国产精品久久亚洲不卡_欧美人妻一区二区三区不卡_亚洲精品动漫卡通在线观看_四虎国产欧美成人影视_日本强奸精油一区二区

構(gòu)建人力資源管理體系,從工作分析開始
知識庫 > 工作分析 > 正文 874 2012-04-04 16:09:24

人力資源已經(jīng)被很多優(yōu)秀企業(yè)當(dāng)作一種戰(zhàn)略性資源。艾爾佛雷德。P.斯隆在《我在通用汽車的歲月》的自序中把通用汽車保持長期發(fā)展的基石歸結(jié)為合理分權(quán)的組織模式,但是他強調(diào)僅僅依靠組織結(jié)構(gòu)設(shè)計仍然無法保證有效...

 人力資源已經(jīng)被很多優(yōu)秀企業(yè)當(dāng)作一種戰(zhàn)略性資源。艾爾佛雷德。P.斯隆在《我在通用汽車的歲月》的自序中把通用汽車保持長期發(fā)展的基石歸結(jié)為合理分權(quán)的組織模式,但是他強調(diào)“僅僅依靠組織結(jié)構(gòu)設(shè)計仍然無法保證有效的管理,負(fù)責(zé)組織管理及權(quán)力分派的人比組織本身更為重要”。

上個世紀(jì)末以來,在我國,人力資源管理的重要性已經(jīng)被越來越多的企業(yè)所認(rèn)同,“以人為本”的理念已經(jīng)深入到企業(yè)經(jīng)營管理的各個領(lǐng)域,很多企業(yè)在人力資源管理體系建設(shè)上可謂不遺余力。很多公司領(lǐng)導(dǎo)親自“掛帥”,投入大量的人力物力,從“員工招聘”到“員工培訓(xùn)”,從“績效考核”到“薪酬設(shè)計”,從“素質(zhì)模型”到“員工發(fā)展規(guī)劃”等不一而足。然而,到最后卻收效甚微,與企業(yè)最初的期望相去甚遠(yuǎn),于是感到很費解。


分析起來原因并不復(fù)雜,這些企業(yè)多半是犯了“急功近利”的毛病。筆者在長期為企業(yè)提供人力資源管理咨詢服務(wù)過程中發(fā)現(xiàn):很多企業(yè)人力資源管理體系建設(shè)過程中,盲目地追求“大干快干”,對于工作分析這一基礎(chǔ)管理工作認(rèn)識和重視程度不夠,在沒有進(jìn)行系統(tǒng)的工作分析就開始搞績效考核或者設(shè)計薪酬體系;辛辛苦苦把方案設(shè)計出來后發(fā)現(xiàn)方案與企業(yè)的實際現(xiàn)狀脫節(jié),方案執(zhí)行非常困難或者流于形式,最后只能草草了事。


實際上,人力資源管理體系建設(shè)是一個系統(tǒng)工程,不可能一蹴而就,需要進(jìn)行“整體規(guī)劃”后“分步實施”,其中工作分析又是人力資源管理體系建設(shè)的基礎(chǔ),成為企業(yè)人力資源管理體系建設(shè)工程的第一步。


工作分析是對組織中各工作職位的崗位設(shè)置目的、崗位職責(zé)、崗位工作內(nèi)容、工作關(guān)系、工作環(huán)境等工作特征以及對完成此工作員工的素質(zhì)、知識、技能要求進(jìn)行調(diào)查后并進(jìn)行客觀描述的過程,工作分析的結(jié)果就是編制出《崗位說明書》。


工作分析到底需要分析什么內(nèi)容呢?不同的企業(yè)有不同的做法。最簡單的工作分析就是把職位的工作內(nèi)容進(jìn)行描述,這種做法在我國企業(yè)還是比較普遍的,尤其是那些快速增長的中小型企業(yè),工作分析就是明確工作職責(zé);而系統(tǒng)復(fù)雜的工作分析簡直是包羅萬象,不僅包括工作說明和任職資格,還把績效考核指標(biāo)也作為工作分析的結(jié)果載入《崗位說明書》,還有些企業(yè)把職業(yè)發(fā)展路徑也當(dāng)作是《崗位說明書》的重要組成部分,進(jìn)入穩(wěn)定期之后管理比較規(guī)范的企業(yè)往往會選擇系統(tǒng)復(fù)雜的工作分析。


不同的企業(yè)可以根據(jù)自己的需要選擇工作分析所涵蓋的內(nèi)容,對于大部分企業(yè)來講,在組織工作分析的時候,如果過于簡單會達(dá)不到預(yù)期的目的,如果過于復(fù)雜則牽制公司過多的資源而且一不小心會陷入“文牘主義”。


