簽訂任何合同,都應(yīng)是在平等、自愿、協(xié)商一致的原則下處理,這是大家公認(rèn)的事情。但在與大學(xué)生簽訂就業(yè)協(xié)議時卻有些例外,在協(xié)議的背后有著些需要澄清的事情。筆者曾參加過校園招聘會,在與大學(xué)生簽訂協(xié)議時,遇...
一、雙方簽字,加蓋公章
很多公司都是通過參加校園招聘來引進(jìn)大學(xué)生,參加大學(xué)校園招聘前需要做不少具體而又細(xì)致的工作,如:職位需求,招聘海報,招聘日期進(jìn)度安排,面試測試試題等,但實際上,在校園招聘會上,通常是人山人海,攤位前人頭簇動,你根本沒有時間來顧及試題的測驗,只好一個勁地收著簡歷,甚至連學(xué)生的面都未能見上一見;大學(xué)生也面臨多種誘惑,一個勁地發(fā)著簡歷;企業(yè)在招聘現(xiàn)埸與大學(xué)生有著同樣的心情,那就是“多著呢,不愁!”事實上,企業(yè)只有與學(xué)生簽訂了《大學(xué)生就業(yè)協(xié)議》并雙方簽字企業(yè)加蓋公章,才會有效力,但不少企業(yè)單位參加校園招聘會時,卻會忘了帶企業(yè)公章(因為他們認(rèn)為將協(xié)議帶回公司即可)。
二、清楚填寫,認(rèn)真負(fù)責(zé)
在就業(yè)協(xié)議內(nèi)的空白處,有不少內(nèi)容需要企業(yè)方填寫。如:一定要清晰寫明企業(yè)的名稱、企業(yè)的詳細(xì)地址、郵政編碼、聯(lián)系人、聯(lián)系電話等,看似簡單,其實卻非常重要。填寫寫的企業(yè)名稱一定要與企業(yè)公章上所顯示的內(nèi)容一樣,聯(lián)系電話是學(xué)生或?qū)W校與公司聯(lián)系的渠道,最好將聯(lián)系人的郵件地址寫上會更好些。今后為學(xué)生辦理入戶手續(xù)時,會用到學(xué)生就業(yè)協(xié)議的。筆者曾遇到這樣的事:由于就業(yè)協(xié)議上填寫的企業(yè)名稱與所蓋公章的企業(yè)名稱不一致,到省教委辦理手續(xù)時,省教委拒絕辦理。后來只好與學(xué)校及學(xué)生進(jìn)行溝通,重新簽訂了協(xié)議。
三、 CET成績,是否真實
在中國,有些城市對大學(xué)生落戶是有特殊要求的,如廣東省深圳市要求,大學(xué)生入戶必須通過CET-4或以上,否則,不能辦理入戶手續(xù)。因此,企業(yè)在決定招聘大學(xué)生時,一定要向?qū)W生講清楚諸如此類的規(guī)定,以免對企業(yè)和學(xué)生個人造成傷害;當(dāng)然,我們也不排除社會上有販賣假證的分子,有些學(xué)生沒有通過CET-4,但為了搏得用人單位的青睞,會購買一本假的四級或六級證,其實這都是非常有害的,用人單位要認(rèn)真向國家發(fā)證部門進(jìn)行查詢,核實真?zhèn),切莫掉以輕心。
四、了解政策,寫明工資
每個省份的就業(yè)協(xié)議往往會在所不同,如廣東省的大學(xué)生就業(yè)協(xié)議要求用人單位一定要寫明大學(xué)生試用期及試用期滿的具體工資額。如黑龍江省的大學(xué)生就業(yè)協(xié)議就沒作特別要求。因此不管怎樣,作為用人單位的招聘代表,對公司的薪資政策一定要了然于胸,否則會鬧出不少笑話。
五、仔細(xì)詢問,防作跳板
