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2014年5月16日,據路透社報道,SAP正計劃裁減1,500至2,500個職位。這主要是因為公司目前正向云計算方向轉型,對現場支持人員的需求將減少。據悉,SAP一直改變業(yè)務結構,將重點從盒裝軟件轉向云計算模式。
無獨有偶, 2014年7月17日微軟宣布,年內將最多裁員達到1.8萬人。據悉,微軟此次震驚世人的大裁員與云計算布局有關。市場認為微軟換人的主要原因是希望更快地推進云計算業(yè)務。
在此前一天,蘋果和IBM共同宣布了一個讓業(yè)界大吃一驚的消息:“已達成一項排他性合作協(xié)議,將創(chuàng)造一種新類別商務應用,將IBM的大數據和分析能力帶給iPhone智能手機和iPad平板電腦,從而改造整個企業(yè)移動市場。” 而IBM的首席執(zhí)行官羅睿蘭則一再宣稱:我們是一家云計算公司。
大數據、云計算一直是市場上熱炒的詞匯,云計算對人力資源領域也帶來了前所未有的影響,基于云計算的人力資源服務轉型也成為未來的主要趨勢。
人力資源管理正向COE、HRBP、SSC戰(zhàn)略轉型
目前,大多數企業(yè)的人力資源部門都在經歷戰(zhàn)略變革:從傳統(tǒng)的人力資源部門轉變?yōu)槿肆Y源業(yè)務伙伴(HRBP)、專家中心(COE)、共享服務中心(SSC),這三者共同組成了人力資源管理的“三駕馬車”。
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其中, HRBP既需要熟悉人力資源管理的各個職能領域,又需要了解業(yè)務需求。針對業(yè)務部門的需求,提供咨詢服務和解決方案。他們是確保HR貼近業(yè)務需求的關鍵。COE的角色定位于領域專家,借助本領域精深的專業(yè)技能和對領先實踐的掌握,負責設計業(yè)務導向、創(chuàng)新的HR的政策、流程和方案,并為HRBP提供技術支持。SSC是人力資源標準服務的提供者,他們負責解答管理者和員工的問詢,幫助HRBP和COE從事務性工作解脫出來,并對客戶的滿意度和卓越運營負責。
云計算和SaaS支持人力資源服務的轉型
伴隨大數據、云計算的火爆,以云計算為核心的人力資源SaaS(軟件即服務) 和大數據分析將成為人力資源服務行業(yè)的發(fā)展趨勢。毋庸置疑,降低成本、提高效率、增強企業(yè)競爭力是這一趨勢背后的主要動力。
SaaS(Software-as-a-service)的意思是軟件即服務,SaaS提供商為企業(yè)搭建信息化所需要的所有網絡基礎設施及軟件、硬件運作平臺,并負責所有前期的實施、后期的維護等一系列服務,企業(yè)無需購買軟硬件、建設機房、招聘IT人員,即可通過互聯(lián)網使用信息系統(tǒng)。企業(yè)無須考慮投入人力物力進行系統(tǒng)的運行維護及安全保證,系統(tǒng)的運行將更加高效。
有專業(yè)人士預計,云計算和SaaS應用已經成為驅使人力資源服務轉型的主要力量。這些技術幾乎涉及和人力資源相關的所有應用,并正在變得越來越業(yè)務導向和流程驅動。同時,SaaS擁有快速部署應用軟件、更大的靈活性和更高的員工生產力等優(yōu)勢,這些優(yōu)勢及其低成本促使其發(fā)展迅猛,在客戶關系管理和人力資本管理方面尤為突出。
此外,云計算可以將人力資源管理的各個環(huán)節(jié)聯(lián)系在一起,為企業(yè)提供全方位、一站式的服務。這一趨勢的出現更加表明,基于云計算技術的人力資源軟件會成為未來力資源的行業(yè)的主流。
