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掌握這6個習(xí)慣,你也能成為職場高效能人士
知識庫 > 工作分析 > 正文 918 互聯(lián)網(wǎng) 2015-10-16 09:42:05

節(jié)省不必要浪費的時間,度過高效的一天,這大概是每個人每天都希望做到的。

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幾乎每一天我們都抱著要提高效率的想法醒來,但又被不斷冒出來的瑣事沖昏頭腦,只能希望明天的自己可以更加高效,明日何其多。
 
按照下面這6步,快把那些病根一個個都揪出來吧!給你的空間和思維都騰出空間,這樣才能讓那些真正閃光的idea迸發(fā)!
 
 
 
高效能人士無疑是最會節(jié)省時間的人,他們能在最短的時間內(nèi)完成任務(wù)。
 
思維、行動、習(xí)慣都成為密不可分的要素,另外工作利器也是很重要的。
 
高效能人士都有哪些使用辦公設(shè)備的習(xí)慣呢?
 
一、積極主動;
 
二、以終為始;
 
三、雙贏思維;
 
四、知彼解己;
 
五、不斷更新,
 
六、統(tǒng)合綜效,
 
七、要事第一。
 
看完這七點有沒有覺得自己距離高效能人士很遙遠?
 
但是仔細想想:工作中你不會看見霸道總裁拿著卡頓不斷的電腦、一直出現(xiàn)bug的手機、一臺隨時會出現(xiàn)問題的投影機……..高配置的辦公設(shè)備也會提高工作效率,那么如何用我們身邊最常用的辦公設(shè)備成為一個高效能人士呢?
 
1
積極主動
Be Proactive
 
職場中有一些人總會獲得機會,會有領(lǐng)導(dǎo)、BOSS賞識,升職加薪也輕輕松松。
 
可事實并沒有這么簡單,你以為這是因為好命、顏值高嗎?你以為每個機會都有人雙手捧到你面前,等你去接?你以為脫穎而出只是一種偶然,你也可以遇到?其實不然,成長的機會都是自己爭取來的。
 
一天繁忙的工作中,我們有時會因為太專注而錯過會議時間、方案提交時間等等這些規(guī)定時間要去做的事情。
 
高效能人士有一款超級利器:LED時間鏡,平常狀態(tài)是一面小臺鏡,輕輕按下頂部的銀條按鈕,鏡面會顯示LED時間日期,幾秒后又自動恢復(fù)到鏡子狀態(tài)。重要時刻來臨前,不僅能提醒時間還能夠調(diào)整自己的儀表,一舉兩得。
 
2
以終為始
Begin with the end
 
當(dāng)有新項目開始執(zhí)行時,看著電腦上繁雜冗長的計劃,頓時無能為力、大腦短路……皇上,臣妾做不到!
 
其實還有一種方法能讓我們快速找到方向,那就是“以終為始”,簡單來說就是以預(yù)期結(jié)果做為開始。這樣的思路會讓我們做起事情來思維更加清晰,當(dāng)別人還在躊躇不前的時候,你已經(jīng)領(lǐng)先一步,走在路上了。
 
上班的時候,8小時仿佛都忙碌成了12小時,大事小事總是不斷,我們可能會記得重要的事情,但是一些瑣碎又必須要做的事情很容易被我們忘記。
 
其實,我們可以觀察下高效能人士是怎么辦公的,他們電腦前、桌面上總有很多便利貼,將事情一一記下,即便再忙碌,也不用擔(dān)心。
 
3
雙贏思維
Win-Win
 
工作中,雙贏總是極好的。俗話說你好我好大家好,當(dāng)公司里的“容嬤嬤”下達任務(wù)時,及時了解她的期望就是一種雙贏思維,了解她想要什么,達成什么效果,如何做到?
 
當(dāng)你苦思冥想,將一切可能會出現(xiàn)的問題,更多元的解決辦法都想到,將這樣的成果上交以后,“容嬤嬤”會滿臉笑容表示很滿意,你也會在思考過程中獲得更多靈感。
 
我們與同事、上級、客戶都存在著雙贏,在溝通過程中,太繁雜的描述可能會讓對方說出“I don't understand”,這時候,如果你手邊有一個移動便捷式小黑板(或者是小白板),幾筆畫出你的想法,又可以反復(fù)擦寫,既清楚明白地表達了想法,又節(jié)省了雙方的時間,何不為一種雙贏。
 
 
 
4
知彼解己
Seek Frist To Understand
 
知彼解己,百戰(zhàn)百勝!工作溝通中,總會有人喋喋不休,甚至一直插話,聽的人很累,想說話的人感覺很不爽,明明10分鐘就能解決的事情,非要搞到一個小時才能解決。
 
真正的高效能人士是什么?最簡單的一點:節(jié)省不必要浪費的時間。
 
他們往往能知彼解己,去聆聽別人的想法,在尊重與認(rèn)可中進行真正的溝通,及時達成共識。
 
創(chuàng)意會議桌就是高效能人士不錯的選擇,大多數(shù)的會議桌都是平淡無奇、無聊枯燥的設(shè)計,而對于每天都要開會的我們來說,會覺得有些麻木無感,創(chuàng)意新穎的辦公設(shè)備設(shè)計更刺激工作積極性、增加工作愉悅感,大家溝通的時候也能迸發(fā)出更多靈感,達成更好的溝通。
 
5
不斷更新
Sharpen the Saw
 
移動互聯(lián)網(wǎng)的燒腦時代,光有行動力、執(zhí)行力已經(jīng)遠遠不夠了,還需要在這兩者之上再融入創(chuàng)新能力,不斷更新自己。當(dāng)你了解的越多,對事物就會有更多獨到的見解,腦洞大開的想法自然也就越多。
 
“不斷更新”同樣適用于辦公設(shè)備,普通的桌面收納已經(jīng)滿足不了我們的需求了,設(shè)計死板,收納種類也有限,而創(chuàng)意桌面收納在設(shè)計上、收納種類上、占地面積上更勝一籌,不斷更新后豐富功能的創(chuàng)意桌面收納是高效能人士桌面整理的首選,省時省力又美觀!
 
6
要事第一
Put Frist Thing First
 
為什么最重要的工作,要在一天之始最先進行?因為越是重要的工作,越是需要充沛的意志力來攻克,而研究發(fā)現(xiàn):人的意志力在早晨最強,然后會隨著時間推移和不斷使用,而逐漸消耗殆盡。所以,要事第一!接下來這一天的工作幸福感,就更有把握了!
 
當(dāng)你在要事第一的習(xí)慣下有非常多的電話要打,有很緊急的事情需要通知助理卻又不方便說話,沒時間從雜亂的桌面上找到筆記錄重要事項,這時,身邊的手機一定會成為最佳選擇!三星Note5有一個專為高效能人士設(shè)計的功能:熄屏快寫,何必要解鎖手機才能記錄?難道會比拔出S Pen直接寫更方面?這一刻,相信Note5會為你帶來更高的效率。
 
 
 
與其換工作換老板換同事,不如換種思維方式和行動習(xí)慣,希望本篇文章能讓大家有所收獲,加入高效能人士的行列!
 
來源 | LinkedIn中國
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