其實,工作分析最核心的內(nèi)容包括工作說明和任職資格兩大部分內(nèi)容。


工作說明旨在客觀準(zhǔn)確地對職位相關(guān)要素進(jìn)行描述,是針對職位的,通常包括該職位的工作主要職責(zé)、工作主要內(nèi)容、完成工作所需要的職權(quán)、在履行工作是與其他職位發(fā)生的工作關(guān)系和工作條件等內(nèi)容,這是管理規(guī)范化的基礎(chǔ),任何一個新入職者都可以通過工作說明來了解這個職位。


任職資格是對能勝任職位者所具備特征進(jìn)行客觀描述,是針對任職者的,通常包括任職者基本特征(包括年齡、性別、學(xué)歷、專業(yè)、性格等)、工作經(jīng)驗要求、工作技能、任職前需要的培訓(xùn)以及可能的特殊要求(例如本地戶籍要求)等內(nèi)容。通過任職資格的描述,企業(yè)就可以把人和職位進(jìn)行合理的匹配。


績效考核指標(biāo)和職業(yè)發(fā)展路徑等內(nèi)容可以理解為是在工作分析基本內(nèi)容之上所派生出來的。比如,按照KPI的考核思想,職位的考核指標(biāo)主要來自于該職位的工作職責(zé)。所以,績效考核指標(biāo)和職業(yè)發(fā)展路徑等內(nèi)容可以不列入工作分析的內(nèi)容范疇。


那么為什么說工作分析是人力資源管理的基礎(chǔ)呢?工作分析和人力資源管理的主要職能密切相關(guān),概括起來,包括以下幾個方面:


人員甄選錄用


筆者最近提供咨詢服務(wù)的一個企業(yè)非常重視員工的學(xué)歷,但是在用人時片面強調(diào)高學(xué)歷,人力資源部門在招聘時硬性要求應(yīng)聘者最低要求是大學(xué)生,動輒要求研究生。然而,用人部門對人力資源部門的“高標(biāo)準(zhǔn)”并不領(lǐng)情,因為在實際工作中,高學(xué)歷員工并不具備從事一線生產(chǎn)人員所需的素質(zhì),而且容易因為感覺“屈才”而萌生去意,導(dǎo)致很多員工像是過山車一樣,屁股還沒熱就走了。


這就是一起典型的案例,由于沒有組織工作分析而不能客觀界定任職資格,所以在招聘時沒有可遵循的依據(jù)最后導(dǎo)致員工高流失。那些員工流動率較高的企業(yè)經(jīng)常埋怨說員工對公司缺乏忠心,其實這只是問題的一方面,另一方面是員工條件和職位要求可能并不匹配。任職資格匹配就意味著正好滿足,條件太低不行,條件太高了也不行。要想讓應(yīng)聘者和職位正好匹配起來,就需要組織工作分析,通過工作分析可以獲取有關(guān)職務(wù)的任職資格信息:性別、年齡、學(xué)歷、專業(yè)、工作經(jīng)驗、知識技能、社會交往能力等等,這些信息是組織進(jìn)行人員甄選錄用所依據(jù)的基本標(biāo)準(zhǔn)。


制定培訓(xùn)計劃


應(yīng)該說培訓(xùn)越來越受到企業(yè)的重視,很多企業(yè)在編制培訓(xùn)費用預(yù)算時可謂一擲千金,但是培訓(xùn)的效果總是差強人意。要不就是培訓(xùn)走形式,培訓(xùn)老師來了走了什么也沒有留下來,要不就是培訓(xùn)成為一種負(fù)擔(dān)員工不愿意參加培訓(xùn)。究其原因,很多企業(yè)忽略了培訓(xùn)需求分析,習(xí)慣性把傳統(tǒng)“填鴨式”教學(xué)方式帶到培訓(xùn)管理上,導(dǎo)致培訓(xùn)內(nèi)容和員工的培訓(xùn)需求相脫節(jié),所以培訓(xùn)不能獲得預(yù)期效果就不足為怪了。


實際上,通過工作分析可以確定工作職責(zé)以及相應(yīng)的工作要求,在此基礎(chǔ)上建立適當(dāng)?shù)闹笇?dǎo)與培訓(xùn)內(nèi)容。這樣培訓(xùn)所涉及的工作內(nèi)容和責(zé)任才能準(zhǔn)確地反映實際的工作要求,使員工在培訓(xùn)中學(xué)到的知識技能與未來的工作實際應(yīng)用相一致,提高員工參與培訓(xùn)的主動性,在支付合理的培訓(xùn)費用時還可以獲得較好的培訓(xùn)效果。


績效考核


很多企業(yè)年年都考核,但是發(fā)現(xiàn)興師動眾的考核并沒有幫助企業(yè)員工提高績效,有的甚至還出現(xiàn)一些負(fù)面影響。其中原因可能包括很多方面,其中最重要的原因之一是沒有明確界定職位的職責(zé)。“績效考核”顧名思義就是要考核“績”和“效”,也就是說考核員工的職責(zé)履行情況,具體來講就是“工作業(yè)績”和“工作表現(xiàn)”,所以在設(shè)置考核指標(biāo)是要根據(jù)不同的職位來合理設(shè)置,也就是說要把員工的職責(zé)履行情況當(dāng)作績效考核的主要依據(jù)。


