美國奧辛頓工業(yè)公司的總裁曾提出一條"黃金法則":關(guān)愛你的客戶,關(guān)愛你的員工,那么市場就會對你備加關(guān)愛。"客戶"是企業(yè)的外部客戶,"員工"是企業(yè)的內(nèi)部客戶,只有兼顧內(nèi)外,不顧此失彼,企業(yè)才能獲得最終的成功...
員工滿意度是員工個人對工作及其環(huán)境的一種情感態(tài)度或傾向。員工在特定的工作環(huán)境中,通過其對工作特征的自我認(rèn)知,確定實(shí)際所獲得的價(jià)值與其預(yù)期應(yīng)獲得的價(jià)值之間的差距。差距大,滿意程度低;反之,差距小,滿意程度則高。員工滿意度的高低對于企業(yè)員工的績效以及人力資源的使用及保留具有重要的影響。
但一個棘手的問題是,傳統(tǒng)的提高員工滿意度的方法,比如提高薪酬、改善福利會造成支出的大幅增加。對于大多數(shù)的企業(yè)來講多少有些力不從心,難道就沒有花錢少而效果好的低成本提高員工滿意度的方法?
加強(qiáng)溝通、及時(shí)反饋,強(qiáng)化員工歸屬感
關(guān)于員工敬業(yè)度的調(diào)查發(fā)現(xiàn):那些最初吸引勞動者加入企業(yè)的因素與保留和激勵他們保持高度敬業(yè)、忠誠精神的因素不盡相同。薪酬和福利的確是吸引員工入職的主要因素,但是,一旦員工入職,他們的需求和所關(guān)注的因素馬上會轉(zhuǎn)向企業(yè)的"軟件"——雇主與雇員的關(guān)系。
不合理的工作量、過度的工作壓力、難以接近的主管、不清晰的工作期望以及對企業(yè)決策的困惑,這些因素都可以成為雇主與雇員關(guān)系的毒藥。要解決這些問題,唯一的途徑就是加強(qiáng)溝通。
《孫子兵法》說:上下同欲者勝。溝通可以達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)和員工的相互了解,使正確的決策和領(lǐng)導(dǎo)很快被人理解和接受,變成執(zhí)行決策和服從領(lǐng)導(dǎo)的實(shí)際行動。沒有溝通就沒有統(tǒng)一的意志、觀念和行動。
要加強(qiáng)溝通,不僅是通過溝通發(fā)現(xiàn)問題,更重要的是通過溝通實(shí)現(xiàn)及時(shí)的信息反饋,讓員工感覺到自己是被關(guān)注的。人是社會性動物,需要群體的溫暖。適時(shí)地給員工以夸獎和贊揚(yáng),在員工做出成績時(shí)向員工公開地、及時(shí)地表示感謝,或組織一些聯(lián)歡活動使員工分享成功的喜悅都可以使員工的滿意度上升。另外,加強(qiáng)溝通要特別注意克服公司中人際溝通的障礙,如:受教育程度、等級觀念、小集團(tuán)意識、自身利益的制約。
溝通包括高層與一般員工之間、上司與下屬員工之間、部門與部門之間、一般員工與一般員工之間四個層次,其中特別重要的是上司與下屬員工的交流溝通問題。作為企業(yè)的管理者需要時(shí)常與下屬員工接觸,了解員工的不滿意情況。要多深入基層,與員工交流和溝通,了解和掌握員工的思想動態(tài),幫助員工解決實(shí)際問題和困難,降低員工抱怨,提高員工滿意度。
凡是員工與上司交流溝通差的企業(yè),其員工對整個組織、工資、評價(jià)制度的滿意度必然很低。一般來說,面對面的溝通是所有溝通方式中最有效的,需要注意的是,較為成熟的企業(yè)一般都有繁雜的文書系統(tǒng),而缺乏面對面的交流,這也是產(chǎn)生人際關(guān)系緊張的重要原因之一。管理層除了要增加與員工面對面溝通的機(jī)會外,還應(yīng)注意以下幾點(diǎn):首先加強(qiáng)自身的溝通工作,盡可能創(chuàng)造一種利于溝通的氣氛,喚起員工溝通的意識;其次要重視信息的公開化,讓員工更多的了解自己的企業(yè),了解自己的工作成果;再次是必須建立相應(yīng)的制度保障溝通的順利進(jìn)行,使交流制度化。
歸屬感并不是口號,反映到實(shí)際管理上就是想法設(shè)法地讓員工感覺到組織時(shí)刻在關(guān)注他/她,他/她的一舉一動都能夠很快地得到反饋,或獎勵、或懲罰,哪怕只是一句話。盡管大部分的管理者都非常清楚正面激勵的有效性,但反映在日常的管理中卻很少有當(dāng)面并及時(shí)表揚(yáng)下屬的習(xí)慣。大多數(shù)情況下,主管總是傾向于認(rèn)為做對了某事是員工應(yīng)該、分內(nèi)的事情,而出錯卻是不應(yīng)該的;而員工如果長時(shí)間得不到正面的反饋,得不到主管的認(rèn)可,就難免導(dǎo)致員工滿意度降低,失去工作的激情。
建立內(nèi)部流動機(jī)制,降低招聘、培訓(xùn)成本
