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還原績效本質(zhì),如何更好發(fā)揮績效正能量
知識庫 > 績效管理 > 績效評估 > 正文 899 圍一桌 2015-05-22 10:13:58

績效,從管理學(xué)的角度看,是組織期望的結(jié)果,是組織為實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)而展現(xiàn)在不同層面上的有效輸出,它包括個人績效和組織績效兩個方面。現(xiàn)實(shí)中一提到績效通常被冠以隨著經(jīng)濟(jì)全球化和信息時代的到來,世界各國企業(yè)都面...

績效,從管理學(xué)的角度看,是組織期望的結(jié)果,是組織為實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)而展現(xiàn)在不同層面上的有效輸出,它包括個人績效和組織績效兩個方面。
 
現(xiàn)實(shí)中一提到“績效”通常被冠以“隨著經(jīng)濟(jì)全球化和信息時代的到來,世界各國企業(yè)都面臨著越來越激勵的國內(nèi)和國際市場競爭,為了提高自己的競爭能力與適應(yīng)能力,開展績效管理……”其實(shí),“績效”在私有制出現(xiàn)的那一刻就已產(chǎn)生,甚至可以繼續(xù)向前追溯,然而經(jīng)過幾千年的運(yùn)用,“績效”依舊是所有企業(yè)所面臨的千古難題,究其根源到底是為什么呢?
 
首先,績效考核與績效管理概念認(rèn)識的誤區(qū)。
 
績效考核又稱為績效考評,是指對員工在一定階段或周期內(nèi)所產(chǎn)生的工作結(jié)果及工作過程中的行為表現(xiàn),通過某種方式方法進(jìn)行評估以反映出該員工在某階段實(shí)際工作績效的活動?冃Ч芾碇傅氖枪芾碚哂脕泶_保員工的工作活動和工作產(chǎn)出與組織的目標(biāo)保持一致的手段及過程?冃Ч芾砉ぷ魍ǔ0ǹ冃е笜(biāo)和目標(biāo)的設(shè)定與溝通、績效跟蹤和監(jiān)控、績效評價、績效反饋和結(jié)果的應(yīng)用等。 
 
績效考核的目的是為了客觀真實(shí)地反映員工的實(shí)際工作績效,而績效管理的目的則是通過提高員工的績效水平來提高組織或團(tuán)隊(duì)的績效,為企業(yè)的人力資源管理與開發(fā)提供必要的依據(jù),實(shí)現(xiàn)員工和組織的近期與遠(yuǎn)期戰(zhàn)略目標(biāo)。 
 
績效管理是企業(yè)所有管理活動的核心,對企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)有舉足輕重的作用,單純的績效考核存在著很大局限性,主要表現(xiàn)為:績效考核的形式化、簡單化、績效考核指標(biāo)設(shè)置的偏離性、績效考核的非公平性及考核效果的差強(qiáng)人意等,從而導(dǎo)致了績效管理走向表格化、形式化,最終績效管理在各方看來,已經(jīng)蛻變成扣發(fā)獎金、打擊異己的工具。績效管理是企業(yè)的一場理念與哲學(xué)式的變革,它的推行需要企業(yè)的最高管理層不斷地支持與積極地倡導(dǎo),以及作為考核主體的中層管理者的積極參與。
 
其次,績效管理過程中,績效目標(biāo)的設(shè)定直接影響著整個績效管理,根據(jù)目前大多數(shù)企業(yè)的現(xiàn)狀,具體可以從三個方面來討論。
 
第一,在企業(yè)戰(zhàn)略框架下明確各層級的目標(biāo)。
 
績效目標(biāo)的不統(tǒng)一是造成企業(yè)與各部門之間對于努力方向、衡量標(biāo)準(zhǔn)的差異性大的主要原因,從而直接導(dǎo)致了各部門、個人對績效管理體系合理性的懷疑,在行為上表現(xiàn)出對績效考核的不合作。當(dāng)各部門僅強(qiáng)調(diào)本位主義的部門目標(biāo),忽略了企業(yè)整體目標(biāo)在目標(biāo)體系下的統(tǒng)領(lǐng)作用時,那必然導(dǎo)致部門與個人的責(zé)權(quán)都是模糊的,體現(xiàn)在企業(yè)就變成目標(biāo)體系管理的缺失。而解決績效目標(biāo)確定問題,就是在企業(yè)戰(zhàn)略的框架下制定明確:企業(yè)級、部門級和個人級目標(biāo),以企業(yè)戰(zhàn)略達(dá)成為核心目標(biāo),將企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行層級分解,企業(yè)級分解成部門級,部門級分解成個人級,指標(biāo)體系內(nèi)各指標(biāo)相互承接、相互支撐。達(dá)到清晰責(zé)權(quán)的目的,并形成以個人目標(biāo)為中心的自我管理、自我激勵的管理模式。在常用的BSC績效實(shí)施中有著最為直接的體現(xiàn),例如我們曾為S公司建立的戰(zhàn)略地圖(如圖一)。
 
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第二,在目標(biāo)的承接過程中充分考慮企業(yè)目標(biāo)、部門目標(biāo)和個人目標(biāo)之間的邏輯關(guān)系。
 
