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溝通——人力資源的關(guān)鍵功能
知識庫 > 員工關(guān)系 > 正文 884 2012-04-17 12:06:21

你的新年計劃是什么?除了去健身房、外出旅游、保持工作生活平衡、抵抗誘惑的東西外,我希望你的目標是使2011年成為溝通之年:使人力資源活動與企業(yè)利益得以溝通,并使其關(guān)系更緊密;同時你個人也與你的非人力資...

你的新年計劃是什么?除了去健身房、外出旅游、保持工作生活平衡、抵抗誘惑的東西外,我希望你的目標是使2011年成為“溝通之年”:使人力資源活動與企業(yè)利益得以溝通,并使其關(guān)系更緊密;同時你個人也與你的非人力資源的同事進行溝通。

  人力資源對業(yè)務(wù)的影響絲毫不比對職稱、職務(wù)、報告或者心態(tài)、影響力和技能線的少。任何人力資源部的工作人員都應(yīng)該知道是什么讓他們的非人力資源部門的同事夜不能寐,以及如何能夠幫助他們更容易入睡。正如美國喬治·洛里默記者說:“如果你要在晚上滿意地去睡覺,每天早上你就得有決心起床。”

  人力資源部應(yīng)該下定決心,確保員工的管理和發(fā)展問題是屬于整個企業(yè)的。如果把它看作是自己部門單獨的功能域,這項工作就很容易變得過于狹隘。如果人的問題沒有被高級管理人員認真對待,那么組織中的其他人也不會意識到它的重要性。良好的人事管理需要高層管理者帶動,并以身作則加以驅(qū)動。

  早在2003年,約翰·裴熙亮和他的巴斯大學(xué)隊打開的“人與績效的黑盒子”就表明組織的成功,依賴于行使“自由裁量行為”的工作人員,也就是積極超越職責(zé)要求去做事的人,而他們的這種行為是經(jīng)理鼓勵他們做的。

  然而,一個人可以輕易地同情告訴他自己正在為員工的管理和發(fā)展操心而忙碌的經(jīng)理,即使這是他的分內(nèi)任務(wù)。人力資源都是做什么的?那么,如果我們明智,人力資源將作為員工在舞臺上的指導(dǎo):支持每一層級最適合的做法,而這些是我們設(shè)計并經(jīng)高層管理者首肯的。

  如果真的是精明的人力資源,我們將認識到,最有效的影響力,是拉而不是推,是說服非人力資源部門將如何受益于我們推薦的人。因為如果有經(jīng)理認為,我們只在乎我們自己的利益,他們?yōu)槭裁匆犖覀兊模?/p>

  我們要讓他們認識到,我們的提議將使他們生活得更方便,而他們自己的名聲也會更大。例如,假如給員工更多的輔導(dǎo)或?qū)Y(jié)果的反饋不僅將改善他們的動機,而且會提高生產(chǎn)力,降低員工流失率,并且減少麻煩和讓經(jīng)理縮短在解決緊急事件上的時間。從長遠來看,這將增加管理者個人發(fā)展、事業(yè)進步和工作滿意度的潛力。

  這并不就意味著可以在董事會中獲得一個席位了。根據(jù)我的經(jīng)驗,如果能以信任為基礎(chǔ),和經(jīng)理建立一對一的聯(lián)系更為有效。因此,在2011年,自己要走出去,也讓你的業(yè)務(wù)走出去。尋找和培育支持者和諍友,了解什么讓他們發(fā)怒,永遠不要忘記員工內(nèi)在需要中所期待的肯定、表彰和獎勵。另外,讓個別管理人員看起來聰明,并且感覺良好,他們就會和你溝通,就像你和他們溝通一樣。在2011年你可以改變其他人之前,不要說改變世界,因為你必須先改變自己。

  溝通快樂!

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