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五步驟改善民企員工關(guān)系管理的誅連政策
知識庫 > 員工關(guān)系 > 正文 882 2012-04-26 17:22:08

 引子:無奈的誅連政策  勝利公司是一家全國有名的民營鋼鐵企業(yè),在我國鋼鐵產(chǎn)業(yè)蓬勃發(fā)展的大好環(huán)境下,經(jīng)過短短幾年內(nèi)發(fā)展已經(jīng)從原來的一家小型煉鐵廠發(fā)展成為一家在業(yè)界頗有聲望的中型鋼鐵企業(yè),并帶動了當(dāng)...

 引子:無奈的“誅連政策”

  勝利公司是一家全國有名的民營鋼鐵企業(yè),在我國鋼鐵產(chǎn)業(yè)蓬勃發(fā)展的大好環(huán)境下,經(jīng)過短短幾年內(nèi)發(fā)展已經(jīng)從原來的一家小型煉鐵廠發(fā)展成為一家在業(yè)界頗有聲望的中型鋼鐵企業(yè),并帶動了當(dāng)?shù)亟够④堜、建材、礦產(chǎn)以及服務(wù)等一系列相關(guān)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,解決了當(dāng)?shù)?000余名職工的就業(yè)與再就業(yè)問題,為當(dāng)?shù)氐纳鐣(wěn)定和經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出了突出貢獻(xiàn),公司管理層也是躊躇滿志,希望把握住鋼鐵產(chǎn)業(yè)良好的發(fā)展機(jī)會,爭做我國民營鋼鐵企業(yè)的領(lǐng)先者。


  但是,勝利公司最近連續(xù)發(fā)生了好幾起骨干員工跳槽事件,讓公司的管理層感到坐立不安。隨著鋼鐵產(chǎn)品市場形勢持續(xù)看漲,鋼鐵投資浪潮一浪高過一浪,一邊是新建的鋼鐵廠如雨后春筍般出現(xiàn),一邊是原有的鋼鐵企業(yè)紛紛擴(kuò)建,這些新建的鋼鐵企業(yè)為了盡快達(dá)產(chǎn),紛紛采取挖墻角的方法來獲取企業(yè)所需的人才。一時間,鋼鐵行業(yè)的技術(shù)人員和熟練技術(shù)工人呈現(xiàn)供不應(yīng)求的局面,身價不斷攀升,很多技術(shù)人員和技術(shù)工人禁不住外部高薪的誘惑,紛紛跳槽。勝利公司也不例外,僅一季度離職的骨干員工達(dá)到十幾人。剛開始,管理層還算是比較鎮(zhèn)定,覺得幾千人的企業(yè)走十幾個人很正常,對公司的正常經(jīng)營生產(chǎn)不會有什么大的影響。但是,跳槽風(fēng)波越演越烈,前兩天公司下屬的煉鋼廠的兩名技術(shù)非常出色的煉鋼工被競爭對手給挖走了,更為嚴(yán)重的是去了之后又陸續(xù)帶走了一些工人。


  管理層知道這件事情之后感到異常惱火,責(zé)令人力資源部盡快采取措施來改變當(dāng)前被動的局面。公司人力資源部在經(jīng)過一番調(diào)查和研究之后,向公司領(lǐng)導(dǎo)遞交了一個報告,報告要求公司把那些跳槽員工的還在公司工作的家人和親戚全部開除,以防止事態(tài)的蔓延。公司管理層很快就批準(zhǔn)了人力資源部的報告,一星期之內(nèi),就有數(shù)十名員工因為與跳槽員工有親屬或者朋友關(guān)系被公司單方面解除了勞動合同。


  但是,事情并沒有管理層想象得這么簡單,后來發(fā)生的一連串連鎖反應(yīng)令管理層始料未及:被開除的員工都為自己叫冤,紛紛進(jìn)行抗議,并向當(dāng)?shù)氐膭趧又鞴懿块T上訴,要求維護(hù)自己的權(quán)利……當(dāng)?shù)貏趧又鞴懿块T在經(jīng)過現(xiàn)場調(diào)查之后,認(rèn)定這樣的“誅連政策”是嚴(yán)重的侵權(quán)行為,責(zé)令勝利公司盡快恢復(fù)這些員工的勞動關(guān)系……當(dāng)?shù)孛襟w也為這些被無辜解雇的工人聲援,紛紛譴責(zé)勝利公司……公司內(nèi)部的員工一方面覺得公司的誅連政策很不近人情,同時也擔(dān)心自己會不會受到牽連……公司管理人員對此也紛紛發(fā)表意見認(rèn)為“誅連政策”很不人性,對于那些被解雇的“家人和親戚”是非常不公平的……


