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11條策略教你管好你的上司
知識(shí)庫 > 員工關(guān)系 > 正文 875 2012-04-25 17:29:42

管理上司?聽上去有點(diǎn)膽大包天。但,它跟你的工作休戚相關(guān)。  上司管理下屬,這是天經(jīng)地義又理所當(dāng)然的。但說到下屬也可以管理上司,可能有人要感覺有點(diǎn)天方夜譚了,因?yàn)楹芏嗳藢?duì)此沒有任何概念,而且還會(huì)加問...

管理上司?聽上去有點(diǎn)膽大包天。但,它跟你的工作休戚相關(guān)。

  上司管理下屬,這是天經(jīng)地義又理所當(dāng)然的。但說到下屬也可以管理上司,可能有人要感覺有點(diǎn)天方夜譚了,因?yàn)楹芏嗳藢?duì)此沒有任何概念,而且還會(huì)加問一句,豈不是以下犯上?


  對(duì)于在貿(mào)易公司里從事物流工作的洪曉來說,她就從來沒想過這樣的問題。在她眼里,自己的上司是一個(gè)脾氣有點(diǎn)不太好,又特別固執(zhí)的人。如果平時(shí)出現(xiàn)了和上司意見不同,又或是發(fā)現(xiàn)上司錯(cuò)誤的時(shí)候,她是“絕對(duì)不會(huì)選擇與上司溝通的”,因?yàn)橹芭c上司溝通過的經(jīng)驗(yàn)告訴她,“自己的想法和意見根本就不可能給上司帶來任何改變”。即使是面對(duì)上司的一些不客觀的責(zé)怪,她也總是堅(jiān)持忍耐的原則,多一事不如少一事。以至于她這樣總結(jié)自己與上司相處的心得,“盡量不要和上司有沖突,堅(jiān)決不能發(fā)表任何意見。”


  也許很多像洪曉這樣的人都只記得如何遵從上司,卻忘了上司的優(yōu)劣可以決定自己工作表現(xiàn)的好壞,興許還有心里對(duì)上司不滿的人會(huì)看著上司的失誤在一旁幸災(zāi)樂禍呢?墒“將帥無能,累死三軍”,不要以為上司的決定或言行的對(duì)錯(cuò)只是上司個(gè)人的事情,這可是和你的工作有著直接或間接聯(lián)系的。


  不過所謂的向上管理上司,不是要按照什么條條框框去管理他,也不是要去改變他的行為,而是在平時(shí)的工作中,應(yīng)對(duì)好上司會(huì)出現(xiàn)的一些問題,以積極的想法和做法,化被動(dòng)為主動(dòng),讓工作變得愉快和更有效率。而且我們還可以為上司分分類,看看對(duì)于不同類型的上司來說,是不是有不一樣的相處之道。像剛才洪曉提到的“自己的想法和意見根本就不可能給上司帶來任何改變”,也許就因?yàn)樗龅搅艘晃焕匣⑿蜕纤尽7艞墱贤☉?yīng)該不是唯一的好辦法。


  可是如何才能管理好上司呢?對(duì)公司人尤其是對(duì)洪曉這樣有點(diǎn)逆來順受的人來說也不是一件簡單的事情。沒關(guān)系,也許下面能給你一些參考。從今天起,別忘了好好管管你的上司吧。


  你的上司直接派任務(wù)給你的下屬,你怎么辦?


  在抱怨之前,先自我反省一下吧。自己有沒有全身心投入到工作上?有沒有做好上下級(jí)的溝通?只要你做足了工作,上司想越過你都難。和下屬的溝通工作一定也不能忽視。


  點(diǎn)評(píng):越級(jí)管理也分很多類型,大致為善意、惡意、隨意。上司善意的越級(jí)管理主要表現(xiàn)為越級(jí)溝通。上司可以和任何一位員工溝通,但不會(huì)越級(jí)決斷,還是會(huì)尊重中層的意見。隨意屬于一種管理習(xí)慣,可能缺乏對(duì)直接下屬的信任感,不用多想,保證對(duì)信息的知情權(quán)就可以了。惡意的話要小心,自找出路吧。


  如何指出上司的錯(cuò)誤?


