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上班8小時(shí)，浪費(fèi)5小時(shí)？你需要掌握這10個(gè)方法

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古爾浪洼

古爾浪洼的職場(chǎng)江湖 (xllx01) 發(fā)表日期

2018-07-24 23:25:07

上班8小時(shí)，浪費(fèi)5小時(shí)。上班劃水已經(jīng)是阻礙大多數(shù)人職場(chǎng)進(jìn)步的一大原因。怎樣才能做到深度工作呢？文章介紹了10個(gè)小技巧，幫你擺脫膚淺，早日嘗到深度工作的味道。1集中注意力于單一問(wèn)題持續(xù)思考持續(xù)性單一思考盡...

上班8小時(shí)，浪費(fèi)5小時(shí)。上班“劃水”已經(jīng)是阻礙大多數(shù)人職場(chǎng)進(jìn)步的一大原因。怎樣才能做到深度工作呢？文章介紹了10個(gè)小技巧，幫你擺脫“膚淺”，早日嘗到深度工作的味道。

1
集中注意力于單一問(wèn)題
持續(xù)思考

持續(xù)性單一思考

盡量在散步、慢跑、淋浴等花費(fèi)體力累的活動(dòng)時(shí)，有意識(shí)地讓自己將注意力集中在同一問(wèn)題上來(lái)。而不是信馬由韁，聽(tīng)之任之。

這樣就會(huì)形成持續(xù)性思考，而不是碎片化的思考。

不繞圈子

在思考中，如果已經(jīng)有了答案，或者有了相對(duì)可以捕捉的模塊和框架時(shí)，有意識(shí)引導(dǎo)自己的注意力轉(zhuǎn)移到下一個(gè)階段。而不是重復(fù)在一個(gè)問(wèn)題上繞圈。

將思考結(jié)構(gòu)化

在思考的過(guò)程中，盡量建立有框架的思考過(guò)程和模式。也就是用結(jié)構(gòu)化的方式去思考，讓思考變得有效率。

千萬(wàn)不要用腳踩西瓜皮，滑到哪里算哪里的散漫式思考。

比如，安排一項(xiàng)工作，你就用5w2h的要素去思考。不管大小事，進(jìn)行的時(shí)間長(zhǎng)短，你都會(huì)完整思考到為什么要做，誰(shuí)做、什么時(shí)候做、哪里做，怎么做，做到什么程度或者做多少等等。

這樣的好處，是你不會(huì)漏掉重要的要素。

比如寫(xiě)作模式，就是：構(gòu)思、組織素材、寫(xiě)初稿、修改。如果你明白這種結(jié)構(gòu)化的方式，你從哪塊入手都可以。先有素材，寫(xiě)上幾句，回頭再去改改，構(gòu)思出整體框架或主題，組織新的素材，寫(xiě)成初稿�；蛘甙凑枕樞蛞粴夂浅�，都可以。

這樣的好處是你不會(huì)弄了一半不知道怎么進(jìn)行下去了。

2
建立深度工作的儀式

有時(shí)候我們之所以不能進(jìn)行下去，或者不能深入的原因，是我們過(guò)于隨便。

結(jié)果分散了自己的注意力，或者讓自己不能短期內(nèi)快速集中精力。

解決的方法是建立儀式。

這樣容易讓自己收斂和束縛散漫，從而快速進(jìn)入到某種狀態(tài)。

比如固定的時(shí)間干固定的事，這樣你就不會(huì)想我啥時(shí)候開(kāi)始干，干完還要干什么；

比如不要在床上讀東西和寫(xiě)東西，而是一定要坐在桌子前讀書(shū)和寫(xiě)作，這樣你就不會(huì)懶懶散散，容易打瞌睡；

比如用電腦寫(xiě)東西的時(shí)候關(guān)閉網(wǎng)絡(luò)，這樣就不會(huì)因?yàn)樯暇W(wǎng)到處亂逛而浪費(fèi)時(shí)間。

沒(méi)有一成不變大家都可用的儀式。主要還是取決于自己，只要自己覺(jué)得合適就行。

3
像管理公司一樣管理自己

在公司我們都知道，有很多的條條框框和規(guī)矩規(guī)范。所以，公司的很多事物，不會(huì)隨便改變，會(huì)比較自動(dòng)地運(yùn)行下去。

同樣的道理，如果希望自己在深度工作方面也能有效執(zhí)行到位。最好建立一些原則和規(guī)則，從而幫助自己建立紀(jì)律，從而來(lái)保障效率及執(zhí)行力。

比如，我自己是這樣子來(lái)保障自己能有效執(zhí)行的：

專(zhuān)注于最重要的事

嘗試的越多，完成的越少。

將最重要的事情擺在最前面，才是確保優(yōu)先完成的最有效方法。

建立清晰目標(biāo)和完成節(jié)點(diǎn)

有時(shí)候很多工作做得不夠深入，就是因?yàn)槟繕?biāo)建立的不清晰。

比如，是完成，還是做了，還是有結(jié)果，還是令自己和客戶（上司、同事）滿意的結(jié)果。

不同的目標(biāo)，做出來(lái)的效果是不同的。

如果說(shuō)上面這樣的方式是對(duì)做工作的理解，有點(diǎn)籠統(tǒng)的話。具體的項(xiàng)目，我就會(huì)給出具體的可量化的指標(biāo)。

