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過冬時期如何激勵和保留人才
知識庫 > 員工關(guān)系 > 正文 884 2012-04-26 18:19:13

面對全球性金融危機,企業(yè)組織如何提振員工士氣、保留關(guān)鍵人才,以及如何提升敬業(yè)員工的比例?在業(yè)務(wù)低迷時期,如果對員工士氣、人才保留放任不管,公司的境遇會雪上加霜!中國企業(yè)激勵和保留人才的手段比較單一...

 面對全球性金融危機,企業(yè)組織如何提振員工士氣、保留關(guān)鍵人才,以及如何提升敬業(yè)員工的比例?在業(yè)務(wù)低迷時期,如果對員工士氣、人才保留放任不管,公司的境遇會雪上加霜!

中國企業(yè)激勵和保留人才的手段比較單一,主要依靠“激動人心的增長計劃、水漲船高的薪酬福利、以及源源不斷的晉升機會”。這些以“金錢”為基礎(chǔ)的激勵措施在形勢一片大好的情況下,把組織氛圍燒得火熱。但在當前金融危機下,很多公司無力提供金錢激勵,這些“美麗的泡沫”相繼破滅,取而代之的是,行色匆匆、臉色凝重的管理者、凍結(jié)薪水和晉升計劃、期權(quán)縮水,甚至是裁員。中國很多企業(yè)本來在吸引和保留人才方面就疲于應(yīng)付,現(xiàn)在只有創(chuàng)造性地采取非金錢的激勵措施,以提振員工士氣和保留關(guān)鍵人才,才能幫助中國企業(yè)“成功越冬”。


“金錢激勵”作用不大


為此,筆者認為,在經(jīng)濟低迷時期,“金錢激勵”對人才保留的作用已經(jīng)很小,企業(yè)需要重點關(guān)注兩個方面來吸引、激勵和保留人才:第一,不斷提升員工的敬業(yè)度;第二,多為員工著想,為員工的成功提供更好的支持。


所謂敬業(yè),是指員工在工作上的投入度或工作的努力程度。研究發(fā)現(xiàn),員工是否敬業(yè)對企業(yè)盈利能力的影響度為35%.“如何讓員工愿意、樂意額外付出努力”,是一項花費不多、且由企業(yè)自身控制,能夠提升企業(yè)盈利能力的事情。根據(jù)對數(shù)十家中國大中型企業(yè)的敬業(yè)度研究,要成功提升員工的敬業(yè)度,需要重點關(guān)注以下六個方面:● 公平性:確保公正客觀地評價員工的績效表現(xiàn),對有不同績效表現(xiàn)的員工做適當?shù)膮^(qū)分,并根據(jù)員工的績效表現(xiàn)給予獎勵和晉升機會。


● 明確性:確保每位員工清楚地了解組織的業(yè)務(wù)重點和自己的工作職責要求。


● 追求卓越:確保員工感受到組織強調(diào)改善績效和要求大家全身心地投入工作,包括員工感受到工作目標的挑戰(zhàn)性和管理者如何對待平庸績效表現(xiàn)者。


● 合作信任:確保員工在組織中感受到被關(guān)心,員工之間相互信任、合作,共同致力于高質(zhì)量的工作。


● 學(xué)習(xí)發(fā)展:確保員工在組織中感受到成長和發(fā)展,要給予員工及時的反饋輔導(dǎo)和發(fā)展機會。


● 責任性:確保員工感受到被授權(quán)和自己的意見受重視,讓員工有一定的自由度來開展工作。


除此之外,組織要經(jīng)常調(diào)研和監(jiān)控員工的敬業(yè)情況,培養(yǎng)管理者具備相應(yīng)的能力和采取適當?shù)念I(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,為員工營造一種積極的、激發(fā)員工敬業(yè)的工作環(huán)境。


保留人才面臨的挑戰(zhàn)


全球性的經(jīng)濟衰退對中國經(jīng)濟發(fā)展的影響已經(jīng)顯現(xiàn),然而中國企業(yè)對人才的需求仍舊旺盛,特別是在化工、能源、電信、醫(yī)藥和一些高科技行業(yè)。調(diào)查發(fā)現(xiàn),員工對薪資的態(tài)度變得越來越現(xiàn)實,他們也深深感受到企業(yè)正在把節(jié)約開支和降低人力資源費用作為戰(zhàn)略重點,雖然他們知道自己在人力市場上的價值仍在增值,但是過去那種把“要求漲薪”作為自己價值體現(xiàn)的做法已經(jīng)一去不返了。毋庸置疑,勞資談判的天平正向雇主一方傾斜。


