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人力資源管理系列一:組織設(shè)計(jì)和職務(wù)設(shè)計(jì)及分析
知識(shí)庫(kù) > 工作分析 > 正文 887 2012-04-07 12:39:15

 組織設(shè)計(jì);企業(yè)組織是由為了達(dá)到一個(gè)共同的目的而行動(dòng)一群人組織,它是企業(yè)管理得以進(jìn)行的保證,組織管理的基本職能是為了有效地、合理確定組織成員、任務(wù)及各項(xiàng)活動(dòng)之間的關(guān)系,對(duì)人力資源進(jìn)行合理配置的過(guò)程...

 組織設(shè)計(jì);企業(yè)組織是由為了達(dá)到一個(gè)共同的目的而行動(dòng)一群人組織,它是企業(yè)管理得以進(jìn)行的保證,組織管理的基本職能是為了有效地、合理確定組織成員、任務(wù)及各項(xiàng)活動(dòng)之間的關(guān)系,對(duì)人力資源進(jìn)行合理配置的過(guò)程。建立適合企業(yè)發(fā)展的組織結(jié)構(gòu),確保人物、物流、信息流、資金流暢通,走組織扁平化道路,市場(chǎng)適應(yīng)能力強(qiáng),學(xué)習(xí)能力強(qiáng),部門協(xié)調(diào)溝通順暢,集權(quán)分權(quán)合理,團(tuán)隊(duì)合力大。

  職務(wù)設(shè)計(jì)與分析;職務(wù)分析是一種系統(tǒng)地收集與分析與職務(wù)有關(guān)的各種信息的方法。這些信息包括各種職務(wù)的具體工作內(nèi)容,每項(xiàng)職務(wù)對(duì)員工的各種要求和工作背景環(huán)境等。職務(wù)分析的目的是確定一份職務(wù)所應(yīng)承擔(dān)的任務(wù)、職責(zé)和責(zé)任,為員工培訓(xùn)、定薪、考核及職業(yè)發(fā)展規(guī)劃等提供條件。

  職務(wù)分析是人力資源管理最基本的工作之一,它是通過(guò)一系列科學(xué)的方法系統(tǒng)地收集與分析和職務(wù)有關(guān)的各種信息來(lái)確定每一職務(wù)應(yīng)承擔(dān)的任務(wù)與責(zé)任,職務(wù)分析的結(jié)果就是形成職務(wù)說(shuō)明書與職務(wù)規(guī)范(要求細(xì)則)。


  職務(wù)說(shuō)明就是描述一份職務(wù)的任務(wù)、職責(zé)和責(zé)任,它表明在這份職務(wù)上要做些什么,為什么要做這些,在什么地方做以及怎樣做。職務(wù)說(shuō)明還應(yīng)包括工作標(biāo)準(zhǔn)(績(jī)效期望)。工作標(biāo)準(zhǔn)告訴員工,對(duì)職務(wù)說(shuō)明所確定的各項(xiàng)工作來(lái)說(shuō),什么樣的工作效果才是符合要求的。職務(wù)規(guī)范(要求細(xì)則)的內(nèi)容,則是詳細(xì)列出合乎要求的承擔(dān)這份職務(wù)所需要的知識(shí)、技能和能力,如受教育水平、工作經(jīng)歷、工作技能、個(gè)人能力、智力和體質(zhì)等。


  職務(wù)分析是人力資源管理最基本的工具。在職務(wù)分析基礎(chǔ)上形成的職務(wù)說(shuō)明書與職務(wù)規(guī)范(要求細(xì)則),是影響其他人力資源管理工作的關(guān)鍵性要素。


  搞好職務(wù)分析可以極大地提高工作效率,如:


  1. 招聘:為應(yīng)聘者提供了真實(shí)的、可靠的需求職位的工作職責(zé)、工作內(nèi)容、工作要求和人員的資格要求;


  2. 選擇:為選拔應(yīng)聘者提供了客觀的選擇依據(jù),提高了選擇的信度和效度,降低了人力資源選擇成本;


  3. 績(jī)效考評(píng):為績(jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)的建立和考評(píng)的實(shí)施提供了依據(jù),使員工明確了企業(yè)對(duì)其工作的要求目標(biāo),從而減少了因考評(píng)引起的員工沖突;


  4. 薪酬管理:明確了工作的價(jià)值,為工資的發(fā)放提供了可參考的標(biāo)準(zhǔn),保證了薪酬的內(nèi)部公平,減少了員工間的不公平感;


  5. 管理關(guān)系:明確了上級(jí)與下級(jí)的隸屬關(guān)系,明晰了工作流程,為提高職務(wù)效率提供了保障;


  6. 員工發(fā)展:使員工清楚了工作的發(fā)展方向,便于員工制定自己的職業(yè)發(fā)展計(jì)劃。


  職務(wù)分析的工作內(nèi)容及運(yùn)作程序如下:


  1、研究A的組織架構(gòu)與部門職能。


  2、制定職務(wù)分析計(jì)劃。


  3、設(shè)計(jì)職務(wù)分析內(nèi)容(選擇分析方法及工具)。


  4、收集職務(wù)信息。


  5、分析職務(wù)信息。


  6、職位與職務(wù)設(shè)計(jì)。


  7、編制職務(wù)說(shuō)明書。


  8、編制職務(wù)規(guī)范(要求細(xì)則)。


  9、編制員工職業(yè)發(fā)展計(jì)劃。

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