前言:直而言之,客觀上人力資源項(xiàng)目咨詢之功能首先是協(xié)助人力資源部來(lái)承擔(dān)人力資源管理職能,進(jìn)而籍此以完善公司的人力資源管理體系,倘若在項(xiàng)目咨詢過(guò)程中人力資源部沒(méi)有足夠深入的參與,則將失去一次很好的...
一、項(xiàng)目背景
某公司是珠三角地區(qū)一家大型的電子制造公司,也是一家傳統(tǒng)的國(guó)有企業(yè),公司4000多人,年銷售額達(dá)15個(gè)億,產(chǎn)品遠(yuǎn)銷香港、東南亞、歐洲。隨著公司的進(jìn)一步發(fā)展和規(guī)模的不斷擴(kuò)張,公司總經(jīng)理意識(shí)到產(chǎn)品的可模仿性較強(qiáng),下決心加大研發(fā)投入的力度,使產(chǎn)品結(jié)構(gòu)不斷豐富,并在此基礎(chǔ)上加大市場(chǎng)拓展的力度。
但總經(jīng)理非常清楚地意識(shí)到,公司現(xiàn)有的人才很難滿足總經(jīng)理的這種戰(zhàn)略思維,因?yàn)椋?/p>
1.研發(fā)人才缺乏。
公司目前的研發(fā)技術(shù)人才技術(shù)老化、思維相對(duì)僵化,缺乏創(chuàng)新性,不能把握最新的技術(shù)進(jìn)展,而要達(dá)到以上目的,必須要招聘具有創(chuàng)新性、緊跟最新技術(shù)進(jìn)展的高素質(zhì)研發(fā)人才,公司要取得更大的輝煌,必須解決這些問(wèn)題。
2.人力資源部專業(yè)技能的欠缺。
在公司對(duì)高素質(zhì)研發(fā)技術(shù)人才有大量需求的同時(shí),人力資源部目前的技術(shù)力量和人員素質(zhì)很難高效地完成這樣的需求。人力資源部目前的6個(gè)員工,部門領(lǐng)導(dǎo)一直伴隨公司的成長(zhǎng),雖然對(duì)公司的情況相當(dāng)熟悉,也很敬業(yè),但缺乏現(xiàn)代的人力資源理念,不能有效地利用現(xiàn)代人力資源的一些技術(shù),所執(zhí)行的仍是傳統(tǒng)人事管理的一套。其他幾個(gè)雖然是人力資源專業(yè)或管理相關(guān)專業(yè),但都是新進(jìn)員工,因此,人力資源部給人的感覺(jué)是:專業(yè)性不強(qiáng),基于此,人力資源部也沒(méi)有形成基于專業(yè)的權(quán)威。很多部門都這樣認(rèn)為“我們公司的人力資源部嘛,不就是招聘時(shí)收收簡(jiǎn)歷、績(jī)效考核時(shí)組織填填表格、算算考勤、做一些人事檔案的保管和調(diào)入、調(diào)出工作”。
比如在招聘時(shí),人力資源部不能對(duì)各部門提出的增員申請(qǐng)進(jìn)行有效審核,導(dǎo)致部門說(shuō)招就招(而有些時(shí)候某些部門提出招聘只是為了安排某個(gè)親戚),從而在一定程度上導(dǎo)致了某些部門的人員膨脹;在建立招聘的標(biāo)準(zhǔn)時(shí)公說(shuō)公有理,婆說(shuō)婆有理;測(cè)試時(shí)基本上也是部門說(shuō)要哪個(gè)就哪個(gè),人力資源部沒(méi)有多少話語(yǔ)權(quán),因?yàn)楸澈蟮脑蚴侨肆Y源部不能有效鑒別人才,說(shuō)不出錄用這個(gè)而不錄用另外一個(gè)的充分理由。
3.人員的積極性不高
雖然公司目前有績(jī)效考核,但都是傳統(tǒng)的德、能、勤、績(jī)考核,沒(méi)有量化,這使得績(jī)效考核流于形式化,績(jī)效考核給員工的感覺(jué)就是“不能真正評(píng)估員工的績(jī)效,只是增加了一些工作量和廢紙而已”?(jī)效考核本身既不能促成員工績(jī)效的提升,也不能提升的員工工作積極性。在不能科學(xué)評(píng)估員工績(jī)效的基礎(chǔ)上,就造成了員工做好做壞一個(gè)樣(做不好頂多來(lái)個(gè)行政處分)、干多干少一個(gè)樣的現(xiàn)實(shí)狀況。
二、項(xiàng)目提出