  勝利公司的“跳槽風(fēng)波”迅速就上升為公司的重大危機(jī),管理層無奈之下只好撤銷已經(jīng)發(fā)布的誅連政策,恢復(fù)那些被開除員工的勞動關(guān)系,并且花了很大力氣做勞動主管部門和媒體的工作才化解了這次危機(jī),但是,“誅連政策”的負(fù)面影響卻很難消除,員工關(guān)系變得非常脆弱……


  警惕:被忽略的員工關(guān)系管理


  我國民營企業(yè)是伴隨市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展而逐步發(fā)展壯大起來的,改革開放20多年來,中國經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)發(fā)生了翻天覆地的變化,一個最明顯的特點就是民營企業(yè)的迅速崛起。據(jù)統(tǒng)計,自1980年以來,中國民營經(jīng)濟(jì)產(chǎn)值以每年71%的速度增長,民營企業(yè)的就業(yè)人數(shù)每年以41%的速度增長,民營企業(yè)在GDP中的貢獻(xiàn)超過了50%以上。但是,民營企業(yè)的主要優(yōu)勢還是體現(xiàn)在機(jī)制方面,管理狀況卻令人擔(dān)憂。隨著公司的業(yè)務(wù)量擴(kuò)大和公司人員增加,企業(yè)的各種管理問題也隨之出現(xiàn),而創(chuàng)業(yè)者管理意思淡薄、家庭成員對正規(guī)化管理進(jìn)行抵觸都妨礙了企業(yè)管理水平的提升,隨即引發(fā)響應(yīng)的危機(jī),要么停滯不前,要么瀕臨倒閉或是申請破產(chǎn)。據(jù)統(tǒng)計,中國小型民營企業(yè)平均壽命僅為三年,大中型民營企業(yè)平均壽命為七年。


  我國民營企業(yè)不能實現(xiàn)長期持續(xù)發(fā)展固然有很多原因,但是急于求成好高騖遠(yuǎn)不注意基礎(chǔ)建設(shè)是很多民營企業(yè)共有的痼疾,員工關(guān)系是也成為很多民營企業(yè)一個共有的管理盲點。民營企業(yè)在參照西方產(chǎn)權(quán)制度的基礎(chǔ)上建立現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營機(jī)制的時候,也照搬了西方經(jīng)營管理模式來管理中國的員工,大大簡化了員工關(guān)系,認(rèn)為企業(yè)與員工只是一種各取其利的金錢雇傭關(guān)系,以為員工拿到了應(yīng)該拿的錢,別的事就不用管了。而且,民營企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)通常比國有企業(yè)和國外企業(yè)還要簡單,缺乏一些專門的機(jī)構(gòu)來協(xié)調(diào)和維護(hù)員工關(guān)系,大部分企業(yè)都沒有工會,成立工會也往往是有名無實。


  由于上述原因的存在,很多民營企業(yè)都面臨著的員工關(guān)系緊張的局面,輕微的表現(xiàn)為員工工作責(zé)任心低、工作積極性不夠、企業(yè)生產(chǎn)效率低下,嚴(yán)重的表形為員工和管理層沖突不斷,甚至引發(fā)企業(yè)產(chǎn)生重大的經(jīng)營管理危機(jī)。國外曾經(jīng)做個一項持續(xù)3年的員工離職情況調(diào)查,調(diào)查結(jié)果發(fā)現(xiàn),員工離職的原因跟錢的關(guān)系并不大,反而是跟中層領(lǐng)導(dǎo)的不和成為了導(dǎo)致他們離職的第一位原因,其中就包括了管理者說話技巧不好等因素,造成員工離職的第二個主要原因是他們工作做好了也沒人表揚、沒人關(guān)注。這兩個原因?qū)嶋H上都是屬于員工關(guān)系管理的范疇,但是類似的問題還沒有被國內(nèi)民營企業(yè)所重視和關(guān)注。


  員工關(guān)系管理的誤區(qū)


