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HR:你是否發(fā)掘了知識工作者最大價值?
知識庫 > 工作分析 > 正文 882 2012-04-07 12:34:09

巴布遜學(xué)院(Babson College)信息技術(shù)與管理學(xué)總統(tǒng)獎教授托馬斯·達(dá)文波特 (Thomas Davenport)稱:如今,知識工作者占據(jù)了經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)國家25%到50%的勞動力。知識工作者為你發(fā)明新產(chǎn)品和新服務(wù)、設(shè)計營銷計劃,并...

巴布遜學(xué)院(Babson College)信息技術(shù)與管理學(xué)總統(tǒng)獎教授托馬斯·達(dá)文波特 (Thomas Davenport)稱:如今,知識工作者占據(jù)了經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)國家25%到50%的勞動力。知識工作者為你發(fā)明新產(chǎn)品和新服務(wù)、設(shè)計營銷計劃,并制定戰(zhàn)略。

  達(dá)文波特在其著作Thinking for a Living: How to Get Better Performance and Results from Knowledge Workers(哈佛商學(xué)院出版社,2005年) 中寫道:這些工作者“是拉動經(jīng)濟(jì)進(jìn)步之犁的駿馬”。


  但是, 你怎么知道自己的知識工作者在拉犁時是否盡了全力?你無法像監(jiān)控生產(chǎn)線員工那樣監(jiān)控其進(jìn)度。他們的工作往往看不見,摸不著:他們利用個人的專業(yè)技能做出判斷,他們即興創(chuàng)作,他們與組織內(nèi)外的其他人員協(xié)作,他們運(yùn)籌帷幄,他們培養(yǎng)客戶關(guān)系。你怎么知道自己是否在對其進(jìn)行有效管理?


  如何讓知識工作者創(chuàng)造更多價值


  由于知識工作難于度量,有些上司采用放任自流的做法:他們完全不“管理”知識工作者。有些則對其采用傳統(tǒng)的管理套路,例如:告訴他們?nèi)绾瓮瓿勺约旱墓ぷ,或者將其納入課層制匯報體系。對于那些比上級更精通自身的專業(yè)領(lǐng)域,要求更多自治,在社群網(wǎng)絡(luò)中與他人協(xié)作才能發(fā)揮最佳的員工來說,這樣的做法只會事與愿違。


  達(dá)文波特認(rèn)為,管理知識工作者的人能夠使其部屬創(chuàng)造更多效益。策略之一是向其提供諸如PDA和即時消息等技術(shù)產(chǎn)品(最重要的是提供有效使用這些產(chǎn)品的指南),讓他們無論身處何地,都能彼此之間或與客戶更加高效地溝通。另一策略就是促進(jìn)社群網(wǎng)絡(luò)的生成,讓高績效員工能借此迅速找到、分享推進(jìn)項目所需的寶貴信息。就連實體工作場所的改變也會有所幫助,比如:增加各類協(xié)作場所,提供安靜的辦公室供員工不受打擾地獨(dú)自思考。


  但達(dá)文波特指出,同樣重要的是,知識工作者的領(lǐng)導(dǎo)必須以新的方式履行職能。他認(rèn)為,這些變革總合起來,將形成管理的革命。


  從上司到“隊員兼教練”


  達(dá)文波特預(yù)言,知識工作者的管理會出現(xiàn)若干重大轉(zhuǎn)變。首先他認(rèn)為,知識工作者的領(lǐng)導(dǎo)將更多地出自本行,從事與自己所管理的員工相似的工作,而不僅僅是監(jiān)督工作。此外,與老一代經(jīng)理人相比,他們的工作重點(diǎn)將大為不同。他們將組織社群,而非上下等級。他們的工作中心是培養(yǎng)和訓(xùn)練員工,而不是聘任和解雇。


  他補(bǔ)充道,知識工作的管理者不會支持官僚作風(fēng),而是會“將其摒棄,從而讓知識工作者自由自在地將工作做到最好”。 他指出,當(dāng)代最有成就的幾家知識工作機(jī)構(gòu)(比如:曼哈頓計劃及施樂公司的帕洛阿圖研究中心)給高層主管指派的首要工作,就是保護(hù)知識工作者免受官僚作風(fēng)影響。這些主管通過多種方式實現(xiàn)自己的使命,例如:確保充足資金不斷注入適當(dāng)?shù)闹R工作項目,向其他經(jīng)理解釋他們所不了解的知識工作的內(nèi)容,避免有人把不必要的條條框框強(qiáng)加給知識工作者。


