如何讓你的警告更有黏性,同時(shí)讓你的指示也更有黏性? 《送給愛(ài)發(fā)火老板的9個(gè)字》發(fā)表之后,我又見(jiàn)到了文中提到的陳董事長(zhǎng)。這位愛(ài)發(fā)火的董事長(zhǎng)嗓門(mén)還是那么高,講話還是那么快。我問(wèn)他,那9個(gè)字管用嗎?他說(shuō)...
《送給愛(ài)發(fā)火老板的9個(gè)字》發(fā)表之后,我又見(jiàn)到了文中提到的陳董事長(zhǎng)。這位愛(ài)發(fā)火的董事長(zhǎng)嗓門(mén)還是那么高,講話還是那么快。我問(wèn)他,那9個(gè)字管用嗎?他說(shuō),管不管用你得問(wèn)他們。說(shuō)這話時(shí),他把頭擺向坐在旁邊的幾位助手。
我沒(méi)有當(dāng)面向他的下屬求證。晚餐時(shí),老板還沒(méi)到,我把這個(gè)話題拋給董事會(huì)秘書(shū)。這位文質(zhì)彬彬的董秘告訴我,改變一個(gè)人的秉性很難,要改變一位成功企業(yè)家的習(xí)性則更難,所以他愛(ài)發(fā)火的脾氣沒(méi)多大變化,金融危機(jī)期間他的壓力大,有時(shí)就更急更壓不住火。不過(guò),讓人寬慰的是,發(fā)火之后他對(duì)屬下的指導(dǎo)是明顯增加了。說(shuō)到對(duì)老板的影響,這位董秘是這么看這9個(gè)字的:
知不知:這三個(gè)字對(duì)老板的觸動(dòng)是比較大的,他原來(lái)以為自己把工作目標(biāo)、重點(diǎn)、方法都講清楚了,問(wèn)題就是大家不肯照辦。現(xiàn)在他會(huì)要求秘書(shū)把他每次會(huì)議的講話整理成文字發(fā)給與會(huì)人員。最近也在研究“戰(zhàn)略解碼”的方法,以便明確各個(gè)SBU和職能部門(mén)在集團(tuán)新戰(zhàn)略中應(yīng)該扮演的角色。同時(shí),他也請(qǐng)人給管理層做培訓(xùn),關(guān)于如何授權(quán)、如何拆分任務(wù)、如何澄清任務(wù)要求的5W2H方法等。
能不能:老板的性子比較急,對(duì)于個(gè)人能力尚有比較大欠缺的人還是沒(méi)有耐心。不過(guò),他開(kāi)了一個(gè)口子:只有能夠彌補(bǔ)個(gè)人和組織能力的缺陷,任何要求都可以提,但必須以100天為限。你必須明確地說(shuō)明在100天之內(nèi)通過(guò)怎樣的做法提升哪些能力。比如你可以要求上一套倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)、或者請(qǐng)外部專(zhuān)家指導(dǎo)年底的業(yè)務(wù)計(jì)劃和預(yù)算、或者要求一些特別的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)用于激勵(lì)和培訓(xùn)長(zhǎng)期出差在外地的下屬。如果要解決的事情比較復(fù)雜,就要拆分成幾個(gè)100天的任務(wù),逐個(gè)說(shuō)明。
愿不愿:這是他發(fā)火的理論依據(jù),他認(rèn)為公司已經(jīng)失去了當(dāng)初創(chuàng)業(yè)時(shí)的激情和艱苦奮斗精神,推諉扯皮以及說(shuō)做不做的事情,讓他特別光火。剛才說(shuō)的知不知和能不能,他意識(shí)到了自己這方面的問(wèn)題,因此會(huì)盡量把事情講明白,盡量給大家提升能力的機(jī)會(huì),但是,一旦他認(rèn)定問(wèn)題出在態(tài)度上,他真的是不客氣。
正說(shuō)到這,老板進(jìn)來(lái)了。我說(shuō),趁你不在,我們已經(jīng)討論了你對(duì)這9個(gè)字的看法。
老板說(shuō),好啊,既然你們都說(shuō)過(guò),我就不重復(fù)了。我想看看,你能不能再送我?guī)讉(gè)字?
這個(gè)要求,讓我有些不知所措。我又不是書(shū)法家,憑什么又要我?guī)讉(gè)字?
老板繼續(xù)說(shuō),做企業(yè)不發(fā)火是不現(xiàn)實(shí)的。如果屬下做錯(cuò)了事,你有責(zé)任警告他,當(dāng)然也要指導(dǎo)他。但是,你罵他一通,三天之后他就忘了;你跟他講一遍事情該怎么做,三個(gè)星期之后,他又回到老路上去。
該怎么樣,才能讓你的警告更有“黏性”,同時(shí)讓你的指示也更有“黏性”?
