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10分鐘決定8小時 開工前千萬別犯這10種錯誤
資訊 > 熱門 > 正文 926 editor 界面 2019-06-19 09:27:13

想要提高8小時的工作效率,開始工作的前幾分鐘至關(guān)重要。如果你在最初10分鐘犯了下面這10種錯誤,剩余的工作時間都可能很難再集中精力。1. 遲到你可能一開始就毀了自己的工作日。根據(jù)《赫芬頓郵報》報道, 最近...

想要提高8小時的工作效率,開始工作的前幾分鐘至關(guān)重要。如果你在最初10分鐘犯了下面這10種錯誤,剩余的工作時間都可能很難再集中精力。

1. 遲到

你可能一開始就毀了自己的工作日。根據(jù)《赫芬頓郵報》報道, 最近有研究發(fā)現(xiàn),老板們傾向于認(rèn)為來得晚的員工更不認(rèn)真,并且給他們較低的表現(xiàn)評分——即使在那些員工離開后。這也許不公平,但現(xiàn)實(shí)就是如此。所以你應(yīng)該盡量早到辦公室。

2. 不跟同事打招呼

剛到辦公室時應(yīng)該花上幾分鐘時間用輕松愉悅的語氣與周圍的人打招呼。《馴服你的辦公室可怕暴君:如何管理幼稚的上司行為和出色工作》的作者、職場專家Lynn Taylor表示,如果你是領(lǐng)導(dǎo)卻不同你的團(tuán)隊(duì)成員們問好,你看似缺乏的人際交往能力也會削弱你的技術(shù)能力。即使你不是經(jīng)理,不發(fā)一言地直奔辦公桌也將讓你在同事眼中顯得不那么平易近人。

3. 喝咖啡

許多人進(jìn)入辦公室時就拿了杯咖啡。但研究表明,喝咖啡的最佳時間是在上午9:30之后。因?yàn)檎{(diào)節(jié)能量的應(yīng)激素皮質(zhì)醇通常在8點(diǎn)至9點(diǎn)間達(dá)到峰值。如果你在此期間喝咖啡,身體會因?yàn)楦嗟目Х纫蚨_始減少皮質(zhì)醇的產(chǎn)生。而在上午9:30后,一旦人的皮質(zhì)醇水平開始下降,那時你可能就真的需要咖啡因刺激了。

4. 回復(fù)每一封郵件

一旦你坐下來,很容易就被一夜之間冒出的各種郵件淹沒。

但《你不可能是認(rèn)真的!把幽默帶進(jìn)工作》的作者、國際商業(yè)演講者M(jìn)ichael Kerr認(rèn)為,工作日的前10分鐘應(yīng)該用來快速瀏覽及劃分郵件優(yōu)先級。這樣你可以看到是否有需要緊急回復(fù)的事情,并且給其他稍后待處理郵件制定一個完成計(jì)劃。“查收電子郵件也能變成一個讓你感覺自己做事的一個任務(wù),其中危險就是你因此不會去做優(yōu)先行動的項(xiàng)目,等于是讓別人設(shè)置了你的日程。”Kerr說。

5. 沒有初步計(jì)劃就開始工作

職場專家Lynn Taylor建議你在開始認(rèn)真辦公之前,先確保自己對今日的工作主要方向有概念。這就包括寫下你的首要任務(wù)和今日必做事項(xiàng),并且審查你的日程安排。查看下哪些事情是已經(jīng)有了安排,以及是否需要為任何電話或會議做準(zhǔn)備。否則你可能在寫項(xiàng)目書到一半時突然得到團(tuán)隊(duì)會議提醒,結(jié)果弄得措手不及。

6. 先做最簡單的事

研究表明,人的能量和意志力往往隨著時間推移衰減。這就是越重要的事要盡快先做的原因。有些人稱之為“吃青蛙”戰(zhàn)略,源于馬克·吐溫的一句名言:“如果早晨第一件事就是生吃一只青蛙,接下來這天就不會發(fā)生更糟糕的事了。”(Eat a live frog first thing in the morning and nothing worse will happen to you the rest of the day.)

7. 多任務(wù)操作

由于早上精力旺盛,你可能會覺得自己可以同時做100萬個不同的事。但研究表明,多任務(wù)操作會影響你最主要任務(wù)的表現(xiàn),最好一次只做一件事。用最開始10分鐘專注做單一任務(wù)將有助于樹立積極態(tài)度。

8. 沉湎于消極想法

也許你在上班路上差點(diǎn)被匆忙的路人撞倒,或者前一晚剛跟愛人吵了一架。切記不要在接下來一天工作時被這些糟糕事分心。Taylor建議采取隔離方法,在一周開始時,把那些消極的想法放在一個單獨(dú)的“盒子”里。如果有必要,你可以稍后再重新審視它們。

9. 開會

早會可能是一種認(rèn)知資源的浪費(fèi)。根據(jù)《成功人士早餐前都做什么》一書作者Laura Vanderkam,早晨時間應(yīng)該留給需要強(qiáng)大注意力和專注力的事情,比如寫作。如果你有任何話需要與老板和同事會談時說,確保時間選在午后這樣的低能量時期——除非這事需要耗費(fèi)他們大量精力。

10. 不守常規(guī)

科學(xué)家表示,人的認(rèn)知資源有限,如果你在一天開始時還得花時間去考慮是否應(yīng)該清空收件箱、拿杯咖啡或是處理項(xiàng)目建議書,留給坐下來工作時的精力就會更少。堅(jiān)持慣例可以讓你的大腦自動運(yùn)行一段時間,所以你幾乎不需要消耗任何精神能量。《習(xí)慣的力量》的作者Charles Duhigg接受《芝加哥論壇報》采訪時表示:“慣例基本上給了我們精神自由來思考什么才是重要的,這樣我們就不需要考慮生活中的所有瑣碎事。”


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