  達(dá)文波特指出,許多經(jīng)理會覺得難以找到適當(dāng)?shù)钠胶恻c(diǎn),既監(jiān)督知識工作者,又跟他們并肩完成知識工作。他承認(rèn),這種新型知識工作經(jīng)理(即所謂“隊員兼教練”)總會感到矛盾。如果過分關(guān)注傳統(tǒng)意義上的管理職責(zé)(比如預(yù)算和規(guī)劃),可能會導(dǎo)致自己接觸不到客戶真正關(guān)心的問題。反過來說,過分傾心于開展知識工作,則可能無法滿意地履行管理職責(zé)。


  如何解決這種矛盾?許多專業(yè)服務(wù)公司、大學(xué)及研究機(jī)構(gòu)早已熟知這個難題,并提出了可供效仿的解決方式。例如,大學(xué)中的高層主管仍然會開展教學(xué)、研究和出版,讓知識工作“拳不離手”。 但達(dá)文波特指出,不論采取何種做法,“都必須在整個組織層面上加以確立。律師行可能指派某些合伙人多花時間管理員工,而讓其他人專心服務(wù)客戶。這需要在組織層面達(dá)成共識,因為以員工管理為主的合伙人所貢獻(xiàn)的收費(fèi)時間會減少。”有些公司則安排人員輪換從事這兩種工作。


  然而,達(dá)文波特告誡說,不應(yīng)當(dāng)讓員工長期脫離知識活動,特別是脫離與客戶的聯(lián)系。“如果荒廢工作太久,這些員工便會失去知識工作同行們的尊重。”他說道。


  明確工作的意義


  達(dá)文波特稱,除了駕馭隊員兼教練的角色,知識工作者經(jīng)理的另一項工作重點(diǎn)就是為其員工“設(shè)置組織所處的背景”。“相對于其他員工,知識工作者更加強(qiáng)烈地需要感到自己在為大事業(yè)貢獻(xiàn)力量,而自己所在的組織正在開展有意義的工作。” 他說道。正如他在Thinking for a Living中寫到的那樣,這些員工“需要了解自身工作的大背景,比如:行業(yè)趨勢、公司在行業(yè)中的定位、公司的重大舉措、特定績效目標(biāo),以及個人表現(xiàn)跟這些因素之間的關(guān)系。”


  同樣重要的是,經(jīng)理需要格外留意地為員工分配項目,既讓其個人感興趣,又跟組織目標(biāo)一致。找到最佳匹配需要時間,并留意細(xì)節(jié)。為知識工作者分配和塑造任務(wù),需要比其他員工更多的互諒互讓。當(dāng)員工感到自己是項目的主人,并看到自己在大局中的角色時,他們的成效會大大提高。


  績效的衡量與試驗


  達(dá)文波特指出,知識工作者的經(jīng)理還必須以新的方式評估部署的績效。“評判他們的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)是產(chǎn)出,也就是成果,而非投入,比如工作時數(shù)或工作地點(diǎn)。”創(chuàng)建質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。盡管這些標(biāo)準(zhǔn)帶有主觀色彩,但只要覆蓋面夠廣,便會有效。例如在專業(yè)服務(wù)公司,媒體及分析師關(guān)系主管可能將“媒體提及次數(shù)”和“分析師報道好評次數(shù)”作為績效度量指標(biāo)。


  隨后,設(shè)計變革措施以提高自己所確定指標(biāo)的績效,并對這些措施進(jìn)行試驗。達(dá)文波特認(rèn)為,經(jīng)理不應(yīng)該只為讓知識工作者多出成果而采取干預(yù)行動,“我們還必須從干預(yù)行動中學(xué)到東西”。數(shù)不勝數(shù)的企業(yè)發(fā)起變革措施(比如將知識工作者從封閉辦公室轉(zhuǎn)移到小隔間,試圖促進(jìn)開放式溝通),但卻不評估這些措施對績效的影響。“我們在做試驗,卻沒有從試驗中學(xué)到東西。”達(dá)文波特說道。


  他有何建議?“變革措施的策劃不求多,但求巧。”所設(shè)計的施行措施,要做到每次改變一件事物。舉例說,如果你讓員工搬到設(shè)計新穎的辦公場所,就不要同時再讓他們嘗試新的信息技術(shù)。此外,還要考慮如何衡量你所采取的變革措施的影響。“你不需要統(tǒng)計學(xué)博士,”達(dá)文波特說道,“但是你確實必須讓試驗保持簡潔、規(guī)范。”


  在美國及其他經(jīng)濟(jì)領(lǐng)先的國家,知識密集型企業(yè)(知識工作者比例最高的企業(yè))是成長最快、最為成功的組織。要以新的方式管理這些員工,這樣你才會更有機(jī)會發(fā)掘這些員工的最大價值,并且保持公司前進(jìn)的動力。

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