幾乎每一天我們都抱著要提高效率的想法醒來(lái),但又被不斷冒出來(lái)的瑣事沖昏頭腦,只能希望明天的自己可以更加高效,明日何其多。
按照下面這6步,快把那些病根一個(gè)個(gè)都揪出來(lái)吧!給你的空間和思維都騰出空間,這樣才能讓那些真正閃光的idea迸發(fā)!
高效能人士無(wú)疑是最會(huì)節(jié)省時(shí)間的人,他們能在最短的時(shí)間內(nèi)完成任務(wù)。
思維、行動(dòng)、習(xí)慣都成為密不可分的要素,另外工作利器也是很重要的。
高效能人士都有哪些使用辦公設(shè)備的習(xí)慣呢?
一、積極主動(dòng);
二、以終為始;
三、雙贏思維;
四、知彼解己;
五、不斷更新,
六、統(tǒng)合綜效,
七、要事第一。
看完這七點(diǎn)有沒(méi)有覺(jué)得自己距離高效能人士很遙遠(yuǎn)?
但是仔細(xì)想想:工作中你不會(huì)看見(jiàn)霸道總裁拿著卡頓不斷的電腦、一直出現(xiàn)bug的手機(jī)、一臺(tái)隨時(shí)會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題的投影機(jī)……..高配置的辦公設(shè)備也會(huì)提高工作效率,那么如何用我們身邊最常用的辦公設(shè)備成為一個(gè)高效能人士呢?
1
積極主動(dòng)
Be Proactive
職場(chǎng)中有一些人總會(huì)獲得機(jī)會(huì),會(huì)有領(lǐng)導(dǎo)、BOSS賞識(shí),升職加薪也輕輕松松。
可事實(shí)并沒(méi)有這么簡(jiǎn)單,你以為這是因?yàn)楹妹、顏值高嗎?你以為每個(gè)機(jī)會(huì)都有人雙手捧到你面前,等你去接?你以為脫穎而出只是一種偶然,你也可以遇到?其實(shí)不然,成長(zhǎng)的機(jī)會(huì)都是自己爭(zhēng)取來(lái)的。
一天繁忙的工作中,我們有時(shí)會(huì)因?yàn)樘珜W⒍e(cuò)過(guò)會(huì)議時(shí)間、方案提交時(shí)間等等這些規(guī)定時(shí)間要去做的事情。
高效能人士有一款超級(jí)利器:LED時(shí)間鏡,平常狀態(tài)是一面小臺(tái)鏡,輕輕按下頂部的銀條按鈕,鏡面會(huì)顯示LED時(shí)間日期,幾秒后又自動(dòng)恢復(fù)到鏡子狀態(tài)。重要時(shí)刻來(lái)臨前,不僅能提醒時(shí)間還能夠調(diào)整自己的儀表,一舉兩得。
2
以終為始
Begin with the end
當(dāng)有新項(xiàng)目開(kāi)始執(zhí)行時(shí),看著電腦上繁雜冗長(zhǎng)的計(jì)劃,頓時(shí)無(wú)能為力、大腦短路……皇上,臣妾做不到啊!
其實(shí)還有一種方法能讓我們快速找到方向,那就是“以終為始”,簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是以預(yù)期結(jié)果做為開(kāi)始。這樣的思路會(huì)讓我們做起事情來(lái)思維更加清晰,當(dāng)別人還在躊躇不前的時(shí)候,你已經(jīng)領(lǐng)先一步,走在路上了。
上班的時(shí)候,8小時(shí)仿佛都忙碌成了12小時(shí),大事小事總是不斷,我們可能會(huì)記得重要的事情,但是一些瑣碎又必須要做的事情很容易被我們忘記。
其實(shí),我們可以觀察下高效能人士是怎么辦公的,他們電腦前、桌面上總有很多便利貼,將事情一一記下,即便再忙碌,也不用擔(dān)心。
3
雙贏思維
Win-Win
工作中,雙贏總是極好的。俗話說(shuō)你好我好大家好,當(dāng)公司里的“容嬤嬤”下達(dá)任務(wù)時(shí),及時(shí)了解她的期望就是一種雙贏思維,了解她想要什么,達(dá)成什么效果,如何做到?
