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成績是總結(jié)出來的
知識庫 > 工作分析 > 正文 881 2012-04-04 15:25:26

 總結(jié)雖然不能讓時間倒流,也不能彌補我們之前犯的錯誤。但總結(jié)會讓我們明確未來該做什么,不該做什么,該如何做,從而少犯錯誤,并且不再犯相同的錯誤! r近歲末,又到了該總結(jié)的時候。對于中國人而言,20...

 總結(jié)雖然不能讓時間倒流,也不能彌補我們之前犯的錯誤。但總結(jié)會讓我們明確未來該做什么,不該做什么,該如何做,從而少犯錯誤,并且不再犯相同的錯誤。

  時近歲末,又到了該總結(jié)的時候。對于中國人而言,2009年是很不尋常的一年。過去只在課本上才會出現(xiàn)的經(jīng)濟危機,一下子闖進了現(xiàn)實世界。我們第一次身臨其境地感受到了全球經(jīng)濟危機的巨大沖擊。


  毫無疑問,經(jīng)濟危機是經(jīng)濟周期開始和結(jié)束的標(biāo)志。每一個企業(yè)都應(yīng)該仔細回味一下,對危機有沒有做好充分的研判和預(yù)防工作?應(yīng)對措施是否及時、合理、有效?危機中什么事做對了,什么事做錯了?誠然,總結(jié)并不能讓時間倒流,并不能彌補我們之前犯的錯誤。但總結(jié)會讓我們明確未來該做什么,不該做什么,該如何做,從而少犯錯誤,并且不再犯相同的錯誤。經(jīng)驗越來越豐富,錯越來越少犯,路就一定會越來越寬。


  在今天這樣一個充滿競爭的社會中,我們每個人、每個人所服務(wù)的組織,共同面臨著這樣一個嚴(yán)峻的問題:效率。一個沒有效率的組織,一個沒有效率的人,社會是不會給他成長和成功的機會的。


  如何提高效率?在不確定的市場環(huán)境下,不犯錯誤,是有效的方法和途徑之一。然而,這個世界上沒有不犯錯誤的人、不犯錯誤的組織。所以,不犯錯做不到,但少犯錯是可以的,至少要比競爭對手少犯錯誤。


  如何少犯錯呢?


  曾有人問孔子,誰是最優(yōu)秀的學(xué)生,孔子答道:顏回。人們問為什么,孔子答:顏回不遷怒,不貳過。


  所謂不貳過,就是不在自己第一次摔跟頭的地方摔第二個跟頭;不在別人第一次摔跟頭的地方摔第二個跟頭;甚至不在前人第一次摔跟頭的地方摔第二個跟頭。


  要做到“不貳過”,就離不開總結(jié)。


  縱觀人類幾千年的文明發(fā)展史,不難發(fā)現(xiàn),在總結(jié)中進步、在總結(jié)中提高,正是人類社會中所有組織以及個人得以不斷發(fā)展成長的主要因素之一。


  一個不善于總結(jié)的族群或社會組織總會被歷史的洪流淹沒;一個不善于總結(jié)的個體最終也會被社會和組織所拋棄。小到組織基層的每一個人,大到一個企業(yè)、一個國家乃至全人類,一言以蔽之,就是誰不善總結(jié),誰就吃大虧;誰善于總結(jié),誰就能不斷進步。


  那么接下來的問題就是,如何總結(jié)?


  首先,總結(jié)自己!墩撜Z》中說:吾日三省乎吾身。自省是對自己昨天、過往的一種總結(jié)。回顧過去,檢點工作和生活,明白為什么成功,為什么失敗,在成功與失敗、失誤中尋找到規(guī)律,就形成了有益的經(jīng)驗,人們把這種經(jīng)驗稱之為智慧。1933年,蔣介石親自組織和指揮的第五次“圍剿”幾乎把紅軍逼到了絕境。由于當(dāng)時的共產(chǎn)黨中央主要領(lǐng)導(dǎo)人教條的指揮,紅軍遭受嚴(yán)重損失。1935年初,中央召開遵義會議,起草并通過了《中共中央關(guān)于反對敵人五次“圍剿”的總結(jié)決議》,總結(jié)了軍事指揮上的經(jīng)驗教訓(xùn),獨立自主地作出一系列重大決策,成為黨走向成熟的標(biāo)志。“小總結(jié),小進步;大總結(jié),大進步;不總結(jié),不進步”。在共產(chǎn)黨的革命斗爭歷史上,這樣“大”的總結(jié)又何止一次。


