国产精品久久亚洲不卡_欧美人妻一区二区三区不卡_亚洲精品动漫卡通在线观看_四虎国产欧美成人影视_日本强奸精油一区二区

為了早下班1小時,我總結了3個提高效率的方法
知識庫 > 工作分析 > 正文 1076 Lachel L先生說(lxianshengmiao) 2018-07-27 07:32:40

工作后總感覺時間不夠用怎么辦?每天都要加班怎么辦?如果你是經常加班的標準職場人,那么你一定要看完這篇文章。熟悉我的人會知道,我先后做過公關、廣告、互聯網。這幾個行業(yè),全都是以「忙」著稱的。忙到什么...

工作后總感覺時間不夠用怎么辦?每天都要加班怎么辦?如果你是經常加班的“標準職場人”,那么你一定要看完這篇文章。
 
熟悉我的人會知道,我先后做過公關、廣告、互聯網。這幾個行業(yè),全都是以「忙」著稱的。
 
忙到什么程度呢?
 
打開三四十個標簽頁,在五六個Office之間切換。吃午飯時也要對著電腦,一天下來才發(fā)現自己一杯水都沒喝,都是家常便飯。
 
在這種環(huán)境下,像我這么懶的人,當然會想各種辦法來節(jié)省時間。
 
今天要分享的,就是從實戰(zhàn)中總結出來的:能確切可行節(jié)省工作和學習時間的一些小竅門。
 
1
建立專屬信息庫
 
我敢保證,你每天的日常工作和學習當中,一定有許多時間浪費在來回搜尋信息上面。
 
什么信息呢?
 
比如QQ里和同事的某段對話、微信里面領導的一段要求、郵件里面的一段文字、藏在多層路徑下面的某個文件等等。
 
它們總是在你最緊急、最需要的時候藏起來,讓你花一番力氣去找。不但浪費時間,也常常影響心情。
 
如果你經常有這樣的困擾,那可以試試這個方法——建立一個專屬的信息庫。
 
無論是聊天記錄、郵件內容,還是工作安排、項目反饋,抑或是突然產生的靈感,或者從網上看到的有價值的案例、知識,都可以往里面一丟。需要的時候打開它,直接查找即可。
 

1、用筆記軟件來建立信息庫
 
 
我的建議是利用Onenote或者印象筆記。當然,為知筆記、有道云筆記之類,也是可以的。
 
在筆記軟件里,按照你負責的項目,新建一個筆記本。
 
然后所有跟這個項目相關的一切信息,都可以放進這個筆記本,再起一個易于辨認的名字即可。
 
比如,你和同事討論一個原型。他提了很多有意思的看法。聊完之后,為了避免忘記,你就可以直接把聊天記錄復制出來,在筆記本里新建一頁筆記。命名為「06.19與XXX關于XX原型第二版的討論」即可。
 
或者,你是一名文案。那么可以直接新建一頁筆記,把平時在網上搜集到的案例放進去,再寫上來源和自己的想法。當你沒有靈感的時候,打開看看,立刻可以為你提供大量的創(chuàng)意參考。
 
更重要的,可以把所有的工作流程、規(guī)范,甚至是生活的備忘錄都放進去。
 
比如「5號電池在門口第二個柜子里」、「充電器在臥室書架下面的箱子里」、「身份證在衣柜下面的抽屜第二層」等。
 
平時或許感覺不到,但在急需的時候,絕對可以為你節(jié)省大量的時間和精力。
 

2、堅持平時的積累和記錄
 
 
建立信息庫,最好是設置為開機啟動,配合相應的插件和快速啟動方式。
 
比如印象筆記的「剪藏」、Onenote的「新建快速筆記」。務求第一時間將信息記錄入筆記中。
 
為什么要匯總一個唯一的入口呢?
 
因為這樣不但可以減少記憶的難度、節(jié)省我們的認知和記憶資源,而且可以使工作和學習變得簡潔高效。
 
當你再也不用把精力花在記憶上,你知道只要打開這本筆記本,就可以找到一切需要的內容時,你就可以更專注在手頭的事務上面。
 
\
 
2
減少對工作的打斷
 
很多人為了節(jié)省時間,都會讓自己進行「多任務工作」。
 
比如像前文所說,同時開著一大堆網頁。這里看一會、那里看一會;做一下PPT、做一下EXCEL。以此來降低「我還有一項任務沒有開工」的焦慮感,讓自己沉浸在「所有任務都在同步進行」的美好感覺之中。
 
但是這恰恰是最浪費時間、最沒有效率的表現。
 
記住一個最基本的原則:
 
人類的大腦是沒法進行「多線程處理」的。人同一時間只能聚焦在一件事情上面。
 
所謂的「多任務工作」并不是真的「同時進行」,而是大腦不斷地在這些不同的事務之間打斷和切換而已。
 
也就是說,當你以為「同時處理兩項任務」時,實際上,你的大腦是這樣運作的:
 
進入A的工作狀態(tài)-退出A的工作狀態(tài)-進入B的工作狀態(tài)-退出B的工作狀態(tài)……
 
循環(huán)往復。只是切換的時間太短,我們很難覺察到而已。
 
比如你寫一篇文章,先在腦子里構思出幾個要點。這時一個新聞彈窗吸引了你。你點擊打開,看完一篇新聞。再回過頭思考剛才的文章,你還能立刻回憶起剛才構思的結果么?
 
