,對(duì)象清晰:原來(lái)的HR三支柱模式存在服務(wù)對(duì)象模糊的問(wèn)題,這導(dǎo)致了HR三支柱難以發(fā)揮其應(yīng)有的作用。而中國(guó)企業(yè)在實(shí)踐探索中更加明確了HR三支柱服務(wù)的對(duì)象,包括組織、人才(管理者和員工)、業(yè)務(wù)。
第四,文化內(nèi)涵:HR三支柱的房屋模型融入了中國(guó)傳統(tǒng)“家”文化的思想精髓。“家”對(duì)中國(guó)人有著特殊的意義,從家庭到家族、到國(guó)家、到家天下,中國(guó)人以“家”為紐帶,安身立命、構(gòu)建社會(huì)、管理國(guó)家、治理天下,“家”的文化世代傳承。時(shí)至今日,“家”已不再僅僅局限于傳統(tǒng)意義上血緣關(guān)系構(gòu)建起來(lái)的家庭,人們也將“家”的觀念融入到公司管理層面。HR三支柱中的“家”文化表現(xiàn)在三個(gè)支柱之間的相互支持協(xié)同發(fā)展,共同構(gòu)建一個(gè)堅(jiān)不可摧的組織大廈。房屋模型強(qiáng)調(diào)了HR三支柱的整體性,三個(gè)支柱不是完全獨(dú)立的分離狀態(tài),它們之間既有偏重性的對(duì)接組織中的不同層面,同時(shí)又相互支持共同支撐起整個(gè)組織大廈。少了任何一個(gè)支柱,整個(gè)房屋都可能面臨崩塌的危險(xiǎn),HR三支柱缺一不可。
(本文源自作者即將出版的《HR+三支柱:人力資源轉(zhuǎn)型升級(jí)與實(shí)踐創(chuàng)新》,該書是首部系統(tǒng)性梳理HR三支柱的西方探索與中國(guó)實(shí)踐、提煉中國(guó)企業(yè)HR三支柱模式創(chuàng)新的重要著作。)
知識(shí)技能實(shí)戰(zhàn)類課程
戰(zhàn)略與規(guī)劃
企業(yè)創(chuàng)新戰(zhàn)略和創(chuàng)新管理
技術(shù)路線、技術(shù)平臺(tái)與產(chǎn)品平臺(tái)規(guī)劃
組織管理
管理者的創(chuàng)新領(lǐng)導(dǎo)力
體系流程
打造高效研發(fā)體系
產(chǎn)品創(chuàng)新研發(fā)流程與工具
核心技能
成功的產(chǎn)品經(jīng)理技能修煉
研發(fā)項(xiàng)目管理
產(chǎn)品需求分析與需求管理
系統(tǒng)化項(xiàng)目管理能力實(shí)訓(xùn)
創(chuàng)新工作坊
產(chǎn)品創(chuàng)新工作坊(四課程,詳見(jiàn)下表)
職業(yè)創(chuàng)新能力訓(xùn)練工作坊
創(chuàng)新思維與技能解決工作坊
關(guān)鍵實(shí)踐
TRIZ理論與實(shí)務(wù)高級(jí)班
質(zhì)量功能展開(kāi)QFD訓(xùn)練班
敏捷研發(fā)項(xiàng)目管理(SCRUM master)
微創(chuàng)新-互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的最佳創(chuàng)新實(shí)踐
《全球經(jīng)濟(jì)危機(jī)下的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略》
《低碳經(jīng)濟(jì)下的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略》
《企業(yè)戰(zhàn)略管理》
《生產(chǎn)運(yùn)作管理》
《供應(yīng)鏈與物流管理》
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