任何一個(gè)成規(guī)模企業(yè)的老板或者高層管理人員都明白這樣一個(gè)道理:一個(gè)企業(yè)如果達(dá)到一定規(guī)模之后,那么如果沒(méi)有制度,通過(guò)制度來(lái)實(shí)施管理,那么這個(gè)企業(yè)的老板和高層管理人員,他們一定會(huì)做的很累,他們也都有這...
對(duì)這個(gè)問(wèn)題,我們?nèi)绻贸稣_的答案,有這樣一個(gè)故事可以給我們一個(gè)啟示:一家炸藥廠它老是出問(wèn)題,董事長(zhǎng)感到很郁悶,對(duì)這個(gè)問(wèn)題怎么解決想了很多辦法,制度也制定了一大堆,這些制度怎么也貫徹不好,安全問(wèn)題仍然頻頻的發(fā)生。最后他想了個(gè)辦法 ,想了個(gè)什么辦法呢?叫執(zhí)行總經(jīng)理把他一家大小都搬到這個(gè)廠里來(lái),住在這個(gè)廠里。在這個(gè)時(shí)候,一個(gè)奇怪的現(xiàn)象發(fā)生了,安全事故漸漸的沒(méi)有了。為什么會(huì)出現(xiàn)這種情況?一個(gè)非常重要的原因 ,盡管在此之前也制定了制度,但沒(méi)有人怎么樣下功夫把這個(gè)制度貫徹下去,保證這個(gè)制度的執(zhí)行。制度的執(zhí)行也有一個(gè)利益關(guān)系問(wèn)題,當(dāng)董事長(zhǎng)把執(zhí)行總經(jīng)理他的一家大小都搬來(lái)住在這個(gè)廠的時(shí)候,實(shí)際上也就把執(zhí)行總經(jīng)理的一家大小和這個(gè)企業(yè)的安全問(wèn)題捆綁在一塊了。那這個(gè)時(shí)候,這個(gè)執(zhí)行總經(jīng)理他的安全管理的精細(xì)的程度那就發(fā)生了變化,因?yàn)樗靼,如果這個(gè)工作做的不好,如果出現(xiàn)安全事故,他的一家大小都會(huì)賠上。所以,他的安全問(wèn)題管的精細(xì)的程度,遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)了已有制度所限定的范圍。
從這個(gè)意義上講,要保證一個(gè)制度貫徹的有效,其中非常重要的一點(diǎn),要把執(zhí)行制度的人,制定制度的這些人,還有被制度約束的人,把這幾個(gè)方面的人都和一定的利益關(guān)系跟它掛起勾來(lái),緊密聯(lián)系在一起。做到了這一點(diǎn),制定制度的人他就會(huì)思考,這個(gè)制度怎么樣去貫徹保證效果;執(zhí)行制度的人他就會(huì)想到,這個(gè)制度如果執(zhí)行的效果不好,那么他要承擔(dān)一定的責(zé)任;被制度約束的人,他會(huì)得出這樣的結(jié)論,我如果違背這個(gè)制度,不遵循這個(gè)制度,那么我就要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,就要受到一定的懲罰。那么做到了這一點(diǎn) 這個(gè)制度也就相對(duì)容易貫徹了。
在現(xiàn)實(shí)當(dāng)中我們的制度難貫徹,實(shí)際上是有原因的。這個(gè)原因在什么地方呢?我們概括起來(lái)分析可以概括為九個(gè)方面:
一、不了解制度
誰(shuí)不了解制度?是被制度約束的人,他們不了解制度。上面把制度制定了,宣傳、培訓(xùn)、教育工作做的不扎實(shí)、不到位,被這個(gè)制度約束的這個(gè)對(duì)象他對(duì)這個(gè)制度的具體內(nèi)容了解的并不清楚。所以,他自己違背制度之后要受到懲罰的時(shí)候,他才知道我某一個(gè)方面與制度相矛盾,我這種行為是制度所不允許的。這是一種情況。