恐怕不是那么簡單了。因為它已經被我們從「工作記憶」中清除了出去,騰出空間來接受和處理新的信息。你需要一段時間才能重新把它找回來。
 
而當我們反復打斷的時候,這些時間累積起來,其總量是相當可觀的。
 
所以工作時,請專注在你手頭上正在處理的事情,至少保證半個小時以內不要打斷,不要同時處理任何其他的事情。
 
如果有任何突發(fā)性的事務,比如要交一個報表、要回復一個郵件、回應一個同事等。
 
先用便簽紙記下來,也不要超過10秒鐘,更不要打斷工作。
 
直到原來的任務告一段落,或者你感到疲倦了,再休息。按照便簽紙上面的內容去逐項處理。
 
如果一定非打斷不可,比如突然有個會議要開。
 
那就拿上便簽紙,先把剛才的工作進度和正在思考的內容,用關鍵詞的形式迅速記下來,自己能看懂即可。
 
當回到原先工作的時候,這可以大大減少你進入狀態(tài)的時間。
 
\
 
3
化整為零
 
生活中的碎片時間,比如乘車、等電梯、吃飯、步行等等。這些時間,大家是怎么利用的?
 
我想很多人都會選擇讀書、看公眾號;或者聽講座、公開課。這很對,當然也比發(fā)呆,什么也不干要好得多。
 
但是這仍然不是最好的利用方式。為什么呢?因為絕大多數有價值的知識,并不是你在碎片時間里可以掌握的。
 
它們往往很復雜,有著嚴格的推理過程和思考邏輯。你要完全代入作者的語境里面,跟著他的思路、分析他的論證過程、記住他的結論。這個過程,很多時候都沒法在碎片時間里完成,它往往需要一整段的大塊時間。
 
在碎片時間里,你能學習到的,只是一些簡單的結論而已。
 
它們除了增加一些談資之外,并沒有太大的價值。甚至還不一定是全面、嚴謹、正確的。
 
那么,對于碎片時間,最好的利用方式是什么呢?
 
不是學習和吸收,而是思考。
 
一個行之有效的方法,是把工作、學習中遇到的問題,分解成一個個更小的問題。然后把它們列成清單隨身攜帶。利用碎片時間,進行思考和推導。
 
在這個過程中,取得的任何進展和反饋都記下來。便于下一次繼續(xù)進行思考。
 
比如做一個PPT,你就可能會列出這些問題:
 
整個PPT的邏輯要怎么呈現?
每一部分分別用多少P來講?
背景分析需要考慮哪些因素?
PEST每一點分別要怎么寫?
市場分析要怎么寫?
目標消費者具有怎樣的特點?
 
把這些問題做成清單,只要有空就拿出來思考。再及時把思考結果記下來,而不是等坐到辦公桌前才去思考。
 
這就是把工作化整為零、逐步攻克的最好方式,也是最能節(jié)省時間的方式。
 
生活中很多看起來很聰明的人,其實并不是真的比我們聰明多少。
 
而是因為他們在生活中的每一秒,在別人發(fā)呆、放空、渾渾噩噩的時候,都時刻在腦中對各種情形進行思考、推演、分析,對各種路徑和結果早已爛熟于心。
 
所以當需要的時候,就能夠非?焖俚貙Ω鞣N情況進行判斷,作出最佳的決策。

end


【活動預告】高端盛會HR研究網7月29日深圳互聯網&互聯網+人力資源論壇,火熱報名中!
 
\
 

一、本屆論壇的演講嘉賓大咖來自:
1、原華為全球招聘總監(jiān)冉濤 
2、發(fā)工資網創(chuàng)始人兼總裁程向陽
3、捷仕達集團總經理劉光云
4、元征科技人力資源副總裁李春夫
5、小牛資本薪酬績效部總監(jiān)&共享服務部總監(jiān)金禮銘
6、上海外服集團人事管理部總裁助理王穎達
7、東寶集團AI事業(yè)群合伙人、CEO張征峰
8、平安科技招聘總監(jiān)楊潔
····
 
二、本屆論壇聚焦的熱點:
1、奇人奇法打造成功戰(zhàn)隊--華為成功人力資源實踐分享
2、社保入稅與個稅改革下的工資發(fā)放與薪酬優(yōu)化
3、數字化人力資源服務驅動企業(yè)發(fā)展
4、創(chuàng)業(yè)型組織建設與人才獲取策略
5、被我們誤解多年的績效管理
6、新技術、新模式、新時代下的人力資源新視野
7、從“互聯網+招聘”到“AI+招聘”
8、人工智能領域專業(yè)人才招聘探索
 