  筆者在長期的管理咨詢過程中發(fā)現(xiàn):我國很多民營由于對員工關(guān)系管理缺乏系統(tǒng)的認(rèn)識,在處理員工關(guān)系過程中存在一些明顯的誤區(qū)。


  誤區(qū)(一):員工離職就是背叛公司


  在現(xiàn)代勞動用工市場化的環(huán)境下,企業(yè)可以根據(jù)實際需要來選擇合適的員工,員工也可以根據(jù)自己的職業(yè)特長和職業(yè)偏好選擇自己合適的公司,從而實現(xiàn)整個社會的人力資源優(yōu)化,所以員工離職是一種正常行為。但是很多民營企業(yè)的管理者對此缺乏正確的認(rèn)識,認(rèn)為員工離職就是背叛公司,不管什么原因,而很少反思企業(yè)本身存在的問題。在他們看來,企業(yè)辭退員工是合理的,但是員工在合同期內(nèi)如果要離職,肯定會遭到管理者的不理解和拒絕,甚至?xí)鹣鄳?yīng)的糾紛。


  誤區(qū)(二):員工關(guān)系管理就是防止員工流失


  現(xiàn)代人力資源管理體系下“員工關(guān)系管理”的內(nèi)涵非常豐富,包括實現(xiàn)人員與崗位匹配、員工發(fā)展、員工激勵和有效溝通等工作。但是“員工關(guān)系管理”在很多民營企業(yè)管理者眼里還是一個陌生的字眼,遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有“工作計劃”、“績效考核”等工作那樣被受到重視,甚至極端地理解為員工關(guān)系管理就是防止員工流失。在企業(yè)發(fā)展良好員工隊伍比較穩(wěn)定時,根本就不會想到還要做什么員工關(guān)系管理工作,等到發(fā)現(xiàn)下屬員工積怨較多甚至紛紛離職的時候,才想起平時怎么沒有重視員工關(guān)系管理工作。


  誤區(qū)(三):員工關(guān)系管理是人力資源管理部門的職責(zé)


  在很多民營企業(yè)的管理者看來,人力資源管理工作是人力資源管理部門的事情,所以員工關(guān)系管理自然也就是人力資源管理部門的事情了。這些管理者平時沒有承擔(dān)人力資源管理工作責(zé)任的勇氣,不了解下屬的工作狀態(tài),不關(guān)心下屬的生活問題,等到員工關(guān)系緊張或者發(fā)生沖突時,才感覺到束手無策,進(jìn)而就把問題拋給人力資源管理部門。人力資源管理部門有限的人力在承擔(dān)起整個公司的員工關(guān)系管理時顯得力不從心,而且對于基層的實際狀況并不十分了解,所以往往只能充當(dāng)“消防員”的角色,簡單機(jī)械地通過政策手段或者法律手段來進(jìn)行“救火”,加上在處理沖突時溝通不足,很容易導(dǎo)致沖突不斷地升級。


  建議:改善民營企業(yè)員工關(guān)系“五步曲”


  改善員工關(guān)系是現(xiàn)代人力資源管理的重要目標(biāo)之一,但是員工關(guān)系管理不像招聘培訓(xùn)績效薪酬等人力資源工作那樣具體,而是貫串于人力資源的各項管理工作中。所以,改善員工關(guān)系沒有什么秘訣,不同的企業(yè)面臨不同的環(huán)境,在改善員工關(guān)系上也是面臨不同的問題。但是,共同的要求是要踏踏實實做好相關(guān)的基礎(chǔ)工作,一般來講,改善企業(yè)員工關(guān)系少不了以下五個步驟。


