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HR經(jīng)理如何與大學(xué)生簽訂就業(yè)協(xié)議?
知識(shí)庫(kù) > 員工關(guān)系 > 正文 881 2012-04-26 17:40:22

簽訂任何合同,都應(yīng)是在平等、自愿、協(xié)商一致的原則下處理,這是大家公認(rèn)的事情。但在與大學(xué)生簽訂就業(yè)協(xié)議時(shí)卻有些例外,在協(xié)議的背后有著些需要澄清的事情。筆者曾參加過(guò)校園招聘會(huì),在與大學(xué)生簽訂協(xié)議時(shí),遇...

 簽訂任何合同,都應(yīng)是在平等、自愿、協(xié)商一致的原則下處理,這是大家公認(rèn)的事情。但在與大學(xué)生簽訂就業(yè)協(xié)議時(shí)卻有些例外,在協(xié)議的背后有著些需要澄清的事情。筆者曾參加過(guò)校園招聘會(huì),在與大學(xué)生簽訂協(xié)議時(shí),遇到過(guò)一些問(wèn)題,因此有些想法,希望能與各位同行分享。HR經(jīng)理在與大學(xué)生簽訂就業(yè)協(xié)議時(shí)究竟應(yīng)注意些什么呢?

一、雙方簽字,加蓋公章


很多公司都是通過(guò)參加校園招聘來(lái)引進(jìn)大學(xué)生,參加大學(xué)校園招聘前需要做不少具體而又細(xì)致的工作,如:職位需求,招聘海報(bào),招聘日期進(jìn)度安排,面試測(cè)試試題等,但實(shí)際上,在校園招聘會(huì)上,通常是人山人海,攤位前人頭簇動(dòng),你根本沒(méi)有時(shí)間來(lái)顧及試題的測(cè)驗(yàn),只好一個(gè)勁地收著簡(jiǎn)歷,甚至連學(xué)生的面都未能見(jiàn)上一見(jiàn);大學(xué)生也面臨多種誘惑,一個(gè)勁地發(fā)著簡(jiǎn)歷;企業(yè)在招聘現(xiàn)埸與大學(xué)生有著同樣的心情,那就是“多著呢,不愁!”事實(shí)上,企業(yè)只有與學(xué)生簽訂了《大學(xué)生就業(yè)協(xié)議》并雙方簽字企業(yè)加蓋公章,才會(huì)有效力,但不少企業(yè)單位參加校園招聘會(huì)時(shí),卻會(huì)忘了帶企業(yè)公章(因?yàn)樗麄冋J(rèn)為將協(xié)議帶回公司即可)。


二、清楚填寫(xiě),認(rèn)真負(fù)責(zé)


在就業(yè)協(xié)議內(nèi)的空白處,有不少內(nèi)容需要企業(yè)方填寫(xiě)。如:一定要清晰寫(xiě)明企業(yè)的名稱、企業(yè)的詳細(xì)地址、郵政編碼、聯(lián)系人、聯(lián)系電話等,看似簡(jiǎn)單,其實(shí)卻非常重要。填寫(xiě)寫(xiě)的企業(yè)名稱一定要與企業(yè)公章上所顯示的內(nèi)容一樣,聯(lián)系電話是學(xué)生或?qū)W校與公司聯(lián)系的渠道,最好將聯(lián)系人的郵件地址寫(xiě)上會(huì)更好些。今后為學(xué)生辦理入戶手續(xù)時(shí),會(huì)用到學(xué)生就業(yè)協(xié)議的。筆者曾遇到這樣的事:由于就業(yè)協(xié)議上填寫(xiě)的企業(yè)名稱與所蓋公章的企業(yè)名稱不一致,到省教委辦理手續(xù)時(shí),省教委拒絕辦理。后來(lái)只好與學(xué)校及學(xué)生進(jìn)行溝通,重新簽訂了協(xié)議。


三、 CET成績(jī),是否真實(shí)


在中國(guó),有些城市對(duì)大學(xué)生落戶是有特殊要求的,如廣東省深圳市要求,大學(xué)生入戶必須通過(guò)CET-4或以上,否則,不能辦理入戶手續(xù)。因此,企業(yè)在決定招聘大學(xué)生時(shí),一定要向?qū)W生講清楚諸如此類的規(guī)定,以免對(duì)企業(yè)和學(xué)生個(gè)人造成傷害;當(dāng)然,我們也不排除社會(huì)上有販賣假證的分子,有些學(xué)生沒(méi)有通過(guò)CET-4,但為了搏得用人單位的青睞,會(huì)購(gòu)買一本假的四級(jí)或六級(jí)證,其實(shí)這都是非常有害的,用人單位要認(rèn)真向國(guó)家發(fā)證部門進(jìn)行查詢,核實(shí)真?zhèn),切莫掉以輕心。


