一只木桶能夠裝多少水正常情況下(指木桶的大小是一定的,也不斜放等)取決于三方面的因素:第一是每一塊木板的長度,最短的木板決定盛水量。第二是木板與木板之間的結(jié)合是否緊密。第三是有一個很好的桶底。第一...
現(xiàn)代企業(yè)的團隊建設(shè)與新木桶理論有著異曲同工之妙:一個團隊的戰(zhàn)斗力,不僅取決于每一個成員的水平,也取決于成員與成員之間協(xié)作與配合的緊密度,同時團隊給成員提供的平臺也至關(guān)重要!
“補短板”——團隊建設(shè)的重點之一
在這里,我們先要明確一個概念:短板不單單指團隊中的人,也指團隊缺失的核心能力。
最近在網(wǎng)絡(luò)上有讀到一些批判第一代木桶理論的文章,他們認為“補短板”沒有必要,而應(yīng)該發(fā)揮團隊的“動態(tài)比較優(yōu)勢”。筆者認為:團隊要想強大,有兩個辦法,一個是學(xué)習(xí)馬太效應(yīng),揚長避短,也就是發(fā)揮“動態(tài)比較優(yōu)勢”;另一個是尋找阻礙團隊強大的短板,然后“揚長補短”,迎頭趕上。所以說第一代木桶理論不是謬誤,也沒有過時。如果你的團隊不用“補短板”,那只能說明有些短板還沒有到阻礙團隊發(fā)展,讓團隊漏水的地步。
組成企業(yè)團隊競爭力的有品質(zhì)控制能力、新品研發(fā)能力、客戶服務(wù)能力、財務(wù)控制能力、市場營銷能力等“木板”,作為團隊的管理者,我們必須讓這些能力均衡發(fā)展,當(dāng)有某項能力太弱,阻礙企業(yè)的發(fā)展,在競爭中暴露出來時,我們必須下力度及時地給予補上,因為在某一時段該能力的缺失就可能給企業(yè)致命的打擊。TCL、波導(dǎo)手機代表的整個手機行業(yè)是很典型的例子,由于核心技術(shù)的缺失導(dǎo)致研發(fā)能力不足,使得企業(yè)在與國際大品牌的競爭中慘敗下來。
我們再來看看“同城兄弟”——青島的海爾與海信。長期以來海信一直忍受著“月朗星稀”的煎熬,始終無法超越海爾,經(jīng)過多年的苦心修煉,2005年海信終于橫下心來,斥巨資收購科龍,通過整合科龍資源,補自己白電的短板。海信如果這塊短板能補好,加上其在黑電領(lǐng)域因為“信芯”而獲取的競爭優(yōu)勢,我們有理由相信它將真正具備與海爾抗衡的實力,青島家電頭把交椅的位置未來由誰坐就很難說了。我們假設(shè)當(dāng)時被收購對象不是科龍而是一個黑電名牌,那收購方不可能是海信,而可能就是海爾了,因為海爾的“短板”正是黑電。另外,2005年海爾競購美泰克,正是說明了海爾急切地想補自己在美國市場的短板:從1999年在美國設(shè)廠至今6年左右,海爾始終徘徊在美國的中低端品牌市場,而代表美國市場主流的中高端市場卻是惠而浦、通用、伊萊克斯等的天下。
當(dāng)然,理論是死的,而市場是活的!一個團隊在不同的階段,它要補的短板是不一樣的。而一個團隊在某一階段,它可能要均衡地提升各項能力,此時我們就不能去鉆“補短板”的牛角尖了。但無論如何,“補短板”的木桶理論對團隊建設(shè)有很大的借鑒作用。
團隊協(xié)作與配合——團隊建設(shè)的重點之二
那么,如何促進團隊的“緊密度”呢?首先,作為團隊負責(zé)人在工作過程中應(yīng)善于營造團隊氛圍,提倡、鼓勵和強化每個人員的團隊精神;教導(dǎo)成員關(guān)注團隊目標,努力去完成團隊目標,防止個人主義思想蔓延。
其次,團隊分工要好,合適的人站在合適的崗位。比如,木桶的A位置應(yīng)該站一個足夠胖的人,才能使木桶“密不透水”、不留縫隙,可是你安排了一個瘦骨如柴的人,即使他再高也不管用。