基于該公司目前的人力資源的現(xiàn)狀,公司總經(jīng)理毅然決定聘請(qǐng)顧問(wèn)公司,希望達(dá)到以下兩個(gè)目的:
1.吸引和有效招聘人才并合理利用,提高人員積極性;
2.提升人力資源部的專業(yè)技能,使之有能力為公司的未來(lái)發(fā)展奠定人才基礎(chǔ)。
通過(guò)與柏明頓人力資源管理咨詢公司的接觸,相互商定了近期的咨詢范圍和對(duì)策方案(包括招聘體系、能力素質(zhì)模型、績(jī)效管理和薪酬設(shè)計(jì))以及中遠(yuǎn)期咨詢范圍和對(duì)策方案(組織架構(gòu)和部門的重新調(diào)整、晉升體系、職業(yè)生涯設(shè)計(jì)、人力資源規(guī)劃)。
三、解決方案
第一階段:現(xiàn)狀了解與診斷
為了能設(shè)計(jì)針對(duì)性的解決方案,柏明頓公司通過(guò)深度訪談、問(wèn)卷調(diào)查、現(xiàn)場(chǎng)考查等多種方式了解該公司的管理現(xiàn)狀,項(xiàng)目起到那個(gè)后15個(gè)工作日,柏明頓提交了對(duì)該公司的診斷報(bào)告。
第二階段:方案設(shè)計(jì)
1.招聘體系方案
1.1能力素質(zhì)模型和招聘標(biāo)準(zhǔn)
該公司的招聘不能得到有效執(zhí)行的原因之一是沒(méi)有招聘標(biāo)準(zhǔn)。招聘之前,必須對(duì)所要招聘的崗位的任職資格即招聘標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成統(tǒng)一的、科學(xué)的認(rèn)識(shí)。我們針對(duì)各類崗位(主要包括中層管理崗位、財(cái)務(wù)專業(yè)技術(shù)類、人力資源專業(yè)類、營(yíng)銷類、研發(fā)類、現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)類)制定各類別的能力模型,并界定類別內(nèi)各崗位的素質(zhì)能力要求的等級(jí),如人力資源總監(jiān)素質(zhì)要求如下:
要求的素質(zhì)
要求的等級(jí)(最高5級(jí))
領(lǐng)導(dǎo)技能
3
組織協(xié)調(diào)能力
3
解決問(wèn)題的技能
4
影響力
3
財(cái)務(wù)技能
4
創(chuàng)新技能
4
產(chǎn)品知識(shí)
2
主動(dòng)性
4
人力資源專業(yè)技能
4
1.2測(cè)試評(píng)價(jià)系統(tǒng)
建立了標(biāo)準(zhǔn)后,如何招聘到符合標(biāo)準(zhǔn)的人,這就需要測(cè)試技術(shù)系統(tǒng)的支持。如何在該公司建立起包括簡(jiǎn)歷篩選、筆試、面試、小組討論、評(píng)價(jià)中心、心理測(cè)試、公文筐測(cè)驗(yàn)等在內(nèi)的招聘測(cè)試技術(shù)系統(tǒng)是招聘體系中最為重要的問(wèn)題。
不同的公司在招聘時(shí),都肯定會(huì)用到以上測(cè)試技術(shù)中的一種或幾種,但問(wèn)題是公司所設(shè)計(jì)的測(cè)試系統(tǒng)能否有效從眾多的求職者當(dāng)中找出優(yōu)秀的人才,而不是利用一些時(shí)髦的測(cè)試技術(shù)。我們針對(duì)不同類型的崗位設(shè)計(jì)了針對(duì)性強(qiáng)的面試和筆試試題、通用能力測(cè)試評(píng)價(jià)系統(tǒng)、以及高層領(lǐng)導(dǎo)的評(píng)價(jià)中心與公文筐測(cè)驗(yàn)等。
以下為面試某崗位時(shí)針對(duì)其所要求的素質(zhì)所設(shè)計(jì)的部分面試試題:
考察素質(zhì)
題目
追問(wèn)
影響力
講講這樣的一個(gè)工作經(jīng)歷:你向員工推出了一個(gè)很不受歡迎的想法,你采用什么方法來(lái)降低員工對(duì)這一想法的反感?