人力資源管理的目標(biāo)就是實(shí)現(xiàn)事得其人,人適其事,人事相宜。從某種意義講,人才就是最佳匹配,匹配如果做的不好,就會有很多問題。根據(jù)人力資源管理的動態(tài)適應(yīng)原理,人與事的不適應(yīng)是絕對的,適應(yīng)是相對的,從不適應(yīng)到適應(yīng)是在運(yùn)動中實(shí)現(xiàn)的,是一個動態(tài)的適應(yīng)過程。而建立內(nèi)部流動機(jī)制,實(shí)現(xiàn)自由輪崗是實(shí)現(xiàn)對人力資源動態(tài)管理的最佳途徑。
機(jī)制的作用永遠(yuǎn)是不可忽視的,外部的人才市場都已經(jīng)自由流通了,企業(yè)內(nèi)部若還存在流通的壁壘,可能會引起兩方面的問題——人才流失和缺少具有全面能力的員工。
由于自我發(fā)展需要,總會有相當(dāng)一部分人希望從事不同工作的挑戰(zhàn),總會有"喜新厭舊"的員工,如果沒有內(nèi)部流動機(jī)會,這些員工的需要得不到滿足,可能會離職,造成人才的流失。但如果建立了內(nèi)部流動機(jī)制,員工可以通過內(nèi)部流動發(fā)現(xiàn)適合自己興趣、能力的崗位,滿足個人發(fā)展需要,這樣既可以提高這些員工滿意度,也可以降低企業(yè)重新招人的成本。
從員工個人的角度而言,進(jìn)行輪崗工作制度,可以在企業(yè)內(nèi)部學(xué)習(xí)更多的工作技能,對自己的職業(yè)素質(zhì)和職業(yè)競爭都將有一個較好的提升;對企業(yè)而言,進(jìn)行內(nèi)部人員流動,不但有利于培養(yǎng)專業(yè)且全面的人才,而且也會增強(qiáng)企業(yè)的競爭優(yōu)勢,畢竟,不是每家企業(yè)都具有隨需而變的能力,這就需要有大量的熟悉各個業(yè)務(wù)流程的員工隨時(shí)可以變換陣法,形成虛擬組織。
但內(nèi)部流動不能沒有限度,人力資源部門可以幫助員工分析在他們發(fā)展道路上廣度和深度的關(guān)系,讓員工明白一個人若在一個崗位上待久了,對外面了解不多,或者也只是單線了解,對自身發(fā)展不利。但另一方面,一個人若是在任何崗位都待的時(shí)間很短,那么他/她了解的任何環(huán)節(jié)都可能只是皮毛,對其發(fā)展也特別不利。
審查企業(yè)內(nèi)部制度,營造公平的競爭環(huán)境
根據(jù)亞當(dāng)斯的公平理論,員工對內(nèi)部相對公平的關(guān)注遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于外部公平。公平是每個誠實(shí)員工都希望企業(yè)具備的基本特點(diǎn)之一。公平可以使員工踏實(shí)工作,相信付出多少就會有多少公平回報(bào);相信自身價(jià)值在企業(yè)能有公正評價(jià);相信所有員工都能站在同一起跑線上。公平體現(xiàn)在企業(yè)管理的各個方面,如招聘時(shí)的公平、績效考評時(shí)的公平、報(bào)酬系統(tǒng)的公平、晉升機(jī)會的公平、辭退時(shí)的公平,以及離職時(shí)的公平等等。
公平的企業(yè)使員工滿意,使員工能夠心無雜念地專心工作。營造公平競爭環(huán)境的前提就是要有公平的規(guī)章制度。規(guī)章制度是員工滿意度的保障,無法想象工作在一個混亂、責(zé)權(quán)不清、獎懲不明、自由散漫環(huán)境中的員工對企業(yè)會有很高的滿意感。
根據(jù)雙因素理論,企業(yè)的管理制度屬于保健因素的范疇。員工的許多不滿意因素都是由于規(guī)章制度不合理而造成的。要提高員工滿意度,就必須在制度上讓員工產(chǎn)生一種安全感和信任感。通過完善企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度使得員工在工作中遇到不公平對待時(shí),能有章可循,通過規(guī)范化渠道取得公司管理者的重視,避免員工采取極端的行為,從而提升員工的滿意度。
完善制度體系應(yīng)該從責(zé)權(quán)體系、考核體系、薪酬體系、招聘體系、晉升體系
入手,通過調(diào)查、訪談等形式定期對企業(yè)內(nèi)部制度進(jìn)行公平性審核。進(jìn)行制度審核時(shí)主要關(guān)注問題是:
企業(yè)是否有根據(jù)公平性原則設(shè)定的內(nèi)部控制制度?對這些制度實(shí)施得如何?是否有完善的申訴渠道?這些制度的實(shí)施結(jié)果是否達(dá)到了目標(biāo)?同時(shí)也要注意,雖然規(guī)章制度是保證公平性的關(guān)鍵,但也不能忽視公平性的細(xì)節(jié)管理作用,如采取公平的對話和交流形式。關(guān)注員工公平感是以人為中心管理的重要內(nèi)容, 管理層應(yīng)把對員工公平感的關(guān)注融于日常工作中,從大處著眼,從細(xì)處入手,以提高員工工作熱情和積極性?
