團隊小的時候,三份匯報七分工作,因為領導天天看著你,但是團隊大的時候,你的工作成果全指望著在領導眼睛里有一個好的成果展現,這個時候匯報就是一個技術活兒。
向領導匯報工作是黨政機關干部重要的日常業(yè)務。匯報得體,事半功倍;匯報不當,事倍功半。
如何增強匯報工作的藝術性,既完成工作,又贏得領導對自己能力的認可呢?筆者根據經驗,認為應做好以下三點:
一、言簡意賅概括主旨,讓領導知曉“是什么”
一是梳理匯報工作。
向領導匯報工作之前,應將匯報的工作仔細梳理一下。有文件、材料的,要吃透吃準精神,做到心中有數;沒有文件材料的,需要打好腹稿,理好脈絡,分清層次,充分做好匯報準備工作,確保匯報時有的放矢。
二是簡要匯報主要內容。
向領導匯報工作時,要用精練的語言概括來龍去脈,提綱挈領,綱舉目張,讓領導在最短的時間內知曉前因后果和輕重緩急,對匯報事宜有一個大致了解。
三是提醒關鍵環(huán)節(jié)和注意細節(jié)。
簡明扼要向領導匯報完主要內容后,要向領導進一步匯報需要注意的關鍵環(huán)節(jié)和具體細節(jié),如完成時限、具體標準等,讓領導有進一步的認識和理解,使匯報環(huán)環(huán)相連、絲絲相扣。如,向領導匯報先進基層黨組織、優(yōu)秀***員和優(yōu)秀黨務工作者推薦上報工作,領會上級下發(fā)文件的具體精神后,帶著上級文件和上一次推薦表彰名單(以備領導詢問)向領導匯報。匯報時,首先簡要說明上級分配名額以及上報時限等,然后提醒領導分配名額的推薦條件(如推薦人員身份、性別要求等),推薦程序等細節(jié),讓領導由淺入深全面掌握。
二、結合實際擬定方案,讓領導知曉“為什么”
一是擬定科學方案。
匯報之前,應根據匯報任務要求,結合工作實際,多擬定幾條備選方案,供領導遴選采納,充分發(fā)揮參謀助手作用。要力戒不明就里式匯報,完全將決策任務推給領導,領導一問三不知,再研究再匯報,導致匯報效率低下。
二是仔細闡述記錄。
向領導匯報備選方案時,不但要匯報方案的具體內容,也要匯報擬定方案的初衷、根據等,提高匯報的科學性。同時,認真記錄領導對方案的審批意見,采納哪一條方案,做了哪些改動,抑或提出新的方案,要全面記錄,不要漏掉任何一個細節(jié)。
三是修改方案再匯報。
根據領導的指示精神,充實、修改具體方案,貫徹領導的意圖。將修改后的方案再向領導做一次簡要匯報,重點匯報修改內容,待領導認可后具體落實。如,向領導匯報巡查鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道經濟社會事業(yè)發(fā)展現場工作,應制定好具體巡查方案(明確巡視路線、參加人員、具體時間、評議方式等)后匯報,詳細記錄領導的修改意見,調整充實完巡查方案后再向領導匯報一次,領導同意后部署實施。
三、因事而異靈活處理,讓領導知曉“怎么樣”
一是事前提醒匯報。
有的工作落實中需要領導簽字同意或是親自出席,這種情況下,應事前應主動提醒領導,好讓領導胸有成竹。如,舉辦大學生崗前培訓班,領導要專門講課,應在講課前一兩天主動提醒領導,讓領導有充足時間準備。
二是事中主動匯報。
有的工作延續(xù)性很強,要持續(xù)很長一段時間,期間上級會有新的精神,工作會遇到新的情況。這時應主動向領導請示匯報,安排部署下一階段工作。如,籌備黨代會需要很長一段時間,材料、名單、議程隨時需要領導定奪,應主動匯報,促進工作順利開展。
三是事后匯報結果。
有的工作只需要領導同意,不需要領導親自出席,若不及時匯報,領導可能不清楚成效如何。這種情況下,待工作結束后要及時向領導匯報工作取得的效果,讓領導掌握最終結果。如,開展學習實踐活動抽查工作,領導同意后開展抽查,待抽查結束后,應形成《學習實踐活動抽查情況通報》,向領導及時匯報。