比如，是準(zhǔn)確率、合格率、廢品率、銷(xiāo)售金額達(dá)到多少。

越具體，就越容易執(zhí)行和管理自己。

及時(shí)做效果評(píng)估，予以獎(jiǎng)懲

不管是什么項(xiàng)目，完成后都自己做個(gè)評(píng)估。

如果只是自己知道，不需要客戶或者上司確認(rèn)的項(xiàng)目，也要評(píng)估，并獎(jiǎng)勵(lì)或者懲罰自己。

比如，做得好，達(dá)到預(yù)期目標(biāo)或者效果，可以獎(jiǎng)勵(lì)自己吃頓好的，住個(gè)好點(diǎn)的酒店等等。

總之，要盡量自己管理好自己、鼓勵(lì)自己、驅(qū)動(dòng)自己、刺激自己、肯定自己，讓自己有動(dòng)力。

4
給自己放松和分心的時(shí)間

人畢竟不是機(jī)器，不能只是機(jī)械地要求和執(zhí)行。

因此，適當(dāng)?shù)臅r(shí)候，也要安排放松和分心的時(shí)間，以便調(diào)整狀態(tài)。

比如如果不是時(shí)間緊迫，或者必須要在規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成的項(xiàng)目。偶爾也會(huì)在查閱資料，或者工作的間隙，上網(wǎng)瀏覽一下。

這一方面是讓自己在緊張的工作之余讓大腦適當(dāng)放松。

另一方面，也是調(diào)節(jié)深度工作時(shí)的焦慮、壓力與適當(dāng)?shù)挠坞x與新鮮知識(shí)及信息有個(gè)交替，從而降低工作的枯燥度。

5
建立自己的工作哲學(xué)

這個(gè)聽(tīng)起來(lái)似乎有難度，其實(shí)并沒(méi)有那么深?yuàn)W。簡(jiǎn)單講，就是有一些自己特色的工作習(xí)慣和方法堅(jiān)持。

比如，是晨型工作還是夜型工作，是喜歡切香腸式把大項(xiàng)目切開(kāi)一段一段完成，還是精神高度集中一口氣式完成等等。

這種建立的方式?jīng)]有定勢(shì)，按照自己的特點(diǎn)逐步摸索和建立即可。

6
下班即結(jié)束工作

下班就結(jié)束工作，不是說(shuō)到下班點(diǎn)工作做不完丟下就走。

而是建立一種固定時(shí)間表完成工作的習(xí)慣。也就是要慢慢嘗試優(yōu)化一天的工作量及時(shí)間安排。

讓其科學(xué)和合理，并逐步養(yǎng)成良好的習(xí)慣。

這樣，你就會(huì)形成自己的工作節(jié)奏。

7
量化深度工作

比如，做會(huì)議記錄是淺度工作，做一份預(yù)算方案則是深度工作。不能平均用力，也不能因?yàn)楣ぷ鞯拇笮『椭匾潭榷翊吮”恕?br />
一份會(huì)議記錄要與一份預(yù)算方案一樣，做到符合要求并達(dá)到要求，這個(gè)不需要去費(fèi)腦筋思考和區(qū)別。

真正的區(qū)別是，一份會(huì)議記錄與一份預(yù)算報(bào)告所花的時(shí)間和精力不同。

一份會(huì)議記錄可能15分鐘就能做完，但一份預(yù)算可能需要一周才能完成。

量化深度工作，可以提升自己的專(zhuān)業(yè)水平和能力。

8
確認(rèn)淺度工作與深度工作的時(shí)間比

淺度工作與深度工作都是我們需要做的，這個(gè)誰(shuí)都一樣。

但花在同樣一份淺度工作和深度工作上面的時(shí)間卻會(huì)大不一樣。

如果你能有效管控淺薄過(guò)所占的時(shí)間和精力。那么，你就可以將更多精力調(diào)整到深度工作上去。

9
別獨(dú)自工作

前幾天的文章里提到過(guò)別自己一個(gè)人吃午飯。因?yàn)樵陲堊郎吓c不同領(lǐng)域的朋友交流，我們會(huì)獲得不同領(lǐng)域的信息，汲取到不同工作的經(jīng)驗(yàn)。這些對(duì)我們開(kāi)拓視野和提升工作能力是有幫助的。

同理工作也一樣，沒(méi)有人是全能冠軍。工作中一定會(huì)有自己不會(huì)或者完不成的事，因此需要同事的協(xié)助。

實(shí)際上，越是深度的工作，越需要同事的配合。

因此，學(xué)會(huì)與別人協(xié)作，是一種非常重要的技能。

10
學(xué)會(huì)懶惰

懶惰并非指偷懶，而是指：該休息要休息，該借力要借力。

需要?jiǎng)e人的幫助，就大膽張口，不要啥事都自己親自動(dòng)手做。

一則沒(méi)有人是全能，所有事情都能做完；

二是，光靠自己踮腳見(jiàn)是增加不了多少高度的，站在別人肩膀上才能看得遠(yuǎn)。

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