通過工作分析,可以明確職位的職位設(shè)置目的、工作職責(zé)和工作內(nèi)容等信息,這些信息是組織進(jìn)行績效考核的基本依據(jù)。


確定薪酬等級


現(xiàn)在企業(yè)在設(shè)計薪酬體系時,職位價值是確定該職位薪酬等級的主要依據(jù),所以要對每個職位的職位價值進(jìn)行評估,而不管采用那種評估辦法,都是把通過工作分析得到的任職資格(包括學(xué)歷、工作經(jīng)驗和工作技能等)作為職位價值評估的主要要素。


職業(yè)發(fā)展規(guī)劃


現(xiàn)代企業(yè)員工越來越注重自我工作能力的培養(yǎng)與發(fā)展,企業(yè)管理者應(yīng)該從公司發(fā)展和員工職業(yè)特征角度來為員工設(shè)計職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。有些企業(yè)在設(shè)計員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃時只是從企業(yè)發(fā)展規(guī)劃畫出員工發(fā)展路徑,對于員工如何按照這些路徑來實現(xiàn)自己的職業(yè)目標(biāo)并沒有制定出可操作的流程和制度,所以職業(yè)發(fā)展路徑也就成為水中月鏡中花。要想真正“充實”職業(yè)發(fā)展路徑,就要組織系統(tǒng)的工作分析,通過工作分析來明確界定每個職位的具體的任職資格以及為達(dá)到任職資格所需要的相關(guān)職業(yè)培訓(xùn),所以工作分析是個人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃的基礎(chǔ)。


“沒有最好,只有更好”。管理提升無止境,企業(yè)的人力資源管理體系建設(shè)也需要腳踏實地一步一個腳印,而第一步往往是最關(guān)鍵的。所以,構(gòu)建人力資源管理體系,從工作分析開始! 

推薦專家 更多>
  • 知識技能實戰(zhàn)類課程

    戰(zhàn)略與規(guī)劃

    企業(yè)創(chuàng)新戰(zhàn)略和創(chuàng)新管理

    技術(shù)路線、技術(shù)平臺與產(chǎn)品平臺規(guī)劃

    組織管理

    管理者的創(chuàng)新領(lǐng)導(dǎo)力

    體系流程

    打造高效研發(fā)體系

    產(chǎn)品創(chuàng)新研發(fā)流程與工具

    核心技能

    成功的產(chǎn)品經(jīng)理技能修煉

    研發(fā)項目管理

    產(chǎn)品需求分析與需求管理

    系統(tǒng)化項目管理能力實訓(xùn)

    創(chuàng)新工作坊

    產(chǎn)品創(chuàng)新工作坊(四課程,詳見下表)

    職業(yè)創(chuàng)新能力訓(xùn)練工作坊

    創(chuàng)新思維與技能解決工作坊

    關(guān)鍵實踐

    TRIZ理論與實務(wù)高級班

    質(zhì)量功能展開QFD訓(xùn)練班

    敏捷研發(fā)項目管理(SCRUM master)

    微創(chuàng)新-互聯(lián)網(wǎng)時代的最佳創(chuàng)新實踐

  • 創(chuàng)建市場導(dǎo)向的流程型研發(fā)組織》 《研發(fā)質(zhì)量管理》 《研發(fā)人員的考核與激勵》 《從樣品走向量產(chǎn)》 《產(chǎn)品研發(fā)體系構(gòu)建與模板詳解》 流程管理與產(chǎn)品管理系列: 《流程體系規(guī)劃與流程設(shè)計實戰(zhàn)》 《產(chǎn)品戰(zhàn)略規(guī)劃與路標(biāo)管理》 《市場驅(qū)動的產(chǎn)品開發(fā)流程管理》 《成功的產(chǎn)品經(jīng)理》管理系列: 《從技術(shù)走向管理》 《研發(fā)人員的核心管理技能提升》
  • 職業(yè)化:
    1.《職場高效工作技能訓(xùn)練》
    2.《辦公室工作規(guī)范與技巧訓(xùn)練》
    3.《行政文秘綜合技能提升訓(xùn)練》
    4.《職場禮儀與溝通技能提升訓(xùn)練》
    5.《時間管理與工作效能提升訓(xùn)練》
    6.《高效會議管理》
    7.《高效溝通訓(xùn)練》
    公文寫作:
    8.《職場寫作力提升訓(xùn)練》
    9.《金字塔思維與公文寫作訓(xùn)練》
    10.《最新黨政機(jī)關(guān)公文寫作技巧訓(xùn)練
  • 《全球經(jīng)濟(jì)危機(jī)下的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略》

    《低碳經(jīng)濟(jì)下的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略》

    《企業(yè)戰(zhàn)略管理》

    《生產(chǎn)運作管理》

    《供應(yīng)鏈與物流管理》

推薦課程 更多>
友情鏈接