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阿里月餅事件復(fù)盤,你學(xué)到了什么?
資訊 > 熱門 > 正文 1003 陳祖鑫 2016-09-21 10:53:44

以組織能力提升作為核心,相信團(tuán)隊,相信團(tuán)隊的每個人,就不同事件不同維度的角度去復(fù)盤。9月14日,阿里巴巴首席人才官蔣芳就月餅事件,在給員工的內(nèi)部信寫道今天,集團(tuán)用4個小時對此事進(jìn)行了復(fù)盤和討論,逍遙子...

以組織能力提升作為核心,相信團(tuán)隊,相信團(tuán)隊的每個人,就不同事件不同維度的角度去復(fù)盤。

9月14日,阿里巴巴首席人才官蔣芳就月餅事件,在給員工的內(nèi)部信寫道“今天,集團(tuán)用4個小時對此事進(jìn)行了復(fù)盤和討論,逍遙子、戴珊、行癲、振飛,郭靖,王堅,王帥,馬老師及我都參與其中。”

你知道阿里巴巴是怎么做復(fù)盤的嗎?

Q、什么是復(fù)盤?

復(fù)盤是圍棋術(shù)語,意思是說下完一盤棋,把棋子撤走,然后重新按照剛才下的方法重新擺一遍,再講解一遍,這個過程就叫復(fù)盤。要看哪里下得好,哪里下得不好,有么有更好的下法。

Q、復(fù)盤怎么用到企業(yè)?

聯(lián)想版的復(fù)盤:柳傳志正式提出“復(fù)盤”2001年聯(lián)想投資成立的時候,2006年,聯(lián)想明確把復(fù)盤方法論作為聯(lián)想文化的重要組成部分,復(fù)盤方法論的本質(zhì)是基于聯(lián)想核心價值觀中的求實。

阿里巴巴的復(fù)盤:馬云喜歡下圍棋,用這個方法來進(jìn)行項目和人才的管理。阿里大復(fù)盤每年至少做兩次,第一次復(fù)盤在每年3月份左右,第二次在十一左右。除了大型復(fù)盤,還有事件復(fù)盤和組織復(fù)盤。

Q、復(fù)盤是工作總結(jié)嗎?

復(fù)盤也是某一種形式的總結(jié),但是,復(fù)盤與總結(jié)的主要區(qū)別有以下三點:

1.結(jié)構(gòu)化:復(fù)盤有形式和流程去保證結(jié)果。

2.導(dǎo)向性:更強調(diào)學(xué)習(xí),對于個人、團(tuán)隊與組織能力都是一種提升。

3.參與性:集體全程參與,后續(xù)還伴隨著集體行動。

Q、復(fù)盤怎么在企業(yè)推動?

有兩個要點:

1.管理者以身作則:復(fù)盤首先是從管理者帶頭的,他們以身作則會傳染給每一個員工,率先對自己進(jìn)行復(fù)盤,讓復(fù)盤成為一種習(xí)慣和文化。

2.搞復(fù)盤不是搞批斗:復(fù)盤是對事不對人,是為了后續(xù)提升人和組織的能力而做的,而不是秋后算賬的手段。

Q、復(fù)盤具體怎么落地呢?

可以分不同版本落地:

1.個人版復(fù)盤: 結(jié)合“70%:20%:10%”學(xué)習(xí)法則,個人記錄要點并定期回顧,提醒自己將復(fù)盤應(yīng)用到個人的學(xué)習(xí)和成長中。

2.事件版復(fù)盤:公司內(nèi)部做完一件事或遇到突發(fā)事件,迅速召集相關(guān)人員,進(jìn)行快速回顧、總結(jié)。注意不是所有事情值得專門耗費時間進(jìn)行復(fù)盤,因為復(fù)盤有成本。

3.項目版復(fù)盤:剛完成一個重要項目落地,某一次市場推廣戰(zhàn)役,可以花一些時間回憶過去發(fā)生的事情,總結(jié)經(jīng)驗,為別人及自己以后做參考。

4.組織版復(fù)盤:以組織能力提升作為核心,相信團(tuán)隊,相信團(tuán)隊的每個人,就不同事件不同維度的角度去復(fù)盤。

Q、阿里HR怎么理解復(fù)盤?

1.復(fù)盤是種學(xué)習(xí)方式。學(xué)習(xí)有N種方式:向書本學(xué)、向身邊人學(xué)、向自己過去的經(jīng)驗與教訓(xùn)學(xué)。而我們每天的工作中,每時每刻都在發(fā)生向自己過去的經(jīng)驗和教訓(xùn)學(xué)。

2.復(fù)盤是種集體行動。在阿里,隨時看到身邊的伙伴們兩兩一起,三三一起,或是N多人一起就共同經(jīng)歷的一件事情一個項目進(jìn)行復(fù)盤和反思。比如,月餅事件的復(fù)盤就是阿里高管的集體行動。

3.復(fù)盤是種組織賦能。阿里小伙伴,通過事件復(fù)盤或項目復(fù)盤,共同看見事先沒有預(yù)見的問題,假如再來一次會有什么不一樣的行動,通過這樣的反思和沉淀,對業(yè)務(wù)能力的提升以及對未來創(chuàng)新的思考,為這個團(tuán)隊以及組織積累發(fā)展的財富。

4. 復(fù)盤一種文化沉淀。相不相信這個事的本身,相不相信身邊的伙伴,相不相信你的團(tuán)隊能不能做點什么,通過復(fù)盤來沉淀和激活,復(fù)一張圖,一顆心,復(fù)我們的出發(fā)點是否在解決客戶的問題,是否落實客戶第一實現(xiàn)客戶價值。

接下來,我們重點談?wù)劙⒗锇桶偷慕M織復(fù)盤。

Q、阿里組織復(fù)盤背后的理念是什么?