第三,強化團隊的向心力和控制力。充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)者的影響力,有意識地強化領(lǐng)導(dǎo)的核心作用,使團隊成員自覺主動的團結(jié)在領(lǐng)導(dǎo)周圍,跟緊領(lǐng)導(dǎo)的步劃(這是“由內(nèi)而外”的主動跟隨);缺乏向心力的團隊必然是個人主義思想蔓延,一盤散沙的團隊;沒有向心力很難想象會有戰(zhàn)斗力!如下圖一所示:當(dāng)團隊成員A沒有“向心”時,木桶的縫隙就出來了,水就會從箭頭所示方向滲出。但是,團隊管理只有影響力顯然是不夠的,如圖二所示,雖然每個成員都“向心”,但由于聯(lián)結(jié)得不緊,成員之間就出現(xiàn)了縫隙,水也從箭頭的方向滲出。因此領(lǐng)導(dǎo)者必須加強控制,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時調(diào)整隊伍,規(guī)范各項流程與制度,強化考核與激勵,確保團隊成員能緊密的結(jié)合在一起(這是“由外而內(nèi)”的控制力量)。
第四,建設(shè)優(yōu)秀的團隊協(xié)作機制,強化團隊的協(xié)同作戰(zhàn)與互相支持。比如:1)團隊的分享機制。使不同成員積累的經(jīng)驗?zāi)艹蔀閳F隊共同的財富,促進團隊成員的溝通交流。2)抱怨創(chuàng)新機制。每一個企業(yè)、每一個團隊都會有抱怨,就象湖水會有波濤一樣,沒有抱怨的只會是一潭死水的團隊。但如果抱怨太多,不加以引導(dǎo),那么波濤就會變成洪水猛獸!記住“抱怨是魔鬼,創(chuàng)新是天使”!通過建立抱怨創(chuàng)新機制,一方面解決抱怨,另一方面培養(yǎng)了團隊的創(chuàng)新氛圍。3)內(nèi)部競爭機制。等。
打造優(yōu)秀平臺——團隊建設(shè)的重點之三
沒有好的桶底,木桶就象“竹籃打水一場空”;沒有好的平臺,團隊成員的才能就會被扼殺,團隊的戰(zhàn)斗力將蕩然無存。
首先要為團隊成員搭建能力發(fā)揮的舞臺——授權(quán)。既然是團隊,不同的成員就應(yīng)該具備不同的能力,發(fā)揮著不同的作用,作為團隊的領(lǐng)導(dǎo)者即使能力再強也不可能大包大攬。團隊領(lǐng)導(dǎo)一旦不懂得授權(quán),一方面自己會力不從心,另一方面團隊成員會因為無用武之地而選擇離去。中國的民營企業(yè)較多存在授權(quán)不到位的問題,這個原因是多方面的:有時是職業(yè)經(jīng)理人本身不能取得老板的信任,而大部分是因為老板一手帶大企業(yè),容不得經(jīng)理人在管理過程中犯的哪怕是小小的錯誤。要知道市場競爭如此激烈,誰敢保證每一次都能做到“劍鋒所指,所向披靡”?即便是老板自己,也不可能都不犯錯誤,但“自己犯錯誤是可以原諒的,經(jīng)理人犯錯誤卻是不可饒恕的”。還有一個原因是恨鐵不成鋼、期望值太高,老板們希望每一筆投入都能產(chǎn)生“超級女生”般的市場效應(yīng),一旦沒有達到理想狀態(tài),就逐漸收回權(quán)柄。孰不知,做品牌很多時候是需要“潤物細無聲”般的滲透與培育,需要一磚一瓦的積累。
所以,授權(quán)也應(yīng)該要有好的機制!一是在授權(quán)的同時明確受權(quán)人的責(zé)、權(quán)、利,制定好權(quán)限范圍(最好能夠量化)。二是設(shè)定要達到的效果,這個目標必須是雙方都能接受的,并經(jīng)受權(quán)人確認,能定量的就定量,不能定量的就不要亂定量。三是屆定好主觀錯誤和客觀失誤。四是建立受權(quán)者---監(jiān)督人---監(jiān)督監(jiān)督人的監(jiān)管體系。
其次,建立讓團隊成員施展才華的支持性系統(tǒng)。企業(yè)是一個系統(tǒng),團隊是一個系統(tǒng),一個團隊成員如果只有權(quán)力,但缺乏應(yīng)有的支持,也不一定能打勝仗。比如一個企業(yè)的銷售部領(lǐng)命去攻打全國市場,賦予了他們應(yīng)有的權(quán)力,但要做好全國市場,必須要有市場部的信息支持、智力支持,財務(wù)部的及時核銷、及時撥款的支持,研發(fā)部的不間斷的新品支持,生產(chǎn)部的保質(zhì)保量的支持,物流部的及時到貨支持,以及高層領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)市場、點撥思路的支持。