三、論壇日期
     2018年7月29日 08:30-17:30
 
四、論壇地點:深圳南山區(qū)科興科學園3樓
 
五、論壇規(guī)模:500人
 
六、參會對象
僅限互聯網&互聯網+領域CEO、人力資源副總裁/總監(jiān)、人力資源經理、招聘經理、培訓經理、薪酬經理、績效經理等其他HR從業(yè)者。
 
七、報名條件及確認
1、凡報名經過審核的企業(yè)HR一律免費,本屆論壇將嚴格實行參會人員身份識別。
2、非企業(yè)HR(咨詢、獵頭、培訓、派遣、企業(yè)服務等機構)參加收取2000元/人,更換馬甲參加一旦發(fā)現將進行公布(公司名稱+人名)并提出批評。
3、空降一律按照2000元/人收取報名費,發(fā)票將在論壇結束后一周內快遞到。
4、論壇報名經主辦方審核過,會通過郵件或短信予以確認,郵件或短信二者收到其中一項即為報名審核通過。
 
八、報名程序
1、唯一指定官方報名平臺:互動吧報名http://www.hdb.com/party/5ghj2.html
 
九、合作機構

主辦單位:HR研究網、廣東省人力資源研究會

聯合主辦:捷仕達人才

首席贊助:捷仕達人才

高級贊助:發(fā)工資網、深圳南油外服、云尋獵頭

普通贊助:佩琪集團、獵狗招聘助手

獨家報名平臺:互動吧

戰(zhàn)略合作:正宇商學院、眾智源教育、知恒律師、氧職吧、廣東HR俱樂部、漢輝品牌設計、一覽、一點工具

綜合媒體:盛世三人行、HR沙龍、《人力資源》

 
十、組委會秘書處
第1屆中國人力資本管理高峰論壇組委會
報名咨詢電話:陳老師0755-83802522
贊助咨詢電話:曾老師18825270098(同微信) 劉先生13312967671
 
 
十一、關于HR研究網
HR研究網成立于2010年02月08日,是國內首家專注
人力資源三支柱(COE·HRBP·SSC)領域理論、實踐探索門戶,匯聚業(yè)內資深專家,一起幫助HR家人解惑答疑,以企業(yè)實踐案例為載體,傳遞行業(yè)最新動態(tài)、資訊、知識、理論和思想,共同促進和加速人力資源領域快速發(fā)展。
 
HR研究網線下論壇包括中國人力資本論壇、德鄰社
CHO論壇、行業(yè)論壇(地產、金融、零售&連鎖、醫(yī)藥&醫(yī)療器械)、合作定制論壇。HR研究網線下論壇起步于2010年。中國人力資本論壇(500-3000人)成功主辦22屆,覆蓋城市包括深圳、廣州、北京、上海、武漢、南京、長沙等城市,承接兩次國家級人力資源論壇

 
推薦專家 更多>
  • 知識技能實戰(zhàn)類課程

    戰(zhàn)略與規(guī)劃

    企業(yè)創(chuàng)新戰(zhàn)略和創(chuàng)新管理

    技術路線、技術平臺與產品平臺規(guī)劃

    組織管理

    管理者的創(chuàng)新領導力

    體系流程

    打造高效研發(fā)體系

    產品創(chuàng)新研發(fā)流程與工具

    核心技能

    成功的產品經理技能修煉

    研發(fā)項目管理

    產品需求分析與需求管理

    系統化項目管理能力實訓

    創(chuàng)新工作坊

    產品創(chuàng)新工作坊(四課程,詳見下表)

    職業(yè)創(chuàng)新能力訓練工作坊

    創(chuàng)新思維與技能解決工作坊

    關鍵實踐

    TRIZ理論與實務高級班

    質量功能展開QFD訓練班

    敏捷研發(fā)項目管理(SCRUM master)

    微創(chuàng)新-互聯網時代的最佳創(chuàng)新實踐

  • 創(chuàng)建市場導向的流程型研發(fā)組織》 《研發(fā)質量管理》 《研發(fā)人員的考核與激勵》 《從樣品走向量產》 《產品研發(fā)體系構建與模板詳解》 流程管理與產品管理系列: 《流程體系規(guī)劃與流程設計實戰(zhàn)》 《產品戰(zhàn)略規(guī)劃與路標管理》 《市場驅動的產品開發(fā)流程管理》 《成功的產品經理》管理系列: 《從技術走向管理》 《研發(fā)人員的核心管理技能提升》
  • 職業(yè)化:
    1.《職場高效工作技能訓練》
    2.《辦公室工作規(guī)范與技巧訓練》
    3.《行政文秘綜合技能提升訓練》
    4.《職場禮儀與溝通技能提升訓練》
    5.《時間管理與工作效能提升訓練》
    6.《高效會議管理》
    7.《高效溝通訓練》
    公文寫作:
    8.《職場寫作力提升訓練》
    9.《金字塔思維與公文寫作訓練》
    10.《最新黨政機關公文寫作技巧訓練
  • 《全球經濟危機下的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略》

    《低碳經濟下的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略》

    《企業(yè)戰(zhàn)略管理》

    《生產運作管理》

    《供應鏈與物流管理》

推薦課程 更多>
友情鏈接