在你決定組織復(fù)盤時,你要堅信:

1.當(dāng)我們放進(jìn)足夠多角度的人,暢所欲言的談?wù)撍l(fā)生的事情,這個組織真正要的東西才會浮現(xiàn)。當(dāng)我們每個人看到真相是什么的時候,就能做出正確的決定。

2.人的能力決定這件事情怎么做,review的時候不只是事,而是關(guān)鍵節(jié)點上人是怎么做決定,通過多個關(guān)鍵的節(jié)點上的行為模式,這些關(guān)鍵節(jié)點上的優(yōu)化就是組織的行為模式的提升。

3.如何讓這些人能夠暢所欲言,人在實際工作的時候不是只用邏輯工作的,還有情感,情緒、直覺。如果我們只是在邏輯,人們只會展現(xiàn)應(yīng)該說的,應(yīng)該做的。復(fù)盤需要把人與人的關(guān)系,把人的情感真實的呈現(xiàn)。

Q、阿里組織復(fù)盤具體方法是什么?

組織復(fù)盤有四步法:

第一步:與關(guān)鍵Leader對焦

復(fù)盤的目的:目標(biāo)及產(chǎn)出

最希望團(tuán)隊提升的組織能力

復(fù)盤現(xiàn)場期待團(tuán)隊共同探討的關(guān)鍵議題是什么

參加的人員是誰?

如何分組

第二步:邀請參會人員事先準(zhǔn)備

目標(biāo)是什么,結(jié)果是什么

順利的是什么,難點是什么

你自己起到的關(guān)鍵性作用是什么

獲得了誰的支持

什么可以多做,什么可以少做,什么可以做的不同

第三步:實施團(tuán)隊復(fù)盤行動

CHECK IN

兩兩交流(重溫事件,讓當(dāng)事人回到場景)

集體復(fù)盤(呈現(xiàn)事情的整體,共同看見)

集體沉淀(什么是值得我們?nèi)轿怀恋淼模?/p>

集體反思(對于我們而言浮現(xiàn)出的最關(guān)鍵議題是什么)

我們的行動(對關(guān)鍵議題,我們的行動)

CHECK OUT

第四步:反饋和反思

沉淀復(fù)盤的內(nèi)容,形成有效報告和跟進(jìn)計劃,發(fā)送給相關(guān)的伙伴。

對于復(fù)盤產(chǎn)生什么樣的效果和對未來的價值及作用形成共識。

Q、組織復(fù)盤有什么需要注意的?

1、互動質(zhì)量:復(fù)盤在實施過程,互動質(zhì)量是重中之重,所以,課前內(nèi)容準(zhǔn)備、參與對象、主持人都是非常關(guān)鍵的。

2、提問技術(shù):有一個環(huán)節(jié)非常重要,即現(xiàn)場提問的質(zhì)量。要讓大家充份參與并且能夠提出問題,推薦大家關(guān)注下面“提問話術(shù)”。

Q、組織復(fù)盤有什么提問話術(shù)?

以下是供參考的提問問題指引:

1、澄清現(xiàn)狀:

從澄清現(xiàn)實狀況開始,關(guān)于“現(xiàn)在情況如何”,可以這么問:

現(xiàn)在做到什么程度?

當(dāng)時定的目標(biāo)是什么?

現(xiàn)在的結(jié)果和目標(biāo)對比處于什么狀態(tài)?

有沒有當(dāng)時沒預(yù)計到的結(jié)果出現(xiàn)?

有沒有當(dāng)時預(yù)計過但沒出現(xiàn)的情況?

2、還原關(guān)鍵決策:

在還原關(guān)鍵決策背后的心智模式進(jìn)入高質(zhì)量的對話,關(guān)于“當(dāng)初怎么決定”的開啟:

當(dāng)初決定的時候是大家達(dá)成共識的嗎?

有沒有聽取其它人的意見?

我們當(dāng)時是如何確定執(zhí)行目標(biāo)的?

支撐我們當(dāng)時設(shè)置目標(biāo)的依據(jù)有變化嗎?

是不是完全按照我們的計劃執(zhí)行的?

為什么***部門沒有參加?

為什么***內(nèi)容沒有做?

我們做對了什么?我們做錯了什么?...

3、全局性回望:

在整個項目的全局性上回望,再審視一下思考的前提問題:

我們對于事情的理解是對的嗎?一致的嗎?

我們動機是符合事物本身規(guī)律的嗎?

成功的關(guān)鍵因素是什么?

失敗的根源在哪?


最后補充幾張聯(lián)想版復(fù)盤方法論,對比學(xué)習(xí):

 



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