在現(xiàn)在的很多企業(yè)中往往存在如下一些現(xiàn)象:企業(yè)有著良好的企業(yè)愿景和企業(yè)文化,但只是高層和中層管理人員有認(rèn)同感,員工體會不到,對企業(yè)缺乏忠誠度;企業(yè)雖然有健全的管理制度和流程,但在員工層面執(zhí)行力度...
在現(xiàn)在的很多企業(yè)中往往存在如下一些現(xiàn)象:企業(yè)有著良好的企業(yè)愿景和企業(yè)文化,但只是高層和中層管理人員有認(rèn)同感,員工體會不到,對企業(yè)缺乏忠誠度;企業(yè)雖然有健全的管理制度和流程,但在員工層面執(zhí)行力度仍然很差;企業(yè)嚴(yán)格遵循KPI考核或者平衡記分卡考核,但只是高層和中層管理人員感受到績效考核的壓力,員工感受不到績效考核的壓力,依然我行我素。企業(yè)花費了很多時間來解決上述這些問題,效果依然甚微,原因是多方面的,但很重要的一點就是部門經(jīng)理沒有做好承上啟下的管理之道。
在一個企業(yè)的組織架構(gòu)里面,部門經(jīng)理處于中間層級,對上需要向高層管理人員匯報,爭取公司的資源和高管的支持,對下需要管理好部門團(tuán)隊,使團(tuán)隊按時按質(zhì)完成部門的KPI,并且讓員工能夠有很好的發(fā)展。因此部門經(jīng)理要做好承上啟下的管理之道,如何做了?
首先,部門經(jīng)理需要非常明確自己的角色定位和轉(zhuǎn)變。企業(yè)的部門經(jīng)理很多都是從專業(yè)能力強的優(yōu)秀員工提拔上來。很多部門經(jīng)理沒有能夠?qū)崿F(xiàn)從員工到管理崗位以及從技術(shù)崗位向管理崗位的轉(zhuǎn)變,思考問題和解決問題的思路和出發(fā)點還停留在以前做優(yōu)秀員工和技術(shù)專家的基礎(chǔ)上。
很多部門經(jīng)理專業(yè)知識和工作經(jīng)驗非常豐富,擅長給員工做業(yè)務(wù)指導(dǎo)和專業(yè)培訓(xùn),但缺乏激勵和命令員工完成工作的有效方法。他們對自己的專業(yè)知識和技能非常自信,相信自己能夠從專業(yè)上帶好團(tuán)隊,導(dǎo)致很多部門經(jīng)理充其量也只是一個優(yōu)秀的技術(shù)管理人員。對管理學(xué)、社會學(xué)以及心理學(xué)和人力資源管理缺乏研究。一個優(yōu)秀的員工或者技術(shù)人員上升到部門經(jīng)理的崗位后,需要迅速適應(yīng)自己的角色轉(zhuǎn)變,需要迅速給自己重新進(jìn)行角色定位。
部門經(jīng)理最重要的職責(zé)就是帶領(lǐng)部門團(tuán)隊完成公司下達(dá)的KPI.
有的部門經(jīng)理對于完成自己的KPI很有信心,而且自身工作也做的非常出色,但是經(jīng)常帶領(lǐng)不了部門團(tuán)隊完成部門KPI.部門經(jīng)理需要用全局和統(tǒng)籌的思維來考慮問題,很多人明顯缺乏這點。考慮問題的立足點應(yīng)該是部門,而不是你個人;要制定的是部門計劃,而不是個人計劃;要爭取的是部門所需資源,而不再是個人想要的資源;要為團(tuán)隊的成長做更多的考慮,而不再是考慮個人的成長。
第二,部門經(jīng)理需要有很好的上傳下達(dá)能力。很多企業(yè)有非常好的愿景、企業(yè)文化、管理制度和流程,高層管理人員也非常優(yōu)秀,有非常好的人格魅力和管理能力,但是員工感受不到,員工對企業(yè)并不是很認(rèn)可,員工的激情和積極性沒有充分實現(xiàn)。這就是部門經(jīng)理的上傳下達(dá)出現(xiàn)了問題。
對于部門經(jīng)理而言,需要發(fā)自內(nèi)心的認(rèn)可企業(yè)的愿景、企業(yè)文化、管理制度和流程,然后需要用心、經(jīng)常的向員工進(jìn)行灌輸。很多部門經(jīng)理和員工溝通不夠,將企業(yè)很多好的方面到自己就截止了,沒有很好的向員工進(jìn)行傳輸。
同時,部門經(jīng)理需要采用多種溝通方式,正式的、非正式的;工作上的、生活中的等等,將員工的想法和需求有效的上報給企業(yè)的高層,讓企業(yè)知道員工的呼聲。
第三,做到嚴(yán)格的部門計劃管理和督辦。對于部門經(jīng)理來說,工作中要制定詳細(xì)的部門年度計劃、月度計劃和周計劃,并且要讓員工切實知道這些計劃,并且將計劃分解到每一位員工。如果做不到這點,員工就感受不到企業(yè)、部門和個人的工作任務(wù),執(zhí)行力自然會比較差。
制定一個全面的、操作性強的部門計劃對部門經(jīng)理來說是一個挑戰(zhàn)。有些部門經(jīng)理制定個人計劃比較專業(yè),但是在任務(wù)分工方面不能很好的了解員工的優(yōu)勢和劣勢,性格特點,就會在分解員工計劃方面存在問題,導(dǎo)致不合理的分工。
有些部門經(jīng)理下發(fā)分解后的部門計劃之后,往往就充分相信員工的自覺性,甚至有些部門經(jīng)理把制定部門計劃當(dāng)作是一個差事,制定出來之后自己也不能嚴(yán)格執(zhí)行,就更談不上要求員工了。部門經(jīng)理在自己嚴(yán)格執(zhí)行部門計劃的基礎(chǔ)上,要對員工進(jìn)行督辦,定期檢查員工的執(zhí)行情況,如果員工執(zhí)行不理想,就需要加大檢查的力度和頻率。
最后,在給員工授權(quán)的同時,也需要提供員工完成任務(wù)所需要的資源。有些部門經(jīng)理是不相信員工,不給予員工授權(quán)。而有些部門經(jīng)理則是充分授權(quán),做甩手掌柜。在給員工授權(quán)的同時,也要給予員工足夠的資源和指導(dǎo)。不然員工要么由于能力缺乏,要么缺乏完成任務(wù)的資源,也會造成執(zhí)行力不強。時間一長,員工感受到KPI的巨大壓力,甚至?xí)x開公司。
知識技能實戰(zhàn)類課程
戰(zhàn)略與規(guī)劃
企業(yè)創(chuàng)新戰(zhàn)略和創(chuàng)新管理
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創(chuàng)新工作坊
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職業(yè)創(chuàng)新能力訓(xùn)練工作坊
創(chuàng)新思維與技能解決工作坊
關(guān)鍵實踐
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敏捷研發(fā)項目管理(SCRUM master)
微創(chuàng)新-互聯(lián)網(wǎng)時代的最佳創(chuàng)新實踐
《全球經(jīng)濟(jì)危機下的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略》
《低碳經(jīng)濟(jì)下的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略》
《企業(yè)戰(zhàn)略管理》
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