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人力資源:科學(xué)設(shè)置權(quán)重的定量方法
知識庫 > 工作分析 > 正文 996 2012-04-07 12:33:33

 在企業(yè)人力資源管理中,有許多涉及到權(quán)重的設(shè)置,如素質(zhì)評價(jià)、績效考核等。在一般的情況下,管理者都知道權(quán)重的重要性,但在設(shè)定權(quán)重時(shí)卻往往會(huì)依憑自己積累起來的經(jīng)驗(yàn)以及評價(jià)因素的定位來進(jìn)行判斷。事實(shí)上,這...

 在企業(yè)人力資源管理中,有許多涉及到權(quán)重的設(shè)置,如素質(zhì)評價(jià)、績效考核等。在一般的情況下,管理者都知道權(quán)重的重要性,但在設(shè)定權(quán)重時(shí)卻往往會(huì)依憑自己積累起來的經(jīng)驗(yàn)以及評價(jià)因素的定位來進(jìn)行判斷。事實(shí)上,這種確定權(quán)重的方式存在很強(qiáng)的主觀性,在實(shí)踐中會(huì)導(dǎo)致一些不必要的偏差。如何在設(shè)定權(quán)重時(shí),既考量管理者多年來積累起來的經(jīng)驗(yàn)判斷,又科學(xué)客觀地定位各評價(jià)因素,避免一些不必要的偏差,使評價(jià)結(jié)果更接近于實(shí)際情況呢?下面的幾種方法,或許能給你帶來一定的收獲。

  一、簡單排序編碼法


  這種方法通過管理者對各項(xiàng)考評因素的重視程度進(jìn)行排序編碼,然后確定權(quán)重的一種簡單的方法,需要管理者從過去的歷史數(shù)據(jù)及個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)對各項(xiàng)考評項(xiàng)目作出正確的排序。


  比如在績效考核過程中,某一職位有四個(gè)KPI的考評因素,分別為A,B,C,D,依企業(yè)的要求及目標(biāo)設(shè)定者的經(jīng)驗(yàn),各項(xiàng)考評因素的重要性排序?yàn)锽,D,C,A;然后再按照自然數(shù)順序由大到小對其進(jìn)行分配,分別為4,3,2,1。然后將權(quán)數(shù)歸一化,最后結(jié)果為A:1/(4+3+2+1)=0.1;B:4/(4+3+2+1)=0.4 C:2/(4+3+2+1)=0.2;D:3/(4+3+2+1)=0.3。


  這種簡單排序編碼法計(jì)算權(quán)數(shù)的方法簡單,但也存在主觀因素,存在一定的不合理性。但至少它比管理者單純地依據(jù)自身經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行設(shè)定的方式要客觀一些。


  二、倍數(shù)環(huán)比法


  倍數(shù)環(huán)比法首先將各個(gè)考評因素隨機(jī)排列,然后按照順序?qū)Ω黜?xiàng)因素進(jìn)行比較,得出各因素重要度之間的倍數(shù)關(guān)系,又稱環(huán)比比率,再將環(huán)比比率進(jìn)行統(tǒng)一轉(zhuǎn)換為基準(zhǔn)值,最后進(jìn)行歸一化處理,確定其最終權(quán)重。這種方法需要對考評因素有客觀的判斷依據(jù),需要有客觀準(zhǔn)確的歷史數(shù)據(jù)作為支撐。


  以上述四個(gè)因素為例,如下表。


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  說明:表格第二行,0.3表示A的重要性是B的0.3倍;2表示B的重要性是C的2倍,0.55表示C的重要性是D的0.55倍;1表示D本身。第三行,是以D為基準(zhǔn)進(jìn)行的比率歸一化,因C的重要性是D的0.55倍,因此取值為0.55*1=0.55;B是C的2倍,所以取值為0.55*2=1.1;以下類推。最終權(quán)重則以合計(jì)數(shù)為分母,各基準(zhǔn)值為分子算出。

  這種倍數(shù)環(huán)比法決定權(quán)重的方法較為實(shí)用,計(jì)算也簡單,由于有準(zhǔn)確的歷史數(shù)據(jù)作支撐,因此具有較高的客觀科學(xué)性。


