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行動學(xué)習(xí)中的溝通管理
知識庫 > 員工關(guān)系 > 正文 882 2012-04-17 10:25:48

 所謂溝通,是指意義的傳遞和理解。而團隊溝通,是指按照一定的目的,由兩個或兩個以上的人員組成的團隊中發(fā)生的所有形式的溝通。行動學(xué)習(xí)以團隊學(xué)習(xí)為主要形式,通過團隊成員間不斷的相互反思、質(zhì)詢來研討解決...

 所謂溝通,是指意義的傳遞和理解。而團隊溝通,是指按照一定的目的,由兩個或兩個以上的人員組成的團隊中發(fā)生的所有形式的溝通。行動學(xué)習(xí)以團隊學(xué)習(xí)為主要形式,通過團隊成員間不斷的相互反思、質(zhì)詢來研討解決問題的方案,溝通必然無時無刻不貫穿于學(xué)習(xí)的始末。良好的溝通無疑會對增強團隊協(xié)同力、提高團隊運作起著至關(guān)重要的作用。

  首先,溝通可以幫助學(xué)習(xí)團隊以不同的方式來調(diào)控學(xué)員的行為。團隊在行動學(xué)習(xí)過程中會形成一套辦事原則,學(xué)員應(yīng)當(dāng)遵循團隊原則來調(diào)控自身行為,這樣有助于增強團隊群策力,促使團隊向著正確的方向運轉(zhuǎn)。通過溝通可以實現(xiàn)這種控制功能。其次,溝通可以幫助學(xué)員在學(xué)習(xí)過程中明確自己的責(zé)任,使學(xué)員知悉應(yīng)該做什么,如何做,沒有達到標準時該如何改進。對學(xué)習(xí)小組而言,他們在設(shè)置目標、通過反思研討以及行動來達成目標、獲取實現(xiàn)目標過程的反饋時,都需要進行溝通,并且溝通的有效性直接決定著團隊學(xué)習(xí)的質(zhì)量。最后,學(xué)習(xí)團隊需要信息以完成學(xué)習(xí)任務(wù),溝通可以為之提供研討決策所需要的信息。學(xué)員自身的信息量畢竟有限,在行動學(xué)習(xí)的過程中,外部資源的支持,尤其是相關(guān)專業(yè)知識,是維持學(xué)員學(xué)習(xí)圈持續(xù)運轉(zhuǎn)的重要樞紐。通過溝通,可以及時為學(xué)員補充專業(yè)知識,幫助學(xué)員突破學(xué)習(xí)的瓶頸。

  良好的溝通必然會對學(xué)員的學(xué)習(xí)帶來事半功倍的效果。然而,在行動學(xué)習(xí)實際操作的過程中,時常會有種種障礙導(dǎo)致信息的失真,從而影響溝通的效果?傮w來說,形成溝通障礙的因素有三類:個人因素、人際因素以及環(huán)境因素。其一,個人因素包括信息過濾、個人情緒以及信息處理能力。由于MBA學(xué)員們來自不同的行業(yè),其自身所具有的本位主義會促使學(xué)員潛意識地以自己的觀察角度過濾信息,從而造成信息傳遞的失真;同時,個人特質(zhì)如情緒也會阻礙有效的溝通,當(dāng)學(xué)員完全憑個人感覺去接受信息時,客觀而理性的思維活動往往會被情緒性的判斷所代替,也會帶來信息接收的片面化;此外,學(xué)員對信息的接收和處理能力的不同也會造成溝通的障礙。一旦發(fā)生了信息超載,學(xué)員往往會對信息進行有選擇性的接收,這無疑會導(dǎo)致信息的缺失,影響溝通效果。其二,團隊成員之間的相互信任程度不僅影響著學(xué)員之間的人際關(guān)系,而且還決定著溝通的效果。缺乏信任,信息擁有者不愿意共享信息,信息接受者對信息先天排斥,這無疑會給團隊溝通帶來巨大的障礙。在人際關(guān)系因素中,學(xué)員心智模式的成熟度起著至關(guān)重要的作用。在行動學(xué)習(xí)過程中,抵觸、緊張、敵意等心理態(tài)度會給學(xué)員之間的交流造成距離感,不僅會給溝通帶來障礙,更嚴重者會引發(fā)不必要的沖突,影響團隊運轉(zhuǎn)。其三,外部環(huán)境對團隊溝通的影響至關(guān)重要。如果商學(xué)院無法為學(xué)員行動學(xué)習(xí)提供一個開放、支持的環(huán)境,無法對學(xué)習(xí)團隊給予適當(dāng)?shù)母缮媾c調(diào)配,那么無疑會影響團隊學(xué)員之間相互溝通的效果。