企業(yè)當前面臨的主要問題是,在經(jīng)濟形勢大好時期過于倚重于金錢激勵,現(xiàn)在一下子要轉(zhuǎn)向非現(xiàn)金性激勵,是管理者的管理能力還是人才戰(zhàn)略,很多企業(yè)都沒有做好相應(yīng)的準備。在此關(guān)鍵時期,企業(yè)需要創(chuàng)造性地思考自己的用人和激勵人才的策略:如何激勵他們和使他們自愿付出額外努力,也就是使更多的員工敬業(yè)。


對比研究發(fā)現(xiàn),與員工敬業(yè)管理一般的企業(yè)相比(其敬業(yè)員工占比低于20%),員工敬業(yè)管理比較好的企業(yè)(敬業(yè)員工占比超過35%)存在以下三個方面的優(yōu)勢:● 45%的員工認為他們的工作富有挑戰(zhàn)性,能夠發(fā)揮他們的才干和優(yōu)勢(一般企業(yè)只有27%的員工這么認為)。


● 62%的員工認為組織井然有序、工作效率高(一般企業(yè)只有37%的員工這么認為)。


● 58%的員工認為自己清楚組織對他們的績效期望和工作要求(一般企業(yè)只有32%)。


同時,與西方先進企業(yè)相比,中國企業(yè)在員工的培訓(xùn)發(fā)展、特別是與工作有關(guān)的培訓(xùn)方面投入較少;其次,中國企業(yè)員工普遍認為自己沒有足夠的信息和資源來完成自己的工作。


提升員工敬業(yè)度是關(guān)鍵


中國已經(jīng)進入以知識為基礎(chǔ)的經(jīng)濟階段,人才是決定一家企業(yè)成功的關(guān)鍵因素。只有充分利用員工自愿做出的額外努力,才能在激烈競爭的社會中立于不敗之地。尤其在中國,經(jīng)濟一直處于快速發(fā)展中,很多企業(yè)里的角色和崗位職責經(jīng)常處于變化之中,存在很多的模糊地帶,組織必須依賴員工的自主性,使其主動做出與組織文化、戰(zhàn)略、目標一致的行為。


為了培養(yǎng)敬業(yè)的員工,需要采取幾個關(guān)鍵步驟。首先,組織需廣泛應(yīng)用人力資源管理的工具,如繼任計劃、職業(yè)生涯規(guī)劃、崗位設(shè)計、培訓(xùn)和輔導(dǎo)等措施,不能僅僅依賴于“金錢”激勵。


根據(jù)研究,在中國大多數(shù)企業(yè)中,每三位員工中只有一位員工獲得發(fā)展機會。也就是說,對中國企業(yè)而言,仍有很大的空間使用培訓(xùn)和其他發(fā)展措施作為保留人才的工具。表揚、認可等非現(xiàn)金性激勵措施對激發(fā)員工敬業(yè)是非常有效的,只要這些表揚、認可能夠與組織的績效目標、愿景和價值觀緊密相關(guān)。


其次,組織需確保與員工清楚地溝通績效和激勵之間的關(guān)系。我們的調(diào)查發(fā)現(xiàn),企業(yè)中只有不到30%的員工能夠清楚地看到自己的績效表現(xiàn)與職業(yè)發(fā)展之間的關(guān)系。此外,我們的研究還發(fā)現(xiàn),對員工的績效表現(xiàn)做適當區(qū)分,并給予獎勵,對培養(yǎng)敬業(yè)員工有很大影響。


有效實施以上措施的基礎(chǔ)是,深入了解員工的才干或心智模式(Mindset),把合適的人安置在合適的崗位上,讓每位員工充分發(fā)揮優(yōu)勢,為組織做出最大貢獻。所謂才干,是個人的根本特征,它決定了一個人能不能做、愿不愿意做,以及做事的傾向性。才干包含的因素有:動機、思維、個性特征、自我形象、社會角色或價值觀。


最后,特別重要的一步是,企業(yè)還需要仔細核查當前的一些政策、制度和工作流程,有沒有從本質(zhì)上影響員工的敬業(yè)度。例如,很多企業(yè)中存在一些官僚性的工作程序、重復(fù)性地設(shè)置崗位,以及薪酬福利方面的不公平政策。這些政策或工作程序不僅無用,而且會極大地打擊員工的積極性。


建設(shè)高績效的工作環(huán)境


工作環(huán)境的好壞直接影響員工的敬業(yè)度,它與管理者的管理水平和激勵員工的方法直接相關(guān),同時它直接影響著組織績效的好壞。透過工作環(huán)境,可以幫助我們找到提升公司管理和提升員工敬業(yè)的方法。工作環(huán)境好,員工一般會為實現(xiàn)目標、提高銷售業(yè)績或客戶滿意度而竭盡所能,不惜做出額外犧牲。而工作環(huán)境差,會導(dǎo)致員工流失、曠工、不滿情緒上升或工作效率下降等。


