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當一個國際品牌試圖讓你買一條新褲子時，這種自動通信的徹底失敗是可笑的。當它來自您最近申請工作的組織時，這是徹頭徹尾的侮辱。

招聘過程中及時準確的溝通是大多數(shù)候選人的痛點。當招聘人員可用的工具如此之多時，這仍然是一個問題，這是該行業(yè)的一個污點。 

當大多數(shù)求職者跟蹤系統(tǒng) (ATS) 允許招聘人員設置自動消息或簡單地從系統(tǒng)發(fā)送回復電子郵件時，絕對沒有理由讓候選人陷入困境。如果您的組織規(guī)模太小而無法配備 ATS，則招聘量應該足夠小，以便獲得更多接觸性的候選人體驗。

因此，讓我們從我們都同意及時溝通是成功招聘過程的關鍵組成部分的前提開始。它在候選人和招聘人員之間建立了信任，相信這個過程將是公平和專業(yè)的。極好的。 

但是，我們都知道，量確實不等于質量。 

“Hello [FIRST NAME]”的例子是一個典型的案例，它過多地關注消息的數(shù)量而忽視了消息的質量。不管這封電子郵件寫得有多好，也沒有人會因為“[名字]”而關注它，不管你發(fā)送多少次。是時候讓招聘團隊專注于他們對候選人所說的話以及它所傳達的信息。

如果你不知道從哪里開始，這里有一些建議：

獲得有關消息傳遞的外部視角。一個人認為聰明和引人入勝的東西，另一個人可能會覺得輕率和不屑一顧。相信我，我是一位搖滾明星，擅長為一個觀眾寫東西：我。當您試圖與更廣泛的受眾溝通時，這不起作用，尤其是那些依靠狀態(tài)更新來決定他們未來工作的候選人。 

脫穎而出是可以的。粗魯是不行的。請組織內外的各種人員對您的消息做出反應。是尊重嗎？有用嗎？它是否在投射您希望組織投射的品牌？如果沒有，請與營銷或傳播部門合作，制作一條能夠完成所有這些事情的信息。也許定期刷新那些疲憊的消息，是嗎？Y2K 不像以前那么重要了。

為了對所有神圣的熱愛，請測試您的鏈接（和郵件合并）！ 是不是太強了？好的。沒有什么比發(fā)送一封帶有指向您的組織不起作用的信息的鏈接的電子郵件更能喊出“我們不在乎”的了。或未正確填充字段的合并。我知道招聘人員的生活很忙碌，因此將其納入定期審核計劃并確保團隊中的某個人真正擁有它。

做一個神秘的購物者。沒有足夠的招聘人員或招聘經(jīng)理申請其組織內的職位。如果他們這樣做了，這些和其他溝通失誤就會突出。我曾與一家公司的高管決定申請入門級職位。這個人保存了每封電子郵件通信，跟蹤簽到之間的時間，以及招聘人員是否主動提供更新。它并不漂亮，而且反饋是，我們可以說，苛刻。聰明的招聘團隊會定期對流程進行現(xiàn)場測試，以便他們能夠主動糾正路線。