企業(yè)戰(zhàn)略的達(dá)成一定是各層級目標(biāo)都出色的完成為基礎(chǔ)的,所以在績效管理過程中除在指標(biāo)分解的過程中以企業(yè)戰(zhàn)略為核心,同時在各層級指標(biāo)的邏輯設(shè)計(jì)上也要尤為注意,特別是涉及企業(yè)目標(biāo)、部門目標(biāo)和個人目標(biāo)之間的邏輯關(guān)系。在很多企業(yè)的績效管理實(shí)際工作中,很多員工往往對個人目標(biāo)非常清晰,但是對個人目標(biāo)與部門目標(biāo)及企業(yè)目標(biāo)的關(guān)系非常模糊,同事之間的目標(biāo)存在哪些關(guān)聯(lián),完全不知。執(zhí)行過程中會給員工造成一種緊張壓力,相互抱怨,使得團(tuán)隊(duì)協(xié)作付之東流,從而影響企業(yè)戰(zhàn)略的達(dá)成。所以,在目標(biāo)的承接過程中要充分考慮企業(yè)目標(biāo)、部門目標(biāo)和個人目標(biāo)之間的邏輯關(guān)系。具體執(zhí)行時,S公司的我們曾提出幾種邏輯方案(如下表),根據(jù)公司戰(zhàn)略、員工成熟度等進(jìn)行合理選擇應(yīng)用。
 
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讓員工充分了解企業(yè)目標(biāo)、部門目標(biāo)對個人目標(biāo)的依賴程度,部門目標(biāo)基于每個不同角色及其能力組合而承接的個人目標(biāo)乘數(shù)效應(yīng)。由此可知,企業(yè)目標(biāo)、部門目標(biāo)和個人目標(biāo)密切相關(guān),個人目標(biāo)和個人目標(biāo)密切相關(guān),個人目標(biāo)的達(dá)成也可以成為其他個人目標(biāo)或部門目標(biāo)達(dá)成的基礎(chǔ),企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)需要各層級目標(biāo)成員的共同努力和積極協(xié)作。
 
第三,在指標(biāo)設(shè)定及賦值的過程中關(guān)注可量化指標(biāo)的比率。
 
績效管理中在明確績效指標(biāo)來源及各層級指標(biāo)的邏輯關(guān)系的同時,另一核心關(guān)注點(diǎn)就是指標(biāo)量化,諸多企業(yè)績效管理體系可謂健全,績效評估結(jié)果差異甚小,企業(yè)戰(zhàn)略的達(dá)成率低甚至無法量化統(tǒng)計(jì),究其原因多為指標(biāo)量化度不夠,多以定性評價為主,績效管理多流于形式,僅僅是做計(jì)劃、填表格等。為此,在指標(biāo)的設(shè)定及賦值過程中必須關(guān)注量化指標(biāo)的比率,可采用“8+1”績效量化模式進(jìn)行指標(biāo)量化管理,不但對指標(biāo)自身量化,同時給指標(biāo)進(jìn)行加權(quán),形成多為權(quán)重設(shè)計(jì),不同層級衡量指標(biāo)的重要性,關(guān)注其量化程度,甚至于關(guān)注到指標(biāo)的任務(wù)級執(zhí)行情況,從而強(qiáng)化績效管理。
 
最后,企業(yè)績效管理是科學(xué)性與藝術(shù)性的統(tǒng)一。
 
績效管理的精髓在于績效提升,而不在于形成一套厚厚的績效管理制度,也不在于僅僅是做計(jì)劃、做總結(jié)、填表格、評價員工等?冃Ч芾砝碚摰倪\(yùn)用,會因人因事因地而異,要視情景、氛圍、人際互動中的心理和行為狀態(tài)等而定,切不可生搬硬套。因地制宜、因人而異地,按企業(yè)的實(shí)際情況推行績效管理,解決相關(guān)問題,這就是績效管理的“藝術(shù)”。 
 
如果企業(yè)過度依賴于績效管理制度本身,將制度看作是機(jī)械化的一系列操作過程,僅關(guān)注績效管理是否完全按照制度執(zhí)行,表格填寫是否規(guī)范、是否按期完成各項(xiàng)績效考核任務(wù)等細(xì)節(jié),那么績效管理必然走向形式化而偏離了原來的真正目的——個人與組織績效的共同提升。 
 
我們常常發(fā)現(xiàn)這樣的情形:做同樣一件事情,兩個人按照相同方法去做,其結(jié)果可能大相徑庭。這就是常說的:管理是一門科學(xué),也是一門藝術(shù)。企業(yè)花錢請人設(shè)計(jì)一套績效考核制度,實(shí)際運(yùn)用過程中,多數(shù)企業(yè)認(rèn)為效果并不理想,有超過80%的企業(yè)認(rèn)為績效考核對企業(yè)的績效提升是無效的,績效考核總難免令人有“食之無味,棄之可惜”之困惑。而世界上多數(shù)知名的企業(yè),實(shí)施績效管理獲得了相應(yīng)的成功,因此,績效管理的成功與否與執(zhí)行的藝術(shù)有緊密的關(guān)系。如果績效考核最終淪為形式化的企業(yè)制度,這對企業(yè)來講是非常危險的。 
 
 “組織的一切活動目的就是為了該組織的績效”。“從績效出發(fā),再回歸績效”。這是著名管理學(xué)大師彼得·德魯克所言。很多卓越企業(yè)中的績效活動更是早已從輔助性、事務(wù)性的戰(zhàn)術(shù)層面,提升到了獲取競爭優(yōu)勢的戰(zhàn)略層面,一切的管理活動都圍繞著績效而展開,其實(shí)最終是圍繞人才而展開,正所謂企業(yè)“以人為本”的真正含義是“以人的績效為本”,“以人的績效為本”的績效管理必然是多維度聯(lián)動的管理,具體的聯(lián)動模式還需要我們不斷的進(jìn)行探索。
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