  步驟(一):倡導(dǎo)“以人為本”的人力資源管理理念


  改善員工關(guān)系管理,首先要樹立“以人為本”的管理理念,F(xiàn)代人力資源管理理念視人力為資源,認(rèn)為人力資源是一切資源中最寶貴的資源。認(rèn)為企業(yè)的發(fā)展與員工的職業(yè)能力的發(fā)展是相互依賴的,企業(yè)鼓勵員工不斷的提高職業(yè)能力以增強企業(yè)的核心競爭力,而重視人的職業(yè)能力必須先重視人本身,把人力提升到了資本的高度,一方面通過投資人力資本形成企業(yè)的核心競爭力,同時,人力作為資本要素參與企業(yè)價值的分配,F(xiàn)代企業(yè)和員工不應(yīng)該再是一種簡單的雇傭關(guān)系,而應(yīng)該是一種共贏的合作關(guān)系,開發(fā)人力資源可以為企業(yè)創(chuàng)造價值,企業(yè)應(yīng)該為員工提供一個有利于價值發(fā)揮的公平環(huán)境,給員工提供必要的資源,賦予員工責(zé)任的同時進(jìn)行相應(yīng)的授權(quán),保證員工在充分的授權(quán)內(nèi)開展自己的工作,并通過制定科學(xué)有效的激勵機(jī)制來調(diào)動員工的積極性,在對員工能力、行為特征和績效進(jìn)行公平評價的基礎(chǔ)上給予相應(yīng)的物質(zhì)激勵和精神激勵,激發(fā)員工在實現(xiàn)自我價值的基礎(chǔ)上為企業(yè)創(chuàng)造價值。


  步驟(二):構(gòu)建多角度的員工關(guān)系管理體系


  員工關(guān)系管理事關(guān)企業(yè)發(fā)展,涉及廣大員工切身利益,影響每個部門工作業(yè)績與效益,是一項全局性和系統(tǒng)性的工作。公司領(lǐng)導(dǎo)要從企業(yè)未來發(fā)展戰(zhàn)略出發(fā),主動承擔(dān)好員工關(guān)系管理的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,盡快成為創(chuàng)造和諧員工關(guān)系的倡導(dǎo)者和建設(shè)者。各級管理人員作為人力資源管理工作的直接執(zhí)行者,要執(zhí)行好公司人力資源政策和制度,將下屬員工的發(fā)展作為重要職責(zé),營造寬松的工作氛圍,加強人才培養(yǎng),注重能力提升,努力完成好團(tuán)隊的工作目標(biāo),創(chuàng)建良好的員工關(guān)系。人力資源部門作為員工關(guān)系管理政策的制定者與執(zhí)行的監(jiān)督者,要大力推進(jìn)公司人力資源管理制度的優(yōu)化,幫助和指導(dǎo)各級管理者做好各項人力資源管理工作,從而實現(xiàn)員工關(guān)系不斷優(yōu)化。


  步驟(三):建立全方位的員工激勵機(jī)制


  研究表明,企業(yè)員工對工作現(xiàn)狀不滿是導(dǎo)致員工關(guān)系緊張的主要因素,而提升員工的工作滿意度需要建立全方位的員工激勵機(jī)制。有效的激勵機(jī)制不僅包括薪酬物資激勵,還應(yīng)該包括培訓(xùn)、職業(yè)發(fā)展和榮譽等非物資激勵。


  強化薪酬激勵。薪酬激勵是最基本也是最有效的激勵機(jī)制,包括工資、獎金、福利等方式。企業(yè)在制定薪酬激勵政策時要體現(xiàn)“兩個公平”原則:對外要保證企業(yè)的薪酬水平與市區(qū)域內(nèi)和行業(yè)內(nèi)其他類似企業(yè)相比具有競爭力,實現(xiàn)“外部公平”;對內(nèi)要保證員工的薪酬水平要體現(xiàn)個人崗位價值、工作能力、工作績效等付酬因素,實現(xiàn)“內(nèi)部公平”。


  倡導(dǎo)榮譽激勵。按照精神激勵與物質(zhì)獎勵相結(jié)合的原則,建立富有企業(yè)特色的榮譽稱號和相應(yīng)的獎勵制度,規(guī)范各種稱號、待遇和獎勵形式。明確榮譽表彰獎勵的范圍、標(biāo)準(zhǔn)、形式和程序,并利用公司內(nèi)外宣傳形式,充分展示榮譽的精神價值,提升人才在企業(yè)中的地位,加大榮譽激勵力度,發(fā)揮榮譽表彰激勵的鼓舞性、廣泛性和持久性作用,培養(yǎng)員工的成就感、榮譽感、歸屬感。


  注重培訓(xùn)激勵。教育培訓(xùn)是提高員工素質(zhì)和成才的主要途徑和手段,也是重要的激勵方式之一。要為員工提供各種教育培訓(xùn)機(jī)會,使員工知識、技能和綜合素質(zhì)得到提高,為員工自我發(fā)展創(chuàng)造條件。