  千萬不要當(dāng)眾跳出來—即使你確定這是上司犯的錯(cuò)。誰都不是完美的,上司也會(huì)犯錯(cuò)。你可以用他能夠接受的方式提出你的意見,如私下溝通、發(fā)郵件說出自己的想法,供他參考。另外,在指出錯(cuò)誤時(shí)不要帶著證據(jù),這會(huì)讓他以為你是要攤牌。


  點(diǎn)評(píng):如果是原則性錯(cuò)誤就需要斟酌一下,也許上司的“錯(cuò)誤”其實(shí)只是你和他看問題的視角不一致。這樣就需要溝通的技巧了。


  年終總結(jié)時(shí),你上司的上司當(dāng)著你和你上司的面責(zé)怪你業(yè)績不好,你怎么辦?


  這時(shí)候你要推卸責(zé)任或據(jù)理力爭(zhēng)都是極其不理智的,但若選擇默默背黑鍋,只能說明你的能力有問題。為何不借此機(jī)會(huì)好好表現(xiàn)一下呢?你可以總結(jié)一下自己一年工作的得失,并對(duì)如何提高工作業(yè)績說出自己的看法。不用膽怯,拼一拼,說不定這番表現(xiàn)會(huì)得到他們賞識(shí)。


  點(diǎn)評(píng):這種情況包含兩種可能性:一是你上司把你賣了,需要你去背黑鍋;另一種是上司的上司已經(jīng)不信任你上司,所以想讓你們窩里斗一下,觀察你和上司雙方的表現(xiàn)。不管你遇到哪種,存活的幾率都比較小。所以你能做的很簡單,牙關(guān)緊閉,腳底抹油吧。


  上司喜歡插手你的工作,怎么辦?


  這讓你挺郁悶的吧?是不是就想干脆放手不管了?但這種情況是正常的。有時(shí)候出于對(duì)風(fēng)險(xiǎn)控制的需要,上司可能經(jīng)常會(huì)插手下屬的工作。你要配合,同時(shí)和他交流意見,把自己的決策轉(zhuǎn)化為他的決策。不過要是他連個(gè)小事都喜歡插手,那你就得注意是不是自己工作、或者溝通中存在問題。


  點(diǎn)評(píng):導(dǎo)致管理者喜歡親力親為的原因有很多,結(jié)果就是上司和下屬都不堪重負(fù),一個(gè)是心累,一個(gè)是身累。管理者還是要學(xué)會(huì)授權(quán)。


  當(dāng)你認(rèn)為部門內(nèi)工作分配不太平衡,自己工作量過大時(shí)如何與上司溝通?


  憤憤不平地找上司或者默默面對(duì)超負(fù)荷的工作都不是好辦法。你可以選擇適當(dāng)方式與上司私下溝通,說明手上的工作量、進(jìn)度和安排,顯示你已經(jīng)超負(fù)荷了。但不要明確提出調(diào)整建議,因?yàn)楸M管你是好意,但那是上司的工作。


  點(diǎn)評(píng):在完善的企業(yè)內(nèi)部管理前提下,似乎工作分配不平衡的問題不會(huì)出現(xiàn)。但現(xiàn)實(shí)并非如此,所以我們要走的道路很長。


  你想升職、加薪時(shí)如何向上司說出你的想法?


  要求升職或加薪總是讓人感覺那么難開口。但如果你認(rèn)為自己的工作能力和業(yè)績夠優(yōu)秀,那就大膽提出來吧。找好時(shí)機(jī),最好是在年底公司進(jìn)行業(yè)績?cè)u(píng)估,上司心情比較輕松的時(shí)候,然后誠實(shí)地為自己估價(jià),理直氣壯地說服他。注意的是,不能與別人比較,不能從私人理由闡述,更不能威脅上司。


  點(diǎn)評(píng):跟上司談加薪等同于賣東西給他人,你想要更高的價(jià)錢,就得拿出能打動(dòng)他,讓他愿意出高價(jià)的理由。


  如何提醒上司實(shí)現(xiàn)其做出過的承諾?


