管理中,許多人一直強調(diào)細節(jié)決定成敗的觀點,這沒有錯。而觀察管理實踐我們會發(fā)現(xiàn),關(guān)乎成敗的細節(jié),似乎不僅僅包括教育和規(guī)范員工在工作中關(guān)注細節(jié),而企業(yè)對員工的管理與關(guān)注,也更應(yīng)該注重細節(jié)。在許多企業(yè)...
毋庸置疑,管理是一個一直在理性和感性之間搖擺的“怪獸”。所以,我們也一直將管理稱為科學(xué)與藝術(shù)的結(jié)合。在實踐中,注重契約與制度設(shè)計、強化員工的市場意識和責(zé)任意識,一直是主流的、基礎(chǔ)的和不可或缺的。而在制度和規(guī)范之外,企業(yè)在管理過程中對員工身心和工作細節(jié)的關(guān)注和關(guān)懷,則更能激發(fā)員工的凝聚力和創(chuàng)造性。這就是企業(yè)文化理論得以產(chǎn)生并在管理實踐中發(fā)揮作用的重要原因。
但是,在企業(yè)文化建設(shè)實踐中,我們似乎存在兩個方面的誤區(qū),一是過分強調(diào)“柔”的一面,過多關(guān)注精神和思想的教育與激發(fā),而忽視了制度設(shè)計及其運行的重要性;另一種誤區(qū),則是過分強調(diào)制度理性的合理性和剛性,而忽略了人之為人在精神與情感方面的需求,也忽視了員工情感管理對企業(yè)管理的重要意義。
鄒振東先生在最近一期的《南方周末》發(fā)表的評論文章“重建醫(yī)患關(guān)系,請從細節(jié)做起”中,列舉了在一家開在廈門的臺灣醫(yī)院所看到的十個服務(wù)細節(jié),讀來頗受啟發(fā):
細節(jié)一,每一張病床,都配備了一張椅子,方便家屬陪護,最重要的是,這個椅子到晚上一拉開,就可以變成一張床。
細節(jié)二,每一次點滴,護士都是推一個醫(yī)院專門設(shè)計的操作車,護士在你的病床邊,當(dāng)著你的面進行配置,讓你放心,不會把別人的藥注射到你的身上。
細節(jié)三,做B超,要涂潤滑劑,做完后,居然是護士幫我擦掉那些黏糊糊的東西。
細節(jié)四,給老人家量血壓,卷起他的袖子,護士一定會幫他再放下來。
細節(jié)五,住院做檢查,如果要到其他區(qū)域,護士會幫你聯(lián)系,而且一定會有護士陪同你到檢查科室,完畢后,再護送你回來。
細節(jié)六,病房的衛(wèi)生間,有一個拉繩,那是緊急呼救繩。為什么不設(shè)計為按鈕?因為真正出現(xiàn)危險,病人往往是按不到按鈕的,他只會抓住一個救命稻草倒下去,這時候,呼叫就傳遞出去了。
細節(jié)七,住院要填一個病人信息公開表,征求你的意見,要不要向別人透露你在醫(yī)院住院,如果你不同意,任何人無法打聽到你在哪個病床。
細節(jié)八,醫(yī)院設(shè)計的病床,患者可以手控調(diào)整多個部位的高低,最關(guān)鍵的是,考慮到左撇子或者打點滴等的不方便,控制按鈕在床的左右兩邊都有。而且,每一個病床,都有一個單獨的帷幔,醫(yī)生護士操作時,就可以圍起來,不讓別人看到你的隱私。
細節(jié)九,每一個醫(yī)生看病時,都有一個護士做助理,幫助做填表和聯(lián)系等工作,以最大限度地減少醫(yī)生的事務(wù)性工作,讓他的專業(yè)最充分地發(fā)揮,也減少病人的等候時間。
細節(jié)十,醫(yī)院廣播有閩南語,方便不懂普通話的鄉(xiāng)親。
鄒先生說,這樣的服務(wù),并不額外多收取費用。而且他認(rèn)為,這些細節(jié)“不關(guān)乎體制,也花不了多少錢,只要醫(yī)院有理念,政府稍加支持(比如編制、建筑空間),就可以消除患者80%的怨氣。”
