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員工的情緒勞動(dòng)管理研究
知識(shí)庫 > 員工關(guān)系 > 正文 874 2012-04-20 17:22:04

隨著網(wǎng)絡(luò)的普及和信息的快速傳遞,職業(yè)疲憊導(dǎo)致的情緒化事件也開始頻頻出現(xiàn)在人們的視野:員工自殺、不明原因離職、因一些不理智行為被炒魷魚……一般情況下這些在普通人看來無法理解的行為已逐步成為管理學(xué)研究...

隨著網(wǎng)絡(luò)的普及和信息的快速傳遞,職業(yè)疲憊導(dǎo)致的情緒化事件也開始頻頻出現(xiàn)在人們的視野:員工自殺、不明原因離職、因一些不理智行為被炒魷魚……一般情況下這些在普通人看來無法理解的行為已逐步成為管理學(xué)研究的熱門課題。

  什么是情緒勞動(dòng)


  首先,我們來界定一下有關(guān)情緒勞動(dòng)的定義。一般而言情緒勞動(dòng)是指員工在工作中表現(xiàn)出令組織滿意的情緒狀態(tài),是與情感有關(guān)的一個(gè)概念。相關(guān)的研究在70年代就已經(jīng)開始進(jìn)行,在本世紀(jì)初,由于工業(yè)社會(huì)的形成,工廠和企業(yè)的迅速發(fā)展催生了大量的工作崗位。英國的圈地運(yùn)動(dòng)迫使大量農(nóng)民將自己的身份轉(zhuǎn)變?yōu)楣と,從此人類社?huì)從傳統(tǒng)的小農(nóng)經(jīng)濟(jì)逐步邁入了工業(yè)社會(huì),而由此帶來的工作情緒對(duì)勞動(dòng)生產(chǎn)率的影響研究也漸漸引起了學(xué)者們的廣泛關(guān)注。


  1924年,霍桑試驗(yàn)的結(jié)果使人們對(duì)于工人情緒對(duì)于生產(chǎn)率的巨大影響產(chǎn)生了興趣,工人們因?yàn)楸粚?shí)驗(yàn)組所關(guān)注而迸發(fā)出了幾倍于平時(shí)工作的效率,遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了科學(xué)家的預(yù)期。從此以后,關(guān)注人的主觀能動(dòng)性,以人為本的思想開始被大多數(shù)企業(yè)所接受,學(xué)術(shù)界也開展了一系列有關(guān)企業(yè)員工心態(tài)的研究,以期保證企業(yè)的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。


  進(jìn)入21世紀(jì)后,社會(huì)化分工發(fā)展已經(jīng)達(dá)到了相當(dāng)?shù)母叨龋嘘P(guān)員工方面的人力資源管理研究體系也日趨完善,但大多數(shù)企業(yè)出于直觀利益的考慮,不太關(guān)注員工的情緒問題,他們認(rèn)為這和企業(yè)工作沒多大關(guān)系,僅僅是私人的生活情緒調(diào)整,不屬于企業(yè)的關(guān)注范疇。但事實(shí)上企業(yè)作為商業(yè)社會(huì)的構(gòu)成主體之一,從社會(huì)責(zé)任的分擔(dān)到企業(yè)中長期利益來看,員工個(gè)體的心理健康都事關(guān)企業(yè)的基業(yè)長青,不應(yīng)該是小事。


  卓別林在其電影里對(duì)于工業(yè)化過程中工人因?yàn)閷I(yè)分工而從事單一的工作內(nèi)容而導(dǎo)致的行為古怪失常做了辛辣的諷刺,人成為一個(gè)企業(yè)中運(yùn)轉(zhuǎn)的機(jī)器,失去了工作本身所應(yīng)該帶來的尊嚴(yán)和快樂。而現(xiàn)代社會(huì)人性獨(dú)立主體意識(shí)的強(qiáng)化,社會(huì)福利保障機(jī)制的完善,企業(yè)競爭的加強(qiáng),使工作不再是人生活中的唯一,員工在選擇企業(yè)的時(shí)候更多傾向于個(gè)體價(jià)值的體現(xiàn)和成就感導(dǎo)向,以個(gè)體為中心的價(jià)值導(dǎo)向越來越得到年青人的推崇。情緒化管理的重要性也在企業(yè)人力資源管理中凸顯出來。


  情緒化管理分析


  現(xiàn)代企業(yè)管理,主要問題就是員工思想行為的管理。而員工的思想行為管理,其背后是對(duì)員工情緒、假設(shè)和核心信念以及行為的管理。


  由于很多傳統(tǒng)企業(yè)秉承的理念就是“成敗論英雄”、“成王敗寇”等這些“行為決定結(jié)果”理念的影響,很多傳統(tǒng)的管理者試圖通過強(qiáng)制改變某些行為來達(dá)到改變結(jié)果的目的。但其實(shí)這并不科學(xué),因?yàn)闊o法量化改變行為的有效性,這個(gè)設(shè)計(jì)過程是不能用簡單的數(shù)據(jù)指標(biāo)來衡量的。


