1、為什么首先要對(duì)參保人員進(jìn)行編號(hào)?
農(nóng)民參加農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)后,保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)要為每一位參加保險(xiǎn)人員建立個(gè)人保險(xiǎn)檔案,并進(jìn)行編號(hào)。面對(duì)保險(xiǎn)對(duì)象個(gè)人的保險(xiǎn)編號(hào),稱之為個(gè)人保險(xiǎn)編號(hào)。其根本意義是起區(qū)別保
險(xiǎn)對(duì)象的作用,進(jìn)行系統(tǒng)化管理。
其實(shí),編號(hào)管理是各行各業(yè)普遍實(shí)行的一種管理辦法,比如,大到各種牌照管理、戶籍管理、圖書管理、電話號(hào)碼管理,小到樓層房間管理、學(xué)校班級(jí)管理等。各種行業(yè)實(shí)行編號(hào)管理,其目的都是為了區(qū)別管理對(duì)象,這是實(shí)行編號(hào)管理的共同特點(diǎn)。
農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)的檔案管理是農(nóng)保業(yè)務(wù)的重要內(nèi)容,將保險(xiǎn)對(duì)象個(gè)人檔案區(qū)分開(kāi)來(lái),這是檔案管理的起碼要求。當(dāng)然,能起區(qū)分作用的因素是很多的,比如,個(gè)人姓名及所在單位,或所在村組、門牌號(hào)碼等,但是,其區(qū)別作用都是有限的,而且,文字表述形式十分繁鎖,不利于管理。實(shí)踐證明,數(shù)字管理,即編碼管理,具有不可替代的作用,農(nóng)保工作檔案采用這種管理辦法,是必然的。
2、保險(xiǎn)編號(hào)的主要內(nèi)容是什么?
農(nóng)保管理機(jī)構(gòu)對(duì)農(nóng)保業(yè)務(wù)檔案實(shí)行編號(hào)管理,于1993年1 月頒發(fā)了《農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)編號(hào)辦法》。這套辦法包括三方面內(nèi)容,一是個(gè)人保險(xiǎn)編號(hào)辦法,二是繳費(fèi)單位編號(hào)辦法,三是縣及其以上單位保險(xiǎn)編號(hào)辦法。個(gè)人保險(xiǎn)編號(hào)辦法是針對(duì)保險(xiǎn)對(duì)象個(gè)人的,繳費(fèi)單位編號(hào)辦法是針對(duì)具有收繳保險(xiǎn)費(fèi)職能的單位的,縣及其以上單位保險(xiǎn)編號(hào)辦法是針對(duì)縣級(jí)農(nóng)保管理經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的。三方面內(nèi)容針對(duì)的對(duì)象不同,其意義和所起作用也不同。
3、什么是個(gè)人保險(xiǎn)編號(hào)?
在《農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)編號(hào)辦法》中,針對(duì)保險(xiǎn)對(duì)象個(gè)人而編的一套編號(hào)辦法稱為個(gè)人保險(xiǎn)編號(hào)。這套辦法由10位阿拉伯?dāng)?shù)字構(gòu)成,從第一位到第十位代碼的含義依次為:1-2位代表鄉(xiāng)鎮(zhèn)或縣辦企事業(yè)單位;3-5位代表行政村和縣、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企事業(yè)單位,其中將"000"分配給縣辦企事業(yè)單位,"001-099"分配給行政村,"101-999"分配給鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦企事業(yè)單位;6-7位代表保險(xiǎn)對(duì)象個(gè)人出生的年份,在這里只取年份的后兩位數(shù),與個(gè)人身份證號(hào)碼中的7-8位相同;8-10位代表同一年出生的保險(xiǎn)對(duì)象的序號(hào)。
4、什么是繳費(fèi)單位編號(hào)?它的作用是什么?
