服務型連鎖企業(yè)的人力資源建設,僅僅依靠上述的剛性機制和重點工作,是遠遠不夠的。因為服務業(yè)的特點就是永遠有尚未標準化的的部分,尤其是員工的服務態(tài)度,是最難標準化的項目。但服務業(yè)的顧客偏偏在服務利...
此時,開展企業(yè)文化建設,使企業(yè)能滿足員工多層次的需求(社交情感需求、他人認同的需求、自我實現(xiàn)的需求),就能使企業(yè)文化成為一種柔性的持久的驅動力,驅動員工自發(fā)、主動地為顧客服務——不但復制總部的“服務利益”,也復制總部的“服務態(tài)度”,甚至比總部做得更好!
企業(yè)文化,能夠內化為員工的內驅力,這是它的最大價值所在。
企業(yè)文化在狹義上是指企業(yè)所創(chuàng)造的具有自身特點的精神產物。
然而,由于文化往往顯得虛無縹緲,導致很多企業(yè)難以找到企業(yè)文化建設的方法、路徑,很多企業(yè)的企業(yè)文化建設淪為幾句空泛的口號和一些常規(guī)的文體活動,沒有起到企業(yè)文化應有之作用。
讓我們看看成功的連鎖企業(yè)在這方面是怎么做的。下面是麥當勞企業(yè)文化的三個層次:
1、物質層:和藹可親的麥當勞大叔、金色拱門、干凈整潔的餐廳、面帶微笑的服務員、隨處散發(fā)的麥當勞優(yōu)惠券等等;
2、制度層:麥當勞制定了四個制度手冊來規(guī)范化員工的行為標準——營運訓練手冊、崗位觀察檢查表、品質參考手冊、管理發(fā)展手冊;
3、精神層:Q(質量——保證食品的獨特風味和新鮮感)、S(服務——快捷、友善和周到的服務)、C(清潔——環(huán)境清新幽雅、干凈整潔)、V(價值——價格合理、物有所值)。
由此可見,成功的企業(yè)文化往往具有三個層次,最內層是“價值層(企業(yè)的價值觀)”,中間層是“制度層(為了實現(xiàn)價值而作的制度性安排),最外層是”載體層(能體現(xiàn)價值的具體事物)“。
由此也可以看出,企業(yè)文化的建設其實是有章可循、有套路可以沿用的,其具體動作包括三步:企業(yè)價值觀的確立、企業(yè)制度的確立、載體層的豐富化和定型化。
(一)、企業(yè)價值觀的確立
有人曾說過“企業(yè)文化是員工的共同價值觀”。誠然,價值觀是企業(yè)文化的核心部分。
企業(yè)的價值觀,是指企業(yè)職工對企業(yè)存在的意義、經營目的、經營宗旨的價值評價和為之追求的整體化的群體意識,是企業(yè)全體職工共同的價值準則。
曾有人從價值觀的角度來定義“連鎖體系”:連鎖體系是價值觀相同的人聚集并實現(xiàn)各方價值的平臺。
因為連鎖的成員企業(yè)必須認可核心公司的核心價值觀,并且深刻地理解并貫徹到自己的行動之中,才能復制總部的成功,否則就會四處碰壁、最終失敗。優(yōu)秀的價值觀具備深入、長久的驅動能量和適應性。所謂“志同道合”,志不同則道不合。志同就是價值觀認同。
我們認為,企業(yè)價值觀的確立,要綜合考慮所處行業(yè)、企業(yè)個性、人力資本、消費文化、利益相關者各層次的需求(如員工、管理者、股東、大眾的經濟需求和社會需求等),尤其要考慮本企業(yè)提供給顧客的核心利益是什么;比如上述麥當勞的價值觀“Q(質量)、S(服務)、C(清潔)、V(價值)”,在某種程度上,就是麥當勞提供給顧客的核心利益。
很多連鎖企業(yè)能延續(xù)多年而依然享有蓬勃的生命力,正是因為其企業(yè)價值觀兼顧了利益相關者各層次的需求。也只有這樣的價值觀才能指引連鎖企業(yè)持續(xù)發(fā)展、長久生存。
比如“7天酒店連鎖”的價值觀就是“創(chuàng)新、簡捷、快樂”;7天認為“創(chuàng)新是一種思維模式,簡捷是一種生活方式,快樂是一種人生態(tài)度——以創(chuàng)新的方式創(chuàng)造簡捷、快樂的生活,去掉一切多余的裝修、設備、物品,使生活恰到好處地簡捷、快樂,對客戶而言如此,對員工而言也是如此,對股東而言也是如此”。這個價值觀極好地支撐了企業(yè)的發(fā)展。
在某種程度上,企業(yè)價值觀是“利益和道德理想的平衡”。那種空洞的、說教的、單純強調道德理想的、不涉及利益的價值觀,很多時候只是企業(yè)家的“一廂情愿”而已,對企業(yè)的發(fā)展長青起不到任何正面作用。俗話說“道不同不相為謀”,如果員工打心里不認同企業(yè)的價值觀,那么再多的宣傳教育和文體活動都無濟于事。此時不要怪罪員工,感嘆自己在“對牛彈琴”,而需要反思自己企業(yè)價值觀的確立是否有失偏頗。
