前幾天參加一講座不少HR說(shuō)到一個(gè)問(wèn)題,由于社保機(jī)構(gòu)將申報(bào)生育津貼的時(shí)間進(jìn)行調(diào)整,改在女職工產(chǎn)期到期后用人單位才能申報(bào)生育津貼,一般在兩個(gè)月后社保機(jī)構(gòu)才將生育津貼打入用人單位賬戶,之后由用人單位支付給員工或者與員工進(jìn)行結(jié)算。社保機(jī)構(gòu)對(duì)此的解釋是督促用人單位在女職工“三期”內(nèi)不得解除勞動(dòng)合同!
但社保機(jī)構(gòu)的考慮與實(shí)際情況不同的是不少女職工在產(chǎn)期結(jié)束后即辭職走人,由于社保規(guī)定在下發(fā)生育津貼前用人單位必須繼續(xù)繳納社會(huì)保險(xiǎn),如果女職工提出辭職后按規(guī)定停止繳納社會(huì)保險(xiǎn),社保機(jī)構(gòu)將不支付生育津貼,而要求用人單位承擔(dān)。
就解決用人單位這一難題HR提出了幾個(gè)問(wèn)題,蘭泉總結(jié)歸納為:
1、生育津貼在已繳納社會(huì)保險(xiǎn)的情況下,由用人單位承擔(dān)是否合法?
蘭泉答復(fù):
生育津貼是針對(duì)女職工在“三期”期間,特別是孕期、產(chǎn)期給予的待遇。只要用人單位在女職工孕期、產(chǎn)期繳納了社會(huì)保險(xiǎn),即使女職工在產(chǎn)期滿后與用人單位解除勞動(dòng)合同,女職工在個(gè)人流動(dòng)窗口同樣應(yīng)依法領(lǐng)取生育津貼。
社保機(jī)構(gòu)這一解釋與用人單位在“三期”期間不得與女職工解除勞動(dòng)合同立法宗旨不一致,與女職工在那個(gè)窗口領(lǐng)取生育津貼之間沒(méi)有任何聯(lián)系。其核心是要用人單位代為社保機(jī)構(gòu)支付生育津貼,一定程度上或者更多的是減少所在地區(qū)社;鸬膲毫Γ層萌藛挝怀袚(dān)社;鸬呢(zé)任。
2、與員工協(xié)商在解除勞動(dòng)合同后繼續(xù)繳納社會(huì)保險(xiǎn),其社會(huì)保險(xiǎn)的費(fèi)用如何承擔(dān)?
蘭泉答復(fù):
在正常情況下員工與用人單位解除勞動(dòng)合同后其社會(huì)保險(xiǎn)要么轉(zhuǎn)入新單位繼續(xù)繳納,要么轉(zhuǎn)入個(gè)人流動(dòng)窗口繳納。本案涉及的女職工與用人單位解除勞動(dòng)合同后轉(zhuǎn)入個(gè)人流動(dòng)窗口的占到95%以上,因此用人單位的HR與女職工如何協(xié)商解除勞動(dòng)合同后繼續(xù)繳納社會(huì)保險(xiǎn)是重點(diǎn)。
正如有的HR談到的算賬是比較好的辦法。通過(guò)算賬確認(rèn)在女員工承擔(dān)社會(huì)保險(xiǎn)全部費(fèi)用的情況下,后期她在社保機(jī)構(gòu)應(yīng)獲得的生育津貼進(jìn)行對(duì)比。
事實(shí)上女員工也會(huì)算這筆賬,如果不在單位窗口繼續(xù)繳納社會(huì)保險(xiǎn),即使你在個(gè)人流動(dòng)窗口繳納了養(yǎng)老、醫(yī)療保險(xiǎn)同樣也不可能獲得生育津貼。在這種情況下要么找社保機(jī)構(gòu)主張權(quán)利,要么找用人單位主張權(quán)利,即使通過(guò)主張獲得了生育津貼最長(zhǎng)也在2年之后,付出的代價(jià)往往得不償失。
3、用人單位規(guī)章制度能否規(guī)范這一行為?