進(jìn)行職業(yè)生涯管理,讓員工更了解自己
職業(yè)生涯管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)是讓員工對自我有一個客觀清楚的認(rèn)識。只有讓員工了解自己,認(rèn)識到公司提供的是最適合自己的平臺,才能從根本上減少員工的不滿。內(nèi)因永遠(yuǎn)是決定因素,不管企業(yè)給予多少種職業(yè)發(fā)展通道,如果員工不了解自己,不能在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候抓住企業(yè)給予的機(jī)會,那么,通暢的員工職業(yè)發(fā)展通道就不可能建立,所謂利用職業(yè)生涯管理提升員工滿意度的目的也不可能實(shí)現(xiàn)。另外,對企業(yè)而言,只有了解自己的員工才能更好地取長補(bǔ)短服務(wù)于組織。
如何讓員工更了解自己?有三種方式幫助員工實(shí)現(xiàn)。首先,請一個第三方的咨詢公司。這個咨詢公司充當(dāng)著員工和組織之間溝通的橋梁,因?yàn)閱T工的某些話很可能不方便直接對主管或者人力資源部門的人講,那么向第三方詢問意見或者提要求就容易一些。
其次,真人秀。時(shí)常請一些發(fā)展相對順利的員工講他們在遇到某些問題時(shí)是怎樣考慮、如何選擇的;這種真人秀經(jīng)常以互動的方式出現(xiàn),在敘述完自己的故事后,員工可以隨意提問,有時(shí)候人力資源部門也不參加,員工討論起來更加沒有顧慮。
最后,利用多種素質(zhì)自測工具幫助員工了解自己。市面上有許多比較流行的員工自測的工具,員工都可以在線測試一下自己各個方面的情況。
在當(dāng)今經(jīng)濟(jì)危機(jī)大環(huán)境下,繼續(xù)使用薪酬福利、工作環(huán)境等大幅增加企業(yè)成本支出傳統(tǒng)管理手段提升員工滿意度讓許多企業(yè)感到為難,上述方法不失為良策。
知識技能實(shí)戰(zhàn)類課程
戰(zhàn)略與規(guī)劃
企業(yè)創(chuàng)新戰(zhàn)略和創(chuàng)新管理
技術(shù)路線、技術(shù)平臺與產(chǎn)品平臺規(guī)劃
組織管理
管理者的創(chuàng)新領(lǐng)導(dǎo)力
體系流程
打造高效研發(fā)體系
產(chǎn)品創(chuàng)新研發(fā)流程與工具
核心技能
成功的產(chǎn)品經(jīng)理技能修煉
研發(fā)項(xiàng)目管理
產(chǎn)品需求分析與需求管理
系統(tǒng)化項(xiàng)目管理能力實(shí)訓(xùn)
創(chuàng)新工作坊
產(chǎn)品創(chuàng)新工作坊(四課程,詳見下表)
職業(yè)創(chuàng)新能力訓(xùn)練工作坊
創(chuàng)新思維與技能解決工作坊
關(guān)鍵實(shí)踐
TRIZ理論與實(shí)務(wù)高級班
質(zhì)量功能展開QFD訓(xùn)練班
敏捷研發(fā)項(xiàng)目管理(SCRUM master)
微創(chuàng)新-互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的最佳創(chuàng)新實(shí)踐
《全球經(jīng)濟(jì)危機(jī)下的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略》
《低碳經(jīng)濟(jì)下的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略》
《企業(yè)戰(zhàn)略管理》
《生產(chǎn)運(yùn)作管理》
《供應(yīng)鏈與物流管理》
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