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抓績效管理,別撿了芝麻丟了西瓜
知識(shí)庫 > 績效管理 > 績效設(shè)計(jì) > 正文 920 2016-04-25 14:43:04

績效管理當(dāng)中,管理者的功利心是比較強(qiáng)的,喜歡做立刻見效的事情,比如打分,花幾分鐘的時(shí)間就把一張考核填完了,這對(duì)他們來說很有成就感!殊不知,僅僅填寫考核表,并不能幫助員工提高績效。實(shí)際上,這樣的做法無異于撿了芝麻,丟了西瓜。

績效管理當(dāng)中,管理者的功利心是比較強(qiáng)的,喜歡做立刻見效的事情,比如打分,花幾分鐘的時(shí)間就把一張考核填完了,這對(duì)他們來說很有成就感!殊不知,僅僅填寫考核表,并不能幫助員工提高績效。實(shí)際上,這樣的做法無異于撿了芝麻,丟了西瓜。

企業(yè)在績效管理的操作中,撿了芝麻,丟了西瓜的現(xiàn)象相當(dāng)嚴(yán)重,具體有以下五個(gè)方面:1.忽視績效管理的理念,簡(jiǎn)單追求表格設(shè)計(jì);2.忽視績效管理對(duì)組織戰(zhàn)略目標(biāo)的貢獻(xiàn)而簡(jiǎn)單追求職責(zé)考核;3.忽視績效管理的改善功能,而單純強(qiáng)調(diào)扣罰功能;4.忽視重要工作的考核,而簡(jiǎn)單追求量化;5.忽視過程溝通,一味強(qiáng)調(diào)填表打分。

下面我們對(duì)這幾個(gè)方面進(jìn)行詳細(xì)的闡述,看看企業(yè)是如何撿了芝麻,又丟了西瓜的。

 1.忽視績效管理的理念,簡(jiǎn)單追求表格設(shè)計(jì)

在企業(yè)操作績效管理的時(shí)候,包括人力資源經(jīng)理在內(nèi),從高層領(lǐng)導(dǎo)到中層經(jīng)理到基層員工,很少有人認(rèn)真研究過績效管理的理論?冃Ч芾淼降资且粋(gè)什么東西?它能給企業(yè)帶來什么好處?系統(tǒng)化的績效管理是什么樣的?企業(yè)應(yīng)該如何來操作才是規(guī)范的?操作績效管理的過程中企業(yè)應(yīng)該注意什么問題,避免哪些誤區(qū)?

對(duì)于這些理念性的東西,企業(yè)的各級(jí)管理者并不關(guān)注,既沒有主動(dòng)去學(xué)習(xí),也沒有人組織學(xué)習(xí)討論。于是,績效管理這個(gè)被成為管理者的圣杯的管理思想最后就淪落為填表表演的下場(chǎng)。

由于沒有系統(tǒng)學(xué)習(xí)研究績效管理的理論,各級(jí)經(jīng)理,包括企業(yè)一把手,都把績效考核等同于績效管理。他們認(rèn)為,所謂的績效管理,就是制作考核表格,然后在規(guī)定時(shí)間下發(fā),在規(guī)定時(shí)間回收。等表格統(tǒng)一歸檔到人力資源部,由他們做一個(gè)簡(jiǎn)單分析,在經(jīng)理辦公會(huì)上公布一下,再把考核結(jié)果應(yīng)用到員工的工資調(diào)整上,就OK了。

這里,績效管理理論的學(xué)習(xí)討論是個(gè)大西瓜,而表格設(shè)計(jì)則是一把小芝麻。企業(yè)丟了績效管理理論學(xué)習(xí)這個(gè)大西瓜,卻抱著績效考核表設(shè)計(jì)這個(gè)芝麻津津樂道,不錯(cuò),表格設(shè)計(jì)得很好,這次肯定能把員工的績效考核出來了。

請(qǐng)問,員工的績效是經(jīng)理考核出來的嗎?經(jīng)理在考核表格上打個(gè)分就能讓員工產(chǎn)生績效了嗎?員工的績效就能得到提高了嗎?這個(gè)想法是不是太天真了!難道你手里的筆為神筆馬良所賜?恐怕不是吧?