領(lǐng)了陳董事長(zhǎng)的這個(gè)任務(wù),我飯也沒(méi)吃好,就趕緊回到賓館,開(kāi)始絞盡腦汁,搜腸刮肚。
我最先想到了聯(lián)想的“說(shuō)到做到”,然后是毛主席的“為人民服務(wù)”,還有笛卡爾的“我思故我在”,甚至是二戰(zhàn)時(shí)期的“哈伊,希特勒”。
轉(zhuǎn)念一想,這些個(gè)字不用我送給陳董事長(zhǎng),他的感悟比我不知要深多少倍。要送就得送點(diǎn)特別的。
苦苦求索之中,我想是稻盛和夫的那句話起了作用,“當(dāng)你全力以赴的時(shí)候,神就會(huì)出現(xiàn),助你一臂之力。”猛然間我想到了一個(gè)字,其實(shí)不是一個(gè)字,而是一個(gè)字母,“Z”,其實(shí)看起來(lái)更像一張圖。它的4個(gè)頂點(diǎn)代表了4種情景,按照書(shū)寫(xiě)的順序串聯(lián)下來(lái),剛好就是我想送給陳董事長(zhǎng)的建議。
“Z”字跨越和粘結(jié)了4個(gè)方塊,上面兩個(gè)方塊代表了你的“短期警告”和“長(zhǎng)期而有黏性的警告”,下面兩個(gè)方塊則是“短期指示”和“長(zhǎng)期且有黏性的指示”。
從愛(ài)發(fā)火到令人如沐春風(fēng),大概要經(jīng)歷這么4個(gè)步驟:
第一步:短期警告,經(jīng)常的情況,就是發(fā)火。發(fā)火沒(méi)什么不對(duì),但是如果變成了碎嘴的“嘮叨”,那就麻煩了。挨罵時(shí),你的屬下像倒霉的老鼠,可是一旦離開(kāi)你的辦公室,他們就像啥事沒(méi)有一樣,彼此分享“老鼠逗貓”的經(jīng)驗(yàn),拿你當(dāng)笑談。
如果你覺(jué)得被屬下“算計(jì)”也無(wú)所謂的話,那我就必須提醒你,“嘮叨”的最后結(jié)果是,怒而不威,你會(huì)因此失去權(quán)威感。
第二步:長(zhǎng)期警告,這里就有學(xué)問(wèn)了。國(guó)有企業(yè)擅長(zhǎng)讓犯錯(cuò)的人靠邊站,讓他閑著,把他晾著,短則三五個(gè)月,長(zhǎng)則一兩年。這種方式固然促人反思,但也在浪費(fèi)人才(用人所長(zhǎng),天下無(wú)不可用之人;用人所短,天下無(wú)可用之人),而且會(huì)將業(yè)務(wù)問(wèn)題轉(zhuǎn)化為內(nèi)部政治問(wèn)題。
一家知名民營(yíng)企業(yè)所采取的警告方式,卻是非常有創(chuàng)意。針對(duì)做事馬馬虎虎連續(xù)出錯(cuò)的人,“獎(jiǎng)勵(lì)”一只放大鏡,問(wèn)題越嚴(yán)重,放大鏡的個(gè)頭越大。放大鏡不能放在家里或者辦公室,而是要每天掛在身上,讓別人知道我這人做事不認(rèn)真犯錯(cuò)了。
針對(duì)做事不動(dòng)腦子“照葫蘆畫(huà)瓢”的人,則發(fā)一只葫蘆掛在腰帶上。葫蘆也是有大有小,而且只要不動(dòng)腦子犯一次錯(cuò),就有機(jī)會(huì)領(lǐng)一個(gè)。有的人左邊掛著手機(jī)尋呼機(jī)什么的,右邊就是好幾個(gè)葫蘆,走起路來(lái),稀里嘩啦地響。外面來(lái)的客人看不明白,一打聽(tīng),結(jié)果自然就是一片哈哈大笑。
當(dāng)然,這樣的做法有似“文革遺風(fēng)”,該企業(yè)已經(jīng)不再“獎(jiǎng)勵(lì)”放大鏡和葫蘆了,現(xiàn)在是“獎(jiǎng)勵(lì)”外號(hào)。說(shuō)來(lái)話長(zhǎng),就此打住。
國(guó)外的企業(yè)比較習(xí)慣用書(shū)面方式進(jìn)行長(zhǎng)期警示。一般是老板直接寫(xiě)郵件給犯錯(cuò)的屬下,指出問(wèn)題所在,并警告如若在比如3個(gè)月之內(nèi)沒(méi)有明顯改善,將會(huì)面臨怎樣的結(jié)局。嚴(yán)重一些的,則由HR簽署類(lèi)似的郵件,并請(qǐng)犯錯(cuò)的員工簽字確認(rèn)。
第三步:短期指示,這里沒(méi)有多少技術(shù)難度,主要的障礙在心理上。針對(duì)犯錯(cuò)的屬下,你怒吼一通很自然,也順應(yīng)人性;但是要在氣頭上給出一些建議,并且讓誠(chéng)惶誠(chéng)恐的屬下領(lǐng)會(huì)你的意圖,難度不小。很多老板習(xí)慣說(shuō),讓我告訴你怎么做,還要你干啥?