員工如何反應(yīng)?員工最終的接受程度如何?事件的最后結(jié)果如何?
組織協(xié)調(diào)能力
列舉在以前工作當(dāng)中你組織過(guò)的印象最深刻的一次活動(dòng)
如何在組織過(guò)程中發(fā)揮自己的協(xié)調(diào)和組織能力?如何安排成員的工作?
主動(dòng)性
在之前工作當(dāng)中,因你的努力或建議而使公司或部門發(fā)生了什么樣的變化?
你是怎么樣發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、提出問(wèn)題并推動(dòng)問(wèn)題的解決的?
部門或公司是否因你的建議或努力而避免了某些不良問(wèn)題的出現(xiàn)?
1.3招聘制度和流程
針對(duì)各部門經(jīng)常存在私自招聘后通知人力資源部辦理入職手續(xù)的現(xiàn)象,我們?yōu)樵撈髽I(yè)設(shè)計(jì)了科學(xué)的招聘制度和流程,界定了招聘中各部門和人力資源部的權(quán)責(zé)。
2.績(jī)效管理體系
2.1各級(jí)KPI指標(biāo)體系的建立
運(yùn)用柏明頓“8+1量化績(jī)效考核技術(shù)”,遵循平衡記分卡思路梳理公司戰(zhàn)略,并分解建立公司、各中心、各部門、各崗位的KPI指標(biāo)體系。
2.2績(jī)效管理制度
以績(jī)效管理的循環(huán)為基礎(chǔ)建立績(jī)效管理制度。在績(jī)效制度中強(qiáng)化了績(jī)效實(shí)施及績(jī)效面談環(huán)節(jié),并在操作講解中重點(diǎn)講解。
3.崗位評(píng)價(jià)和薪酬設(shè)計(jì)
為了設(shè)計(jì)合理的薪酬體系,合理體現(xiàn)能力、貢獻(xiàn)及個(gè)人的崗位價(jià)值,保證個(gè)人所獲得的薪酬與市場(chǎng)薪酬持平(這是公司現(xiàn)階段的薪酬戰(zhàn)略),我們進(jìn)行了崗位評(píng)價(jià)、市場(chǎng)薪酬調(diào)查,并按照下圖的思路建立薪酬的結(jié)構(gòu)和薪酬制度的設(shè)計(jì)
4.穿插的培訓(xùn)
針對(duì)該公司人力資源部專業(yè)技能欠缺的現(xiàn)狀,我們?cè)陧?xiàng)目中安插了相當(dāng)多的人力資源專業(yè)技能培訓(xùn),即提升了人力資源部的專業(yè)技能,又保證所設(shè)計(jì)的方案得到有效執(zhí)行,主要包括以下的專題:
4.1專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)
行為面試
招聘測(cè)試實(shí)務(wù)
部門經(jīng)理面試技能培訓(xùn)
量化的績(jī)效管理實(shí)務(wù)
崗位評(píng)價(jià)運(yùn)用
薪酬設(shè)計(jì)實(shí)務(wù)
4.2方案實(shí)施的操作培訓(xùn)
招聘體系操作講解
績(jī)效管理體系操作講解
薪酬體系操作講解
四、輔導(dǎo)實(shí)施
一方面,我們通過(guò)各種專業(yè)知識(shí)、方案實(shí)施的操作培訓(xùn)、制度講解和理念灌輸,在實(shí)施前讓相關(guān)人員理解該方案及方案的實(shí)施與操作過(guò)程;另一方面,在開(kāi)始實(shí)施后,柏明頓與該公司的人力資源部保持緊密的聯(lián)系,通過(guò)顧問(wèn)師親自定期回訪、電話及EMAIL等方式,隨時(shí)解決公司在方案實(shí)施過(guò)程遇到的任何問(wèn)題。
五、項(xiàng)目收益
1.人力資源部專業(yè)技能的提升
首先通過(guò)項(xiàng)目過(guò)程當(dāng)中的各種培訓(xùn),以及通過(guò)向他們推薦閱讀的專業(yè)書籍及人力資源網(wǎng)站,人力資源部整體的專業(yè)技能(不管是理論還是操作)得到很大提高。
2.人力資源部的地位和專業(yè)權(quán)威明顯提高
主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