繳費(fèi)單位編號(hào)是指對(duì)負(fù)有收取本單位保險(xiǎn)費(fèi)責(zé)任的單位而編的一套代碼,采用六位阿拉伯?dāng)?shù)字表示。從左至右的編號(hào)含義如下:1-2位,01-98表示單位所在村,00表示縣辦企業(yè),99表示鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦企事業(yè)單位;3-4位,01-98表示單位所在村,00表示縣辦企業(yè),99表示鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦企事業(yè)單位;5-6位表示繳費(fèi)單位序號(hào),00為行政村的尾數(shù),01-99為企事業(yè)單位的尾數(shù)。
5、什么是單證?
單證是對(duì)農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)流程中所使用的表、單、證、卡、冊(cè)的總稱,不包括財(cái)會(huì)所使用的帳簿、報(bào)表、票證等。根據(jù)農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)的有關(guān)規(guī)定,農(nóng)保單證分繳費(fèi)期和給付期所使用的兩部分。
繳費(fèi)期的標(biāo)準(zhǔn)單證有:個(gè)人繳費(fèi)證,個(gè)人基本情況登記表,繳費(fèi)明細(xì)表,個(gè)人繳費(fèi)記錄卡,編號(hào)單位編碼一覽表,繳費(fèi)單位編碼一覽表。
給付期的標(biāo)準(zhǔn)單證有:養(yǎng)老金申領(lǐng)名單,養(yǎng)老金領(lǐng)取明細(xì)表,養(yǎng)老金發(fā)放匯總表,個(gè)人領(lǐng)取證。
6、繳費(fèi)階段行政村等繳費(fèi)單位業(yè)務(wù)操作程序有哪些?
行政村、鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦企事業(yè)單位等繳費(fèi)單位的主要工作有:一、為參加保險(xiǎn)的農(nóng)民編個(gè)人保險(xiǎn)號(hào)碼;二、填寫個(gè)人繳費(fèi)證,發(fā)保險(xiǎn)對(duì)象持有;三、保險(xiǎn)對(duì)象參加保險(xiǎn)時(shí),為其一次性填寫個(gè)人基本情況登記表。此表一式三聯(lián),第一聯(lián)送縣級(jí)保險(xiǎn)管理機(jī)構(gòu),第二聯(lián)送鄉(xiāng)鎮(zhèn)級(jí)保險(xiǎn)管理機(jī)構(gòu),第三聯(lián)自存?zhèn)洳;四、收繳保險(xiǎn)費(fèi),并按有關(guān)業(yè)務(wù)要求,將收繳的保險(xiǎn)費(fèi)準(zhǔn)確填入繳費(fèi)明細(xì)表。此表一式三聯(lián),表頭左上角要寫明繳費(fèi)單位的名稱及其繳費(fèi)單位編號(hào),第一聯(lián)送縣級(jí)保險(xiǎn)管理機(jī)構(gòu),第二聯(lián)送鄉(xiāng)鎮(zhèn)管理機(jī)構(gòu),第三聯(lián)自存?zhèn)洳椤?br />
7、繳費(fèi)階段鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)保機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)操作程序有哪些?
繳費(fèi)階段鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)保機(jī)構(gòu)的重要工作有:根據(jù)繳費(fèi)單位送來(lái)的"個(gè)人基本情況登記表"和"繳費(fèi)明細(xì)表",填寫"繳費(fèi)記錄卡"。此卡是個(gè)人帳戶的原始單證,是核算養(yǎng)老金的重要憑證,一式一份,應(yīng)用墨水筆填寫,不得使用圓珠筆或鉛筆。表中的姓名、保險(xiǎn)號(hào)碼、身份證號(hào)碼要準(zhǔn)確無(wú)誤。此卡留鄉(xiāng)鎮(zhèn)管理機(jī)構(gòu)存檔,待保險(xiǎn)對(duì)象到達(dá)領(lǐng)取年齡時(shí),送縣級(jí)管理機(jī)構(gòu)核算養(yǎng)老保險(xiǎn)金。將個(gè)人基本情況登記表和繳費(fèi)明細(xì)表秩序存檔。
8、繳費(fèi)階段縣級(jí)農(nóng)保機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)操作程序的哪些?
