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人力資源工作呼喚策劃能力
知識庫 > 工作分析 > 正文 876 2012-04-04 16:19:50

 眾所周知,策劃能力是市場工作的核心能力,但很少有人提到人力資源工作的策劃能力。事實上,策劃的本質就是讓你做的事情能深刻去作用受眾,對受眾產生正面積極的影響。市場策劃的目標受眾是客戶,是消費者,而...

 眾所周知,策劃能力是市場工作的核心能力,但很少有人提到人力資源工作的策劃能力。事實上,策劃的本質就是讓你做的事情能深刻去作用受眾,對受眾產生正面積極的影響。市場策劃的目標受眾是客戶,是消費者,而人力資源的策劃作用對象是公司全體員工,其目的都是去影響他們,接受我們的產品或服務。因此,就像市場需要策劃能力一樣,人力資源工作本身也要求人力資源工作者具有良好的策劃能力,從而能更有效、更順利地履行人力資源工作者的職責和使命。

  但在目前企業(yè)實際工作中,HR工作的影響力和重要作用發(fā)揮得不夠,究其原因,在很大程度上是HR人員的策劃能力缺失。


  人力資源工作的本質特性


  人力資源工作在某種程度上就是在鋪路軌。


  在軌道上行走的有公司領導,同事和員工,作為“主輪”的領導能否帶領“中輪”的同事和“小輪”的員工一起協(xié)調運作,很大程度上取決于人力資源工作者建立的人力資源管理系統(tǒng)、機制與制度等“路軌”的有效性。否則,方向錯了,路軌不平,或者是軌與輪契合不好,都可能造成人力資源體系的運作失效或者效能降低。在這個“輪軌”系統(tǒng)中人力資源工作有什么樣的特性呢?


  一。人力資源工作的核心是經營人心。縱觀人力資源管理的全過程,在招聘環(huán)節(jié),公司要打造雇主品牌,宣傳公司的優(yōu)勢,招聘人員要展現(xiàn)專業(yè)的形象都是為了抓住潛在員工的心,吸引優(yōu)秀的人才進入到公司;在人才培養(yǎng)環(huán)節(jié),公司建立人才梯隊計劃,培訓體系,為員工提供廣闊的職業(yè)發(fā)展空間,讓員工有方向感和成就感而愿意為公司全心全意地工作;在留人環(huán)節(jié),績效管理體系、薪酬體系、員工關注體系都是為了更好地激勵員工,留住員工;企業(yè)文化建設是為了增強員工的認同感和歸屬感。所有這些工作都是讓優(yōu)秀的員工能進入到公司來,并且能留住公司需要的人才,實際上都是經營人心的工作。


  二。人力資源工作作用的對象是公司全體員工。在一個公司,沒有其他任何部門像人力資源部一樣在公司的影響范圍如此廣泛。人力資源工作者需要導入新的HR理念,要影響公司HR的重要決策,要推動公司的組織變革,這需要人力資源去影響公司的領導。在日常的工作中,要尋求同事的認同與配合,要引導直線經理履行本身的HR職責,要在工作中獲得同事對工作的積極正面評價,需要人力資源工作者去影響公司同事。而在人力資源活動中要讓員工廣泛參與,讓員工能有良好的人力資源體驗,認同公司,熱愛公司,忠誠公司,人力資源需要去影響普通員工。


  三。工作效果體現(xiàn)在對員工正面影響的程度。人力資源工作的好壞,最后還是看你是否引進了公司需要的人才,是否有好的人才培養(yǎng)體系提升人員的能力,是否建立了一套可行的人才激勵機制并發(fā)揮了積極的效果。這些結果的實現(xiàn)都取決于員工是否有好的人力資源體驗,是否激發(fā)他們的熱情,能對公司產生認同的程度。如果我們的人力資源活動都對員工產生了深刻的正面影響,要達到前面的人力資源管理效果就不是困難的事了。


  從人力資源工作的特性可以看出,人力資源工作本身是一種能動地產生作用,產生影響的工作,如果沒有策劃能力,又怎能達成我們工作的使命和目標?