基于云計算的人力資源共享服務中心
眾所周知,共享服務中心可以為企業(yè)帶來的四個方面的價值:第一是降低成本;第二是標準化和合規(guī);第三是提高效率;第四是實現人力資源部門轉型。
云計算將幫助企業(yè)更快捷地掌握更先進的人力資源技術,隨時隨地使用人力資源系統(tǒng),更快速地掌握人力資源信息與數據,基于云計算的
人力資源共享中心服務也將幫助企業(yè)更加高效地獲取和處理各種人力資源相關的數據,從而使得工作的效率獲得顯著提升,信息的集中管理共享應用,實現資源集中調度下的風險集中控制,各個業(yè)務部門也可以能夠更專注于自己的核心業(yè)務。
基于云計算的員工自助服務(ESS)
員工自助服務(employeeself-service,ESS)是人力資源管理中越來越流行的趨勢。員工自助服務是向自動化網絡服務邁進的一部分,它可以提供電子支持、電子投票、網絡自助服務、電子獲取,以及電子采購,還有其他若干種可能性。此項服務為員工與經理提供了在線自助功能,包括訪問與更新人力資源相關數據,如個人信息、休假申請與審批,培訓申請與審批、工資單查詢等等。
基于云計算的ESS服務系統(tǒng)將幫助企業(yè)建立統(tǒng)一的人力資源管理平臺,更好地管理人力資源相關數據,為員工提供更加便捷的服務。
人力資源“云計算”轉型的戰(zhàn)略步驟
曾有專業(yè)人士預測,云計算將給中國本土軟件企業(yè)帶來難得的機遇,在傳統(tǒng)的管理軟件領域,SAP甲骨文等傳統(tǒng)管理軟件巨頭壟斷了高端應用領域,中國的軟件企業(yè)過去30年受制于外國軟件,而不敢去做一些突破性的嘗試。在新的互聯(lián)網時代,基于互聯(lián)網的云計算模式將為中國本土企業(yè)提供了新的契機。
雖然很多企業(yè)已經在企業(yè)預置型人力資本管理解決方案上進行了大量投資,但是這些企業(yè)仍在考慮使用基于云的解決方案。因為借助云計算解決方案,企業(yè)不僅能夠快速訪問創(chuàng)新型業(yè)務工具;還能最大程度降低硬件成本、開發(fā)成本和維護成本,并減少對 IT 部門的依賴。專業(yè)人士認為,企業(yè)人力資源向云計算轉型需要遵行以下五個步驟:
第一、以業(yè)務為先。企業(yè)應當把云計算策略當作整個業(yè)務策略之不可分割的一部分,同時,將業(yè)務策略與云計算方案結合起來。
第二、在企業(yè)內部推廣云計算方案。企業(yè)在實施云計算轉型之前,首先需要考慮可能存在的風險,同時與業(yè)務部門進行溝通,向業(yè)務部門說明云計算方案的價值,同時在部署云計算的過程中予以指導,為云計算方案的實施提供便利。
第三、挑選靈活的解決方案。
企業(yè)在采用云計算人力資源服務提供商時,需要根據其靈活性來進行選擇。此外,還要考慮其用戶體驗、信息透明度、成本狀況等,必要時進行盡職調查,最終確定合適的提供商。
第四、各司其職。
企業(yè)需要確立業(yè)務部門和IT部門對于各項決策的不同責任。其次,分清不同部門的決策范圍,最后,制定不同部門的目標架構,在具體實施時予以指導。
第五、適應變化。
企業(yè)采用云計算解決方案之后,許多流程將變得更為簡便。人力資源部門需要在企業(yè)內部形成強大的溝通網絡,讓員工從心理上接受這種變化,從而使得轉型落地更加順暢。
可以預見,企業(yè)通過建立基于云計算的人力資源服務轉型,可以增強管理支持。一方面,企業(yè)可以添加創(chuàng)新型人才管理工具,另一方面最大程度降低軟件部署及維護成本、減少對 IT 資源的需求和降低 IT 成本,最終對人力資源管理流程提供全面的支持,提升人才管理的效率。