2.1招聘方面
在專業(yè)工具的依托下,人力資源部不再是走走過(guò)程、收收簡(jiǎn)歷,而是能提供專業(yè)的錄用與否的證據(jù)和意見(jiàn),并且招聘有清晰的流程保證。從以下數(shù)據(jù)可以看出招聘的效果:達(dá)成率從70%升至96%;
2.2績(jī)效管理
通過(guò)培訓(xùn),人力資源部現(xiàn)在完全有能力進(jìn)行關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KPI)的設(shè)計(jì)、組織相關(guān)部門討論,并指導(dǎo)各部門實(shí)施績(jī)效面談和制定績(jī)效改善計(jì)劃,在項(xiàng)目結(jié)束后半年,人力資源部成功組織了全公司績(jī)效指標(biāo)的修訂,人力資源部通過(guò)半年的親自參與、協(xié)助總監(jiān)/部門經(jīng)理的績(jī)效面談,使績(jī)效管理真正促成了員工績(jī)效的提升。人力資源部在績(jī)效管理中的專業(yè)作為以及對(duì)各部門實(shí)際施予的指導(dǎo)和幫助,不但使得公司的績(jī)效體系順利運(yùn)行,也大大提高了人力資源部的專業(yè)地位。
2.3薪酬設(shè)計(jì)
薪酬設(shè)計(jì)成功地使公司員工認(rèn)識(shí)到各崗位的價(jià)值,而公司傳統(tǒng)的那種只有通過(guò)行政職務(wù)的晉升才能獲得薪酬提升的機(jī)制得到徹底改觀,通過(guò)科學(xué)的薪酬設(shè)計(jì),不僅大大提高了薪酬的公平感和滿意度,招聘對(duì)人才尤其是技術(shù)人才的吸引力也大大增強(qiáng)。
基于以上所發(fā)生的這些變化,各部門對(duì)人力資源部的印象大大改變,以前是輕視和不屑一顧的心態(tài),而現(xiàn)在卻是完全認(rèn)可人力資源部的專業(yè)權(quán)威,這一轉(zhuǎn)變過(guò)程從方案實(shí)施時(shí)開(kāi)始計(jì)算起,只用了半年的時(shí)間。人力資源部的員工由衷感嘆“這種感覺(jué)很好!”
知識(shí)技能實(shí)戰(zhàn)類課程
戰(zhàn)略與規(guī)劃
企業(yè)創(chuàng)新戰(zhàn)略和創(chuàng)新管理
技術(shù)路線、技術(shù)平臺(tái)與產(chǎn)品平臺(tái)規(guī)劃
組織管理
管理者的創(chuàng)新領(lǐng)導(dǎo)力
體系流程
打造高效研發(fā)體系
產(chǎn)品創(chuàng)新研發(fā)流程與工具
核心技能
成功的產(chǎn)品經(jīng)理技能修煉
研發(fā)項(xiàng)目管理
產(chǎn)品需求分析與需求管理
系統(tǒng)化項(xiàng)目管理能力實(shí)訓(xùn)
創(chuàng)新工作坊
產(chǎn)品創(chuàng)新工作坊(四課程,詳見(jiàn)下表)
職業(yè)創(chuàng)新能力訓(xùn)練工作坊
創(chuàng)新思維與技能解決工作坊
關(guān)鍵實(shí)踐
TRIZ理論與實(shí)務(wù)高級(jí)班
質(zhì)量功能展開(kāi)QFD訓(xùn)練班
敏捷研發(fā)項(xiàng)目管理(SCRUM master)
微創(chuàng)新-互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的最佳創(chuàng)新實(shí)踐
《全球經(jīng)濟(jì)危機(jī)下的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略》
《低碳經(jīng)濟(jì)下的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略》
《企業(yè)戰(zhàn)略管理》
《生產(chǎn)運(yùn)作管理》
《供應(yīng)鏈與物流管理》
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