二、不理解制度
怎么叫不理解制度?也就是說(shuō),這個(gè)制度為什么要制定?制定制度那是干什么用的?并不知道制定這個(gè)制度的意義。制定了制度,這個(gè)制度給出了一個(gè)特定的約束,而這個(gè)約束的意義在什么地方,被制度約束的對(duì)象他往往并不理解。那么,在這種情況下,他往往就會(huì)認(rèn)定這是上司主管想當(dāng)然來(lái)強(qiáng)加給他的,沒(méi)有必要的約束。所以,在這種情況下,那這種制度下面的人肯定不會(huì)執(zhí)行的,能夠鉆到空子的,肯定要鉆空子。如果不執(zhí)行這個(gè)制度,他不會(huì)受到很大的利益損害,那么在這種情況下,他們也就不會(huì)去執(zhí)行這個(gè)制度。
三、不認(rèn)同制度
這個(gè)制度的內(nèi)容是什么?這個(gè)制度要達(dá)到什么目的?他都了解了,但是他覺(jué)得這個(gè)制度不應(yīng)該這樣制定,他會(huì)覺(jué)得你這個(gè)制度制定那實(shí)際上是針對(duì)我來(lái)的,你針對(duì)我來(lái)的,那對(duì)不起,那我不會(huì)和你配合。所以,我就要想辦法挑戰(zhàn)你的制度。那么在這種情況下,這個(gè)制度肯定也就沒(méi)法貫徹了。這是第三種情況。
四、沒(méi)有制度授權(quán)
怎么叫沒(méi)有制度授權(quán)?這是在很多成規(guī)模的企業(yè)存在的一個(gè)普遍性的問(wèn)題。有些職能部門自己想當(dāng)然的覺(jué)得這個(gè)問(wèn)題得管理,要保證有序。怎么做到有序?制定個(gè)制度。某個(gè)部的部長(zhǎng)指定,某某你擬個(gè)制度,把這個(gè)問(wèn)題要解決一下,長(zhǎng)期這樣做不行。某某就把這個(gè)制度擬出來(lái)了,擬出來(lái)之后,這個(gè)部長(zhǎng)看了看,差不多,就下發(fā)了,到下面執(zhí)行,而這個(gè)下發(fā)并沒(méi)有受到公司相應(yīng)的授權(quán),這種制度發(fā)下去結(jié)果是什么?別人都要想,這是你們部門搞的,你們部門搞這個(gè)東西來(lái)折騰我們,我們不會(huì)買這個(gè)賬,結(jié)果就是他們對(duì)這個(gè)制度是視而不見(jiàn),根本不把它當(dāng)回事。所以在這種情況下,這個(gè)制度怎么來(lái)貫徹,肯定貫徹不了。這是第四個(gè)原因。
五、有制度漏洞
怎么叫有制度漏洞?就制度與制度之間,本身沒(méi)有進(jìn)行規(guī)劃、設(shè)計(jì)、優(yōu)化相互之間甚至有矛盾,有沖突,執(zhí)行了這個(gè)制度,又違背了另外一個(gè)制度。出現(xiàn)這種情況,我哪個(gè)制度也不執(zhí)行了,隨心所欲了,所以這些制度有和無(wú)也就一樣了。這種制度怎么貫徹?肯定也就貫徹不好了。
六、內(nèi)容不具體
怎么叫內(nèi)容不具體?制度本身就是限定應(yīng)該怎么樣,不應(yīng)該怎么樣的,本身是對(duì)這個(gè)內(nèi)容的一個(gè)限定。應(yīng)該怎么樣,那就只能按照這樣做,如果不應(yīng)該怎么樣,作出了限定,違背了就要受到一定的懲罰。要你通過(guò)一定的方式為這種違背制度的后果承擔(dān)一定的責(zé)任。但現(xiàn)實(shí)當(dāng)中很多制度在這個(gè)內(nèi)容鑒定上很模糊,大而言之的,甚至要做到應(yīng)該怎么樣,不應(yīng)該怎么樣,這件事本身就沒(méi)限定清楚,這是一個(gè)內(nèi)容不具體的一種表現(xiàn)。