工作環(huán)境調(diào)研結(jié)果對于公司高層管理、管理者本人以及人力資源管理者而言,都是非常有價值的信息?梢詭椭淞私夤ぷ鳝h(huán)境狀況,以便找到保留和激勵人才的方法。實施工作環(huán)境的調(diào)研和管理,主要包括以下幾個步驟:首先,實施網(wǎng)上工作環(huán)境調(diào)研。該調(diào)研不是簡單的抽查,而是普查,以團隊為單位,需要團隊管理者本人和其所有直接下屬對22個問題給出評分。在評測之前,需要根據(jù)客戶組織的匯報關(guān)系,編制員工序列大名單,并做好宣傳溝通工作,讓調(diào)研參與者清楚調(diào)研的目的是“創(chuàng)建符合企業(yè)核心價值觀和發(fā)展方向的工作環(huán)境,有針對性地提升管理者的管理水平,培養(yǎng)、保留一支敬業(yè)團隊”。


其次,生成各級管理者的工作環(huán)境報告。報告主要包括:團隊的工作環(huán)境狀況、員工的敬業(yè)度、在各個維度上的得分情況、以及績效損失區(qū)的大小。


我們把團隊工作環(huán)境狀況分為四種:艷陽天、多云見晴天、陰天和雷雨天。


艷陽天:管理者所營造的組織氛圍,最大限度地激發(fā)了員工的士氣,充分調(diào)動了員工的積極性和主動性,使下屬人員表現(xiàn)出了非常高的組織承諾。


多云見晴天:管理者所營造的組織氛圍,激發(fā)了員工的士氣,使員工表現(xiàn)出了較高的積極性和主動性,同時表現(xiàn)出了較高的工作努力和組織承諾。


陰天:在管理者所營造的組織氛圍中,在某些方面員工的期望與現(xiàn)實存在著顯著差距,未能充分調(diào)動員工的積極性和主動性;在員工管理方面,存在較大的績效損失區(qū)。


雷雨天:在管理者所營造的組織氛圍中,在多個方面員工的期望與現(xiàn)實存在著顯著差距;這些方面正在影響著員工的積極性和主動性發(fā)揮。


每個維度的調(diào)研結(jié)果均有兩個評分:● 現(xiàn)實狀況:即員工當前感受到的工作環(huán)境。


● 理想狀況:即員工期望的工作環(huán)境。


● 二者之間的差距用陰影表示(見圖表1,紅色陰影面積表示績效損失區(qū),陰影面積越大表示團隊的績效損失越大)。


第三,幫助管理者理解工作環(huán)境報告。例如,在閱讀報告時,幫助管理者重點理解以下幾個方面:● 管理者本人感受到工作環(huán)境狀況與下屬員工感受到的工作環(huán)境狀況有何差異?作為管理者,對工作環(huán)境建設(shè)發(fā)揮了積極作用還是消極作用?


● 員工在每個維度上的實際感受如何,有哪些維度低于35百分位?


● 在哪些維度上,現(xiàn)實與理想的差距超過20個百分位點?


● 在哪些二級維度上,現(xiàn)實與理想的差距超過20個百分位點?


第四,幫助管理者與員工溝通工作環(huán)境報告,并制定改進行動計劃。有效溝通是解決問題和提升管理能力的一項重要素質(zhì)。當管理者分析完調(diào)研結(jié)果后,需要把結(jié)果和下屬團隊成員進行溝通。這將幫助管理者獲得團隊成員的“支持”,在此溝通會議上主要議題有:● 溝通和分享組織氛圍調(diào)研結(jié)果。


● 邀請大家一起討論提升方案。


● 制定下一步的行動計劃。


第五,執(zhí)行行動計劃。完整的行動計劃主要包括以下幾個方面:*行動(Action):所要采取的具體事項,以解決某個方面的問題。


*主辦人(Sponsor):負責行動的執(zhí)行、監(jiān)控和完成。


*頻率(Frequency):行為事件發(fā)生的次數(shù)。


*時間安排(Timeline):具體在什么時候開始。


*目標(Objective):對行為所產(chǎn)生具體結(jié)果的預(yù)期,以幫助我們衡量所采取的行動計劃是否有效果。


對中國企業(yè)而言,在“越冬時期”要學(xué)會練內(nèi)功。筆者認為,“練內(nèi)功”時要超越傳統(tǒng)的“金錢”激勵措施,從提升管理者的能力入手,幫助管理者掌握更多的非現(xiàn)金性激勵措施,為員工營造良好的工作環(huán)境,吸引和留住關(guān)鍵性人才。

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