  人力資源需要策劃能力


  策劃兩個字分開來看,“策”的原意是趕馬的工具,比如古文《馬說》中的“策之不以其道”和“執(zhí)策而臨之”的策就是這個意思:“劃”古語中同“畫”是用尺度刻線的意思?梢钥闯觯瑑蓚字都有深刻地作用,對作用對象產生影響的意義。將策劃作為一個整體來看,可以理解為“通過特定的思維、工具和方法,給人留下深刻印象和產生良好效果的活動”。


  從現(xiàn)代引申意義來看,策有“策略、計策、方法和創(chuàng)意”的意思,劃有“分析、規(guī)劃、計劃、安排”的意思。按照美國哈佛企業(yè)管理叢書編委會的解釋,策劃是一種程序,其本質是一種運用腦力的理性行為。策劃是找出事物的因果關系,衡度未來可采取之途徑,作為目前決策之依據(jù),即策劃是預先決定做什么,何時做,如何做,誰來做。


  那么,什么是人力資源策劃能力呢?我們認為,人力資源策劃能力是:基于對HR事件的充分認識和深刻的理解,借助經驗、創(chuàng)新、造勢等工具,經過系統(tǒng)構思與規(guī)劃,利用最佳時機,把握關鍵成功要素,擬訂相應措施以保證HR活動成功影響或有效執(zhí)行的能力。


  人力資源策劃能力的行為表現(xiàn)


  為了便于理解人力資源策劃能力和更好的運用人力資源策劃能力,我們給出了它的行為表現(xiàn):


  專業(yè)理解:在調查研究的基礎上,對事件的前因后果,背景狀況,相關的影響因素有充分的認識,并能形成HR專業(yè)的操作思路;


  創(chuàng)新求變:在過往工作經驗的基礎上,在觀念、方法和手段上力求創(chuàng)新,給人以全新的感覺,以提升關注度;


  系統(tǒng)規(guī)劃:用系統(tǒng)的觀點,全面計劃并設計相應的作業(yè)工具,對有可能出現(xiàn)的問題都能考慮到,并有必要的對策;


  善抓時機:抓住和利用有利時機,實現(xiàn)HR活動的最佳效果;


  把握關鍵:將事件的關鍵要素了然于心,并進行重點的關注,在控制點上投入重要力量;


  深刻影響:對作用的對象要有全面、深入地正面影響,形成有利于走向成功的態(tài)勢;


  執(zhí)行效果:策劃的作用本身也是為了更有效地執(zhí)行,最后的效果是檢驗策劃成功的重要標準。


  為了進一步說明人力資源策劃在企業(yè)當中的實際應用和效果體現(xiàn),我們來分享一個企業(yè)的實際案例:T公司的儲備人才引進項目。


  T公司是國內某知名手機分銷企業(yè),由于領先的戰(zhàn)略、良好渠道能力和對系統(tǒng)管理的重視,成為了MOTO、NOKIA、S-E、SAMSUNG等國際最大手機品牌的戰(zhàn)略合作伙伴,是國內手機分銷行業(yè)綜合實力最強的企業(yè)。隨著公司業(yè)務的發(fā)展和人員的大規(guī)模擴充,公司的發(fā)展需要有懂經營、善管理的分公司總經理人員。于是,人力資源部開始從外部引進分公司總經理,在2年時間里引進了20多人,但由于公司重視不夠以及老員工的排斥心理,由于儲備人員惡劣的生存環(huán)境,自身對未來迷茫等原因,最后真正成為分公司總經理的只有2人,成活率只有10%,導致公司決策層很不滿意,儲備干部本身也怨言頗多。他們當中不是自己中途選擇了離開,就是因為不適應公司環(huán)境被勸退。儲備干部引進計劃幾乎以失敗而告終,浪費了公司大量的資源,并且在員工心目中也產生了不良的影響。后來新任的人力資源總監(jiān)也面臨了儲備分公司總經理的引進問題,但是他沒有重蹈覆轍,而是總結了過去失敗的教訓,把它作為一個項目進行策劃,設計了招聘的整體思路,招聘的渠道、入職培訓等。6個月后,1/3離職或者勸退;1/3第一批到分公司總經理崗位;1/3在8個月內第二批到分公司總經理崗位,成功率在67%,整個項目按計劃取得了圓滿的成功。


  這個案例是比較典型的人力資源策劃的案例,整個項目方案和運作過程都體現(xiàn)了人力資源策劃的思想,因而取得成功也是理所當然的。


  策劃能力給人力資源工作帶來的利益


  通過上面的實際例子,我們感受到了人力資源策劃的作用和價值,歸納起來,它有多方面的好處:


  一、事前造勢,影響員工接受或者探明各方態(tài)度。有的人力資源政策和人力資源活動,由于對可能產生的影響和大家的態(tài)度并沒有底,因此,可以事先放出風聲,看看公司各方的反應,知道大家的態(tài)度,同時,讓大家有充分的心理準備,避免因為事情的突然發(fā)生而導致人們不能接受的局面。


  二、保證人力資源先進理念在公司推行。通過人力資源策劃工具,對于先進的人力資源管理理念可以通過培訓、溝通、全員參與等方式,形成可操作的方案,提供實際運用的工具,為先進HR理念的推行提供保證。