繳費(fèi)階段縣級(jí)農(nóng)保機(jī)構(gòu)的主要工作有:一、負(fù)責(zé)做好編號(hào)單位和繳費(fèi)單位的編號(hào)工作,填寫"編號(hào)單位編碼一覽表"和"繳費(fèi)單位編碼一覽表",下發(fā)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村、企事業(yè)單位;二、根據(jù)行政村上報(bào)的"個(gè)人基本情況登記表"和"繳費(fèi)明細(xì)表",將個(gè)人檔案和繳費(fèi)情況錄入計(jì)算機(jī),沒(méi)有實(shí)行計(jì)算機(jī)管理的地方將上述兩表存檔。
9、什么是農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)的給付期?
保險(xiǎn)對(duì)象到達(dá)一定年齡開(kāi)始領(lǐng)取養(yǎng)老保險(xiǎn)金至保險(xiǎn)責(zé)任的終止期,為農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)的給付期。按照農(nóng)保的有關(guān)規(guī)定,保險(xiǎn)對(duì)象一般的領(lǐng)取年齡為60周歲始,至身亡。
10、給付工作規(guī)程有哪些內(nèi)容?
農(nóng)村社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)給付工作以縣(市)、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))兩級(jí)管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)制為基礎(chǔ)。給付階段的基本操作流程和標(biāo)準(zhǔn)單證,是對(duì)縣鄉(xiāng)兩級(jí)保險(xiǎn)管理機(jī)構(gòu)最基本的工作要求和規(guī)定。
繳費(fèi)單位申報(bào)領(lǐng)取養(yǎng)老金時(shí),需到鄉(xiāng)(鎮(zhèn))保險(xiǎn)管理機(jī)構(gòu)填寫"領(lǐng)取養(yǎng)老金申報(bào)名單",由鄉(xiāng)鎮(zhèn)保險(xiǎn)管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行資格審查。符合領(lǐng)取條件的,將"申報(bào)名單"、"繳費(fèi)證"、"個(gè)人繳費(fèi)記錄卡"上報(bào)給縣級(jí)保險(xiǎn)管理機(jī)構(gòu)審核。縣(市)級(jí)農(nóng)保機(jī)構(gòu)收到鄉(xiāng)鎮(zhèn)上報(bào)的材料后,應(yīng)予審核,以確定上報(bào)的申領(lǐng)人員是否具備了領(lǐng)取資格。對(duì)符合條件的申請(qǐng),應(yīng)根據(jù)"繳費(fèi)記錄卡"記錄的繳費(fèi)金額和繳費(fèi)積累時(shí)間,計(jì)算積累總額,確定其領(lǐng)取標(biāo)準(zhǔn),并將其領(lǐng)取標(biāo)準(zhǔn)、領(lǐng)取金額等填入領(lǐng)取證,編制"養(yǎng)老金發(fā)放匯部表"。"養(yǎng)老金發(fā)放匯部表"必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核,交財(cái)務(wù)部門復(fù)核,待財(cái)務(wù)部門將養(yǎng)老金撥款后,下發(fā)給鄉(xiāng)鎮(zhèn)管理機(jī)構(gòu)。縣級(jí)農(nóng)保機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)"發(fā)放匯總表",通過(guò)銀行向各鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)保管理機(jī)構(gòu)撥付養(yǎng)老金,并履行相應(yīng)的財(cái)務(wù)手續(xù)。
11、保險(xiǎn)對(duì)象領(lǐng)取養(yǎng)老金時(shí),須辦理哪些手續(xù)?