筆者在參加校園招聘時,曾遇到一個這樣案例,在2005年底,我參加了黑龍江大學(xué)的校園招聘會,在會埸,有一個王姓大學(xué)生,很興奮地說:“可盼到你們了,自從在學(xué)校網(wǎng)上得知你們要來學(xué)校招人,我一直在留意你們公司呢。”筆者在“受寵若驚”中還是穩(wěn)住了神。我問他:“謝謝你,你了解我們公司嗎?”(其實我們在該校宣傳時,已公布了我公司的網(wǎng)址),他的回答證實了我的疑惑,原來該學(xué)生的姨住在廣東惠州,他僅是想將戶口調(diào)往該城市,工作另有打算。雖然我很理解該學(xué)生的初衷,但作為企業(yè)的招聘代表,我不能接受這類學(xué)生。因此,我們在大學(xué)生校院招聘會現(xiàn)埸亦要學(xué)會“察言觀色。”不要不知不覺成了跳板。
六、 學(xué)生違約,妥善處理
我們都知道,與大學(xué)生簽訂了就業(yè)協(xié)議后,僅只能代表學(xué)生如果不發(fā)生特殊事件時會到用人單位報到。但事實情況是,有些學(xué)生在參加校園招聘會的同時又參加了研究生考試,但卻向用人單位隱瞞了這一情況;有些學(xué)生與用人單位簽訂協(xié)議后,其他單位又向其伸出了橄欖枝;有些學(xué)生簽訂協(xié)議后,家長極力反對等。這時,根據(jù)協(xié)議規(guī)定,若學(xué)生違約須向用人單位支付違約金。一般用人單位在意的是,學(xué)生到不到單位來上班,而不在于違約金,但若不能妥善處理,會對公司造成一些不必要的麻煩,如將來再到此校招聘時,你會發(fā)現(xiàn)不少不利于你單位的言論。
七、成績單,作為附件
在招聘現(xiàn)埸,我們經(jīng)常收到?jīng)]有加蓋學(xué)校公章的成績單,初次參加校園招聘會時也沒在意,后來才發(fā)現(xiàn),這些成績單內(nèi)的數(shù)字有的是被學(xué)生本人拔了苗助了長。有些學(xué)生的專業(yè)課成績不好,但為了給用人單位一個“好印象”,便進(jìn)行改造成績單,雖然不能蓋上學(xué)校的公章,但也能迷惑不少缺乏經(jīng)驗的用人單位招聘代表的眼睛。因此,見到未蓋學(xué)校公蓋的學(xué)生成績單,可以注意了?梢栽诤炗喆髮W(xué)生就業(yè)協(xié)議前,表明態(tài)度即將學(xué)生成績單作為協(xié)議的附件。這樣造假的學(xué)生就不得不“招”了。
八、謹(jǐn)防口頭協(xié)議
有不少單位為了完成任務(wù)招到足夠數(shù)量的大學(xué)生,滿天許價,將單位說成世界上最美麗的地方,簡直可以稱為“世外桃園。”不管三七二十一,只要學(xué)生來應(yīng)聘,便要來就業(yè)協(xié)議先蓋上章再說,有些學(xué)生都害怕到此類單位的招聘攤位前逗留,因為這種不問不測驗的做法卻與書本上介紹的招聘方法大相徑庭,其實,這種做法傷害的不僅僅是學(xué)生,更大的受害者是用人單位自己。試想缺乏誠信文化的企業(yè)如何能夠得到社會的尊重呢?因此,筆者認(rèn)為謹(jǐn)防口頭協(xié)議,要重視書面協(xié)議,所有的承諾要對得起蓋在學(xué)生就業(yè)協(xié)議上的紅色公蓋。
以上僅是筆者參加校園招聘會與大學(xué)生簽訂協(xié)議所感所想,記錄下來,希望能與各位HR同行分享,最終目的是想為建立大學(xué)生與用人單位建立和諧的就業(yè)關(guān)系,提供一些力所能及的幫助。
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