影響員工
績效的七個關(guān)鍵因素
員工個人
績效與團(tuán)隊績效、組織績效相互聯(lián)系,不可分割。員工績效的高低直接影響到公司的盈利狀況及未來經(jīng)營發(fā)展的方向,其重要性毋庸質(zhì)疑。主要有七個關(guān)鍵因素:
因素一 個人興趣
興趣是做工作的動力。如果員工對一份工作感興趣,做起來就會事半功倍;相反,如果員工對一份工作缺乏興趣,做起來就會事倍功半。舉個例子來說,同樣是做營銷,員工A對營銷非常感興趣,那么他就會主動地去學(xué)習(xí)營銷方面的知識,主動地去聯(lián)系已有客戶和挖掘潛在客戶,在遇到挫折時也不會輕易地放棄;員工B對營銷工作缺乏興趣,他在開拓市場及聯(lián)系客戶方面的積極性與主動性就明顯會低于A,遇到挫折時可能也會輕易放棄,那么在月末或季末進(jìn)行績效考核時,誰的得分高就顯而易見了。
因素二 與崗位的適應(yīng)性
每個人的性格都是不同的。有的人性格外向,善于言談,人際關(guān)系能力強(qiáng),喜歡在公眾面前發(fā)表自己的言論;有的人則性格內(nèi)向,忠厚老實,喜歡獨(dú)立地去思考問題。不同性格的人所適合的崗位也就不同,例如喜歡與人打交道的人,我們就應(yīng)該把他安排在銷售或公關(guān)的崗位上;對于比較保守、比較內(nèi)向、比較細(xì)心的人,我們就應(yīng)該把他安排在會計或?qū)徲嫷膷徫簧希欢鴮τ谏朴讵?dú)立思考的人,安排他去搞學(xué)術(shù)則是比較適合的。其實對于不同的人來說,沒有能力高低之分,僅僅只有適合與不適合之分。也許在某崗位上,A的能力低于B,但在另一崗位上,A就可能高于B。我們要做的是,在適當(dāng)?shù)臅r間把適當(dāng)?shù)娜税才旁谶m當(dāng)?shù)膷徫簧,使人其盡才。同等情況下,性格不適合某一崗位的員工和性格適合某一崗位的員工,他們所取得的績效肯定是不一樣的。
因素三 是否感到公平
亞當(dāng)斯的公平理論認(rèn)為,員工經(jīng)常會就自己的所得與其他人的所得相比較。當(dāng)自己的所得與付出之比的數(shù)值小于其他員工的所得與付出之比時,他就會感到明顯的不公平。要么要求公司提高自己的所得,或者是自己減少對公司的付出。同時,他也會將自己現(xiàn)在所得與付出之比的數(shù)值與以前自己所得與付出之比的數(shù)值相比較,當(dāng)前者較小時,他也會感到明顯的不公平,而自動減少對公司的付出。無論是哪一種情況的發(fā)生,員工的績效都會或多或少的降低。因此,公司一定要采取相關(guān)的措施,以消除或防止員工產(chǎn)生的不公平感,如采用保密工資制、積極主動地與員工進(jìn)行溝通等。
因素四 公司的激勵
這里的激勵包括兩大類,一類是物質(zhì)激勵,一類是精神激勵。物質(zhì)激勵主要是指公司的薪酬和福利,精神激勵主要體現(xiàn)在口頭表揚(yáng)以及培訓(xùn)與升遷的機(jī)會等。如果公司的薪酬低于行業(yè)的平均水平,這在一定程度上就會影響員工的積極性的發(fā)揮,從而影響到員工的績效,長期下去,員工流動率就會增高。人是經(jīng)濟(jì)人,同時也是社會人和自我實現(xiàn)的人,如果公司一直采用外部招聘的方式來填補(bǔ)空缺的職位,公司現(xiàn)有員工便會感到自己所做的貢獻(xiàn)沒有得到公司的認(rèn)可,長期下去也會出現(xiàn)績效下降的情況。此外,無論是物質(zhì)激勵還是精神激勵,都應(yīng)該體現(xiàn)出及時的原則,如果激勵不及時,就起不到應(yīng)有的效果。
因素五 公司考核體系的影響
每個公司都有自己的考核體系,但據(jù)有關(guān)調(diào)查顯示,真正擁有適合自身發(fā)展的考核體系的公司不到總數(shù)的20%。也就是說,大多數(shù)公司的績效考核或流于形式,或有失公平,或起不到應(yīng)有的效果。例如,某國有企業(yè)員工A無論是努力程度還是所取得的業(yè)績都比同一部門員工B要好,但每次到年末考核時,他的得分都跟B一樣,發(fā)給他們的工資和獎金也都是一樣的。逐漸地,在A心中就形成了種印象:干多和干少都一樣。于是,他也變得不怎么努力,也不那么積極主動地去干工作,他的實際績效自然就降低了。
因素六 工作環(huán)境
工作環(huán)境對員工績效的影響是巨大的。良好、令人舒適的工作環(huán)境,會讓員工提高工作效率,從而有利于自身潛能的發(fā)揮;混雜、讓人不安或不適的工作環(huán)境,會讓員工效率低下,不利于潛能的發(fā)揮。這里的工作環(huán)境不僅指地理環(huán)境,同時也包括人文環(huán)境。當(dāng)一個員工處于一個充滿活力與創(chuàng)造力、勇于開拓與進(jìn)取、彼此之間相互激勵與促進(jìn)的團(tuán)隊中,他個人的績效也肯定會高;相反,當(dāng)一個員工處于相互猜疑與妒忌、安于現(xiàn)狀、彼此之間不提供任何幫助的團(tuán)隊中時,他個人的績效也肯定會低。這是團(tuán)隊規(guī)范對個人影響的集中體現(xiàn)。
因素七 是否有相應(yīng)的培訓(xùn)及培訓(xùn)的效果
當(dāng)公司新開拓一個市場或新開發(fā)出一種產(chǎn)品或新上一條生產(chǎn)線時,就必然要有員工來進(jìn)行相關(guān)的業(yè)務(wù)聯(lián)系或操作。但有一點需指出的是,員工對新的事物并不是很熟悉,所以要給他們提供培訓(xùn)與指導(dǎo)。員工在新的領(lǐng)域所能取得業(yè)績的好壞除了自身因素影響外,與培訓(xùn)的效果是直接相關(guān)的。如果公司為了節(jié)省成本,提供的培訓(xùn)不到位,僅僅敷衍了事,這樣做帶來的后果是員工的不熟練與缺少技能,影響到他們潛能的發(fā)揮。
此外,新加入公司的員工也是要提供相關(guān)業(yè)務(wù)或領(lǐng)域的培訓(xùn)的,特別是剛剛走出校門的大學(xué)生,他們理論知識可能比較扎實,但實踐技能比較缺乏。培訓(xùn)的目的是讓他們盡快地了解公司的文化與章程,盡快地融入到公司中來,同時給予他們工作和崗位上的指導(dǎo),提高其未來工作的績效。
影響員工績效的因素還有很多,譬如說員工的心理狀況、精神狀態(tài)及家庭因素等。對于員工自身的因素,我們一定要積極主動地與員工進(jìn)行溝通,幫助他們解決問題;對于公司層面的影響因素,我們找出問題的關(guān)鍵點,及時地對問題做出處理,從而提高員工的實際工作績效。