  為克服學(xué)員學(xué)習(xí)團隊中的溝通障礙,提高團隊運轉(zhuǎn)效率,我們從以下三方面著手實踐。第一,注重培養(yǎng)學(xué)員在團隊交流溝通過程中的“硬件能力”,包括接收、處理信息能力、語言表達能力以及人際關(guān)系處理能力。使學(xué)員逐漸學(xué)會并掌握團隊溝通的技巧,消除不必要的誤解,增強溝通的有效性。第二,注重學(xué)員品格的培養(yǎng),改造學(xué)員的心智模式。學(xué)員在反思質(zhì)詢的過程中由于個人情緒原因引發(fā)的沖突屢見不鮮。而我們的培養(yǎng)深及學(xué)員品格層面,通過改造態(tài)度來調(diào)控行為。例如,在其他成員發(fā)表觀點時積極傾聽,避免中途打斷說話者。這不僅表現(xiàn)出對他人的尊敬,而且全神貫注的聆聽還能夠帶來對信息完整意義的接收。

  毫無疑問,傾聽是保持團隊有效溝通的必要條件。而作為學(xué)員個人,想和團隊一起想目標邁進,傾聽是基本要求,既能夠加深學(xué)員之間的信任感,增強團隊凝聚力,又能夠幫助自己克服溝通障礙,提升溝通能力。值得注意的是,傾聽的重點不在于單純地聽,而在于思考、反思,這也是行動學(xué)習(xí)過程中的基本要求以及通過溝通不斷制定出創(chuàng)新方案的關(guān)鍵要素。此外,心智模式的成熟會給學(xué)員帶來情緒控制能力的提升,促使學(xué)員在交流過程中以客觀的態(tài)度去接收信息,以理性的思維去進行反思,提升行動學(xué)習(xí)效率。第三,商學(xué)院應(yīng)致力于為學(xué)員的團隊學(xué)習(xí)提供一個開放的環(huán)境,承認并接納學(xué)員的多元化個性,并且為學(xué)員之間的溝通提供渠道,以實現(xiàn)信息自由、全通道的流動。此外,教師作為行動學(xué)習(xí)的催化者,應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮其引導(dǎo)的作用,幫助學(xué)員克服溝通過程中的障礙,提高團隊效率,促使學(xué)員學(xué)習(xí)圈周而復(fù)始地運轉(zhuǎn)下去。

  值得一提的是,我們在為學(xué)員營造良好的學(xué)習(xí)氣氛的同時,還致力于為學(xué)員開拓溝通的新渠道——積極使用網(wǎng)絡(luò)平臺。眾所周知,信息技術(shù)的普及從根本上改變了團隊成員的溝通方式,也為我們的學(xué)員在學(xué)習(xí)過程中的協(xié)同合作以及共享信息提供更多的機會。計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和無線通信技術(shù),極大地縮短了學(xué)員之間的信息傳遞鏈,確保了信息的雙向溝通;電子郵件、博客、wiki等網(wǎng)絡(luò)工具的使用,極大地方便了學(xué)員隨時隨地進行溝通和交流。例如,今年2月底我們在MBA的教學(xué)上創(chuàng)建了“新商業(yè)新營銷微博課堂”,利用新浪微博知名度、使用率、首選率、滿意度、用戶粘性等本身的一些特點,將其運用在MBA教學(xué)中。利用微博,學(xué)員之間以及學(xué)員與教授之間相互交流、相互學(xué)習(xí)、共同提高,將教學(xué)過程中的交流在課下延伸,在線上拓展,極大地促進了學(xué)員之間的溝通,在教學(xué)成果上取得了可喜的效果。

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