保險(xiǎn)對(duì)象在到達(dá)領(lǐng)取養(yǎng)老金年齡時(shí),應(yīng)向所在行政村或所在企事業(yè)單位的代辦員申請(qǐng)辦理領(lǐng)取手續(xù)。本人的戶口薄或身體證等有效證件應(yīng)做為申報(bào)的證明材料,在代辦員的指示下,填寫領(lǐng)取申請(qǐng)表,交回繳費(fèi)證。待繳費(fèi)單位和鄉(xiāng)鎮(zhèn)保險(xiǎn)管理機(jī)構(gòu)辦理完有關(guān)手續(xù)后,領(lǐng)取人會(huì)接到通知,到村或鄉(xiāng)領(lǐng)取養(yǎng)老金。
12、保險(xiǎn)對(duì)象的保險(xiǎn)關(guān)系是否可以轉(zhuǎn)移?
在繳費(fèi)期間,保險(xiǎn)對(duì)象因戶口遷移等原因需要轉(zhuǎn)移保險(xiǎn)關(guān)系的,經(jīng)農(nóng)保管理部門的同意,并按規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù),保險(xiǎn)關(guān)系是可以隨人轉(zhuǎn)移的,保險(xiǎn)關(guān)系不會(huì)因戶口的遷移而中斷。
13、怎樣辦理保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)?
保險(xiǎn)關(guān)系的轉(zhuǎn)移有三種情況,一是遷出,二是遷入,三是本縣(市、區(qū))內(nèi)轉(zhuǎn)移。現(xiàn)分述如下:一、遷出。保險(xiǎn)對(duì)象因戶口遷居外縣、要求轉(zhuǎn)移保險(xiǎn)關(guān)系戶的,應(yīng)持有關(guān)證明材料到鄉(xiāng)(鎮(zhèn))農(nóng)保管理機(jī)構(gòu)辦理遷出手續(xù)。有關(guān)材料應(yīng)包括轉(zhuǎn)移申請(qǐng)書、戶口轉(zhuǎn)移證明等。鄉(xiāng)(鎮(zhèn))農(nóng)保管理機(jī)構(gòu)查驗(yàn)后,應(yīng)在申請(qǐng)書上簽署意見(jiàn),將申請(qǐng)者的繳費(fèi)證、戶口轉(zhuǎn)移證明材料、申請(qǐng)書及繳費(fèi)記錄卡上交到縣級(jí)管理機(jī)構(gòu)?h級(jí)管理機(jī)構(gòu)在收到上述材料后,要確認(rèn)其轉(zhuǎn)移資格,進(jìn)而對(duì)"繳費(fèi)記錄卡"進(jìn)行核實(shí),并向遷入縣(市)發(fā)要求轉(zhuǎn)入保險(xiǎn)對(duì)象的函件。待遷入縣(市)復(fù)函同意辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)后,要及時(shí)將轉(zhuǎn)移者的保險(xiǎn)金本息,按規(guī)定的計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行核算,轉(zhuǎn)入遷入的縣級(jí)農(nóng)保管理機(jī)構(gòu)。轉(zhuǎn)移者的個(gè)人基本情況登記表及繳費(fèi)記錄卡也要隨之轉(zhuǎn)到保險(xiǎn)對(duì)象將遷入的繳費(fèi)單位。二、遷入。在收到遷出縣(市)要求轉(zhuǎn)移的函件后,遷入縣的管理機(jī)構(gòu)要及時(shí)復(fù)函。待對(duì)方的保險(xiǎn)金轉(zhuǎn)移過(guò)來(lái)后,要會(huì)同財(cái)會(huì)部門對(duì)保險(xiǎn)金進(jìn)行審核,確認(rèn)無(wú)誤后,要向遷入縣的農(nóng)保機(jī)構(gòu)發(fā)出由財(cái)會(huì)部門和縣級(jí)管理機(jī)構(gòu)分別審核后的保險(xiǎn)金收訖回執(zhí)。對(duì)遷入者的繳費(fèi)記錄卡和繳費(fèi)證要審核,錢帳要一致。