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董事會(huì)績效評(píng)估(上)
知識(shí)庫 > 績效管理 > 績效評(píng)估 > 正文 916 周凌峰 2012-08-21 09:33:55

由于董事會(huì)成員認(rèn)識(shí)到,要評(píng)價(jià)他們在董事會(huì)中的績效表現(xiàn),他們自己無疑是處在評(píng)價(jià)的最佳位置,因此,董事績效自我評(píng)估開始越來越被普遍接受。董事自我評(píng)估的做法已逐漸被廣泛接受,董事進(jìn)行自我評(píng)估的主要依據(jù)是...



       由于董事會(huì)成員認(rèn)識(shí)到,要評(píng)價(jià)他們在董事會(huì)中的績效表現(xiàn),他們自己無疑是處在評(píng)價(jià)的最佳位置,因此,董事績效自我評(píng)估開始越來越被普遍接受。



        董事自我評(píng)估的做法已逐漸被廣泛接受,董事進(jìn)行自我評(píng)估的主要依據(jù)是他們認(rèn)為董事能夠?qū)ψ约旱目冃ё龀鲎詈玫脑u(píng)估。許多公司治理顧問提議,每兩年對(duì)董事會(huì)績效進(jìn)行一次評(píng)估,因?yàn)槿绻u(píng)估過于頻繁的話,一是沒有太大的必要;二是評(píng)估的過程太費(fèi)時(shí),并且還常常會(huì)中途出現(xiàn)問題。然而,一般證券交易所要求其上市公司每年對(duì)董事會(huì)績效進(jìn)行一次評(píng)估。



        從整體上對(duì)董事會(huì)的工作績效做出評(píng)估,并不會(huì)引起太多的爭議,然而,要在董事之間進(jìn)行相互評(píng)估卻一般難以受到人們的青睞,主要原因是董事不想對(duì)自己的同事評(píng)頭論足。但不管怎樣,對(duì)董事會(huì)成員的個(gè)人績效做出評(píng)估還是慢慢被人們接受了,尤其是在安然事件之后,這種對(duì)董事個(gè)人績效的評(píng)估成了贏得股東的信賴的一種有益嘗試。



        董事會(huì)評(píng)估的價(jià)值及其評(píng)估的可接受性在很大程度上取決于公司在評(píng)估過程中所采用的方法和程序。大多數(shù)董事會(huì)可能會(huì)把評(píng)估的任務(wù)交給提名和治理委員會(huì)來完成,這主要是因?yàn)樘崦椭卫砦瘑T會(huì)有挑選和提名董事會(huì)成員的責(zé)任。再者,他們能夠?qū)Χ聲?huì)的績效有一個(gè)全面的了解,也知道董事會(huì)需要什么樣的人才,知道需要什么樣的專業(yè)技能才能改進(jìn)董事會(huì)的工作,提升董事會(huì)的績效表現(xiàn)。



        在對(duì)董事會(huì)成員的個(gè)人績效做出評(píng)估的過程中,董事成員要對(duì)自己或?qū)ψ约旱耐伦龀鲈u(píng)估,關(guān)鍵是要評(píng)估他們應(yīng)該具有的下列能力:

²對(duì)管理部門提出質(zhì)疑和挑戰(zhàn)的獨(dú)立意識(shí)和意愿

 對(duì)公司經(jīng)營的業(yè)務(wù)狀況的了解²

 具有的經(jīng)驗(yàn)²

 承擔(dān)的義務(wù)²

 工作準(zhǔn)備的情況²

²具有的資格和能力

 做出的貢獻(xiàn)²

 個(gè)性特征²

 在團(tuán)隊(duì)中的協(xié)作能力²

²對(duì)股東的關(guān)注程度



        從總體上說,評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該符合董事提名所需要達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn),要符合董事會(huì)工作的基本責(zé)任。在評(píng)估的相應(yīng)周期內(nèi),可以以董事會(huì)的工作目標(biāo)和方向作為其績效評(píng)估的標(biāo)準(zhǔn)。在進(jìn)行個(gè)人評(píng)估或集體評(píng)估中,只有鼓勵(lì)董事們不怕困難,勇于承擔(dān)責(zé)任,評(píng)估才會(huì)發(fā)揮其應(yīng)有的作用,評(píng)估才能讓董事、管理人員和股東受益。而要做到這一點(diǎn),需要誠實(shí)、公平、勇氣和優(yōu)秀的交際才能。



        在實(shí)施評(píng)估的過程中,要根據(jù)董事會(huì)的具體職責(zé)和義務(wù),根據(jù)董事會(huì)通過的具體的工作目標(biāo),來作為評(píng)估的基準(zhǔn),評(píng)估和比較董事會(huì)的工作績效。其中,董事會(huì)通過的具體的工作目標(biāo)包括:重新審查與更新公司管理人員的更替規(guī)劃;修正公司高級(jí)管理人員的薪酬議案;評(píng)估某項(xiàng)重要的生產(chǎn)或服務(wù)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移到海外的合理性;評(píng)估公司購并方案的可行性(或?qū)ΜF(xiàn)有的議案做出修正)。對(duì)于這些向題的審查和回顧,一般要安排專門的董事會(huì)會(huì)議,讓董事們在會(huì)上針對(duì)問題進(jìn)行思考、分析和討論。當(dāng)然,在這樣的評(píng)估會(huì)議中,還可以讓董事們針對(duì)董事會(huì)績效的調(diào)查和評(píng)估問卷表的相關(guān)內(nèi)容提出反饋意見。



        一些專門研究公司治理和董事培訓(xùn)事宜的機(jī)構(gòu)已經(jīng)開發(fā)出了一套應(yīng)用廣泛的評(píng)估工具,可以作為董事會(huì)和董事績效評(píng)估的指南,其中有些可以直接用于評(píng)估過程或是在評(píng)估中起到輔助作用。



        由于《薩班斯一奧克斯利法案》的制定,進(jìn)行正式書面評(píng)估的董事會(huì)的數(shù)量明顯增加。然而,許多董事對(duì)正式的問卷和書面評(píng)估還是心存疑慮。他們主要是從法律的角度上來考慮的,他們擔(dān)心,如果把評(píng)估的內(nèi)容寫在書面上,特別是把那些否定性的評(píng)論和批評(píng)記錄下來,就會(huì)成為可以查證的證據(jù),如果有法律訴訟或法律調(diào)查,就會(huì)使他們有可能因此而受到起訴,并要承擔(dān)一定的責(zé)任后果。但不管怎樣,可以通過一些精心準(zhǔn)備的調(diào)查問卷,在為董事提供需要的信息,為董事提供有益的建議時(shí),不會(huì)讓他們面臨受譴責(zé)的風(fēng)險(xiǎn),不會(huì)讓他們面臨法律訴訟的風(fēng)險(xiǎn)。另外,如果董事們愿意接受批評(píng)和建議,能夠心平氣和地對(duì)待批評(píng),那么,開誠布公地討論董事會(huì)績效會(huì)是非常有效的。



        如果下面這些問題能得到認(rèn)真的回答,那么它們對(duì)評(píng)估董事會(huì)績效及董事的個(gè)人績效將大有幫助。
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