除了這種表現(xiàn)之外,還有一個(gè)廣泛存在的一個(gè)問(wèn)題是什么? 違背了承擔(dān)什么責(zé)任,沒(méi)有事先的約定。制度是干什么的,制度就是要求人們按照一定的規(guī)范、一定的要求、一定的標(biāo)準(zhǔn)去行事的,如果不按照這個(gè)規(guī)范、這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)、這個(gè)要求去行事,他要承擔(dān)什么責(zé)任?是扣獎(jiǎng)金、扣工資、降級(jí)還是讓他下崗走人?當(dāng)然有的沒(méi)有這么嚴(yán)重,沒(méi)有這么嚴(yán)重的,那也要有所表示,是不是績(jī)效考核扣分? 還是給個(gè)其它的批評(píng)等等,要有一個(gè)約定。如果沒(méi)有這個(gè)約定,那這個(gè)制度肯定有和無(wú)就不會(huì)有很大的區(qū)別。
在現(xiàn)實(shí)當(dāng)中我們往往一看到前面有個(gè)草坪,上面寫的有六個(gè)字‘請(qǐng)勿踐踏草坪’,那你就可以看到這個(gè)小牌子旁邊走了一條大道,請(qǐng)勿踐踏草坪是限定不能從這里走,把草坪踏壞了,是不允許發(fā)生的事。不要踏壞草坪也相當(dāng)是一個(gè)制度 ,是約束讓別人不要這么去做,但很滑稽的是什么?旁邊剛好走成了一條大道,為什么會(huì)這樣?我踏壞草坪了怎么樣?沒(méi)有約束;我踏壞草坪了誰(shuí)來(lái)追究?沒(méi)有約定。所以,在這種情況下,那這種制度也就不可能得到很好的貫徹。
七、約束彈性大
怎么叫約束彈性大?這是講的違背了制度之后,要給予一定的懲罰,這種懲罰是大是小,通過(guò)什么方式懲罰?是對(duì)這個(gè)東西的一個(gè)約定,而這個(gè)約定彈性太大,罰一塊錢到罰一千塊錢,這是通過(guò)罰款來(lái)讓他承擔(dān)責(zé)任,罰一塊錢和一千塊錢這當(dāng)中的差距有多大?在現(xiàn)實(shí)當(dāng)中,我們很多制度在這個(gè)問(wèn)題上比較模糊,包括我們國(guó)家的法律。為什么司法相對(duì)比較腐。科渲幸粋(gè)非常重要的原因就是我們的法律條文對(duì)這個(gè)定刑、量刑的鑒定彈性過(guò)大。彈性過(guò)大之后那這個(gè)法官他的權(quán)力就大了,他可以就低量刑,也可以就高量刑。所以,在這種情況下,這個(gè)當(dāng)中的法律,它的尊嚴(yán)往往也就喪失了。制度也是這樣,這個(gè)制度如果你約定的要承擔(dān)責(zé)任的方式這個(gè)彈性過(guò)大,往往也會(huì)發(fā)生這種情況。彈性過(guò)大,就給予這個(gè)執(zhí)行制度的人更大的權(quán)力空間,給予了權(quán)力空間之后,使執(zhí)行制度的人擁有了權(quán)力,而這個(gè)制度本身它的權(quán)威性也就降低了。在這種情況下,制度它也就難以執(zhí)行了。
八、無(wú)制度司掌
制定了一個(gè)制度,這個(gè)制度由誰(shuí)來(lái)跟蹤這個(gè)制度的貫徹,比如,我們國(guó)家要立一個(gè)法,立了這個(gè)法之后,這個(gè)法由誰(shuí)來(lái)具體跟蹤、負(fù)責(zé)這個(gè)法律的落實(shí)?所以強(qiáng)調(diào)的是法必有司,有一個(gè)法必須有一個(gè)對(duì)應(yīng)的司掌這個(gè)法律的這樣的部門,這樣的單位。在現(xiàn)實(shí)當(dāng)中,企業(yè)制定了一些制度,這個(gè)制度制定之后,誰(shuí)來(lái)跟蹤落實(shí)這個(gè)制度,沒(méi)有限定,很模糊。所以,即使有人違背了制度,也沒(méi)有人來(lái)過(guò)問(wèn)這個(gè)事。那么,這個(gè)制度那就變的不了了之了。遵守了制度也不會(huì)得到什么特別的獎(jiǎng)勵(lì),違背了制度也沒(méi)有對(duì)應(yīng)的懲罰,在這種情況下 ,這種制度往往時(shí)間一長(zhǎng)那就有和無(wú)也就一樣了。