此言差矣,傳幫帶是每個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者的當(dāng)然責(zé)任。
生命樹(shù)教育機(jī)構(gòu)首席咨詢(xún)師曹廷輝說(shuō):“遇到事情的時(shí)候,出于動(dòng)物的本性,人的第一個(gè)念頭一定是利己的,但是如果能夠稍微平緩一下情緒,第二個(gè)念頭可能就是利他的。”
其實(shí),斥責(zé)之后的指導(dǎo)顯得格外溫暖,別讓利己之心,阻礙了利他之路。
第四步:長(zhǎng)期指示,這個(gè)難度就大了。如何讓你的建議不成“耳邊風(fēng)”?如何讓你的指示更有“黏度”?
在一家知名民營(yíng)企業(yè),董事長(zhǎng)建立了一種“跟催機(jī)制”。任何他吩咐的事情,無(wú)論是發(fā)火時(shí)還是會(huì)議中的決議,都由董事長(zhǎng)助理定期跟催。
董事長(zhǎng)在開(kāi)始安排任務(wù)或者提出改進(jìn)意見(jiàn)時(shí),董事長(zhǎng)助理都借助5W2H的方法,幫忙把事情交代明白,并提醒可能的難點(diǎn)和要點(diǎn)。然后,董事長(zhǎng)助理代表董事長(zhǎng)定期提醒屬下完成指定的任務(wù),或者檢查新方法的執(zhí)行情況,必要時(shí)采取書(shū)面通告的形式,增加心理和情感壓力。事后,董事長(zhǎng)助理協(xié)助董事長(zhǎng)完成對(duì)屬下的評(píng)價(jià)。
在另一家民營(yíng)企業(yè),建立了100人的“企業(yè)紀(jì)委”,對(duì)于企業(yè)的重要事項(xiàng)(當(dāng)然包括董事長(zhǎng)對(duì)某人某事的指導(dǎo)意見(jiàn))進(jìn)行不定期的抽查,或者關(guān)鍵點(diǎn)檢查。開(kāi)始時(shí),紀(jì)委與各個(gè)業(yè)務(wù)單位和職能部門(mén)的矛盾非常突出,后來(lái),紀(jì)委從純粹的“警察”轉(zhuǎn)化成“醫(yī)生”,審計(jì)報(bào)告首先交給下屬責(zé)任人,然后把整改的意見(jiàn)上交到董事長(zhǎng)。
董事長(zhǎng)說(shuō),現(xiàn)在我的1只眼睛(董事長(zhǎng)剛好一只眼睛不好)變成了100雙眼睛。
其實(shí),“跟催機(jī)制”和“企業(yè)紀(jì)委”仍然是治標(biāo)不治本的做法。令人如沐春風(fēng)的老板靠的不是這些方法論,而是依據(jù)其獨(dú)特的價(jià)值觀(比如稻盛和夫的自利利他哲學(xué)),洞悉人性,因而可以從容地對(duì)人,從容地對(duì)事,一切都放得下,一切又在掌握之中。
發(fā)不發(fā)火以及如何發(fā)火,不是方法的問(wèn)題,而是境界的問(wèn)題。
知識(shí)技能實(shí)戰(zhàn)類(lèi)課程
戰(zhàn)略與規(guī)劃
企業(yè)創(chuàng)新戰(zhàn)略和創(chuàng)新管理
技術(shù)路線、技術(shù)平臺(tái)與產(chǎn)品平臺(tái)規(guī)劃
組織管理
管理者的創(chuàng)新領(lǐng)導(dǎo)力
體系流程
打造高效研發(fā)體系
產(chǎn)品創(chuàng)新研發(fā)流程與工具
核心技能
成功的產(chǎn)品經(jīng)理技能修煉
研發(fā)項(xiàng)目管理
產(chǎn)品需求分析與需求管理
系統(tǒng)化項(xiàng)目管理能力實(shí)訓(xùn)
創(chuàng)新工作坊
產(chǎn)品創(chuàng)新工作坊(四課程,詳見(jiàn)下表)
職業(yè)創(chuàng)新能力訓(xùn)練工作坊
創(chuàng)新思維與技能解決工作坊
關(guān)鍵實(shí)踐
TRIZ理論與實(shí)務(wù)高級(jí)班
質(zhì)量功能展開(kāi)QFD訓(xùn)練班
敏捷研發(fā)項(xiàng)目管理(SCRUM master)
微創(chuàng)新-互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的最佳創(chuàng)新實(shí)踐
《全球經(jīng)濟(jì)危機(jī)下的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略》
《低碳經(jīng)濟(jì)下的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略》
《企業(yè)戰(zhàn)略管理》
《生產(chǎn)運(yùn)作管理》
《供應(yīng)鏈與物流管理》
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