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企業(yè)崗位調(diào)整原則及調(diào)整方法
知識庫 > 工作分析 > 正文 908 張國祥 《公司開了,你該這樣管理》 2015-04-13 09:00:34

崗位設(shè)置與崗位調(diào)整的原則是相同的,由于本書旨在幫助已經(jīng)存在的企業(yè)進(jìn)行公司化運作指導(dǎo),故命名崗位調(diào)整原則。企業(yè)設(shè)置或調(diào)整崗位時應(yīng)該遵循以下原則。

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崗位調(diào)整原則
 
崗位設(shè)置與崗位調(diào)整的原則是相同的,由于本書旨在幫助已經(jīng)存在的企業(yè)進(jìn)行公司化運作指導(dǎo),故命名崗位調(diào)整原則。企業(yè)設(shè)置或調(diào)整崗位時應(yīng)該遵循以下原則:
 
一、因事設(shè)崗原則
 
這是企業(yè)崗位設(shè)置或調(diào)整的根本原則,也可以稱之為目標(biāo)導(dǎo)向原則。決定企業(yè)崗位設(shè)置的是企業(yè)的目標(biāo)和任務(wù),而不是具體個人。企業(yè)只能因崗找人,不能按人設(shè)崗。“人盡其才”是把合適的人放到合適的崗位。企業(yè)不能據(jù)此開“因人設(shè)崗”先河,否則可能導(dǎo)致企業(yè)用人失控。
 
二、切合實際原則
 
崗位設(shè)置因企業(yè)而異,沒有標(biāo)準(zhǔn)配置。企業(yè)現(xiàn)階段的工作和所處區(qū)域制約企業(yè)崗位設(shè)置。崗位設(shè)置以滿足企業(yè)正常運轉(zhuǎn)為前提。崗位設(shè)置的理想狀態(tài)是:事事有人做,人人有事做,崗位不重復(fù),工作無遺漏。
 
三、工作飽和原則
 
每一個崗位都能滿負(fù)荷工作才能保證組織效率最佳。“無事生非”對組織的傷害或破壞作用不容小覷。工作飽和原則也可稱之為最少崗位數(shù)量原則。能用一個崗位完成的任務(wù)決不能設(shè)置多個崗位分擔(dān),否則,就會產(chǎn)生“三個和尚沒水喝”的不良后果。
 
四、最低職務(wù)原則
 
凡是能夠用低職務(wù)崗位員工完成的任務(wù),就不要設(shè)置高階崗位,以減少企業(yè)的人工成本。也可稱之為成本控制原則。工作飽和原則和最低職務(wù)原則,可以減少企業(yè)管理層級,也可以穩(wěn)定員工隊伍,因為低職務(wù)崗位員工有足夠的上升空間。
 
五、協(xié)調(diào)配合原則
 
企業(yè)任何目標(biāo)的達(dá)成都不是單一崗位所能實現(xiàn)的,必須多崗位協(xié)同。企業(yè)崗位設(shè)置也是一項系統(tǒng)工程,縱向支持、橫向配合必不可少,主持崗位、支持崗位相互依存,必須全面考慮,不能顧此失彼,也不能交叉重疊。
 
任 何崗位都是企業(yè)組織架構(gòu)鏈上的一環(huán),不能孤立存在,F(xiàn)代企業(yè)是分工協(xié)作的產(chǎn)物,團隊力量大于個人之和就是分工協(xié)作的結(jié)果。崗位配置得當(dāng),就能博采眾長;崗 位配置失衡,就會出現(xiàn)瓶頸或短板。協(xié)調(diào)配合原則也可稱之為最優(yōu)組合原則。讓1+1大于2,就能發(fā)揮企業(yè)整體組織的最大優(yōu)勢。
 
六、兼顧發(fā)展原則
 
打 算實施公司化運作的企業(yè)都是向上向前發(fā)展的企業(yè),因此設(shè)置或調(diào)整崗位時要適當(dāng)兼顧企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,即設(shè)置少量企業(yè)發(fā)展起來之后才會啟用的崗位。這類崗位往往 是企業(yè)的高階崗位,目前企業(yè)無人擔(dān)任但又是企業(yè)規(guī)范運作所需。通常設(shè)置這類崗位由企業(yè)總經(jīng)理或該崗位的上級兼任,待企業(yè)發(fā)展到一定階段之后,再尋找合適的 員工擔(dān)任。這類崗位對現(xiàn)有員工也有一定的鼓舞或感召作用。這類崗位只有在企業(yè)必需而內(nèi)部無人時才考慮從外部引進(jìn)。這條原則與第四條最低職務(wù)原則是一致的, 只不過更注重企業(yè)發(fā)展的前瞻性。
 
崗位調(diào)整方法
 
崗位調(diào)整是前述工作的延續(xù)。任何企業(yè)在進(jìn)行基礎(chǔ)管理建設(shè)系統(tǒng)工程時,都必須遵循調(diào)研診斷、戰(zhàn)略梳理、確定變革思路、調(diào)整組織架構(gòu),再確定崗位調(diào)整方案這一路徑,不可逾越,不可減少某一環(huán)節(jié)。企業(yè)只能在此基礎(chǔ)上進(jìn)行方案設(shè)計和評估,最后擇優(yōu)拍板。
 
我們假定企業(yè)前述工作已經(jīng)完成,以下就對企業(yè)崗位調(diào)整方案的設(shè)計與評估、確認(rèn)步驟進(jìn)行介紹。
 
一、成立企業(yè)崗位調(diào)整領(lǐng)導(dǎo)小組
 
二、確定企業(yè)崗位調(diào)整原則和思路
 
三、小組成員分別進(jìn)行現(xiàn)有崗位與人員盤點
 
四、專人匯總起草企業(yè)崗位調(diào)整方案草案
 
五、領(lǐng)導(dǎo)小組組織方案草案討論和補充
 
六、責(zé)成專人與重點崗位重要員工個別交換意見
 
七、小組成員分系統(tǒng)或分部門組織征求員工意見
 
八、領(lǐng)導(dǎo)小組組織討論對方案進(jìn)行優(yōu)先排序
 
九、企業(yè)負(fù)責(zé)人最后擇優(yōu)拍板
 
十、企業(yè)召開動員大會宣傳調(diào)整方案
 
十一、 建立新的崗位工作標(biāo)準(zhǔn)
 
十二、 啟用調(diào)整方案、廢止原有崗位設(shè)置
 
關(guān)于崗位工作標(biāo)準(zhǔn)的建立原則與健全方法后文有專章論述。由此可見,企業(yè)管理體系建設(shè)是一項系統(tǒng)工程,分章介紹僅僅是為了方便讀者理解,而并非可以模塊組裝。
 
崗位授權(quán)方法略
 
詳細(xì)內(nèi)容略……見《公司開了,你該這樣管理》
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