蘭泉答復(fù):
女職工在“三期”內(nèi)辭職解除勞動(dòng)合同的情況下,女員工自行承擔(dān)全額社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用是一個(gè)沒(méi)有爭(zhēng)議的問(wèn)題。基于人社部門規(guī)定上的錯(cuò)誤,形成了已離職女職工與用人單位發(fā)生不必要的勞動(dòng)爭(zhēng)議。
因此針對(duì)這種情況有必要在用人單位規(guī)章制度上約束這一行為或者在雙方勞動(dòng)合同中約定特別條款。
附1:用人單位的規(guī)章制度
A公司關(guān)于生育津貼有關(guān)問(wèn)題的通知
由于本市生育保險(xiǎn)政策的調(diào)整,將申報(bào)生育津貼的時(shí)間改在女職工產(chǎn)期到期后,形成了在申報(bào)兩個(gè)月后公司才能將社保機(jī)構(gòu)打入的生育津貼支付給女員工。這期間女職工如果提出辭職不在公司窗口繼續(xù)繳納社會(huì)保險(xiǎn),將無(wú)法獲得生育津貼。為保障離職女職工的利益公司經(jīng)研究決定:
一、女職工在產(chǎn)期結(jié)束后如果提出辭職,除其社會(huì)保險(xiǎn)轉(zhuǎn)入新單位繼續(xù)繳納外應(yīng)在公司進(jìn)行繳納社會(huì)保險(xiǎn)至生育津貼發(fā)放當(dāng)月,離職女職工應(yīng)按照人力資源部的通知逐月繳納全額社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用(包括單位和個(gè)人部分)。
離職女職工如拒絕繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用,公司代為繳納的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用將從離職女職工的生育津貼中扣除。
二、建議女職工產(chǎn)期屆滿后如果提出辭職,最好選擇在領(lǐng)取生育津貼后提出,避免與公司、社保機(jī)構(gòu)發(fā)生不必要的糾紛。
三、本通知已報(bào)工會(huì)討論同意,從2015年X月X日開(kāi)始執(zhí)行。
A公司
2015年X月X日
附2、勞動(dòng)合同約定的特別條款
雙方約定:基于生育津貼發(fā)放時(shí)間的調(diào)整,乙方(員工)如在生育期滿發(fā)放生育津貼前提出辭職,甲方為乙方代為繳納社會(huì)保險(xiǎn)的費(fèi)用由乙方全額承擔(dān),具體交付社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用的時(shí)間按照甲方的通知執(zhí)行。如乙方不交付的,由甲方在乙方的生育津貼中扣除。
4、用人單位不同意承擔(dān)生育津貼的情況下,員工申請(qǐng)勞動(dòng)仲裁如何應(yīng)對(duì)?
蘭泉答復(fù):
用人單位在應(yīng)對(duì)時(shí)要考慮兩種情況:
一、如果用人單位女職工較多類似的糾紛也較多,應(yīng)當(dāng)向人社部門申請(qǐng)政府信息公開(kāi)確認(rèn)公開(kāi)具體的文件規(guī)定,通過(guò)行政復(fù)議、訴訟一方面中止勞動(dòng)爭(zhēng)議的審理,另一方面通過(guò)行政復(fù)議、訴訟助成人社部門修改生育津貼申報(bào)的時(shí)間。
二、如果是單一女職工申請(qǐng)勞動(dòng)仲裁,要應(yīng)對(duì)全面的拖延時(shí)間是第一前提。該案件不涉及其它訴請(qǐng)的話仲裁裁決應(yīng)當(dāng)為終局裁決,在這種情況下用人單位應(yīng)主動(dòng)申請(qǐng)撤銷仲裁裁決,爭(zhēng)取在撤裁程序中是否有調(diào)解的機(jī)會(huì),如果調(diào)解不成功,待女職工申請(qǐng)執(zhí)行后再尋求調(diào)解的時(shí)機(jī),最大程度地盡量減少用人單位不應(yīng)承擔(dān)的生育津貼費(fèi)用。