  如果上司因工作或應(yīng)酬較多忘記了約定,你可以在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候單獨(dú)和他溝通,先匯報(bào)一下工作完成的情況,再委婉提醒。不過如果只是口頭或私下商議,那你就要避免自作多情。要是上司一直故意不兌現(xiàn)的話,你可以考慮是不是還愿意跟著他工作了。


  點(diǎn)評(píng):喜歡做出承諾并“健忘”是很多上司的天性,這是展現(xiàn)特權(quán)的一個(gè)手段和習(xí)慣而已。對(duì)于上司的承諾大可不必說者無心聽者有意。書面的才叫承諾,否則就權(quán)當(dāng)表揚(yáng)自己算了。


  上司習(xí)慣堅(jiān)持他的想法,但你覺得你與他不同的想法也很重要,該如何表達(dá)?(該條常見于老虎型上司)


  和老虎型上司說話時(shí),你就傾聽而不是反駁或頂撞,如果與他的想法很不同,可以在單獨(dú)見面時(shí)開誠布公說出你的想法。請(qǐng)放心,老虎型上司骨子里還是歡迎有見地的員工。


  點(diǎn)評(píng):鑒于“相近相吸,相反相斥”原則,再配以一個(gè)固執(zhí)型上司,要表達(dá)并使他接受相反觀點(diǎn)是一件很困難的事情。如果你過不了自己的“職業(yè)操守”關(guān),那么根本原則是領(lǐng)導(dǎo)的觀點(diǎn)首先是正確的,但是換個(gè)角度想。


  上司對(duì)細(xì)節(jié)問題不太重視,應(yīng)該如何解決?(該條常見于孔雀型上司)


  孔雀型上司容易過于樂觀,常常不能顧及細(xì)節(jié),這就需要你來提供專業(yè)的配合,防止細(xì)節(jié)失誤,不能因?yàn)槔习迨韬瞿憔鸵暥灰,去解決你可以處理的細(xì)節(jié)問題,平時(shí)多和上司交流,對(duì)公司有利的事情他會(huì)欣然接受的。


  點(diǎn)評(píng):上司對(duì)細(xì)節(jié)不重視有兩個(gè)前提,一是他能很好把握整體大方向,那么挖掘細(xì)節(jié)是下屬的職責(zé)。如果上司連整體方向也把握不好,那么下屬在一個(gè)錯(cuò)誤的方向下過于拘泥細(xì)節(jié)反而會(huì)使工作南轅北?轍。


  上司不愿意處理同事之間的爭(zhēng)執(zhí),怎么辦?(該條常見于考拉型上司)


  考拉型上司是典型的好好先生。你可以向他建議開展一些以團(tuán)結(jié)為主的團(tuán)隊(duì)活動(dòng)或者拓展訓(xùn)練,通過游戲的方式來緩解同事之間的矛盾。當(dāng)然你在提出建議的時(shí)候要注意語言,要讓別人以為你是在打小報(bào)告就不好了。


  點(diǎn)評(píng):沒有上司喜歡看到自己的下屬之間發(fā)生爭(zhēng)執(zhí),所以遇到這種情況,多半要么躲開,任下屬自己解決;要么各打幾十大板?傊疇(zhēng)執(zhí)雙方都沒好結(jié)果,所以成熟而理性的公司人應(yīng)該懂得不要把時(shí)間浪費(fèi)在矛盾和爭(zhēng)執(zhí)上。


  上司十分重視按規(guī)則和計(jì)劃辦事,如何才能成為他眼中的好員工?(該條常見于貓頭鷹型上司)


  想成為貓頭鷹型上司眼中的好員工,就不要在規(guī)則和紀(jì)律上挑戰(zhàn)他,也不要抱怨公司的工作流程有問題。高度務(wù)實(shí)的他會(huì)冷靜并理性地觀察員工的工作能力和表現(xiàn)。踏實(shí)是此類上司最看重的一項(xiàng)品質(zhì),投機(jī)取巧最好還是少來點(diǎn)吧。


  點(diǎn)評(píng):很顯然,符合上司審美方向的就是好員工,重視規(guī)則、多做計(jì)劃就可以了。


  上司在工作上經(jīng)常善變?cè)趺崔k?(該條常見于變色龍型上司)


  就像童安格唱的“其實(shí)你不懂我的心”,大概也是變色龍型上司想對(duì)員工說的。此類上司處事彈性極強(qiáng),處處留有余地,經(jīng)常隨機(jī)應(yīng)變,所以會(huì)對(duì)員工有更專業(yè)、更成熟的要求。這時(shí)你要懂得時(shí)刻保持與他同步。他布置的任務(wù)要盡快了解具體情況,并能提供專業(yè)的選擇方案,這樣能大大減少變化的次數(shù)。


  點(diǎn)評(píng):要么以不變應(yīng)萬變,要么以變化應(yīng)變化,取決于你更在乎這個(gè)工作,還是更在乎個(gè)人感受。

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