一個(gè)企業(yè)的整體營(yíng)運(yùn)
績(jī)效,固然與公司的戰(zhàn)略策略規(guī)劃的正確性、目標(biāo)設(shè)定的合理性等密不可分,但更具體的表現(xiàn)卻是與員工個(gè)人的工作
績(jī)效息息相關(guān)。因此,通過 對(duì)員工工作業(yè)績(jī)的良莠進(jìn)行評(píng)價(jià),并保持對(duì)員工的有效反饋,企業(yè)就能激發(fā)起每位員工的工作熱情和創(chuàng)新精神,推動(dòng)員工的能力發(fā)展與潛能開發(fā),形成一支高效管理 的工作團(tuán)隊(duì)?(jī)效評(píng)估(Performance Appraisal)作為一種高效管理工具正為越來越多的企業(yè)所重視。
績(jī)效評(píng)估本來是各級(jí)主管行使管理職責(zé)的重要工具,但在很多企業(yè),它本身卻成了一個(gè)棘手的問題,常常令主管為難、員工不安,人力資源部更是感到頭痛。在我國(guó)的企業(yè)現(xiàn)狀中,在這方面做得很成功的企業(yè)并不多見。
如何進(jìn)行有效的績(jī)效評(píng)估并讓其發(fā)揮應(yīng)有的實(shí)效?這是令人力資源工作者苦惱而又必須直面的問題。有效的績(jī)效評(píng)估,不僅要建立起合理的評(píng)價(jià)制度,還應(yīng)有相應(yīng)的跟進(jìn)措施使其落到實(shí)處,筆者認(rèn)為可從以下方面入手,或許能讓讀者有所啟發(fā)。
一.管理者成為績(jī)效評(píng)估的中堅(jiān)推動(dòng)力量。
企 業(yè)的各級(jí)管理者應(yīng)作為業(yè)績(jī)改善和提高的有效推動(dòng)者,而不僅僅是員工業(yè)績(jī)和能力的評(píng)定者。績(jī)效評(píng)估是主管與員工之間的一種雙向交互過程。這一過程包含了考評(píng) 者與被考評(píng)者的工作溝通,考評(píng)者把工作要項(xiàng)、目標(biāo)以及工作價(jià)值觀傳遞給被考評(píng)者,雙方達(dá)成共識(shí)與承諾。在實(shí)施目標(biāo)的過程中,考評(píng)者隨時(shí)對(duì)被考評(píng)者進(jìn)行指 導(dǎo)、幫助和觀察,收集考評(píng)信息,通過實(shí)施可控的工作過程從而使考評(píng)結(jié)果可靠,令人信服。因此,績(jī)效評(píng)估必須得到各級(jí)管理者的有效支持和認(rèn)同,不然結(jié)果肯定 是白費(fèi)蠟。企業(yè)績(jī)效評(píng)估的主要執(zhí)行人是各級(jí)主管而不是人力資源部門。只有各級(jí)管理者的中堅(jiān)力量得以發(fā)揮,績(jī)效評(píng)估的思想才能深入員工心中,受到重視與接 納。
二、目標(biāo)管理(Management by objectives, MBO)與行為評(píng)價(jià)(Behavior Appraisal)有效結(jié)合起來,協(xié)調(diào)好績(jī)效評(píng)估的監(jiān)督職能與引導(dǎo)職能。
目 標(biāo)管理能夠指導(dǎo)和監(jiān)控員工的行為,使其把時(shí)間和精力最大程度地投入到主要的組織目標(biāo)上。目標(biāo)越具體,越具有挑戰(zhàn)性,反饋越及時(shí),獎(jiǎng)勵(lì)越明確,員工表現(xiàn)就越 好。行為評(píng)價(jià)通過列出具操作性的行為指標(biāo),便于主管觀察員工的行為并作出評(píng)價(jià),也便于企業(yè)文化建設(shè)過程中在內(nèi)部尋找適合的行為案例,使企業(yè)最終實(shí)現(xiàn)形成一 支高效能工作團(tuán)隊(duì)的管理目標(biāo)。
三.價(jià)值評(píng)價(jià)體系成為價(jià)值創(chuàng)造與價(jià)值分配體系的中介。
價(jià)值評(píng)價(jià)要真正能在企業(yè)的價(jià) 值創(chuàng)造中發(fā)揮牽引與激勵(lì)作用,必須解決好價(jià)值分配杠桿作用的發(fā)揮。價(jià)值分配不僅僅包括物質(zhì)的分配,也包括挑戰(zhàn)性工作崗位的分配、職位的晉升等等。從目前的 物質(zhì)分配來看,主要有工資、獎(jiǎng)金以及福利津貼。在工資獎(jiǎng)金方面,要充分讓每個(gè)人的工作能力、績(jī)效在工資、獎(jiǎng)金中的組成結(jié)構(gòu)占有合理的位置,并成為個(gè)人收入 提高的主要因素。當(dāng)然,更重要的也是更主要的還是要加強(qiáng)工作本身的激勵(lì),要不斷創(chuàng)造有挑戰(zhàn)性的工作崗位并將之賦給有創(chuàng)造、進(jìn)取的高績(jī)效員工,給他們創(chuàng)造更 大的職業(yè)生涯發(fā)展空間。讓績(jī)效評(píng)估真正成為企業(yè)組織內(nèi)部成員價(jià)值分配的客觀、合理依據(jù)。
四.形成有效的人力資源管理機(jī)制。
績(jī) 效評(píng)估作為企業(yè)人力資源開發(fā)與管理工作的一個(gè)方面,它的順利進(jìn)行離不開公司的整體人力資源開發(fā)與管理架構(gòu)的建立和機(jī)制的完善,同時(shí)績(jī)效評(píng)估也要成為公司企 業(yè)文化建設(shè)的價(jià)值導(dǎo)向。企業(yè)應(yīng)從整體戰(zhàn)略的眼光來構(gòu)筑整個(gè)人力資源管理的大廈,讓績(jī)效評(píng)估與人力資源管理的其它環(huán)節(jié)相互聯(lián)結(jié)、相互促進(jìn)。具體的措施包括: 及時(shí)的目標(biāo)跟進(jìn)與績(jī)效輔導(dǎo)、評(píng)估后能給予相應(yīng)的獎(jiǎng)懲或改進(jìn)監(jiān)督、建立員工的投訴渠道和將評(píng)估結(jié)果運(yùn)用到培訓(xùn)中去等等。如果這些措施不完備,績(jī)效評(píng)估效果就 無法保證。
總之,任何公司的績(jī)效評(píng)估政策都不是十全十美的,沒有最好的績(jī)效評(píng)估工具,只有最適合自己的工具。要真正發(fā)揮出績(jī)效評(píng) 估的實(shí)效,企業(yè)在體系設(shè)計(jì)與組織實(shí)施的過程中,必須要有系統(tǒng)的眼光和思維,同時(shí)又要敢于邁開步伐,在實(shí)施績(jī)效評(píng)估的過程中適時(shí)推動(dòng)組織的變革前進(jìn),把公司 推進(jìn)為一個(gè)具有現(xiàn)代意識(shí)理念、行為模式以及能力結(jié)構(gòu)的學(xué)習(xí)型、成長(zhǎng)型的企業(yè)。