所以,請(qǐng)持有這種想法的經(jīng)理思考一個(gè)問題:?jiǎn)T工的績效到底是怎么來的?是經(jīng)理考核出來的,還是在經(jīng)理的支持幫助下,通過把員工的工作與組織的目標(biāo)聯(lián)系起來,由員工自己創(chuàng)造的?

2.忽視績效管理對(duì)組織戰(zhàn)略目標(biāo)的貢獻(xiàn),簡(jiǎn)單追求職責(zé)考核

績效管理的作用到底是什么?或者說,我們操作績效管理的目的到底是什么?為什么績效考核這么難做?經(jīng)常流于形式,經(jīng)常費(fèi)力不討好,經(jīng)常引起經(jīng)理、員工的反感,遭遇他們的消極抵抗,企業(yè)還是要做這個(gè)事?

績效管理是嫁接組織的戰(zhàn)略目標(biāo)和員工職責(zé)的最有效的工具。組織的戰(zhàn)略目標(biāo)制定出來了,但是那些目標(biāo)不能只是貼到墻上,飛在天上,它們最終是要落地的,而使它們能夠有效落地的工具就是績效管理。

績效管理就像是架在組織目標(biāo)和員工之間的一座橋梁,把企業(yè)和員工緊密地聯(lián)系起來。通過對(duì)戰(zhàn)略目標(biāo)的分解,先分解到部門,進(jìn)而分解到具體承擔(dān)任務(wù)的員工,使看起來有三萬英尺高度的戰(zhàn)略目標(biāo)最終轉(zhuǎn)化成為每個(gè)員工的具體行動(dòng),形成整個(gè)公司所有員工的聯(lián)動(dòng)。

而很多企業(yè)在操作績效管理的時(shí)候,并不是這樣做的。這些企業(yè)在設(shè)計(jì)績效考核指標(biāo)的時(shí)候,把員工的職責(zé)作為考核重點(diǎn),認(rèn)為只要考核了員工的每項(xiàng)職責(zé),就是能達(dá)到目的了。于是就衍生出來了工作計(jì)劃考核、工作職責(zé)考核、臨時(shí)任務(wù)考核等等形式。

這里,組織的戰(zhàn)略目標(biāo)的制定及分解是個(gè)大西瓜,而工作職責(zé)考核一把小芝麻,企業(yè)丟棄了戰(zhàn)略目標(biāo)分解這個(gè)大西瓜,抓住了一把工作職責(zé)、日常行為規(guī)范的小芝麻。

這種操作方式導(dǎo)致的現(xiàn)象是,員工的績效考核結(jié)果很好,而組織的績效卻沒有明顯的提高,甚至效益下降了。很多經(jīng)理對(duì)這個(gè)問題還存在困惑,經(jīng)常問一些這樣的問題:為什么員工的考核成績很好而企業(yè)的效益不見增長,是不是績效考核這個(gè)工具不好?不是工具不好,是經(jīng)理的思想沒有轉(zhuǎn)變,對(duì)于考核到底是為誰服務(wù)這個(gè)問題還沒有想清楚。

所以,請(qǐng)持有這種思想的經(jīng)理思考這樣一個(gè)問題:績效考核到底是為誰服務(wù)的?是為監(jiān)督員工的工作,還是為實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo)?

3.忽視績效管理的改善功能,而單純強(qiáng)調(diào)扣罰功能

績效管理的根本目的在于通過上下級(jí)之間持續(xù)對(duì)話的過程幫助員工和組織一起成長。正如前文所談到的那樣,績效管理是為組織目標(biāo)的分解與落實(shí)服務(wù)的,通過分解組織的目標(biāo),形成每個(gè)員工的關(guān)鍵績效指標(biāo)。在關(guān)鍵績效指標(biāo)的指導(dǎo)下,員工在經(jīng)理的幫助支持下,不斷獲得知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、技能的增長。

