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如何用更少的時間做更多的工作?
資訊 > 熱門 > 正文 917 newsadmin 騰訊 2019-05-21 10:29:52

據(jù)How To.com網站文章,工作之后,許多人可能覺得工作時間不夠用,今天小M就給大家介紹幾種提高工作效率的方法:1.仔細挑選所需的物料這是工作開始的第一步,在選擇工作所需的物料的時候,請一定要注重質量,不...

據(jù)How To.com網站文章,工作之后,許多人可能覺得工作時間不夠用,今天小M就給大家介紹幾種提高工作效率的方法:

1.仔細挑選所需的物料

這是工作開始的第一步,在選擇工作所需的物料的時候,請一定要注重質量,不能走捷徑。有道是:工欲善其事必先利其器,廉價的物料或者工具很難用來把工作做好,原因是它們不足夠好。你可以試著節(jié)省幾塊錢,但一定要多付出1到2個小時去挑選工作所需的物料,因為廉價的或者低值的東西很可能不能夠讓工作順利進行。因此為了節(jié)省那幾塊錢,而浪費寶貴的1到2個小時,并且有可能效果依然沒有多花那幾塊錢好,付出了太多的機會成本,相當不劃算。

2.評估你的方法

首先就是評估你自己。對于自己的認識比較完整之后,諸如自己活著的意義,人生價值,終極理想,自己的水平能力等問題認識也就比較深刻了。然后就要盡可能提高工作方法的效率。請盡量心無旁騖地工作。試著集中一段時間完成工作,F(xiàn)代企業(yè)管理有一個理論叫SWOT分析,雖然出現(xiàn)在管理學中,其實卻是一個可以應用于很多領域的好方法。

現(xiàn)在便把它移植過來,所謂的SWOT分析,是strength、weakness、opportunity、threat四個單詞首字母縮寫。他們分別代表的含義是優(yōu)勢、劣勢、機會、風險。其中分析自己的工作優(yōu)勢劣勢,就是給自己的長處與短處做個定位,所謂的機會,就是分析有多大把握完成這樣一個目標,又有多大把握完成另一個,比較后從優(yōu)選擇;所謂風險,就是當要完成這樣一個目標,自己的哪些投資將可能永遠收不回來,即沉沒成本。相信充分評估后,會盡可能使工作效率*大化。

3.尋找捷徑

尋找捷徑,但這并不意味著采取最簡單的方法,目的是為了懶惰。例如,如果你每天回應數(shù)百封郵件或者一再回答相同的問題,請節(jié)省你的耐心。當這些情況出現(xiàn)時,你可以剪切或者粘貼同樣的回復。當然,你可能不得不做一些小的編輯,但大部分內容不需要重復編輯。尋找捷徑是為了提高工作效率、工作質量。試想即使每人都只提高了1%的效率,整個單位的效率也將大放異彩。在當下這個快節(jié)奏的社會,尋找捷徑,提高工作效率,不做額外功,將大有可為。

4.人崗匹配

人崗匹配”,就是按照“崗得其人”“人適其崗”的原則,根據(jù)不同的人個體間不同的素質將不同的人安排在各自最合適的崗位上,從而做到“人盡其才,物盡其用”。眾所周知,企業(yè)與個人是一個利益共同體,企業(yè)是個人職業(yè)生涯的舞臺,為崗位挑選合適的人;人適合干什么,就盡量安排他到適合的崗位,充分發(fā)揮他的才能。如果一個人的工作技巧嫻熟、精確,那么把他放在工作的關鍵位置上。如果一個人的工作效率較高,那么把他放在工作最耗時的部分上。只有這樣,確保你的團隊秩序井然,人才能在舞臺上盡心表演,舞臺才會精彩。

5.切忌拖拉

身在職場,今日事,今日畢。沒有一個上司會喜歡拖延的下屬。上司交代的工作和任務,無論如何要想盡千方百計完成它,消滅它,且做得漂亮。實在因工作量大,哪怕不要加班費,也要加班加點準時完成。職場心理專家認為,在工作時切忌隨意拖拉,每當你在工作期間上網或者查看郵件時,無形中你的工作時間就延長了。請記住工作時就踏踏實實工作,玩耍時就痛痛快快玩耍。

6.學會靈活

你的生活不可能總是一成不變。生命中本就存在著機遇與挑戰(zhàn),做個聰明人吧,在恰當?shù)臅r機,抓住機遇,盡量去嘗試一些新鮮的東西、做一些新奇的事情。你的人生天地將會是另一番景象。


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