国产精品久久亚洲不卡_欧美人妻一区二区三区不卡_亚洲精品动漫卡通在线观看_四虎国产欧美成人影视_日本强奸精油一区二区

如何管理員工身份證信息
知識(shí)庫(kù) > 員工關(guān)系 > 正文 879 2012-04-20 17:10:46

 員工的身份證號(hào)碼信息是HR部門最重要的信息之一,在很多HR管理的表中都可以看到它。由于身份證號(hào)碼中可以提取出很多HR所需的有用的信息,所以利用Excel對(duì)身份證號(hào)碼的管理和運(yùn)算是HR管理者必備的技能! ∩矸...

 員工的身份證號(hào)碼信息是HR部門最重要的信息之一,在很多HR管理的表中都可以看到它。由于身份證號(hào)碼中可以提取出很多HR所需的有用的信息,所以利用Excel對(duì)身份證號(hào)碼的管理和運(yùn)算是HR管理者必備的技能。

  身份證號(hào)碼的管理


  我們先來(lái)說(shuō)說(shuō)身份證號(hào)碼的管理。身份證號(hào)碼信息是一組長(zhǎng)編碼,因此在管理這類信息時(shí)要注意以下兩個(gè)方面的設(shè)置:


  設(shè)置文本格式


  在輸入身份證號(hào)碼前,要先將單元格設(shè)置成“文本”格式,然后才能輸入信息(順序不能顛倒),否則會(huì)造成輸入的身份證號(hào)碼為默認(rèn)的“常規(guī)”數(shù)值類型。這樣一來(lái),一個(gè)18位的身份證號(hào)碼會(huì)變成“科學(xué)計(jì)數(shù)法”顯示,并且由于Excel自身的15位數(shù)據(jù)精度的問(wèn)題,會(huì)使身份證號(hào)碼的后3位自動(dòng)轉(zhuǎn)換成“0”(見(jiàn)圖表2)。


  設(shè)置數(shù)據(jù)有效性


  為了防止在輸入身份證號(hào)碼的過(guò)程中出現(xiàn)多輸入或少輸入的錯(cuò)誤,還應(yīng)在設(shè)置了“文本”格式后再為這些單元格設(shè)置“數(shù)據(jù)有效性”的條件。


  當(dāng)前,由于身份證號(hào)碼普遍都已經(jīng)升級(jí)為二代身份證號(hào)碼,也就是18位編號(hào)。所以若沒(méi)有例外情況,只需按如下操作即可完成。


  第一步:選中所有待輸入身份證號(hào)碼的單元格,然后選擇“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中的“數(shù)據(jù)有效性”按鈕,打開(kāi)“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框。


  第二步:將“有效性條件”中的“任何值”更改成“文本長(zhǎng)度”條件,再將“數(shù)據(jù)”中的“介于”更改成“等于”,然后在下面的“長(zhǎng)度”框中輸入“18”,單擊“確定”按鈕(見(jiàn)圖表3)。


  倘若在員工統(tǒng)計(jì)表中存在一代身份證號(hào)碼(15位)和二代身份證號(hào)碼(18位)混雜的情況,那么就只能使用數(shù)據(jù)有效性中的“自定義”條件才能進(jìn)行嚴(yán)格的限制了,操作如下:


  第一步:選中所有待輸入身份證號(hào)碼的單元格,然后選擇“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中的“數(shù)據(jù)有效性”按鈕,打開(kāi)“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框。


  第二步:將“有效性條件”中的“任何值”更改成“自定義”條件,再在下方的“公式”欄中輸入函數(shù)“=OR(LEN(C4)=15,LEN(C4)=18)”,然后單擊“確定”按鈕(圖表4)。


  通過(guò)前面的設(shè)置,我們已經(jīng)做好了輸入前的準(zhǔn)備,這樣一來(lái),單元格既是文本格式,又有了非常嚴(yán)謹(jǐn)?shù)挠行缘南拗,下面就可以放心地輸入每位員工的身份證號(hào)碼了。


  身份證號(hào)碼的運(yùn)算


  由于身份證號(hào)碼有著很強(qiáng)的規(guī)律信息特征,所以對(duì)于HR來(lái)說(shuō)應(yīng)該很好地利用它的這個(gè)特點(diǎn)。當(dāng)身份證號(hào)碼一旦輸入完成,便可自動(dòng)計(jì)算出員工的“出生日期”、“年齡”和“性別”等信息。


  首先,讓我們了解一下身份證號(hào)碼的規(guī)律。對(duì)于一個(gè)18位的身份證號(hào)碼,前面6位是這個(gè)人的戶籍所在地,前3位是省,后3位是城市(對(duì)于直轄市來(lái)說(shuō),前3位是市,后3位是區(qū)),從第7位到14位是這個(gè)人的出生日期,第15位到17位是順序號(hào),其中第17位是性別碼,奇數(shù)為男,偶數(shù)為女,最后一位是校驗(yàn)碼,由數(shù)字0?9和羅馬數(shù)字的Ⅹ(10)11個(gè)數(shù)字組成。


  這樣一個(gè)帶有規(guī)律的信息編碼,只要身份證號(hào)碼填寫無(wú)誤,那么利用Excel的“文本提取”函數(shù)就可計(jì)算“出生日期”,利用日期計(jì)算的公式就可以計(jì)算出“年齡”,再利用奇偶數(shù)的判斷就可自動(dòng)計(jì)算出“性別”信息。