另外,企業(yè)價值觀的確立,很大程度上受到企業(yè)歷史和企業(yè)家的影響,來自于不知不覺的歷史傳承。如果對企業(yè)的老員工進行一次促膝長談,你會發(fā)現(xiàn)他們都有非常類似的感觸和觀念,這就是傳統(tǒng),這就是價值觀,沒有成文但卻深入人心。只是企業(yè)內部的人員,往往由于置身其中而不知,至少是沒有抽象提煉出來。如果您需要了解或確立一個企業(yè)的價值觀,你只需要翻出陳年舊賬,沿著企業(yè)成長的道路看一遍,看看企業(yè)的歷次重大決策,你就能不假思索地得出企業(yè)的價值觀。
另外,企業(yè)關鍵人物——企業(yè)的創(chuàng)始人、締造者、變革領導人、企業(yè)成長中的里程碑式領導,他們個人的價值觀,他們在關鍵時刻的決策也會深深影響企業(yè)的價值觀。
(二)、制度層的厘定
在連鎖業(yè)態(tài)下,企業(yè)的價值觀必須首先通過制度來體現(xiàn)。否則,分散在各分店的員工將難以把握企業(yè)價值觀的精髓和尺度。
從另一面來說,企業(yè)的制度必須不能違背企業(yè)價值觀。因為企業(yè)員工從來不會直接被企業(yè)的價值觀口號所打動,也不會仔細閱讀企業(yè)文化手冊和員工行為手冊中的價值觀部分;他們只通過兩條途徑來學習企業(yè)價值觀:向自己的上級學習,向制度學習。企業(yè)的各項制度倘若不能符合價值觀,那么,員工必然選擇跟隨可見的制度,而拋棄與制度不一致的虛空的價值觀!
這就要求企業(yè)的規(guī)章制度,一定要充分符合價值觀。如果二者不一致,員工寧可相信制度,而不會相信企業(yè)價值觀、企業(yè)文化理念,因為制度是剛性的,是直接跟個人利益掛鉤的。
前述麥當勞制定的《營運訓練手冊》、《崗位觀察檢查表》、《品質參考手冊》、《管理發(fā)展手冊》這四個手冊就是具體的制度的厘定。麥當勞有些制度的細化程度,令人嘆為觀止:薯條的規(guī)格長度為5英寸的要達到20%左右,3-5英寸的達到50%左右,3英寸以下的比例在20%-30%之間;供應商的雞蛋必須在生產后的3天之內運到工廠,然后按標準檢測雞蛋的大小、新鮮度,再清洗、消毒、打油(保護膜),冷藏保存,必須在45天內用完……這些制度,極好地支持了麥當勞的價值觀“Q(質量)、S(服務)、C(清潔)、V(價值)”。
(三)、載體層的豐富化和定型化
企業(yè)文化倘若僅僅依靠價值觀傳輸和制度來規(guī)定,未免太枯燥了,太遠離生活了。而且,在連鎖業(yè)態(tài)下,分散在各個分店的員工,往往需要更多的載體來感知企業(yè)的價值觀和企業(yè)文化。
我們認為,企業(yè)文化可以通過一系列的載體來生動化、持續(xù)化,讓員工輕松接受。
我們認為,企業(yè)文化的載體大致可分為兩大類:內部載體和外部載體。
1、內部載體,具體又可分為英雄、物質載體和行為載體三種。
(1)、英雄:英雄人物是企業(yè)價值觀的人格化體現(xiàn),更是企業(yè)形象的象征。許多優(yōu)秀的企業(yè)都十分重視樹立能體現(xiàn)企業(yè)價值觀的英雄模范人物,通過這些英雄人物向其他員工宣傳企業(yè)的價值觀。通常英雄有兩種類型。第一類是和公司一起誕生的“創(chuàng)業(yè)英雄”;第二種類型的英雄,是企業(yè)在特定的環(huán)境中精心地塑造出來的“情勢英雄”。比如新東方的俞洪敏就是一個典型的創(chuàng)業(yè)“英雄”。
。2)、物質載體:企業(yè)的文化室、俱樂部、圖書館、企業(yè)刊物、企業(yè)網站、企業(yè)制服、企業(yè)宣傳欄、企業(yè)宣傳標語等。
。3)、行為載體:文體活動、文藝晚會、表彰會、員工沙龍、總裁接待日、企業(yè)內部組織的各種協(xié)會和研究會等。
有人將“習俗與儀式”也歸為行為載體,它是指企業(yè)的風俗習慣,包括:游戲、聚餐、問候儀式、賞識儀式、工作儀式、管理儀式、慶典等。比如“沃爾瑪?shù)臍g呼”、眾多成功連鎖企業(yè)的晨會,等等。
另外,非正式組織建立和非正式渠道溝通也受到部分企業(yè)的重視,并適當納入到了企業(yè)文化建設之中。
2、外部載體:如企業(yè)創(chuàng)新CI形象新聞發(fā)布會、企業(yè)贊助活動、企業(yè)公益廣告、企業(yè)新聞報道、向專業(yè)機構提供研究成果、組織或參與社會公益活動、參加行業(yè)展覽、接待社會公眾和學習考察團體參觀企業(yè)等等。
(四)、企業(yè)文化的類型和誤區(qū)有哪些?