  企業(yè)文化的研究,使得我們深刻認(rèn)識(shí)到理念對(duì)于員工行為的影響作用。通過對(duì)于員工情緒的影響不斷改變員工表層的思維理念,不斷優(yōu)化其在企業(yè)內(nèi)部的行為方式。所以要想得到滿意的結(jié)果,必須找到行為背后的核心問題,通過這些問題的研究和分析,來逐步建立適合與本企業(yè)甚至具體部門的,完善的情緒化管理模式。


  具體步驟如下:


  第一,情緒——行為分析階段


  主要回答一個(gè)問題:工作中什么樣的情緒使得員工有了某些既定的行為?


  實(shí)際分析員工在工作中的各類行為,以及當(dāng)時(shí)的情緒表現(xiàn),建立企業(yè)自身研究的情緒——行為數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)庫。


  從某種意義上講,情緒就是人員不自主的思維。它是指我們?cè)谀撤N特定的情境中,內(nèi)在的思維(即我們內(nèi)在的假設(shè))所明確感受到的情緒。我們內(nèi)在的假設(shè)將會(huì)支持、加強(qiáng)這種情緒。想要改變行為,讓行為真正對(duì)個(gè)人、個(gè)人所處的情境有效,我們必須改變自己的情緒,而要改變情緒,我們就必須找到自己的核心信念。


  第二,情緒的意識(shí)性分析階段


  主要回答一個(gè)問題:所產(chǎn)生的這種情緒,員工自己是不是有意識(shí)的?


  通過豐富的數(shù)據(jù)分析,查看這種情緒是不是員工有意識(shí)地表現(xiàn)出來的一種狀態(tài)。企業(yè)可以根據(jù)心理分析問卷來具體分析數(shù)據(jù)庫中收集的情緒。這一階段需要不斷的驗(yàn)證。


  心理學(xué)上認(rèn)為,人類的情緒大多數(shù)是人在無意識(shí)的狀態(tài)下的習(xí)慣反應(yīng),即情緒是由潛意識(shí)來決定的。當(dāng)人在發(fā)怒、生氣、悲傷的時(shí)候,并不真正知道情緒要告訴自己的是什么。如果企業(yè)管理中用逃避的方式來解決員工情緒的問題,情緒就會(huì)很難捉摸。


  第三,情緒的結(jié)果導(dǎo)向分析階段


  主要回答兩個(gè)問題:1.如果第二個(gè)問題的答案是無意識(shí)的,分析它給我們帶來的結(jié)果是什么?2.這種結(jié)果對(duì)企業(yè)發(fā)展是否有利?這兩個(gè)問題的關(guān)鍵就是對(duì)于情緒結(jié)果的分析。要根據(jù)企業(yè)實(shí)際的情況,按照企業(yè)實(shí)際要求界定正方向?qū)虻膯T工情緒。


  第四,情緒管理提升階段


  主要回答一個(gè)問題:如果上述這種情緒可以正方向影響我們的企業(yè)目標(biāo),我們應(yīng)該如何維持這種有效的情緒化管理?


  一般情況下,比較強(qiáng)烈的情緒顯示著生命中有些重要的事情對(duì)人大腦進(jìn)行映射,要管理情緒就要了解實(shí)際過程中,人大腦反映出來的人對(duì)于周圍一些工作現(xiàn)狀的反饋,這種反饋再通過人的情緒來展現(xiàn)出來。而僅僅采用所謂正面積極的態(tài)度反而會(huì)讓我們錯(cuò)失重要的信號(hào)。嘗試著從負(fù)面、正面及中性的角度來看問題,重新下結(jié)論,多方位斷定事情發(fā)展的方向,判斷員工情緒后面的原因,通過情緒的管理來管理員工的有效工作行為,進(jìn)而使其對(duì)于企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)做出貢獻(xiàn)。


  如何管理員工情緒?


  忽視員工的情緒管理,企業(yè)將會(huì)面臨優(yōu)秀人才的流失和不必要的員工離職,一般的情緒管理原則是:


  1.人力資源部門應(yīng)從員工招聘的時(shí)候就開始培養(yǎng)員工坦誠溝通、真誠以對(duì)的企業(yè)文化,與員工在入職的時(shí)候建立良好的心理契約和信任感。如果有條件的,可以針對(duì)崗位的特點(diǎn)建立相應(yīng)的素質(zhì)模型,使員工的能力素質(zhì)與崗位相匹配,降低員工因?yàn)楣ぷ鞑贿m應(yīng)導(dǎo)致的工作緊張情緒;


