每年7月都可以說(shuō)是社會(huì)保險(xiǎn)審計(jì)月，這也逐步成為HR的一項(xiàng)專項(xiàng)工作；每次社保審計(jì)，總會(huì)忙亂一陣子。在此，分享一些經(jīng)驗(yàn)。
首先，社會(huì)保險(xiǎn)審計(jì)怎么審？
社會(huì)保險(xiǎn)專項(xiàng)審計(jì)一般由人力資源和社會(huì)保障局委托專業(yè)的第三方會(huì)計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行。主要目標(biāo)是檢查單位的法定社會(huì)保險(xiǎn)是否依法繳費(fèi)，根據(jù)會(huì)計(jì)師事務(wù)所的專項(xiàng)審計(jì)結(jié)果要求單位對(duì)于欠繳的法定社會(huì)保險(xiǎn)進(jìn)行補(bǔ)繳，并根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行相應(yīng)的處罰。
以北京為例，每年年中，北京市人力資源和社會(huì)保障局會(huì)委托第三方會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)北京市的繳費(fèi)單位進(jìn)行社會(huì)保險(xiǎn)專項(xiàng)審計(jì)。這項(xiàng)審計(jì)按照轄區(qū)內(nèi)單位的一定比例抽取，被抽到的單位在社會(huì)保險(xiǎn)專項(xiàng)審計(jì)前10－15天，會(huì)收到會(huì)計(jì)師事務(wù)的專項(xiàng)審計(jì)通知。社會(huì)保險(xiǎn)專項(xiàng)審計(jì)會(huì)根據(jù)被審計(jì)單位的規(guī)模及資料的準(zhǔn)備情況而確定時(shí)間，一般由會(huì)計(jì)師事務(wù)所的1-3名審計(jì)人員到單位進(jìn)行1－3天的現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)。
其次，社會(huì)保險(xiǎn)審計(jì)審什么？
社會(huì)保險(xiǎn)專項(xiàng)審計(jì)的主要內(nèi)容是單位上一年度法定社會(huì)保險(xiǎn)繳納情況。社會(huì)保險(xiǎn)專項(xiàng)審計(jì)的思路是：根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，檢查單位在一年繳納年度內(nèi)是否按照法律法規(guī)的規(guī)定核定基數(shù)、是否按照法定基數(shù)足額繳納各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)、是否有基數(shù)差額造成的社會(huì)保險(xiǎn)差額、是否有人員漏繳問(wèn)題等。
社會(huì)保險(xiǎn)專項(xiàng)審計(jì)一般審查的資料包括工資資料、勞動(dòng)關(guān)系資料、社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)資料、財(cái)務(wù)管理中的相關(guān)付款憑證、托收憑證，以及單位的相關(guān)資料三個(gè)部分。
在社會(huì)保險(xiǎn)專項(xiàng)審計(jì)中，會(huì)計(jì)師事務(wù)所專業(yè)人員到場(chǎng)后會(huì)要求企業(yè)提供資料，審核資料時(shí)提出相關(guān)疑問(wèn)，并要求企業(yè)進(jìn)行解釋或提供補(bǔ)充資料，審計(jì)人員最終會(huì)根據(jù)所有資料進(jìn)行審核，并出具審計(jì)報(bào)告，經(jīng)企業(yè)確認(rèn)后上報(bào)人力資源和社會(huì)保障局。
最后，社會(huì)保險(xiǎn)審計(jì)如何應(yīng)對(duì)？
社會(huì)保險(xiǎn)專項(xiàng)審計(jì)是HR薪酬專員必須學(xué)習(xí)準(zhǔn)備和應(yīng)對(duì)的一項(xiàng)工作，主要包括以下幾個(gè)方面：
1、資料的收集、整理與提前自查
所有的資料都要在審計(jì)前逐項(xiàng)進(jìn)行認(rèn)真準(zhǔn)備，尤其是要注意與財(cái)務(wù)、
企業(yè)管理相關(guān)部門(mén)的配合，要保證資料的全面性與準(zhǔn)確性，對(duì)于欠缺的資料要提前與相關(guān)內(nèi)外部的部門(mén)溝通，尋找補(bǔ)充資料、證明等。