企業(yè)在制定員工關(guān)鍵績效指標(biāo)的時(shí)候有一個(gè)指導(dǎo)原則,就是讓員工跳起來可以夠得著,而不是設(shè)計(jì)成讓員工無論如何努力也完不成,或者員工不需努力就可以輕松完成。在這個(gè)原則的指導(dǎo)下,績效管理的理念強(qiáng)調(diào)經(jīng)理與員工是合作伙伴關(guān)系,經(jīng)理要幫助員工提升能力,完成指標(biāo),雙方共同創(chuàng)造高績效。

不是說指標(biāo)下達(dá)給員工,經(jīng)理就輕松了,就可以喝茶看報(bào)悠然自得了。因?yàn)槊恳豁?xiàng)績效指標(biāo)都不是獨(dú)立存在的,都需要涉及到很多的部門和崗位。

員工在完成關(guān)鍵績效指標(biāo)的過程中會(huì)碰到很多的困難和障礙,這些困難和障礙是員工自己無法排除的,這就需要經(jīng)理以員工績效合作伙伴的身份,以員工的支持者和幫助者的身份出面,幫助員工協(xié)調(diào)資源,排除困難,提供支持,最終的達(dá)到幫助員工改善績效的目的。

而現(xiàn)在很多企業(yè)的績效管理體系并不是這樣操作的。很多企業(yè)在設(shè)計(jì)績效指標(biāo)的時(shí)候忙得熱火朝天,一派繁榮景象,當(dāng)指標(biāo)確定下來,各級(jí)經(jīng)理就又回到原來的軌道,繼續(xù)按照原來的工作習(xí)慣進(jìn)行管理。有的經(jīng)理甚至陷在具體的細(xì)節(jié)當(dāng)中不能自拔,根本無暇顧及員工的感受,他們既不對(duì)員工提供支持,也不對(duì)員工進(jìn)行階段性的工作檢查,更不能對(duì)員工的績效表現(xiàn)進(jìn)行反饋?梢姡(jīng)理對(duì)于員工績效改善的所發(fā)揮作用的可提升空間太大了。

這些經(jīng)理認(rèn)為,所謂的績效考核就是對(duì)干得不好的員工進(jìn)行扣罰,對(duì)他們形成威懾,平時(shí)我不去管你,等到考核的時(shí)候我和你新帳舊賬一起算,看到時(shí)候你怎么辦?他們把績效考核當(dāng)成了對(duì)員工進(jìn)行扣罰的工具。

這里,幫助員工改善績效是個(gè)大西瓜,而對(duì)員工進(jìn)行扣罰,對(duì)員工形成壓力是一把小芝麻,經(jīng)理丟了績效改善這個(gè)西瓜,卻抓了一把扣罰之類的小芝麻。

所以,請(qǐng)持有這種思想的經(jīng)理思考一個(gè)問題:作為經(jīng)理,你的作用是什么?你是如何理解管理這個(gè)概念的?是與員工一起,幫助員工成長,通過員工完成工作?還是作為員工的監(jiān)工,在他們不努力的時(shí)候就抽上一鞭子,斥責(zé)一番,以體現(xiàn)你作為經(jīng)理的威嚴(yán)?

4.忽視重要工作的考核,而簡(jiǎn)單追求量化

在進(jìn)行目標(biāo)分解,確定員工關(guān)鍵績效指標(biāo)的時(shí)候,有一些工作是的量化是需要成本的。要想對(duì)這類指標(biāo)進(jìn)行量化,需要花費(fèi)很多時(shí)間,設(shè)計(jì)復(fù)雜的監(jiān)控流程和數(shù)據(jù)收集流程。例如,“撰寫市場(chǎng)分析報(bào)告”,這個(gè)工作的量化就比較困難一些。但是對(duì)于市場(chǎng)分析員來說,這又是一個(gè)非常重要的工作,雖然無法做到量化,依然要考核。

為了達(dá)到可考核的目的,很多企業(yè)在追求量化上著實(shí)是下了功夫,“誰說不能量化?我就能辦到!”于是他們?cè)诳己藰?biāo)準(zhǔn)里這樣設(shè)計(jì),市場(chǎng)分析報(bào)告在731日前完成,延遲一天扣5分,延遲6天及以上此項(xiàng)得分為0分。如此這般,把這個(gè)難以量化的關(guān)鍵績效指標(biāo)搞定了,使之成為可以考核的項(xiàng)目。

那么,我們要問一個(gè)問題,請(qǐng)問,這樣的考核標(biāo)準(zhǔn)有意義嗎?10頁紙可以成為一個(gè)報(bào)告,1頁紙也可以成為一個(gè)報(bào)告,你到底是讓員工在731日前交一份1頁紙的報(bào)告呢,還是交一份10頁紙的報(bào)告?

