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　　一、有意義地提問

　　與眼睛和耳朵不同，我們每個(gè)人只有一張嘴，所以要少說才是，提問也一樣。

　　提問之前，需要仔細(xì)思考，而不是應(yīng)急反應(yīng)地隨意提問。因?yàn)槊恳淮蔚臏贤ǘ俭w現(xiàn)了自我形象，留給別人成熟睿智還是毛糙唐突的印象完全在自己。尤其在與上級(jí)或資深人士溝通的過程中，這點(diǎn)更為重要。

　　舉例說，老板認(rèn)為某位經(jīng)理的項(xiàng)目排期不甚合理，于是在會(huì)上提示他需要考慮另外一些核心因素，這時(shí)他立即反駁說：“那其他相關(guān)人的日程都無(wú)法更改 怎么辦?”這樣的提問未免有些疏于思考，體現(xiàn)了自己的思考力、溝通力、整合資源的能力、應(yīng)變能力以及克服困難的能力等都較弱，同時(shí)如果形成了習(xí)慣，久而久 之在其他同事面前也樹立不起威信。

　　另外，在公眾場(chǎng)合，有些人較喜歡挑戰(zhàn)別人，比如領(lǐng)導(dǎo)、權(quán)威或研究者等等，所以會(huì)提出一些有點(diǎn)嘩眾取寵味道的問題，這樣只能加深別人都自己的負(fù)面 印象，不會(huì)達(dá)到令別人下不來臺(tái)的目的。這種案例在校園宣講會(huì)、現(xiàn)場(chǎng)、專題講座、主題演講、答記者問、采訪，以及領(lǐng)導(dǎo)與員工對(duì)話等場(chǎng)合屢見不鮮。

　　二、邊看邊問，邊聽邊問

　　在望聞問切中，問排行第三，說明要先打好望和聞的基礎(chǔ)，并且在問的同時(shí)也要以望和聞為主，即多看多聽，少說少問。當(dāng)然這與積極參與討論并不矛盾，例如在腦力激蕩的環(huán)節(jié)，則需要發(fā)揮能動(dòng)性、創(chuàng)造性和配合度，多提出好的點(diǎn)子，即便有時(shí)可能只起基座的作用。

　　有準(zhǔn)備地提問時(shí)，也不是按部就班把事先準(zhǔn)備好的問題一股腦兒地都搬出來，而是多看多聽多溝通，隨著看到、聽到以及交流到的情況及時(shí)作出調(diào)整;這時(shí)，可能有的問題就不用再提出了。所以提問是否有水平，其實(shí)從某種程度上是在檢驗(yàn)觀察和傾聽的水平。

　　在訪談、采訪、向上級(jí)匯報(bào)以及交流會(huì)等場(chǎng)合會(huì)用到很多如上技巧;如果運(yùn)用不當(dāng)則會(huì)在提問時(shí)被對(duì)方迅速打回來：“這個(gè)問題我剛剛已經(jīng)回答了”。

　　時(shí)不時(shí)也有朋友在面試之前向我請(qǐng)教招聘官通常所提的問題，我的回答是，高水平的招聘官是追問技術(shù)高的人，而不是只問結(jié)構(gòu)性問題的人，即把事先準(zhǔn)備好的問題一個(gè)個(gè)問出來，而與應(yīng)聘者沒有什么互動(dòng)的人。

　　三、先提問題，再說背景

　　這一點(diǎn)對(duì)不少人都是很大的挑戰(zhàn)。在我和許多高層領(lǐng)導(dǎo)者的過程中，他們普遍提出這樣的一個(gè)苦惱，即下屬不會(huì)匯報(bào)和提問。他們希望的是一分鐘之內(nèi)把 核心問題說清楚，而大多的員工都是用倒敘法，從最初的背景信息開始講，一五一十地把來龍去脈交待得盡量詳細(xì)，令急需知道結(jié)果或核心問題的老板很撓頭，簡(jiǎn)直 聽得是一團(tuán)霧水，不知所云;有時(shí)發(fā)生緊急事件，只得馬上去處理，則這次匯報(bào)就擱淺了。

　　所以，對(duì)于提問，我的建議是第一句話先把問題亮相，最好在 20個(gè)字之內(nèi)完成，然后如果有必要再介紹關(guān)鍵的背景情況，通常來講，最好整理出三個(gè)以內(nèi)的要點(diǎn)，以支持問題或結(jié)論。接下來通過觀察發(fā)現(xiàn)還有必要再陳述更具 體的某些方面信息，才需要繼續(xù)說明。這是一個(gè)金字塔結(jié)構(gòu)，從塔尖到塔底分三層;而不是倒金字塔結(jié)構(gòu)。