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輪崗制利大于弊,看你如何操作?
知識(shí)庫(kù) > 員工關(guān)系 > 正文 910 2012-04-17 10:00:02

阿里巴巴集團(tuán)當(dāng)前正在大力推行輪崗制度,馬云善變,每次出招總是令外界倍感意外。那么企業(yè)中高層管理人員輪崗到底有哪些優(yōu)劣之處呢?一 輪崗優(yōu)點(diǎn):1 培養(yǎng)多面手。靈動(dòng)的崗位,不同的職責(zé),需要崗位人才擁有不同...

阿里巴巴集團(tuán)當(dāng)前正在大力推行輪崗制度,馬云善變,每次出招總是令外界倍感意外。那么企業(yè)中高層管理人員輪崗到底有哪些優(yōu)劣之處呢?
一 輪崗優(yōu)點(diǎn):
1 培養(yǎng)多面手。
靈動(dòng)的崗位,不同的職責(zé),需要崗位人才擁有不同的技能。崗位的輪換可以提升管理者多方面綜合能力,體驗(yàn)不同崗位的工作特色和基準(zhǔn)的同時(shí),提升自己。
2 挖掘人才潛力。
每一個(gè)新的崗位,都是一次新挑戰(zhàn)。新崗位可以激發(fā)員工的潛能,強(qiáng)化溝通,擴(kuò)大視野,提升才華,從而為升職做足準(zhǔn)備,日企的每一次輪崗都是為企業(yè)發(fā)掘優(yōu)秀人才,值得效法。
3 激勵(lì)人才成長(zhǎng),更好留住人才。
崗位輪換本身對(duì)人才的成長(zhǎng)便是一種激勵(lì)。工作內(nèi)容和工作范疇的擴(kuò)大,使自己得到更多的鍛煉機(jī)會(huì)。有利于自身職業(yè)生涯的拓展。因此,輪崗是激勵(lì)和留住人才的好手段。
4 節(jié)約招聘成本。
阿里的輪崗制,有利于降低招聘成本。其實(shí)招聘新人,有很大的風(fēng)險(xiǎn)。會(huì)增加風(fēng)險(xiǎn)成本,一旦招進(jìn)來(lái)的人不理想,會(huì)產(chǎn)生辭退成本和影響工作,浪費(fèi)人工等諸多隱性成本。而內(nèi)部人才的輪崗,更有利于提升人才綜合素質(zhì),培養(yǎng)人才對(duì)企業(yè)歸屬感,有利于人才良性競(jìng)爭(zhēng)。通過(guò)崗位輪換,更有利于準(zhǔn)確用人。
5 促進(jìn)內(nèi)部有效溝通,提升工作效能。
人才在內(nèi)部正常流動(dòng)和輪崗,同時(shí)也帶來(lái)了信息的有效傳遞。來(lái)自于不同部門的人才相互流動(dòng),帶來(lái)了積極信息,增進(jìn)了相互了解,使得公司上下游部門之間更加了解和換位思考。順暢的溝通一定帶來(lái)管理效能的提升。
6 輪崗能制約腐敗現(xiàn)象產(chǎn)生。
如今政府部門的高官都是四年一輪,大范圍調(diào)整,為官一任,盡量造福一方。企業(yè)內(nèi)部某崗位人才呆得時(shí)間太長(zhǎng),資源人脈積累越多,難免滋生腐敗。而輪崗制有助于制約腐敗產(chǎn)生,打破壟斷。在日資企業(yè),輪崗很大一個(gè)原因便是防止腐敗滋生。
輪崗制作為一種培養(yǎng)人才的機(jī)制,有著以上優(yōu)點(diǎn)和未曾談及的優(yōu)點(diǎn),但如果操作不得法,也會(huì)成為企業(yè)管理的惡夢(mèng)。存在以下弊端:
 
輪崗制的弊端:
1 “被輪崗”現(xiàn)象發(fā)生。
崗位是輪換了,但輪崗前的相關(guān)準(zhǔn)備工作沒(méi)有做好,換到新的崗位后,如無(wú)人管,無(wú)人培養(yǎng),工作權(quán)力駕空,工作效率便得不到提升。造成被輪崗的原因,主要是所輪換的崗位,管理者不樂(lè)意去,沒(méi)有好的導(dǎo)師指點(diǎn),輪崗者未盡職盡責(zé)等多因素造成的。
2 降低短期工作效率。
輪崗后,新舊工作需交接,新工作崗位需熟悉和學(xué)習(xí),短期工作效率肯定下降。如果輪崗制度設(shè)計(jì)不合理,輪崗面積過(guò)大,頻率過(guò)快,則帶來(lái)管理混亂,影響管理效率。
3 增加成本,并造成惡性人才競(jìng)爭(zhēng)。
優(yōu)秀人才,每個(gè)部門都想要,如果輪崗機(jī)制沒(méi)有設(shè)計(jì)好,不能管理好,則會(huì)出現(xiàn)搶人才現(xiàn)象,引起部門之間矛盾產(chǎn)生,造成惡性人才競(jìng)爭(zhēng)。同時(shí),崗位輪換會(huì)帶來(lái)時(shí)間成本、培訓(xùn)成本、錯(cuò)誤工作等各項(xiàng)成本。
因此,輪崗制要想成為企業(yè)控制風(fēng)險(xiǎn)、培養(yǎng)人才、留住人才、激勵(lì)人才的一種好手段,就要善于操作,揚(yáng)長(zhǎng)避短,發(fā)揮輪崗的價(jià)值和作用,做好以下六方面工作。
 