  自動(dòng)計(jì)算出生日期


  由于出生日期是身份證號(hào)碼中的第7位至第14位,所以我們使用“文本提取”函數(shù)和“文本合并”的公式就可自動(dòng)將出生日期計(jì)算出來(lái),操作如下:


  第一步:選中第1個(gè)人員的出生日期單元格。


  第二步:然后在單元格中輸入“=MID(C4,7,4)&"-"&MID(C4,11,2)&"-"&MID(C4,13,2)”,單擊“Enter”鍵即可得到第1個(gè)人的出生日期信息(見(jiàn)圖表5)。


  第三步:向下填充公式至最后一個(gè)人。


  自動(dòng)計(jì)算年齡


  出生的日期有了,就可以使用“TODAY”函數(shù)配合自動(dòng)計(jì)算每個(gè)員工的實(shí)際年齡了,操作如下:


  第一步:選中第1個(gè)人員的年齡單元格。


  第二步:然后在單元格中輸入“=INT((TODAY()-D4)/365)”,單擊“Enter”鍵即可得到第1個(gè)人的年齡信息(圖表6)。


  第三步:向下填充公式至最后一個(gè)人。


  自動(dòng)計(jì)算性別


  性別碼是身份證號(hào)碼中的第17位,奇數(shù)位男,偶數(shù)為女,所以只要把第17位提取出來(lái)進(jìn)行奇偶判斷,就可自動(dòng)得到性別信息了,操作如下:


  第一步:選中第1個(gè)人員的性別單元格。


  第二步:然后在單元格中輸入“=IF(MOD(MID(C4,17,1),2)=0,"女","男")”,單擊“Enter”鍵即可得到第1個(gè)人的性別信息(圖表7)。


  第三步:向下填充公式至最后一個(gè)人。

推薦閱讀
推薦專家 更多>
  • 知識(shí)技能實(shí)戰(zhàn)類課程

    戰(zhàn)略與規(guī)劃

    企業(yè)創(chuàng)新戰(zhàn)略和創(chuàng)新管理

    技術(shù)路線、技術(shù)平臺(tái)與產(chǎn)品平臺(tái)規(guī)劃

    組織管理

    管理者的創(chuàng)新領(lǐng)導(dǎo)力

    體系流程

    打造高效研發(fā)體系

    產(chǎn)品創(chuàng)新研發(fā)流程與工具

    核心技能

    成功的產(chǎn)品經(jīng)理技能修煉

    研發(fā)項(xiàng)目管理

    產(chǎn)品需求分析與需求管理

    系統(tǒng)化項(xiàng)目管理能力實(shí)訓(xùn)

    創(chuàng)新工作坊

    產(chǎn)品創(chuàng)新工作坊(四課程,詳見(jiàn)下表)

    職業(yè)創(chuàng)新能力訓(xùn)練工作坊

    創(chuàng)新思維與技能解決工作坊

    關(guān)鍵實(shí)踐

    TRIZ理論與實(shí)務(wù)高級(jí)班

    質(zhì)量功能展開(kāi)QFD訓(xùn)練班

    敏捷研發(fā)項(xiàng)目管理(SCRUM master)

    微創(chuàng)新-互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的最佳創(chuàng)新實(shí)踐

  • 創(chuàng)建市場(chǎng)導(dǎo)向的流程型研發(fā)組織》 《研發(fā)質(zhì)量管理》 《研發(fā)人員的考核與激勵(lì)》 《從樣品走向量產(chǎn)》 《產(chǎn)品研發(fā)體系構(gòu)建與模板詳解》 流程管理與產(chǎn)品管理系列: 《流程體系規(guī)劃與流程設(shè)計(jì)實(shí)戰(zhàn)》 《產(chǎn)品戰(zhàn)略規(guī)劃與路標(biāo)管理》 《市場(chǎng)驅(qū)動(dòng)的產(chǎn)品開(kāi)發(fā)流程管理》 《成功的產(chǎn)品經(jīng)理》管理系列: 《從技術(shù)走向管理》 《研發(fā)人員的核心管理技能提升》
  • 職業(yè)化:
    1.《職場(chǎng)高效工作技能訓(xùn)練》
    2.《辦公室工作規(guī)范與技巧訓(xùn)練》
    3.《行政文秘綜合技能提升訓(xùn)練》
    4.《職場(chǎng)禮儀與溝通技能提升訓(xùn)練》
    5.《時(shí)間管理與工作效能提升訓(xùn)練》
    6.《高效會(huì)議管理》
    7.《高效溝通訓(xùn)練》
    公文寫作:
    8.《職場(chǎng)寫作力提升訓(xùn)練》
    9.《金字塔思維與公文寫作訓(xùn)練》
    10.《最新黨政機(jī)關(guān)公文寫作技巧訓(xùn)練
  • 《全球經(jīng)濟(jì)危機(jī)下的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略》

    《低碳經(jīng)濟(jì)下的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略》

    《企業(yè)戰(zhàn)略管理》

    《生產(chǎn)運(yùn)作管理》

    《供應(yīng)鏈與物流管理》

推薦課程 更多>
友情鏈接