另一方面是提前要進(jìn)行自查，要根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)要求，結(jié)合社會(huì)保險(xiǎn)專項(xiàng)審計(jì)的思路進(jìn)行自查，主要包括基數(shù)核定的準(zhǔn)確性，是否有基數(shù)差；人員是否逐月按照工資表中的人員進(jìn)行社會(huì)保險(xiǎn)繳納，有無(wú)人員漏繳，如有，需要查明原因，如確實(shí)是漏繳的，提前計(jì)算補(bǔ)繳金額。這樣，會(huì)對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)的審計(jì)結(jié)果有一個(gè)提前的預(yù)估。
需要提醒的是，在基數(shù)核定時(shí)，員工上一年度內(nèi)（1月－12月）所有的收入都需要列入基數(shù)核定之列，例如：獎(jiǎng)金、年底雙薪、提成、
績(jī)效工資、飯補(bǔ)、交通補(bǔ)貼、房補(bǔ)等等，只要是在這一年度內(nèi)實(shí)際發(fā)放的稅前工資，均需要列入基數(shù)核定之列。
2、特殊情況的深入準(zhǔn)備工作
每個(gè)企業(yè)總會(huì)有一些是特殊人員，如退休返聘人員、兼職人員、實(shí)習(xí)人員、聘用的外包人員（如保潔、保安、廚師等）等。這些特殊人員多數(shù)情況下并不需要繳納社保，但是需要HR組織進(jìn)行相關(guān)證明深入準(zhǔn)備；否則，會(huì)因資料準(zhǔn)備不足而造成補(bǔ)繳。
除了特殊人員外，還有一些企業(yè)會(huì)存在社會(huì)保險(xiǎn)繳納方式的特殊性，例如集團(tuán)內(nèi)下屬公司由集團(tuán)公司統(tǒng)一繳納社會(huì)保險(xiǎn)、社會(huì)保險(xiǎn)以外包的方式由第三方公司代繳等。這些特殊情況需要提前協(xié)調(diào)繳納方共同配合進(jìn)行社會(huì)保險(xiǎn)的專項(xiàng)審計(jì)工作。
3、與會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)人員的交流
除了資料準(zhǔn)備與自查外，會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)人員到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后，與現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)人員保持良好暢通的溝通也是一項(xiàng)重要工作。每個(gè)企業(yè)都會(huì)有特殊情況，而社會(huì)保險(xiǎn)專項(xiàng)審計(jì)的時(shí)間又非常短暫，所以，需要對(duì)口的HR要與審計(jì)人員保持良好暢通的溝通，不僅要正確理解審計(jì)人員提出的各項(xiàng)要求，還要深入與審計(jì)人員溝通各項(xiàng)補(bǔ)充證明的內(nèi)容格式等，如果有資料欠缺或理解不清的，及時(shí)與審計(jì)人員溝通補(bǔ)充。
4、后續(xù)事務(wù)的跟進(jìn)
社會(huì)保險(xiǎn)專項(xiàng)審計(jì)后，會(huì)由會(huì)計(jì)師事務(wù)所根據(jù)資料審查出具審計(jì)結(jié)果，這一審計(jì)結(jié)果會(huì)經(jīng)企業(yè)確認(rèn)后提交給人力資源和社會(huì)保障局，HR需要及時(shí)溝通審計(jì)結(jié)果，如果審計(jì)結(jié)果中確有不公或遺漏之處的，需要及時(shí)向會(huì)計(jì)師事務(wù)所提出。如果有需要補(bǔ)繳的（一般分基數(shù)差與人數(shù)差），需要及時(shí)辦理補(bǔ)繳，以免逾期引起更多的滯納金。
總之，針對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)專項(xiàng)審計(jì)工作，只要明確審計(jì)方式、審計(jì)思路，提前做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作，并在審計(jì)過(guò)程中和審計(jì)后積極溝通、跟進(jìn)，就基本能夠完成好這項(xiàng)專項(xiàng)工作。
閆軼卿 
三茅人力資源網(wǎng) 
2015-07-15 09:06:13