輪崗制操作六項(xiàng)細(xì)則:
1 建立科學(xué)輪崗制度。
科學(xué)輪崗制度是輪崗有序、合理運(yùn)行的保障。根據(jù)企業(yè)輪崗目標(biāo),企業(yè)人力資源管理部門要設(shè)計(jì)詳細(xì)的輪崗計(jì)劃、編制、對(duì)象、周期、人數(shù)及考核評(píng)價(jià)等工作,同時(shí)明晰獎(jiǎng)懲,處理好輪崗工作的協(xié)調(diào),溝通等問(wèn)題,全面推進(jìn)輪崗工作順利有序開(kāi)展。
2 制訂詳細(xì)輪崗計(jì)劃。
企業(yè)要根據(jù)輪崗目標(biāo),制訂詳細(xì)輪崗計(jì)劃。對(duì)參加輪崗的崗位、對(duì)象、人數(shù)、周期、導(dǎo)師安排、考核評(píng)價(jià)等工作要考慮清晰。有目的、有計(jì)劃、分步驟地實(shí)施,做到崗位交接好,新人培養(yǎng)好,事事有人管,人人有事做,事事有評(píng)價(jià)。
3 明確輪崗資格,強(qiáng)化輪崗培訓(xùn)。
企業(yè)內(nèi)部哪些人必須參與輪崗?有何資格輪崗?為什么需要輪崗?輪崗后有什么動(dòng)作?這都需要企業(yè)制訂精確輪崗資格。敏感性崗位如財(cái)務(wù)、審計(jì)、人事、銷售等,有培養(yǎng)前途崗位及工作年限已久等崗位都需要輪崗,按照輪崗資格進(jìn)行,防止亂輪亂放,漫無(wú)目標(biāo)。同時(shí),加強(qiáng)輪換崗位人員的培訓(xùn)、有計(jì)劃、有需求、有內(nèi)容、有評(píng)估地做好培養(yǎng)工作,確保人才通過(guò)輪崗,提升綜合能力。
4 明確輪崗的去向、比例和年限。
培養(yǎng)性輪崗要根據(jù)企業(yè)要求,培養(yǎng)方向,明確輪崗者去向,上下游之間、左右橫向部門間進(jìn)行輪崗,同時(shí)要避免大面積輪崗,以影響部門工作的開(kāi)展,因?yàn)樾氯颂,工作無(wú)法有效磨合。根據(jù)工作性質(zhì)、分層分批進(jìn)行,一般輪崗人數(shù)控制在3-8%比例合適。根據(jù)崗位要求和性質(zhì),明確輪崗年限,一般在2-4年輪換一次,保持隊(duì)伍的穩(wěn)定性。
5 完善工作交接。
輪崗前要將工作中的物品交接、、制度文件交接、工作任務(wù)事項(xiàng)交接等做出詳細(xì)交接明細(xì)。尤其是工作移交一定要有上司同被移交者一起,共同洽談所交接的工作任務(wù)、相關(guān)資源、工作進(jìn)展、工作目標(biāo)、相關(guān)人員分配、注意事項(xiàng)等一一羅列和闡述,使得接手者有很好的思想準(zhǔn)備。
6 強(qiáng)化溝通、規(guī)范流程、有效實(shí)施導(dǎo)師制。
為了讓員工從內(nèi)心接受輪崗,把輪崗工作做到實(shí)處,人力資源部門和其他部門需要強(qiáng)化溝通,找出輪崗中可能產(chǎn)生的困難和問(wèn)題,通過(guò)溝通加以解決。同時(shí)人力資源部負(fù)責(zé)人要與被輪崗對(duì)象有效溝通,使其明確輪崗的目的、意圖和對(duì)他的幫助。同時(shí)要將輪崗流程、師徒幫教、導(dǎo)師制等培養(yǎng)人才方式有效使用,建立培養(yǎng)協(xié)作協(xié)議,明確規(guī)定培訓(xùn)內(nèi)容,達(dá)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行獎(jiǎng)懲激勵(lì),確保輪崗工作有序?qū)嵤?/div>
 
綜上所述,企業(yè)內(nèi)部只要輪崗制度完善,設(shè)計(jì)合理,操作得法,輪崗工作一定是利大于弊,有利于培養(yǎng)綜合人才,提升人才素質(zhì),提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。
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