歸納起來,團隊建設(shè)的支持性系統(tǒng)至少包括三個方面:一是信息支持,這里包括市場信息和公司內(nèi)部的信息都必須及時、準確的讓團隊成員知會。隨著中國市場的國際化,競爭環(huán)境已是瞬息萬變,誰掌握的信息多,誰將掌握競爭的主動權(quán)。二是團隊其他成員的支持。三是團隊領(lǐng)導(dǎo)的智力支持,即指導(dǎo),團隊領(lǐng)導(dǎo)必須能站在比成員更高的高度,對任務(wù)的執(zhí)行提供綱領(lǐng)、提供方向,并在執(zhí)行的過程中及時發(fā)現(xiàn)問題,指導(dǎo)團隊成員解決問題。
第三,為團隊成員提供個人發(fā)展的平臺。
一方面是為成員提供學(xué)習(xí)成長的空間。說到學(xué)習(xí)成長,很多人就會說那不是很簡單嗎?現(xiàn)在全國上下、大大小小的企業(yè)不是都在搞培訓(xùn)嗎?其實不然。其一是大部分企業(yè)的培訓(xùn)都是流于形式,不能為員工的業(yè)務(wù)成長和個人發(fā)展提供幫助。培訓(xùn)應(yīng)該著眼于實戰(zhàn),為員工提供解決問題的方法與模式。其二是“學(xué)習(xí)的空間”不能狹隘地理解為培訓(xùn),還有團隊成員在跟隨領(lǐng)導(dǎo)的過程中自覺地學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo),當(dāng)然這要求領(lǐng)導(dǎo)本身要有東西可供學(xué)習(xí)。另外,還包括企業(yè)優(yōu)秀的機制、流程、方法、模式等對員工的熏陶過程。例如寶潔等優(yōu)秀企業(yè)的員工,就能從企業(yè)學(xué)習(xí)到很多知識和方法。也就是說一個人在優(yōu)秀的企業(yè)是吸收知識方法,而在普通的企業(yè)卻是輸出知識經(jīng)驗,這也驗證了為什么優(yōu)秀的團隊能讓平凡者成功的道理。
另一方面是為成員提供上升的通道。近幾年,中國企業(yè)很流行為員工進行生涯規(guī)劃,不管效果如何,但至少說明了一個道理:如果企業(yè)不能為優(yōu)秀員工鋪設(shè)上升的通道(上升不僅有行政級別的,也有技術(shù)級別的),那么這個企業(yè)將成為競爭對手的人才培訓(xùn)基地!
總之,團隊的建設(shè)是一個大的系統(tǒng)工程,需要我們從大處著眼,細處著手,不斷創(chuàng)新,不斷超越。
知識技能實戰(zhàn)類課程
戰(zhàn)略與規(guī)劃
企業(yè)創(chuàng)新戰(zhàn)略和創(chuàng)新管理
技術(shù)路線、技術(shù)平臺與產(chǎn)品平臺規(guī)劃
組織管理
管理者的創(chuàng)新領(lǐng)導(dǎo)力
體系流程
打造高效研發(fā)體系
產(chǎn)品創(chuàng)新研發(fā)流程與工具
核心技能
成功的產(chǎn)品經(jīng)理技能修煉
研發(fā)項目管理
產(chǎn)品需求分析與需求管理
系統(tǒng)化項目管理能力實訓(xùn)
創(chuàng)新工作坊
產(chǎn)品創(chuàng)新工作坊(四課程,詳見下表)
職業(yè)創(chuàng)新能力訓(xùn)練工作坊
創(chuàng)新思維與技能解決工作坊
關(guān)鍵實踐
TRIZ理論與實務(wù)高級班
質(zhì)量功能展開QFD訓(xùn)練班
敏捷研發(fā)項目管理(SCRUM master)
微創(chuàng)新-互聯(lián)網(wǎng)時代的最佳創(chuàng)新實踐
《全球經(jīng)濟危機下的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略》
《低碳經(jīng)濟下的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略》
《企業(yè)戰(zhàn)略管理》
《生產(chǎn)運作管理》
《供應(yīng)鏈與物流管理》
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