  三、舉重若重,對HR事件或者活動給予充分的重視和關注。有了人力資源策劃的觀點和意識,我們在一些重大的人力資源事件上就不會輕描淡寫,舉重若輕,而會從思想上高度重視,認真作好前期的調研與準備,抓住問題的關鍵點和敏感點,設置過程的控制點,對重要的事情重點對待,保證項目的成功。


  四、找出成敗的關鍵因素,并制定應對策略。實際上人力資源策劃的過程也是尋找關鍵成功因素的過程,在關鍵的環(huán)節(jié)上給予重點的資源傾斜,而不是平均用力。


  五、制造全員參與的氛圍,給員工留下深刻的印象。我們經常聽到有的新員工說:我之所以加入公司,是因為公司的招聘組織或者是招聘人員給我留下了深刻印象?梢钥闯,該公司的招聘活動的策劃是成功的。


  六、工作從容,胸有成竹。人力資源策劃過程本身也是一個活動的規(guī)劃過程,對事件做了全盤的考慮,因此能事先做到心中有數(shù),應對自如。


  七、說服決策層,增強HR的影響力。HR策劃是對整個項目做了全方位的考慮和系統(tǒng)的分析,對于可能存在的問題都有應對的策略,通過事前的調研,對實際情況有充分的把握,因此能有效地說服決策層,獲得支持,從而提升HR的影響力。


  八、成功實現(xiàn)變革管理。HR部門本身應該是變革的推動者,人力資源策劃能力的觀點和方法都可以用在HR變革管理上,利用人力資源的策劃能力,改變固有的觀念和模式,達成共識,掌握變革的進程,從而推動公司變革。


  人力資源策劃必備能力


  下表中給出了與人力資源有關的人格特質和關聯(lián)能力:


  人力資源策劃能力


  人格特質關聯(lián)能力


  熱情學習能力


  敏感創(chuàng)造能力


  堅韌思維能力


  靈活整合能力


  開放洞察能力


  文案能力


  執(zhí)行能力


  我們看出,人力資源策劃能力不僅僅是一種能力,它還是一種素質。我們在實際工作要不斷去塑造上述的人格特質,培養(yǎng)以上相關的能力,一定會提升我們在人力資源管理中的策劃能力。


  工作中培養(yǎng)HR的策劃能力


  知道并理解了人力資源策劃能力,并不能說明我們具備了策劃能力,策劃能力是一種實踐的能力,需要經驗的積累,更需要在實際工作中有意識地培養(yǎng)。


  一、事前充分調研。在制定一個活動或者項目方案之前,需要通過訪談、收集信息等方法,掌握第一手資料,


  弄清事情的來龍去脈,再將資料和信息進行整理、加工,形成有用的資訊,從而支持我們的決策。沒有調查研究就沒有發(fā)言權,事前充分調研可以幫助我們說服相關人士,提升影響力。


  二、尋求多個解決方案。在日常工作遇到問題的時候,我們要養(yǎng)成找到多個解決方案的習慣,在快速變化的環(huán)


  境下,一個方案有時很難解決問題,當一個方案走不通的時候,可以有備選方案進行替換。當你有多個備選方案,在與老板提案的時候,分析各方案的優(yōu)缺點,可以讓老板做選擇題,而不是做判斷題,這樣提案通過的機會將顯著增加。


  三、不斷總結提煉經驗。工作要養(yǎng)成事前計劃,事后總結的習慣,并在所在部門形成制度。特別是當一次人力


  資源活動或者一個人力資源項目完成后,要及時進行總結,哪些做得好,哪些地方需要改進,哪些是失敗的東西,尤其是失敗的地方,需要重點關注,找到問題所在,避免今后發(fā)生類似的問題。


  四、運用新的觀點和方法。人力資源經理人要加強學習,不斷接觸吸收新的理念,新的工作方法,并結合企業(yè)


  的實際情況,在工作中加以應用。人力資源工作需要不斷地創(chuàng)新,創(chuàng)新需要新的思維方式,需要新的管理理念,并將這些觀點和方法加以利用。


  五、注重計劃與規(guī)劃。我們認為,在企業(yè)管理中,計劃和規(guī)劃在本質上一致的,規(guī)劃是較為長期的計劃。雖然


  我們不總是按計劃行事,但是有了計劃卻能讓我們更有效、更有序地行事。沒有計劃的人,工作沒有目的性,丟三拉四,工作顯得忙亂而沒有效率。


  六、選擇最佳行動時機。一個人力資源項目能否獲得成功,一定程度取決于進入的時機,比如一個企業(yè)文化建


  設項目可能是在發(fā)生有違公司文化的行為之后提出建議案最好。 

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