  毛澤東曾自豪地說:我是靠總結(jié)經(jīng)驗吃飯的。


  華為總裁任正非在一次公司高層會議上提問:“我的水平為什么比你們高?”大家回答:不知道。任正非說:“因為我從每一件成功或失敗的事情中,都能比你們多體悟一點點東西,事情做多了,水平自然就提高了。”


  其次,總結(jié)別人的經(jīng)驗。對于某個人或者某個組織而言,經(jīng)驗是有限的;而對于一個群體而言,經(jīng)驗則要豐富許多。所謂“他山之石,可以攻玉”,其他人或其他組織的經(jīng)驗,往往具有極高的借鑒價值。一個聰明的學(xué)生會經(jīng)常向成績好的同學(xué)學(xué)習(xí);一個明智的企業(yè)會經(jīng)?偨Y(jié)別的企業(yè)的經(jīng)驗和教訓(xùn);一個智慧的民族會經(jīng)?偨Y(jié)其他民族的成敗。


  第三,總結(jié)歷史經(jīng)驗。人生苦短,不能事事經(jīng)歷;歷史則可以大大增加人的經(jīng)驗。從“大蕭條”的人人自危,到當(dāng)前這場金融危機中的全球合作,我們看到人類從歷史中積蓄了大量的經(jīng)驗和教訓(xùn)。歷史是一面鏡子,以史為鑒,能反射出我們今天應(yīng)該走的路,也能幫助我們在這條路上少兜圈子,少摔跟頭。毛澤東最愛看《紅樓夢》,就是因為《紅樓夢》是古代封建社會的一面鏡子。歷史是萬花筒,橫看成嶺側(cè)成峰,遠近高低各不同。站在文學(xué)藝術(shù)的角度看,《紅樓夢》是一部偉大的浪漫主義著作;站在社會學(xué)的角度看,《紅樓夢》又展示了那個時代的社會風(fēng)貌。


  當(dāng)然,在總結(jié)中需要注意,總結(jié)歷史很重要,但歷史不會原封不動地重演;經(jīng)驗很有價值,但相同的經(jīng)驗在不同的條件下也許就不適用。這需要一個辯證的、實事求是的態(tài)度。


  在總結(jié)中,還需要把握這樣幾點:


  第一,答案永遠在現(xiàn)場。任正非曾說:讓聽得見炮火的人呼喚炮火。在總結(jié)中,尤其是高中層的總結(jié),要注意花些時間多傾聽一下來自市場一線聲音。這個一線,既包括企業(yè)組織在市場一線的人員,更包括客戶的聲音。


  企業(yè)的成績,表現(xiàn)在一線;企業(yè)發(fā)生的問題,實際上我們在一線都能找到答案。


  第二,不想當(dāng)將軍的士兵才是好士兵,要重點把自己的事情做好。我們通常說“不想當(dāng)將軍的士兵不是好士兵”——其實這是個很害人的話。在組織中“不想當(dāng)將軍的士兵才是好士兵”。所有人都應(yīng)該首先做好本職、本崗位的工作。


  在組織中,高、中層以及員工,應(yīng)該按照分工與職責(zé),把總結(jié)的精力放在自己的思想和工作上。


  第三,解決行為問題與解決思想問題相結(jié)合,在解決思想問題上下功夫。在總結(jié)中,還有一個容易犯錯的傾向,是就事論事。


  其實,要想真正解決問題,就必須解決思想認識上的問題。查找思想根源,是從根本上提高處理問題、解決問題能力的保證。


  第四,總結(jié)的目的,歸根結(jié)底在于執(zhí)行。在總結(jié)中,無論組織、團隊還是個人,都要在落實上下功夫。


  李嘉誠先生是企業(yè)家的榜樣。20年前,他曾這樣諄諄告誡年輕的商業(yè)精英:當(dāng)我們夢想更大的成功的時候,我們有沒有更刻苦的準(zhǔn)備?當(dāng)我們夢想成為領(lǐng)袖的時候,我們有沒有服務(wù)于人的謙恭?我們常常只希望改變別人,我們知道什么時候改變自己嗎?當(dāng)我們每天都在批評別人的時候,我們知道該怎么自我反省嗎?


  今天,我們再加上一句:我總結(jié)了嗎? 

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