對(duì)于這個(gè)工作,到底是報(bào)告的質(zhì)量重要呢,還是時(shí)間期限重要呢?

類似的考核指標(biāo)還有“工作計(jì)劃完成率”,不是不好量化嗎?很多企業(yè)把月度或者季度的工作全部打包,統(tǒng)一定為工作計(jì)劃完成率指標(biāo),比如“工作計(jì)劃完成率為90%”。那么,假設(shè)一個(gè)員工某個(gè)月的工作計(jì)劃有10項(xiàng),其中有1項(xiàng)是相當(dāng)重要且難以完成的,如果完不成將對(duì)組織的目標(biāo)產(chǎn)生的較大的影響。而員工知道目標(biāo)值是90%,也就是說只要完成9項(xiàng)工作即可,于是他舍棄這一項(xiàng)難以完成的工作,把其他9項(xiàng)工作都按時(shí)完成了,員工的考核成績是100分,而組織的目標(biāo)卻因員工沒有完成的那一項(xiàng)工作受到了很大的影響。請(qǐng)問,這樣的考核意義何在?

其實(shí),對(duì)于不容易量化的工作我們也有一些辦法設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)的。對(duì)于這些指標(biāo),可以細(xì)化、轉(zhuǎn)化、流程化。比如“撰寫市場(chǎng)分析報(bào)告”這個(gè)工作,可以細(xì)化為要求提供一個(gè)什么樣的框架,每一部分寫什么內(nèi)容,需要哪些數(shù)字支持,形成什么分析結(jié)論?等等。這些工作需要經(jīng)理和員工進(jìn)行細(xì)致的溝通,在工作標(biāo)準(zhǔn)上達(dá)成一致。到績效考核的時(shí)候,只要可以找到相關(guān)事實(shí)依據(jù)對(duì)績效考核結(jié)果進(jìn)行驗(yàn)證就行。畢竟,量化不是考核指標(biāo)制定的根本標(biāo)準(zhǔn),可驗(yàn)證才是。

這里,不易量化的重點(diǎn)工作是大西瓜,而通過及時(shí)性、完成率之類的量化方式對(duì)重要指標(biāo)進(jìn)行量化是一把小芝麻。經(jīng)理丟棄了重點(diǎn)工作這個(gè)大西瓜,抓了一把為了量化而量化的小芝麻。

所以,請(qǐng)持有這種思想的經(jīng)理思考一個(gè)問題:績效考核到底要做什么?是改善工作還是走過場(chǎng)?是電話響3聲之內(nèi)就接起重要呢還是電話溝通的質(zhì)量重要?

5.忽視過程溝通,一味強(qiáng)調(diào)填表打分

很多企業(yè)在操作績效管理的時(shí)候,經(jīng)常只有兩個(gè)步驟,一是制定考核指標(biāo),一是到一定時(shí)間的填表打分,而完全忽略績效周期內(nèi)的溝通,使得績效管理系統(tǒng)淪為填表打分的形式主義。

這里績效管理的過程溝通是個(gè)大西瓜,而填表打分是一把小芝麻,經(jīng)理抓住了填表打分這個(gè)芝麻,卻丟掉了過程溝通的大西瓜。

這個(gè)問題前文基本上已經(jīng)談到了,請(qǐng)持有這種思想的經(jīng)理思考一個(gè)問題:?jiǎn)T工的績效是通過經(jīng)理與員工溝通過程創(chuàng)造的還是經(jīng)理打分判斷出來的?

以上,通過5個(gè)方面的內(nèi)容,對(duì)目前企業(yè)操作績效管理的一些誤區(qū)做了解讀,希望能夠引起企業(yè)的重視,重新進(jìn)入績效管理的軌道而不是一味地填表打分。

選自趙氏績效三部曲之《輕松做績效,讓員工和組織一起成長》

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