  三、優(yōu)序?qū)Ρ确?/strong>


  倍數(shù)環(huán)比法雖然較為實(shí)用,但事實(shí)上,許多企業(yè)的歷史數(shù)據(jù)常常不能反映因素之間的客觀關(guān)系,而且也有些因素不能用量化的形式進(jìn)行計(jì)算。如何評定它們之間的重要程度呢?優(yōu)序?qū)Ρ确ㄍㄟ^各項(xiàng)因素兩兩比較,充分考慮各項(xiàng)因素之間的互相聯(lián)系,從而確定其權(quán)重。


  先需要構(gòu)建判斷尺度,一般情況下,重要程度判斷尺度可用1,2,3,4,5五級表示,數(shù)字越大,表明重要性越大。當(dāng)兩個(gè)目標(biāo)對比時(shí),如果一個(gè)目標(biāo)性為5,則另一目標(biāo)重要性為0;如果一個(gè)目標(biāo)為3,則另一個(gè)目標(biāo)為2。


  仍以上述四個(gè)因素為例,進(jìn)行說明。


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  說明:合計(jì)列是將該行與其他因素兩兩比較得出的值進(jìn)行加總,最終權(quán)數(shù)則是以各行合計(jì)數(shù)除以總合計(jì)得出。


  優(yōu)序?qū)Ρ确ㄍㄟ^各考評因素之間的對比,充分顯示出因素與因素之間重要性的相互關(guān)系,實(shí)施過程仍需要管理者依憑經(jīng)驗(yàn)作出判斷,雖然在某一判斷上,可能會(huì)出現(xiàn)偏差,但是卻可以在與其他因素的比較上得到彌補(bǔ),對決策者的主觀經(jīng)驗(yàn)判斷是一個(gè)補(bǔ)充,因此,具有較大的客觀科學(xué)性。實(shí)踐證明,這種方法是切實(shí)可行的。


  四、層次分析法


  雖然層次分析法的基本原理及其運(yùn)算有點(diǎn)復(fù)雜,但這并不妨礙它在人力資源管理中的運(yùn)用。筆者不打算對層次分析法原理進(jìn)行詳盡的解釋,而用Excel作為語言,力圖清晰描述層次分析法決定權(quán)重的全過程。


  1. 選擇判斷尺度


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  值得注意的是這個(gè)判斷尺度與優(yōu)序?qū)Ρ确ǖ呐袛喑叨炔煌,在層次分析法中,?dāng)兩個(gè)目標(biāo)對比時(shí),如果一個(gè)目標(biāo)性為5,則另一目標(biāo)重要性為1/5,而不是優(yōu)序?qū)Ρ确ㄖ械?。


  2. 根據(jù)判斷尺度對考評因素進(jìn)行兩兩比較,構(gòu)造判斷矩陣。如下圖1。


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  3. 列規(guī)范化的Excel公式代碼


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  4.規(guī)范列平均,確定最終權(quán)數(shù)


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  最終的權(quán)數(shù)從這一步已經(jīng)確定。但是使用層次分析法決定權(quán)重后,還需要進(jìn)行一致性檢驗(yàn),檢驗(yàn)管理者對各因素的判斷思維是否保持一致的。


  4. 求最大特征值,進(jìn)行一致性檢驗(yàn)


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  一般而言CR=CI/RI愈小,判斷矩陣的一致性愈好,通常認(rèn)為CR<0.1時(shí),判斷矩陣具有滿意的一致性。本例中CR= 0.06102811﹤0.1通過了一致性檢驗(yàn),證明管理者的判斷傾向是一致的,得到的權(quán)重具有較高的可信度。紅圈中的數(shù)據(jù)為隨機(jī)一致性指標(biāo),它隨N的不同而不同,可從下表進(jìn)行查詢


  隨機(jī)一致性指標(biāo)查詢表


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  層次分析法不僅可以確定權(quán)重,進(jìn)行排序,它還與其他的方法(如模糊決策法、專家咨詢法)互相補(bǔ)充,具有廣泛的應(yīng)用價(jià)值。

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