九、有違犯未罰
有違犯而沒(méi)有對(duì)應(yīng)的給予懲罰,強(qiáng)調(diào)什么?有的違背了制度,違背了制度之后,因?yàn)槟撤N特殊的原因,叫做法外開(kāi)恩,違背了這個(gè)法,違背了這個(gè)制度,但并沒(méi)有按照這個(gè)制度去追究他的責(zé)任。無(wú)論未追究責(zé)任的這個(gè)人是處于哪種情況,只要有這種情況發(fā)生,那么這個(gè)制度它的約束那就相當(dāng)于一個(gè)有彈性的袋子,慢慢拉,拉的越來(lái)越松,越來(lái)越松,最后就松的沒(méi)有了,那個(gè)帶子就落下來(lái)一點(diǎn)都沒(méi)有了。最后,這個(gè)制度有和無(wú)也就一樣了。
所以,在現(xiàn)實(shí)當(dāng)中,我們這個(gè)制度之所以貫徹難,就是因?yàn)檫@九大原因存在。就這九大原因我們來(lái)進(jìn)行分析,以第一個(gè)原因、第二個(gè)原因、第三個(gè)原因它講的制度的約束對(duì)象,是他們的原因。不了解,是宣傳,培訓(xùn)做的不夠,這個(gè)被制度約束的人他不知道有這么一個(gè)制度;不理解制度,是他不明白為什么要這么一個(gè)制度?不認(rèn)同這個(gè)制度,如果這個(gè)被制度約束的對(duì)象,他不認(rèn)同這個(gè)制度,覺(jué)得這個(gè)制度是針對(duì)他來(lái)的,那么在這種情況下,這個(gè)制度肯定也不好貫徹,因?yàn)檫@個(gè)中間有一種對(duì)立,你執(zhí)行了制度是對(duì)他的利益的一種沖擊,那么這種情況下 ,那肯定這個(gè)制度在約束對(duì)象這里,他肯定要想盡辦法來(lái)抵制這個(gè)制度。這是前面三個(gè)原因。
第四、五、六個(gè)原因,無(wú)制度授權(quán)、有制度漏洞、內(nèi)容不具體這是講的這個(gè)制度的制定過(guò)程之中存在的問(wèn)題。無(wú)制度授權(quán),是這個(gè)制度沒(méi)有通過(guò)應(yīng)該有的審批和頒布這樣一個(gè)程序賦予它權(quán)威,那么在這種情況下,制度不好實(shí)施。有制度漏洞、內(nèi)容不具體這是什么?這是制度本身建的不好,內(nèi)容條文建立的不恰當(dāng)。第七個(gè)也應(yīng)該說(shuō)是制度的問(wèn)題,制度本身的問(wèn)題,約束彈性過(guò)大。約束彈性過(guò)大 要承擔(dān)責(zé)任,以什么方式承擔(dān)責(zé)任?界定的不確定。后面兩個(gè)問(wèn)題那是什么?是有了制度之后,這個(gè)制度的支持者,制度的掌控者怎么樣把這個(gè)責(zé)任落實(shí)下去的問(wèn)題,把這個(gè)制度的貫徹責(zé)任有一個(gè)人為之承擔(dān)責(zé)任,有一個(gè)單位、有一個(gè)部門為之承擔(dān)責(zé)任。如果既沒(méi)有一個(gè)人承擔(dān)責(zé)任,也沒(méi)有一個(gè)單位,一個(gè)部門為之承擔(dān)責(zé)任,那這個(gè)制度制定了和沒(méi)有制定,那當(dāng)然就不會(huì)很多區(qū)別了。