  推行職業(yè)規(guī)劃。企業(yè)應(yīng)該鼓勵員工根據(jù)個人特點、能力、興趣和專業(yè),合理選擇職業(yè)發(fā)展通道,認(rèn)真做好職業(yè)生涯設(shè)計,學(xué)會自我管理與自我培訓(xùn),強化自我激勵與自我約束,多出成果,盡快成才。公司應(yīng)該加強對員工職業(yè)生涯的指導(dǎo)與管理,有效協(xié)調(diào)好個人發(fā)展和企業(yè)發(fā)展的關(guān)系,幫助員工在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略下明確個人職業(yè)生涯目標(biāo),讓廣大員工在企業(yè)發(fā)展中體現(xiàn)人生價值,在實現(xiàn)個人價值時促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。


  步驟(四):完善有效暢通的內(nèi)部溝通機(jī)制


  任何企業(yè)在任何時候都會存在各種各樣的矛盾,這些矛盾往往就是員工關(guān)系緊張的根源所在。負(fù)責(zé)任的企業(yè)在面對矛盾時,不是回避而是積極面對,一方面尋求矛盾的解決方案,同時通過有效的對話和溝通來減緩矛盾沖突帶給員工關(guān)系的負(fù)面影響。


  有效暢通的內(nèi)部溝通機(jī)制包括正式的溝通機(jī)制,如組織績效面談、傳遞工作信息、召開員工大會、設(shè)立總經(jīng)理信箱、鼓勵員工提出改善建議等,也包括非正式溝通機(jī)制,如設(shè)置企業(yè)內(nèi)部BBS、舉辦各種業(yè)余活動等。很多企業(yè)非常強調(diào)溝通和對話,保證各層級的員工有合適的渠道向相關(guān)人員表達(dá)自己對工作的理解以及工作中的不滿意見,同時也保證員工提出的不滿意見能在可預(yù)期的時間內(nèi)得到合理的應(yīng)對措施,從而避免不滿意見的擴(kuò)散,避免出現(xiàn)緊張的員工關(guān)系。


  步驟(五):創(chuàng)建科學(xué)規(guī)范的彈性用工機(jī)制


  通常來看,緊張的員工關(guān)系如果得不到有效的釋放和緩沖,最終會上升到勞動糾紛上,而解決勞動糾紛的重要依據(jù)是國家勞動法律法規(guī)和企業(yè)的用工機(jī)制。我國很多民營企業(yè)在用工機(jī)制建設(shè)上還存在很多問題:有的企業(yè)漠視國家勞動法律法規(guī)對用工機(jī)制的指導(dǎo)和約束,甚至沒有和員工簽訂勞動合同;有的企業(yè)沒有前瞻性,制定用工機(jī)制沒有結(jié)合企業(yè)自身特點和發(fā)展趨勢,在面對勞動糾紛時顯得非常被動。


  現(xiàn)代國家勞動法律一個重要特征是把企業(yè)和員工作為平等民事主體來界定雙方的權(quán)利和義務(wù),既要保護(hù)員工的合法權(quán)益,也要保護(hù)企業(yè)的正當(dāng)權(quán)益。所以,企業(yè)可以在遵守法律的前提下,建立多層次的彈性用工機(jī)制,比如對于核心的骨干員工簽訂周期較長的勞動合同,對于一般員工可以簽訂周期較短的勞動合同,對于一些季節(jié)性工作可以通過招收臨時員工或者采取外包方式來進(jìn)行安排,避免正常的用人計劃變動因為觸犯勞動法律而陷入困境。


  結(jié)語:構(gòu)建和諧的員工關(guān)系


  和諧的員工關(guān)系對于企業(yè)來講就像是潤滑劑對機(jī)器一樣,平時可能感覺不到在起潤滑作用,一旦缺乏,企業(yè)龐大的機(jī)器就無法正常運轉(zhuǎn)。員工關(guān)系管理的問題最終是人的問題,主要是管理者的問題。在員工關(guān)系管理中,管理者應(yīng)是企業(yè)利益的代表者,是群體最終的責(zé)任者,也應(yīng)是下屬發(fā)展的培養(yǎng)者。在員工關(guān)系管理中,每一位管理者能否把握好自身的管理角色,實現(xiàn)自我定位、自我約束、自我實現(xiàn)乃至自我超越,關(guān)系到員工關(guān)系管理的和諧程度,更關(guān)系到一個企業(yè)的成敗。

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