四、了解政策,寫(xiě)明工資


每個(gè)省份的就業(yè)協(xié)議往往會(huì)在所不同,如廣東省的大學(xué)生就業(yè)協(xié)議要求用人單位一定要寫(xiě)明大學(xué)生試用期及試用期滿的具體工資額。如黑龍江省的大學(xué)生就業(yè)協(xié)議就沒(méi)作特別要求。因此不管怎樣,作為用人單位的招聘代表,對(duì)公司的薪資政策一定要了然于胸,否則會(huì)鬧出不少笑話。


五、仔細(xì)詢問(wèn),防作跳板


筆者在參加校園招聘時(shí),曾遇到一個(gè)這樣案例,在2005年底,我參加了黑龍江大學(xué)的校園招聘會(huì),在會(huì)埸,有一個(gè)王姓大學(xué)生,很興奮地說(shuō):“可盼到你們了,自從在學(xué)校網(wǎng)上得知你們要來(lái)學(xué)校招人,我一直在留意你們公司呢。”筆者在“受寵若驚”中還是穩(wěn)住了神。我問(wèn)他:“謝謝你,你了解我們公司嗎?”(其實(shí)我們?cè)谠撔P麄鲿r(shí),已公布了我公司的網(wǎng)址),他的回答證實(shí)了我的疑惑,原來(lái)該學(xué)生的姨住在廣東惠州,他僅是想將戶口調(diào)往該城市,工作另有打算。雖然我很理解該學(xué)生的初衷,但作為企業(yè)的招聘代表,我不能接受這類學(xué)生。因此,我們?cè)诖髮W(xué)生校院招聘會(huì)現(xiàn)埸亦要學(xué)會(huì)“察言觀色。”不要不知不覺(jué)成了跳板。


六、 學(xué)生違約,妥善處理


我們都知道,與大學(xué)生簽訂了就業(yè)協(xié)議后,僅只能代表學(xué)生如果不發(fā)生特殊事件時(shí)會(huì)到用人單位報(bào)到。但事實(shí)情況是,有些學(xué)生在參加校園招聘會(huì)的同時(shí)又參加了研究生考試,但卻向用人單位隱瞞了這一情況;有些學(xué)生與用人單位簽訂協(xié)議后,其他單位又向其伸出了橄欖枝;有些學(xué)生簽訂協(xié)議后,家長(zhǎng)極力反對(duì)等。這時(shí),根據(jù)協(xié)議規(guī)定,若學(xué)生違約須向用人單位支付違約金。一般用人單位在意的是,學(xué)生到不到單位來(lái)上班,而不在于違約金,但若不能妥善處理,會(huì)對(duì)公司造成一些不必要的麻煩,如將來(lái)再到此校招聘時(shí),你會(huì)發(fā)現(xiàn)不少不利于你單位的言論。


七、成績(jī)單,作為附件


在招聘現(xiàn)埸,我們經(jīng)常收到?jīng)]有加蓋學(xué)校公章的成績(jī)單,初次參加校園招聘會(huì)時(shí)也沒(méi)在意,后來(lái)才發(fā)現(xiàn),這些成績(jī)單內(nèi)的數(shù)字有的是被學(xué)生本人拔了苗助了長(zhǎng)。有些學(xué)生的專業(yè)課成績(jī)不好,但為了給用人單位一個(gè)“好印象”,便進(jìn)行改造成績(jī)單,雖然不能蓋上學(xué)校的公章,但也能迷惑不少缺乏經(jīng)驗(yàn)的用人單位招聘代表的眼睛。因此,見(jiàn)到未蓋學(xué)校公蓋的學(xué)生成績(jī)單,可以注意了。可以在簽訂大學(xué)生就業(yè)協(xié)議前,表明態(tài)度即將學(xué)生成績(jī)單作為協(xié)議的附件。這樣造假的學(xué)生就不得不“招”了。


八、謹(jǐn)防口頭協(xié)議


有不少單位為了完成任務(wù)招到足夠數(shù)量的大學(xué)生,滿天許價(jià),將單位說(shuō)成世界上最美麗的地方,簡(jiǎn)直可以稱為“世外桃園。”不管三七二十一,只要學(xué)生來(lái)應(yīng)聘,便要來(lái)就業(yè)協(xié)議先蓋上章再說(shuō),有些學(xué)生都害怕到此類單位的招聘攤位前逗留,因?yàn)檫@種不問(wèn)不測(cè)驗(yàn)的做法卻與書(shū)本上介紹的招聘方法大相徑庭,其實(shí),這種做法傷害的不僅僅是學(xué)生,更大的受害者是用人單位自己。試想缺乏誠(chéng)信文化的企業(yè)如何能夠得到社會(huì)的尊重呢?因此,筆者認(rèn)為謹(jǐn)防口頭協(xié)議,要重視書(shū)面協(xié)議,所有的承諾要對(duì)得起蓋在學(xué)生就業(yè)協(xié)議上的紅色公蓋。


以上僅是筆者參加校園招聘會(huì)與大學(xué)生簽訂協(xié)議所感所想,記錄下來(lái),希望能與各位HR同行分享,最終目的是想為建立大學(xué)生與用人單位建立和諧的就業(yè)關(guān)系,提供一些力所能及的幫助。

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