  2.引導(dǎo)建立員工的非正式組織,按照馬斯洛的需求理論,員工的工作有很大部分需求是得到社會(huì)的尊重和社交需要,因此保證員工的非正式組織溝通對(duì)于緩解員工的工作壓力有很大的幫助,通過各種聯(lián)誼活動(dòng),以及組成一些社團(tuán),活動(dòng)小組,不僅可以培養(yǎng)員工的團(tuán)隊(duì)精神,也會(huì)使員工對(duì)組織產(chǎn)生依賴和歸屬感,激發(fā)員工的組織公民行為;


  3.建立EAP員工援助項(xiàng)目,華為、富士康等公司員工自殺的事件雖然只是個(gè)體行為,但對(duì)于激烈市場競爭和動(dòng)蕩的就業(yè)環(huán)境,大多數(shù)人都不同程度地面臨著各種壓力,如果組織沒有為員工提供及時(shí)和恰當(dāng)?shù)慕鈮涸脑,部分心理素質(zhì)相對(duì)脆弱的員工在重壓下表現(xiàn)出非常規(guī)的傷人行為的幾率將大幅度提高。在國外的大型公司都建立了自己的EAP員工援助項(xiàng)目,通過內(nèi)外部的專業(yè)團(tuán)體合作,為企業(yè)員工提供各種心理和生理服務(wù),保障員工的基本生理尤其是心理健康,使員工獲得及時(shí)的心理救助;


  4.人力資源的績效考核反饋輔助:企業(yè)在獎(jiǎng)勵(lì)高績效員工的同時(shí),不應(yīng)忘掉某些低績效水平的員工,對(duì)于低績效員工,應(yīng)建立相應(yīng)的考核反饋機(jī)制,及時(shí)把握員工的低績效原因,幫助員工盡早擺脫低績效壓力,防止因低績效導(dǎo)致的負(fù)面工作情緒;


  5.通過各種培訓(xùn)為員工建立正確的工作心理和自我情緒管理意識(shí):對(duì)于人力資源的管理理論而言,管理的最高境界是員工自我管理,通過各種培訓(xùn)培養(yǎng)員工的自我管理意識(shí),學(xué)會(huì)自我管理技能,掌握自我管理的基本原理方法。


  6.企業(yè)文化的正確引導(dǎo):企業(yè)應(yīng)及時(shí)總結(jié)出企業(yè)的文化體系,使員工能及早了解企業(yè)的文化氛圍,調(diào)整自己的行為行事準(zhǔn)則,降低因?yàn)槲幕瘺_突導(dǎo)致的情緒傷害,使員工能及早融入到組織文化中去。


  情緒化管理的應(yīng)用很廣,幾乎涉及所有與人相關(guān)的工作。但相對(duì)而言,服務(wù)業(yè)、銷售以及一些企業(yè)內(nèi)部服務(wù)性的行政工作情緒化管理的影響程度更大些。


  首先以服務(wù)業(yè)為例;服務(wù)是跟客戶直接接觸,消費(fèi)中有很大部分是一種體驗(yàn)式感受,一線服務(wù)人員的情緒好壞直接影響到服務(wù)質(zhì)量。一般而言,首先是服務(wù)品牌標(biāo)準(zhǔn)的確定,通過標(biāo)準(zhǔn)的制度以保證客戶接受服務(wù)感受的一致性,其次是服務(wù)品牌的管理,包括員工職業(yè)化培訓(xùn)和相應(yīng)的服務(wù)品牌的考核,其中就包括企業(yè)員工的情緒管理。


  對(duì)于行政和管理人員來說,與同事溝通,為其他員工提供各種服務(wù)和指導(dǎo)是其主要的工作職責(zé),而保持良好的工作情緒是高質(zhì)量完成各類工作的基本前提。學(xué)會(huì)相應(yīng)的溝通技巧,掌握必要的溝通方法,減少因溝通不暢導(dǎo)致的情緒壓力。


  對(duì)于銷售人員來說,如何建立健康積極的心態(tài),克服因銷售失敗導(dǎo)致的挫折感帶來的沮喪情緒是重要的解除情緒壓力的方法,而團(tuán)隊(duì)將在員工成長中扮演積極的角色,發(fā)揮巨大的作用,使銷售人員在每次銷售任務(wù)中都感覺到團(tuán)隊(duì)的支持,降低銷售工作過程中的孤獨(dú)無助感。


  此外,由于職業(yè)疲憊導(dǎo)致的情緒低落,有條件的企業(yè)可以通過工作輪換、帶薪休假等各種手段緩解員工的工作懈怠情緒,調(diào)動(dòng)員工的工作積極性。


  “以人為本”的理念引導(dǎo)一個(gè)國家甚至一個(gè)企業(yè)更加關(guān)注員工自身的發(fā)展,員工自身的情緒管理也逐漸被理論界所重視。員工的情緒是引導(dǎo)其工作行為的核心,同時(shí)員工行為的導(dǎo)向直接影響到企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)。為了企業(yè)的不斷發(fā)展,為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),企業(yè)應(yīng)該更加關(guān)注其員工的情緒管理。

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