由“價值層、制度層、載體層”三個層次所構成的企業(yè)文化最終往往是下列四種類型中的一種:
1、硬漢型文化,即適應高風險、快反饋的環(huán)境、具有堅強樂觀精神和強烈進取心的文化模式;
2、工作和娛樂并重型文化,即形成于風險小、反饋快的企業(yè)的行動迅速的文化模式;
3、賭博型文化,又稱攻堅文化、孤注一擲型文化,指的是形成于風險大、反饋慢的企業(yè)的文化模式;
4、按部就班型文化,指形成于風險小、反饋饅的企業(yè)的穩(wěn)定保守型文化。
文化無好壞,適合的是最好的。
在另一方面,企業(yè)文化的通病和誤區(qū)往往表現(xiàn)為以下三種:
1、沒有自己獨特的企業(yè)文化,只有四海通用的企業(yè)文化口號;
2、企業(yè)內部員工群體各懷心態(tài),文化有沖突、不統(tǒng)一;
3、企業(yè)文化高調不落地。比如“企業(yè)文化只用于對外宣稱,內部從不遵循”、“只要求奉獻的文化得不到員工的認同和執(zhí)行”等等。
這些誤區(qū)都是需要我們重視和避免的。
(五)、連鎖分店怎樣才能完美復制總部的企業(yè)文化?
無論是自營連鎖還是加盟連鎖,都會面臨企業(yè)文化在各分店的“弱化”現(xiàn)象。此時,為了保證我們的企業(yè)文化能完整復制到各分店,需要注意以下幾點:
1、對所有門店所有職位的培訓計劃中均應涵蓋企業(yè)文化內容;
2、發(fā)揮總店、各直營店、總部巡回人員的示范作用;
3、招聘過程中,應注意聘用那些可能融入本企業(yè)文化的的人員;
4、在考核,要設定關于企業(yè)文化的指標;
5、在激勵環(huán)節(jié),要善于使用企業(yè)文化的各種載體,如塑造英雄、成功慶典儀式,等等;
6、將企業(yè)文化的某些載體列入標準化手冊,要求各分店參照執(zhí)行;
7、根據(jù)分店所在當?shù)氐膶嵡,開發(fā)新型載體;等。
其實,連鎖企業(yè)的制度——各種標準化的運營手冊等,是促使各分店融入企業(yè)文化的最
重要保證,因為這些制度就是依據(jù)企業(yè)文化的核心(價值觀)而訂立的,是企業(yè)文化的制度保證;而且,這些制度會跟個人的考核、薪酬密切相關,最容易得到分店職員的執(zhí)行。
靠制度的潛移默化來保證企業(yè)文化進入分店,完美復制企業(yè)的價值觀,這是連鎖企業(yè)文化建設的基礎途徑。
有人說“企業(yè)文化就像中國武術中的氣功,看不見摸不著,但用好了卻能夠四兩撥千斤,用不好可能導致筋脈逆轉、企業(yè)速亡”,但實際上,經由上述分析,我們知道企業(yè)文化的建設是有章可循、有動作套路的,其動作也可以通過各種載體表現(xiàn)出來的,其效果最終也是能夠看到的,只是不要奢望即刻就能產生奇效——畢竟企業(yè)文化建設是一個“養(yǎng)生保健”的過程,而不是“化妝打扮”的過程!
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