我舉這個例子,是想從臺灣醫(yī)院對病人的關(guān)懷說到企業(yè)對員工的關(guān)注、關(guān)心與關(guān)懷。潘石屹在工作中經(jīng)常說一句話:“工作就得讓員工高興,不高興呆著也做不出什么。”但是看看我們現(xiàn)在的管理現(xiàn)狀,許多企業(yè)與社會層面一樣提出了什么“和諧”、“以人為本”之類的理念,但是,許多企業(yè)的許多員工依然是飄蕩在企業(yè)中的“孤魂野鬼”——在受到囿于傳統(tǒng)的、威權(quán)式的野蠻管理之外,既缺少真正西式的契約化和市場化生存環(huán)境,更缺乏關(guān)懷和情感管理一類的柔性關(guān)懷。
由于這些問題的存在,使得許多員工即便是在基本工作待遇不錯甚至較好的情況下,由于這關(guān)乎情感與情緒的20%的管理工作沒做到位,卻產(chǎn)生了80%的怨氣。
在一家企業(yè)遇到了類似的情況。在訪談中,員工態(tài)度渙散、怨聲載道。可是仔細一打聽,員工的收入在本地區(qū)不算差而算較好,員工的基本待遇相比之下也可以說較好,勞動強度也能夠承受。那么原因在哪兒呢?細問之后方知,大家的怨氣,大部分來自日常生活中的“雞毛”與“蒜皮”。比如,公司每天管員工一頓飯,但是,這一頓飯的利潤卻被外包的餐廳給“吃”了,員工將飯菜貶斥為“豬食”;員工提前二十分鐘到工廠門口,但由于打卡機效率不高且老出故障,結(jié)果往往到車間時會“遲到”;下班時要排隊出廠門,但是不洗澡的人往往要等洗澡的人半小時才能出門,因為規(guī)定必須統(tǒng)一。
在這家企業(yè)我的發(fā)現(xiàn)是:基本的甚至可以說不錯的工作待遇,并沒有換來員工的“凝聚力”和積極性,而似乎與核心制度無關(guān)的細節(jié)化管理的問題,卻往往成為員工抱怨企業(yè)的口實。也就是說,80%的不錯的待遇和條件,沒有或者只形成了20%的積極性;而20%的管理細節(jié)失敗,卻造成了80%的怨氣。比如,我初步匡算了一下,每年公司“管飯”的錢大約為一千萬,而遺憾的是,這一千萬幾乎花得很冤——博弈的三方中,似乎只有外包方掙錢了,公司和員工都輸了。
在企業(yè)文化的建設(shè)中,我一直強調(diào)“制度設(shè)計”和“管理過程”兩個方面,認(rèn)為這是文化賴以產(chǎn)生的重要基礎(chǔ)。而之所以將“管理過程”和“制度設(shè)計”區(qū)別開來,就是像鄒先生說的,其實管理中的很多“過程”不大需要什么重大的體制啊制度啊什么的,只需要用心就可以了(當(dāng)然可能有一些細節(jié)化的制度設(shè)計)——這也就是近幾十年來西方的管理在企業(yè)文化理論、人性化管理等影響下慢慢變得“非理性”的一個原因。
而從上述案例看,這種過程中的、用心的“細節(jié)管理”,真的是另一種關(guān)乎成敗的“細節(jié)”:在你要求員工關(guān)注工作中的“細節(jié)”之前,你最好先看看自己,是否首先關(guān)注了員工的“細節(jié)”。
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敏捷研發(fā)項目管理(SCRUM master)
微創(chuàng)新-互聯(lián)網(wǎng)時代的最佳創(chuàng)新實踐
《全球經(jīng)濟危機下的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略》
《低碳經(jīng)濟下的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略》
《企業(yè)戰(zhàn)略管理》
《生產(chǎn)運作管理》
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