這是講的制度制定了,為什么貫徹難?在這里明白了這點(diǎn)之后,我們倒過(guò)來(lái)進(jìn)行分析,我們前面講過(guò),規(guī)范化管理是需要制度的,但規(guī)范化管理又不等于制度化管理,道理就在這個(gè)地方。規(guī)范化管理也需要制度,也需要通過(guò)制度把這個(gè)游戲規(guī)則建立起來(lái),但是,規(guī)范化管理它強(qiáng)調(diào)的這個(gè)游戲規(guī)則和我們對(duì)應(yīng)的這九大原因進(jìn)行分析的話,我們可以發(fā)現(xiàn),規(guī)范化管理的游戲規(guī)則的第一個(gè)要求是什么?就是公開(kāi)透明;第二個(gè)要求是什么?上下認(rèn)同;這剛好是針對(duì)前三個(gè)原因的。不了解制度、不理解制度、不認(rèn)同制度,剛好是違背了這兩個(gè)要求,再就是無(wú)制度授權(quán)、有制度漏洞、內(nèi)容不具體、約束彈性大這講的是這個(gè)的制定之中沒(méi)有一個(gè)系統(tǒng)思考,不完整,不系統(tǒng),再就是游戲規(guī)則的第四個(gè)要求是行之有效。行之有效是什么?制度能夠貫徹下去,并且能夠保證效果,那么要做到這一點(diǎn),必須有專門的人來(lái)司管相關(guān)的制度,對(duì)這個(gè)制度的貫徹落實(shí)承擔(dān)責(zé)任。沒(méi)有制度司掌,有違犯而沒(méi)有得到應(yīng)該有的懲罰,那么這就是行之。沒(méi)有行,沒(méi)把它貫徹下去,所以 從這里我們也可以得出這樣的結(jié)論,規(guī)范化管理它不等于制度化管理,規(guī)范化管理真正實(shí)現(xiàn)了 ,那么我們的制度貫徹的困難、難題也就不存在了。
知識(shí)技能實(shí)戰(zhàn)類課程
戰(zhàn)略與規(guī)劃
企業(yè)創(chuàng)新戰(zhàn)略和創(chuàng)新管理
技術(shù)路線、技術(shù)平臺(tái)與產(chǎn)品平臺(tái)規(guī)劃
組織管理
管理者的創(chuàng)新領(lǐng)導(dǎo)力
體系流程
打造高效研發(fā)體系
產(chǎn)品創(chuàng)新研發(fā)流程與工具
核心技能
成功的產(chǎn)品經(jīng)理技能修煉
研發(fā)項(xiàng)目管理
產(chǎn)品需求分析與需求管理
系統(tǒng)化項(xiàng)目管理能力實(shí)訓(xùn)
創(chuàng)新工作坊
產(chǎn)品創(chuàng)新工作坊(四課程,詳見(jiàn)下表)
職業(yè)創(chuàng)新能力訓(xùn)練工作坊
創(chuàng)新思維與技能解決工作坊
關(guān)鍵實(shí)踐
TRIZ理論與實(shí)務(wù)高級(jí)班
質(zhì)量功能展開(kāi)QFD訓(xùn)練班
敏捷研發(fā)項(xiàng)目管理(SCRUM master)
微創(chuàng)新-互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的最佳創(chuàng)新實(shí)踐
《全球經(jīng)濟(jì)危機(jī)下的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略》
《低碳經(jīng)濟(jì)下的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略》
《企業(yè)戰(zhàn)略管理》
《生產(chǎn)運(yùn)作管理》
《供應(yīng)鏈與物流管理》
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