當(dāng)你苦思冥想,將一切可能會(huì)出現(xiàn)的問(wèn)題,更多元的解決辦法都想到,將這樣的成果上交以后,“容嬤嬤”會(huì)滿臉笑容表示很滿意,你也會(huì)在思考過(guò)程中獲得更多靈感。
我們與同事、上級(jí)、客戶都存在著雙贏,在溝通過(guò)程中,太繁雜的描述可能會(huì)讓對(duì)方說(shuō)出“I don't understand”,這時(shí)候,如果你手邊有一個(gè)移動(dòng)便捷式小黑板(或者是小白板),幾筆畫(huà)出你的想法,又可以反復(fù)擦寫(xiě),既清楚明白地表達(dá)了想法,又節(jié)省了雙方的時(shí)間,何不為一種雙贏。
4
知彼解己
Seek Frist To Understand
知彼解己,百戰(zhàn)百勝!工作溝通中,總會(huì)有人喋喋不休,甚至一直插話,聽(tīng)的人很累,想說(shuō)話的人感覺(jué)很不爽,明明10分鐘就能解決的事情,非要搞到一個(gè)小時(shí)才能解決。
真正的高效能人士是什么?最簡(jiǎn)單的一點(diǎn):節(jié)省不必要浪費(fèi)的時(shí)間。
他們往往能知彼解己,去聆聽(tīng)別人的想法,在尊重與認(rèn)可中進(jìn)行真正的溝通,及時(shí)達(dá)成共識(shí)。
創(chuàng)意會(huì)議桌就是高效能人士不錯(cuò)的選擇,大多數(shù)的會(huì)議桌都是平淡無(wú)奇、無(wú)聊枯燥的設(shè)計(jì),而對(duì)于每天都要開(kāi)會(huì)的我們來(lái)說(shuō),會(huì)覺(jué)得有些麻木無(wú)感,創(chuàng)意新穎的辦公設(shè)備設(shè)計(jì)更刺激工作積極性、增加工作愉悅感,大家溝通的時(shí)候也能迸發(fā)出更多靈感,達(dá)成更好的溝通。
5
不斷更新
Sharpen the Saw
移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的燒腦時(shí)代,光有行動(dòng)力、執(zhí)行力已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠了,還需要在這兩者之上再融入創(chuàng)新能力,不斷更新自己。當(dāng)你了解的越多,對(duì)事物就會(huì)有更多獨(dú)到的見(jiàn)解,腦洞大開(kāi)的想法自然也就越多。
“不斷更新”同樣適用于辦公設(shè)備,普通的桌面收納已經(jīng)滿足不了我們的需求了,設(shè)計(jì)死板,收納種類也有限,而創(chuàng)意桌面收納在設(shè)計(jì)上、收納種類上、占地面積上更勝一籌,不斷更新后豐富功能的創(chuàng)意桌面收納是高效能人士桌面整理的首選,省時(shí)省力又美觀!
6
要事第一
Put Frist Thing First
為什么最重要的工作,要在一天之始最先進(jìn)行?因?yàn)樵绞侵匾墓ぷ,越是需要充沛的意志力?lái)攻克,而研究發(fā)現(xiàn):人的意志力在早晨最強(qiáng),然后會(huì)隨著時(shí)間推移和不斷使用,而逐漸消耗殆盡。所以,要事第一!接下來(lái)這一天的工作幸福感,就更有把握了!
當(dāng)你在要事第一的習(xí)慣下有非常多的電話要打,有很緊急的事情需要通知助理卻又不方便說(shuō)話,沒(méi)時(shí)間從雜亂的桌面上找到筆記錄重要事項(xiàng),這時(shí),身邊的手機(jī)一定會(huì)成為最佳選擇!三星Note5有一個(gè)專為高效能人士設(shè)計(jì)的功能:熄屏快寫(xiě),何必要解鎖手機(jī)才能記錄?難道會(huì)比拔出S Pen直接寫(xiě)更方面?這一刻,相信Note5會(huì)為你帶來(lái)更高的效率。
與其換工作換老板換同事,不如換種思維方式和行動(dòng)習(xí)慣,希望本篇文章能讓大家有所收獲,加入高效能人士的行列!
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